Je jedno, zda před sebou máte řadu úkolů, nebo jen jeden, který vyžaduje zapojení kancelářského balíku. Zkrátka, jakákoliv možnost, jak si vše usnadnit, nebo zrychlit je vždy vítaná. Pojďte se podívat na možnosti, jak toho dosáhnout v Dokumentech od Google.
1. Podepisování dokumentů
Podepisování dokumentů
Pryč jsou doby, kdy bylo nutné se kvůli každému podpisu dostavit na úřad nebo do nějaké organizace. Dnes už kolikrát stačí, když si dokument vytisknete, podepíšete ho, oskenujete, nebo vyfotíte smartphonem a pošlete zpět. Nové technologie však přinesly už i mnohem lepší možnosti – elektronický kvalifikovaný podpis – a dokonce i různé aplikace jsou připravené podepisovat, bez nutnosti skenovat.
Pokud vytváříte nějaký dokument sami, tak v Google Dokumentech máte možnost připojit svůj podpis kdykoliv to jen budete chtít. Dejme tomu, že chcete vytvořit plnou moc, nebo podepsat smlouvu mezi vámi a druhou stranou. V tom případě využijte funkci vložení podpisu. Máte-li zařízení s dotykovou obrazovkou, nebo kreslící podložku s perem, potom klikněte na Vložit → Nákres a podepište se. Jestliže tuto možnost nemáte, potom se podepište na čistý kus papíru, ten naskenujte nebo vyfoťte a uložte jako soubor. Následně klikněte na Vložit → Obrázek → Nahrát z počítače. A je to. Pro opakované použití si podpis nahrajte na svůj Google Disk a budete ho mít neustále po ruce.
