Pátek 5. června 2020, svátek má Dobroslav
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pátek 5. června 2020 Dobroslav

Nezatracujte nástěnky. V práci jsou lepší než počítač, říká psycholog

  16:00aktualizováno  16:00
Pro starší zaměstnance, kteří pamatují éru nástěnek za bývalého režimu, bude následující tvrzení možná výzvou. Ale nenechme se mýlit. Nástěnky jsou ve firemním prostředí nepřekonatelným pomocníkem.

Důležité také je, aby se obsah nástěnky pravidelně měnil. (ilustrační snímek) | foto: Profimedia.cz

Zapomeňte na rudé hvězdy a srpy s kladivy. Nástěnky v moderní firmě vypadají úplně jinak než před třiceti, čtyřiceti lety a hlavně mají daleko větší smysl. Umožní nám to, co lidem dnes po většinu pracovního času u počítače, v zavalení množstvím úkolů a e-mailů, chybí. Tedy sdílet informace, a to dostupně a jednoduše.

Lísteček na nástěnce totiž nezmizí pod okny dalších aplikací. Nikomu nespadne do spamové schránky. Je jasně viditelný, a pokud dbáme na hlavní zásady jednoduchosti a rotace, pak přitáhne naši pozornost. Co nesejde z očí, nesejde z mysli. Nástěnka se tak může stát prostředkem týmového sdílení, učení a komunikace.

Co je „kanban board“?

Z Japonska pocházející pojem „kanban“ je užitečným pomocníkem pro sdílení týmových úkolů nebo pro projektové řízení. V nejjednodušší verzi to může být korková nástěnka či magnetická tabule, na kterou přidáváme barevné lístečky, přičemž každý obsahuje vždy jeden úkol, problém či téma k řešení.

Může se hodit

Hledáte nové zaměstnání? Vyberte si z nabídky volných pracovních míst na jobDNES.cz

Dvě hlavní zásady kanbanu jsou omezení počtu a jednoduchá vizualizace (tedy právě forma nástěnky). Pokud máme přiměřený počet úkolů jasně a neustále na očích a vidíme, kdo z týmu se čím zabývá a co nás čeká, pracujeme lépe. Nástěnka, kolem které procházíme pokaždé, když jdeme pro kávu, je proto lepší než počítačová aplikace, kterou si otevřeme jednou denně.

Úkoly můžeme vertikálním a horizontálním rozdělením tabule přiřazovat jednotlivým členům týmu, podle dnů/týdnů nebo podle fáze řešení (čeká - řeší se - hotovo). Lístečky pak mezi jednotlivým segmenty přesouváme podle toho, kdo má za ně odpovědnost, jak jsme s nimi daleko, jak jsou prioritní a podobně.

Několik vývěsek můžeme věnovat důležitým aspektům firemního fungování. Je dobré vybrat především to, co si naši kolegové mají dobře pamatovat: firemní pravidla, hlavní linie obchodní strategie, pár bodů pro komunikaci s klienty. Odpovědi na častá „jak“ nebo „proč“.

Osobní nástěnka zvýší vaši produktivitu

Taková informační tabule bude fungovat přesně do té míry, do jaké nebude používat vyprázdněný jazyk marketingových materiálů, ale naopak přinášet informace, které zaměstnanci vnímají jako užitečné a v souladu s tím, co ve firmě potřebují a zažívají.Důležité také je, aby se jejich obsah pravidelně měnil.

Efektivní formou vizualizace je osobní nástěnka. Na tu nepatří jen neměnné fotografie dětí a několik odkazů a návodů. Je vhodné ji využít pro aktuální soupis úkolů (na dnešek nebo na týden), seznam projektů nebo významných klientů, vytištěný kalendář s nejdůležitějšími schůzkami, hlavní pracovní cíle pro dané čtvrtletí, informace k postupnému učení a podobně. Platí opět pravidlo, že čím častěji obsah nástěnky měníme, tím více jí budeme věnovat pozornost.

Výborným způsobem týmového stmelení je i neformální, oddechová tabule. Na ní můžeme s přiměřeností a citem, abychom nikoho neurazili, sdílet vtipné e-maily, poděkování zákazníků, anekdoty, sportovní události nebo kulturní akce v okolí. Zde pozveme kolegy na turnaj v ping-pongu a podobně.

Taková nástěnka říká nejen nám, ale i náhodným návštěvníkům, kandidátům pro nové pozice nebo klientům, že naše firma není nudné pragmatické pracoviště, ale že jsme lidští, živí, vřelí. A že takoví budeme i v našem přístupu k nim. Může se tedy stát i důležitým faktorem personálního marketingu společnosti.

Buďte struční, zajímaví, proměnliví

Vše na nástěnce má být stručné, jednoduché, barevné, velkým písmem. Dlouhé dokumenty nebo tabulky na ni patří zcela výjimečně.

Přemýšlejte o nástěnce podobně jako o ploše svého monitoru. Na ni umístíte pouze odkazy na důležité dokumenty, pár ikonek, případně několik poznámek. Plocha vám slouží jako připomenutí toho, co je důležité, nikoli jako místo vyčerpávajících informací. Podobně by tomu mělo být i s nástěnkami.

Autor:
  • Nejčtenější

Šest důvodů, proč někteří lidé nikdy neuspějí

V pojetí toho, co znamená úspěch, se ani moudří lidé většinou zcela neshodnou. Větší shoda panuje v chápání neúspěchu....

Ministerstvo si prokleplo finanční gramotnost Čechů. Zjištění jsou i překvapivá

Exkluzivně Češi začínají myslet do budoucna a stále víc lidí začíná spořit, většinou ale konzervativně. Sestavování domácího...

Pandemie se promítla i do zaměstnaneckých benefitů. Firmy některé zrušily

Před pandemií byla zaměstnanost rekordní a firmy se snažily zaměstnance nalákat a udržet množstvím benefitů. Vymýšlely...

Nezapomeňte na daň z příjmu. Opozdit se s odloženou platbou vyjde draho

Letos se mohou poplatníci daně z příjmů opozdit s podáním přiznání i platbou daně až o tři měsíce, tedy do 1. července...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Výrobní družstva nejsou passé. Úspěšná mohou být i dnes

Jsou největším tuzemským výrobcem čistících přípravků pro domácnost s ročním obratem 100 milionů korun. Přesto nejde o...

Virus se mění pod rukama. Přírodní izoláty se tak nechovají, vysvětluje Peková

Premium Do povědomí širší veřejnosti se molekulární bioložka a viroložka Soňa Peková z laboratoře Tilia dostala pro své neshody...

Xaver: Klobouk dolů před Klausem. V ČRo zůstávám, spory s ČT házím do jímky

Premium Ve středu ho poslanci zvolili do Rady České televize. Přesto, že spolu s ním byli zvoleni i Hana Lipovská a Pavel...

Prezidentova nemoc. Neuropatie je tichá epidemie moderní doby, říká lékař

Premium Brnění nohou, mravenčení, vrávoravá chůze, zakopávání a pády, ale i krutá bolest chodidel. To je hrubý výčet příznaků...

  • Další z rubriky

Kvůli pandemii přišel o část svých příjmů. Umí to však překonat

Žil v Thajsku, na Srí Lance, ve Vietnamu a odtud odevšad psal svoji Travel Bibli. A nezůstalo jen u ní. Ve své další...

Pandemie se promítla i do zaměstnaneckých benefitů. Firmy některé zrušily

Před pandemií byla zaměstnanost rekordní a firmy se snažily zaměstnance nalákat a udržet množstvím benefitů. Vymýšlely...

Začínali podnikat v bytě, dnes má rodinná firma tři tisíce zaměstnanců

Česká rodinná firma SSI Group vznikla v době, kdy jsme ještě neznali mobilní telefony a podnikatelské prostředí 90. let...

Jednou doma, pořád doma. Komu vyhovuje home office?

Řada firem nechává své lidi pracovat z domova i po uvolnění opatření kvůli koronaviru. Home office slibují i přes letní...

Astronauté z Crew Dragonu jsou na palubě Mezinárodní vesmírné stanice

Americká soukromá loď s lidskou posádkou Crew Dragon se připojila k Mezinárodní vesmírné stanici (ISS) a astronauté...

Měla jste se víc zajímat, vzkázal soud Vondráčkové ve sporu o túje

Helena Vondráčková prohrála pravomocně spor s obcí Řitka kvůli pokáceným tújím na obecním pozemku před jejím domem....

Když dobrota škodí. Jak zdravotníci z WHO otrávili půlku Bangladéše

Případ Bangladéš zůstává nejčernější skvrnou na nedávné minulosti Světové zdravotnické organizace. Chuť být prospěšný a...

SuperStar vyhrála Slovenka Barbora Piešová. Porotkyně Bagárová chyběla

Česko Slovenskou Superstar 2020 se stala zrzka Barbora Piešová (19), která rozplakala svým finálovým výkonem porotu i...

Češi mají rádi orální sex, potvrdil průzkum. Jak jste na tom vy?

Obliba orálního sexu roste. Dopřává si jej 75 procent Čechů, pětina lidí by mu dala přednost před jinými sexuálními...