Dusí vás šéf mikromanagementem? Zkuste těchto pět kroků a braňte se

aktualizováno 
Máte pocit, že vám manažer nebo šéf týmu neustále „dýchá na záda“ a monitoruje každý váš pracovní krok? Chcete ho přimět, aby s tím přestal, ale zároveň se obáváte konfliktu? Několik rad, jak problém diplomaticky vyřešit, přináší ředitel poradenské společnosti J.I.P. pro firmy Jiří Jemelka.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Mikromanagement je způsob řízení, kdy manažer detailně a až přehnaně monitoruje, řídí a kontroluje práci svých podřízených. Neustále kouká lidem ze svého týmu přes rameno, vyžaduje často nesmyslné reporty, zaměřuje se na zbytečné detaily, kritizuje práci a skrytě i okatě předhazuje, že on sám by daný úkol splnil úplně jinak a lépe.

Takové pracovní prostředí s sebou nese jen stres, demotivaci, sníženou produktivitu a vysokou fluktuaci. Bylo by ale scestné domnívat se, že mikromanažery k jejich konání vždy pohání zlý úmysl. Obvykle je to právě naopak, snaží se odvádět dobrou práci, avšak volí špatné metody. K mikromanagementu se uchylují především nezkušení manažeři nebo ti, kteří mají problémy s delegováním práce.

To samozřejmě neznamená, že máte podobné chování tiše trpět a doufat, že s nabranými zkušenostmi manažer svou kontrolu zmírní. Proti mikromanagementu je potřeba bojovat. A lze to udělat i jinak než změnou zaměstnání.

1.Ukažte, že své práci rozumíte

V prvé řadě je potřeba si uvědomit, že mikromanagement pramení z nejistoty. Manažer si zkrátka není jistý, že zaměstnanec daný úkol zvládne splnit, a proto ho neustále kontroluje. Jeho obavy můžete zmírnit tím, že mu ukážete, že dané problematice rozumíte a jste dostatečně kompetentní.

Domluvte si s ním jednání mezi čtyřma očima, proberte společně celý projekt a hodně se ptejte. Mikromanažeři obvykle velmi rádi zodpovídají otázky, protože tím na vás mohou přenést část svého náhledu na danou problematiku. Trochu jim tedy v tomto jděte na ruku. Může to pomoci utišit jejich ‚kontrolní‘ nálady a oni sleví ze svého dozoru.

2.Zásobujte šéfa reporty a informacemi

Zmírnit dozor mikromanažerů můžete i tak, že je jednoduše v jejich kontrolách předběhnete. Například víte, že za vámi šéf každé ráno přiběhne ptát se, jak jste předchozí den pokročili na svých úkolech. V tom případě zkuste každý den po pracovní době chvilku věnovat shrnutí stavu svých projektů a sestavení plánu na další den. To vše pak třeba k večeru pošlete manažerovi na e-mail. Samozřejmě vám to zabere nějaký čas, ale šéfovi tak ukážete, že vše máte pod kontrolou, projekt pokračuje a vy máte jasný plán dalších kroků. Zároveň se zlepší jeho informovanost a zmírní jeho obavy.

3.Obnovte ztracenou důvěru

Někdy se může stát, že zjistíte, že šéfův mikromanagement není ani tak plošný, jako spíš zacílený přímo na vás. Popřemýšlejte, zda jste mu k tomu nedali nějakou záminku vy sami. Udělali jste v minulosti ošklivou chybu v důležitém projektu? Pravidelně nestíháte deadliny? V takových případech může být narušena šéfova důvěra. Zkuste tedy zapracovat na jejím obnovení. Vyžádejte si od manažera zpětnou vazbu ke své práci, pečlivě dodržujte deadliny, posílejte nadřízenému pravidelné reporty – zkrátka mu ukažte, že jste se ze svých minulých prohřešků poučili.

4.Promluvte si o tom

Pokud nic z výše uvedeného nepomůže, je na čase mikromanažera konfrontovat. Ale pozor, ve vší slušnosti. Ventilací své frustrace ostrými slovy ničeho nedosáhnete, naopak se vystavíte riziku trestu nebo vyhazovu. Nejprve si sepište všechny projevy šéfovy přehnané kontroly. Sjednejte si schůzku, seznam mu dejte k nahlédnutí – je totiž možné, že „mikromanažuje“ takřka instinktivně a v daných chvílích si to ani neuvědomuje – a bez jakýchkoliv emocí mu popište, jak se na vás jeho chování negativně podepisuje. Pokud víte, že nejste jediní, koho šéf drtí, můžete jej konfrontovat jako tým.

5.Navrhněte kompromisní řešení

Jiří Jemelka

Jiří Jemelka
  • Vystudoval VŠB-TU Ostrava, dálkově studoval na Impac University, USA.
  • Vydal knihu o obchodování Prodej, dřina nebo hra.
  • Je ředitelem společnosti J.I.P. pro firmy, která poskytuje revitalizace a poradenství malým a středním podnikům.

Snažte se šéfovi ukázat výhody, které může uvolnění kontroly přinést: méně práce pro něj, méně stresu pro vás i další kolegy. Dejte si ale pozor, ať zbytečně neznevažujete autoritu nadřízeného a neútočte. Jděte na to spíše formou ústupků a kompromisu: požádejte o snížení jeho osobních intervencí, na oplátku nabídněte, že budete podávat častější a detailnější reporty, navrhněte četnější týmové porady.

Především pak poukažte na to, že když vám dá manažer více volnosti, bude mít sám více času na řešení své vlastní agendy a také si ubere zbytečnou práci navíc. Nechá-li se nakonec přesvědčit a svou kontrolu uvolní, ukažte mu, že udělal dobře tím, že předvedete co nejlepší výkon. Tím ho nejlépe motivujete k tomu, aby se již k mikromanagementu neuchyloval.

Autor:

24. - 25. 5. proběhnou volby do Evropského parlamentu v České republice.
Celkem kandiduje 39 uskupení. S výběrem vám může pomoci volební kalkulačka.
Inventura hlasování zjistí, ke kterému současnému poslanci máte nejblíže.

  • Nejčtenější

Kvíz: Zjistěte, jak jste na tom s emoční inteligencí

Podle různých vědeckých výzkumů jsou nejdůležitější komponentou spokojeného života dobré mezilidské vztahy. Tím, že...

Jak je to s diskutovanou slevou na manželku? Její reálná hodnota klesá

Daňová sleva na manželku nebo manžela patří v Česku mezi významné daňové slevy podporující rodiny formou nižšího...

Sazby hypoték prudce padají. Hypoteční trh však příliš neožívá

Hypotéky zlevnily i v září a zdá se, že tento trend bude pokračovat. Zatímco v lednu průměrná úroková sazba vystoupla...

Vsadil na konopnou látku a jeho tenisky jsou dnes úspěšným hitem

Podnikatelský příběh Tomáše Rohala, který prorazil v Česku i ve světě s konopnými teniskami, není jen o úspěšné cestě...

Třináct psychologických triků, jak získat oblibu

K navázání přátelských vztahů dochází často tak přirozeně, že si možná ani nevšimneme, jak k tomu došlo. Někdy se nám...

Premium

Konec dovolených u Mrtvého moře? Závrtů přibývá, turistům hrozí nebezpečí

Mrtvé moře vysychá a­ dává o­ tom svému okolí dost razantně vědět. Zvyšuje se počet míst, kam už lidé nesmějí. Kde byla...

Premium

Havel byl z jiného těsta, vzpomíná v rozhovoru exprezident Klaus

Jeden z hlavních aktérů polistopadového vývoje Václav Klaus starší hovořil pro LN o nepochopení kuponové privatizace i...

Premium

Sex je snadno dostupný, ale nevěra ještě není důvod k rozchodu

Tolerance je podle něj jen povýšenecký postoj k druhému a vytváří korupční prostředí, proto do partnerských ani jiných...

  • Další z rubriky

Delší oběd, jóga nebo psycholog? Firmy řeší, jak zaměstnance zbavit stresu

Začíná to plíživě. Sem tam si člověk přečte článek o „módním“ syndromu vyhoření nebo desatero, jak si rozvrhnout práci....

Sepsat závěť není těžké. A může to být i zadarmo

Závěť se stává čím dál tím víc „trendy“. Rok od roku jich notáři sepisují víc, letos už jich je skoro tolik jako za...

První koloběžku mu vyrobil tatínek, dnes mají obrat 120 milionů

Rodinná firma KOSTKA – kolobka vyrostla společně se stále rostoucí oblibou koloběžkování. Své produkty, které si od...

Měli jste se líp učit. Nebo ne? Titul vyšší mzdu nezaručí, cení se praxe

Magistr umění, inženýr architekt, bakalář, doktor práv, diplomovaný specialista. Které tituly mají u personalistů váhu...

Správa železniční dopravní cesty, státní organizace
Specialista na pojištění

Správa železniční dopravní cesty, státní organizace
Praha, Středočeský kraj

Najdete na iDNES.cz