Ministerstvo zemědělství pod vedením nových „ajťáků“ ušetří za rok 300 milionů za služby v informačních technologiích, za letošní rok jde o největší státní zakázku v tomto odvětví. „Dostali jsme se na průměrnou částku pod 100 milionů korun na rok. Za tyto služby platilo ministerstvo loni takřka 400 milionů, i když čas ukáže, jestli se očekávání naplní,“ komentuje první informaci ze soutěže náměstek Ministerstva zemědělství Zdeněk Adamec.
Podařilo se jim přesvědčit dodavatele IT, že zakázky nejsou šité někomu na míru. Kvůli opakovaně podezřelým výběrovým řízením se dříve na ministerstvo zaměřil Nejvyšší kontrolní úřad a vyměřil mu půlmiliardovou pokutu.
Nyní se díky většímu zájmu firem o dvouletou správu systémů SAP nebo portálu eAgri ministerstvo dostalo na cenu o 75 procent nižší. Každá ze zakázek zaujala čtyři až sedm renomovaných firem. „Výše slevy nás překvapila a potěšila asi nejvíce. Historicky byly ceny nadsazené,“ říká Adamec poté, co zprůměroval nabízené ceny.
Stávající dodavatel kývl na nižší cenu
Soutěž pokračuje vyhodnocováním dalších kritérií a vítězové budou známi až za několik měsíců. Do soutěže se však přihlásili i nynější dodavatelé, kteří si dosud nechávají platit za služby daleko více.
„Je to zajímavá situace, které jsme využili aktivně. Do soutěže se totiž přihlásili i stávající dodavatelé s nižšími cenami. Řekli jsme jim, že bychom tyto ceny rádi viděli už nyní, protože vidíme, že to umějí. A oni na to přistoupili,“ potěšeně popisuje. Vyjednáváním stáhli náklady na externí práce na 11 200 korun za osobu a den proti předchozím 14 500, tedy skoro o čtvrtinu.
Když přišel koncem února Adamec na ministerstvo, byly tyto zakázky připravené ke zveřejnění jako nové soutěže s tím, že předchozí smlouvy končí zhruba v květnu – čili chyběl čas. Tehdy poprvé objevil, že pracovat pro soukromou firmu, jako byl Home Credit od Česka po Čínu, je něco jiného než pracovat pro stát, kde měl pocit svázaných rukou a omezených smluv.
„Měli jsme jen velmi málo času. Museli jsme projít stovky až tisíce stran zadávací dokumentace a zoptimalizovat zadání tak, aby tam nebyly zbytečné práce. To udělalo docela hodně, a pak hlavně to, že se soutěže o tyto zakázky podařilo dostat do skutečně veřejné soutěže. Přišli jsme s kolegy ze soukromé sféry a víme, že na trhu je nyní velká konkurence a zájem,“ dodává.
Resort se chce zbavit externích dodavatelů
Adamec má v týmu i bývalého IT specialistu Ministerstva financí Luďka Novotného, který má v oboru dobrou pověst a jehož jméno láká na ministerstvo další zájemce o práci v informačních technologiích. O ně je přitom dost nouze.
„Snažíme se měnit závislost na externích dodavatelích a budovat si interní kompetentní tým. Některé činnosti jsme už schopni si od teď řešit sami, od správy některých serverů po uživatelskou podporu. Všichni se teď snaží tlačit více na dodavatele a jsou vůči ministerstvu loajální a nezbavují se odpovědnosti s tím, že externí firma něco doporučila,“ doplňuje náměstek Adamec.
Takřka všechna ostatní ministerstva řeší nastavení smluv na IT služby, a to nemusí jít jen o problémové systémy na Ministerstvu práce nebo na dopravě.
Jak zemědělství, tak resort financí začaly problémy s předraženými zakázkami z minula řešit tak, že se se zájemci nejprve sejdou, vysvětlí, o co mají zájem, a lépe tak vypíšou podmínky soutěže. Firmy navíc zjišťují, že jsou vítány i bez politických konexí. To je pro ně nové.
