Úterý 22. června 2021, svátek má Pavla
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Úterý 22. června 2021 Pavla

Tři nejčastější chyby, které vás v práci vysají a oberou o další čas

Správně si zorganizovat čas v zaměstnání je umění a věnují se mu kupy odborných příruček. Ale pozor, i experti se často mýlí. Nejčastější omyly v takzvaném time managementu popisuje psycholog Dalibor Špok.

Není podstatné, kolik toho stihneme, ale zda to, co stihneme, je to nejdůležitější. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Omyl číslo 1Nejdůležitější ze všeho je „ušetřit čas“

Někteří lidé si nesprávně představují, že hlavním účelem organizování času by mělo být stíhat úkoly rychleji. Zdá se jim to logické, protože to uvolní čas pro další úkoly.

Může se hodit

Hledáte novou nebo lepší práci? Aktuální pracovní nabídky najdete na jobDNES.cz.

Jděte práci naproti a nestůjte v koutě. Vytvořte si profesionální životopis.

Potřebujete radu. Ptejte se v poradně jobDNES.cz.

Představte si, že byste zázrakem získali dvě hodiny pracovního času navíc. Místo osmi hodin byste mohli pracovat deset. Znamenalo by to, že stihnete více práce? Asi o něco ano. Znamenalo by to však, že stihnete o čtvrtinu více práce? Rozhodně ne. Psychologie není matematika. Musíme brát v úvahu i únavu a pomalejší tempo, pokud víme, že nás čeká ještě hodně práce.

Klíčová otázka zní: Budete díky tomu šťastnější? Spokojenější? Odpadne váš stres z nedostatku času? Velmi pravděpodobně nikoli. Stihnete-li více úkolů, o to více úkolů vám přibude. Každý zaměstnanec ví, že fronta potenciálních aktivit, které může dělat, je nekonečná.

Co s tím: Nikdy nebude hotovo. Není totiž podstatné, kolik toho stihneme, ale zda to, co stihneme, je to nejdůležitější.

Omyl číslo 2Problém vyřešíte tím, že si vše pečlivě sepíšete

Představte si, že jste majitelem továrny, kterou zaplaví voda. A ta stoupá. Co uděláte? Vytáhnete nekonečný inventář všech věcí a začnete vybírat, co zachránit (tedy postupovat podobně, jak v oblasti úkolů učí některé příručky time managementu)? Asi ne.

Uděláte to, co je nejdůležitější. V první řadě evakuujete zaměstnance, zbude-li čas, posbíráte zásadní data a dokumenty, a máte-li ještě chvíli, zachráníte třeba pár nejcennějších strojů. Postupujete od nejdůležitějšího. Méně důležité začínáte rozlišovat, až když máte postaráno o to důležitější (co zachráním nyní: tento obraz, nebo tuto poličku?). Stejně bychom měli přistupovat k vlastním úkolům. Nevěnovat se (ani v plánování) všem stejně. Rozpoznat to, co je důležité v každodenních pracovních životech, je na rozdíl od záplav těžší. Přesto si musíme uvědomit, že všechny úkoly nemají stejnou hodnotu.

Co s tím: Uměním time managementu je dokázat rozpoznat, co je v danou chvíli skutečně důležité (z hlediska pracovního úspěchu, mého rozvoje, kariérního postupu, ale i spokojenosti, dobrých vztahů s kolegy atd.).

Nelze stanovit jednoduché pravidlo. V jeden okamžik je důležité uklidnit rozčileného zákazníka, ale pokud se budeme věnovat pouze zákazníkům, zapomeneme rozvíjet jinou oblast, za kterou jsme zodpovědní. Důležitost je tedy nutné určovat vzhledem k rovnováze mnoha oblastí: pracovních, psychologických i sociálních. Pokud jsme v jedné z nich udělali už dost, další úkoly v ní jsou už méně důležité, než by byly, pokud bychom ještě nevykonali nic.

Omyl číslo 3Záchranou je dokonalý časový plán

Dobrý time management rozhodně neznamená vše si po hodinách naplánovat. Vtěsnáte svůj den do pevné struktury, rozepíšete si každý jednotlivý úkol po přesných časech. Co se stane? Přijde nečekaný telefonát. Ukáže se, že úkol je mnohem delší, než jste si naplánovali. Zjistíte, že nemáte sílu či náladu daný úkol řešit. Váš pečlivý plán se začne nebezpečně hroutit.

To samozřejmě neznamená, že nemáme plánovat a úkoly si vybírat jen na základě nálady nebo toho, který „křičí“ nejvíce. Takto sklouzneme do stylu práce, ve kterém jen hasíme požáry. Vybíráme na základě urgence. To, co je urgentní, však velmi často není skutečně důležité. To, co je skutečně důležité, tedy podstatné pro vaše výsledky a vaši spokojenost, se tak neudělá, protože urgentních úkolů je vždycky dost.

Co s tím: Plánujme si jen to nejdůležitější. Rezervujme si dostatek času pro tři až čtyři hlavní úkoly dne. Můžeme si je i napsat do kalendáře ke konkrétním časům podobně jako schůzky. Začněme těmito úkoly a nedělejme nic jiného, dokud nejsou splněny, nebo dokud jsme jim nevěnovali dostatek úsilí. Pro zbytek dne si práci dopředu příliš neplánujme a v těchto momentech řešme urgentní úkoly, krize nebo aktivity, na které máme náladu.

Autor:
  • Nejčtenější

Volno k lékaři či na svatbu. Co nám zaměstnavatel (ne)zaplatí?

Jsou situace, kdy potřebujeme volno z práce, ať už jde o svatbu, pohřeb nebo návštěvu lékaře. I na to legislativa myslí...

Advokát: Stanovit výživné na dítě jen podle daňového přiznání je nesprávné

Výživné se určuje na základě možností, schopností a majetkových poměrů povinného rodiče. Jakkoliv jednoduché se toto...

Na co je a není nárok, když čerpáte dovolenou, radí advokátka

Kdo pracuje v soukromém sektoru, má zákonný nárok na čtyři týdny dovolené. Zaměstnanci ve veřejném sektoru mají pět...

Má titul Mistr rukodělné výroby a tisíce spokojených zákazníků

Vždycky ji bavily ruční práce a tak volba byla jasná, vyučila se krejčovou. Pak se naučila tkát koberce na ručních...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Expert: Účet dlouhodobých investic má být lepší než penzijko. Co čekat?

Spořit na stáří se ukazuje jako nutnost. Spoléhat se jen na státní penzi totiž nelze. Stát chce podpořit úspory lidí...

Feri odešel s kryptoměnou za 3 miliony. Za peníze z mandátu, tvrdí

Premium Bývalý poslanec Dominik Feri stihl od začátku letošního roku do konce květnu nakoupit kryptoměnu v hodnotě přes 3...

Sledujeme začátek rituální sebevraždy lidstva, říká Čech s IQ 206

Premium Je jedním z nejchytřejších Čechů, ale jako robot nepůsobí. Při osobním setkání je Karel Kostka, vzděláním učitel,...

Z dětství jsem si nesla zranění, rodinu chceme, říká Gregor Brzobohatá

Premium Vítězka Miss World, topmodelka, zakladatelka nadace a influencerka Taťána Gregor Brzobohatá přijala další výzvu: právě...

  • Další z rubriky

Značka dělá opravdu hodně, zvlášť v dnešní době, říká podnikatel

Zaměstnanci největšího českého výrobce oken a dveří Vekra už přes rok pracují s rouškami, respirátory a všudypřítomnými...

Jste ještě na home office? Pozor, hackeři útočí čím dál více

Častější práce z domova a vzdálené připojení k firemní síti vede k vyššímu počtu kybernetických útoků. Jejich počet...

Barometr zaměstnanců: Lidé jsou unavení, chce to divočinu

Lockdown je za námi, očkování pokračuje, nemocných ubývá… Přestože jsou tady konečně dobré vyhlídky, v práci řadě lidí...

Víte, proč řada lidí soudí druhé podle sebe?

Zažili jste někdy situaci, že na pracovišti připisoval šéf své neuspokojivé výsledky podřízeným? Nebo se vám samotným...

Primark v Praze otevřel: fronta až od koně, hasiči lidi ve vedru kropili

S ročním zpožděním způsobeným koronavirovými restrikcemi se na Václavském náměstí otevřela pobočka irského řetězce s...

Nabídka lokálních potravin za hranicemi vyrazí dech, v Česku rozhoduje cena

Je všední letní den v bavorském příhraničí na německé straně Šumavy. Česká rodina si právě nakoupila v supermarketové...

Nevěřím, že někdo dokáže být roky věrný, přiznává polyamorii Frühlingová

Iva Frühlingová (39) vydala novou píseň Moralisté, ve které se nepřímo přiznává k paralelním mileneckým vztahům....

Žena dala za dárce spermatu své úspory, teď vychovává postiženého syna

Nyní třiačtyřicetiletá Michele Elizaga z Arizony dlouhá léta čekala na pravého muže, se kterým by založila rodinu....

Dojemné parte Šafránkové. Nikde mě nehledejte, jsem všude, také tedy ve vás

Pozůstalí po herečce Libuši Šafránkové ve čtvrtek zveřejnili netradiční smuteční oznámení. Dominuje mu černobílá...