Středa 30. listopadu 2022, svátek má Ondřej
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Středa 30. listopadu 2022 Ondřej

Tři nejčastější chyby, které vás v práci vysají a oberou o další čas

Správně si zorganizovat čas v zaměstnání je umění a věnují se mu kupy odborných příruček. Ale pozor, i experti se často mýlí. Nejčastější omyly v takzvaném time managementu popisuje psycholog Dalibor Špok.

Není podstatné, kolik toho stihneme, ale zda to, co stihneme, je to nejdůležitější. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Omyl číslo 1 Nejdůležitější ze všeho je „ušetřit čas“

Někteří lidé si nesprávně představují, že hlavním účelem organizování času by mělo být stíhat úkoly rychleji. Zdá se jim to logické, protože to uvolní čas pro další úkoly.

Může se hodit

Hledáte novou nebo lepší práci? Aktuální pracovní nabídky najdete na jobDNES.cz.

Jděte práci naproti a nestůjte v koutě. Vytvořte si profesionální životopis.

Potřebujete radu. Ptejte se v poradně jobDNES.cz.

Představte si, že byste zázrakem získali dvě hodiny pracovního času navíc. Místo osmi hodin byste mohli pracovat deset. Znamenalo by to, že stihnete více práce? Asi o něco ano. Znamenalo by to však, že stihnete o čtvrtinu více práce? Rozhodně ne. Psychologie není matematika. Musíme brát v úvahu i únavu a pomalejší tempo, pokud víme, že nás čeká ještě hodně práce.

Klíčová otázka zní: Budete díky tomu šťastnější? Spokojenější? Odpadne váš stres z nedostatku času? Velmi pravděpodobně nikoli. Stihnete-li více úkolů, o to více úkolů vám přibude. Každý zaměstnanec ví, že fronta potenciálních aktivit, které může dělat, je nekonečná.

Co s tím: Nikdy nebude hotovo. Není totiž podstatné, kolik toho stihneme, ale zda to, co stihneme, je to nejdůležitější.

Omyl číslo 2 Problém vyřešíte tím, že si vše pečlivě sepíšete

Představte si, že jste majitelem továrny, kterou zaplaví voda. A ta stoupá. Co uděláte? Vytáhnete nekonečný inventář všech věcí a začnete vybírat, co zachránit (tedy postupovat podobně, jak v oblasti úkolů učí některé příručky time managementu)? Asi ne.

Uděláte to, co je nejdůležitější. V první řadě evakuujete zaměstnance, zbude-li čas, posbíráte zásadní data a dokumenty, a máte-li ještě chvíli, zachráníte třeba pár nejcennějších strojů. Postupujete od nejdůležitějšího. Méně důležité začínáte rozlišovat, až když máte postaráno o to důležitější (co zachráním nyní: tento obraz, nebo tuto poličku?). Stejně bychom měli přistupovat k vlastním úkolům. Nevěnovat se (ani v plánování) všem stejně. Rozpoznat to, co je důležité v každodenních pracovních životech, je na rozdíl od záplav těžší. Přesto si musíme uvědomit, že všechny úkoly nemají stejnou hodnotu.

Co s tím: Uměním time managementu je dokázat rozpoznat, co je v danou chvíli skutečně důležité (z hlediska pracovního úspěchu, mého rozvoje, kariérního postupu, ale i spokojenosti, dobrých vztahů s kolegy atd.).

Nelze stanovit jednoduché pravidlo. V jeden okamžik je důležité uklidnit rozčileného zákazníka, ale pokud se budeme věnovat pouze zákazníkům, zapomeneme rozvíjet jinou oblast, za kterou jsme zodpovědní. Důležitost je tedy nutné určovat vzhledem k rovnováze mnoha oblastí: pracovních, psychologických i sociálních. Pokud jsme v jedné z nich udělali už dost, další úkoly v ní jsou už méně důležité, než by byly, pokud bychom ještě nevykonali nic.

Omyl číslo 3 Záchranou je dokonalý časový plán

Dobrý time management rozhodně neznamená vše si po hodinách naplánovat. Vtěsnáte svůj den do pevné struktury, rozepíšete si každý jednotlivý úkol po přesných časech. Co se stane? Přijde nečekaný telefonát. Ukáže se, že úkol je mnohem delší, než jste si naplánovali. Zjistíte, že nemáte sílu či náladu daný úkol řešit. Váš pečlivý plán se začne nebezpečně hroutit.

To samozřejmě neznamená, že nemáme plánovat a úkoly si vybírat jen na základě nálady nebo toho, který „křičí“ nejvíce. Takto sklouzneme do stylu práce, ve kterém jen hasíme požáry. Vybíráme na základě urgence. To, co je urgentní, však velmi často není skutečně důležité. To, co je skutečně důležité, tedy podstatné pro vaše výsledky a vaši spokojenost, se tak neudělá, protože urgentních úkolů je vždycky dost.

Co s tím: Plánujme si jen to nejdůležitější. Rezervujme si dostatek času pro tři až čtyři hlavní úkoly dne. Můžeme si je i napsat do kalendáře ke konkrétním časům podobně jako schůzky. Začněme těmito úkoly a nedělejme nic jiného, dokud nejsou splněny, nebo dokud jsme jim nevěnovali dostatek úsilí. Pro zbytek dne si práci dopředu příliš neplánujme a v těchto momentech řešme urgentní úkoly, krize nebo aktivity, na které máme náladu.

Autor:
  • Nejčtenější

Vsadil na neobvyklý nápad, už má 35 zaměstnanců a rostou i do světa

Lukáš Legát začal podnikat před devíti lety. Z původně garážové firmy je dnes společnost s pětatřiceti zaměstnanci,...

Pro nákupy na e-shopech začnou platit nová pravidla. Co vše se mění?

Sleva, která vlastně žádnou slevou není. Zboží, které jste si neobjednali. Nebo takové, které vůbec neodpovídá...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Příspěvek státu na penzijko se má změnit. Kdo spoří málo, méně i dostane

Premium Zájem o spoření na penzi s příspěvkem státu neklesá ani přes letošní horší ekonomickou situaci. Jenže Češi si...

Jak přemýšlet o úsporách, aby se peníze neztrácely

Spořili jste dlouhá léta, máte třeba milion korun a teď jen koukáte, jak je inflace pomalu, ale jistě mění v menší a...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Stavební spořitelny lákají na prémie. Jak a kde ze spoření dostat nejvíc

Zpravidla na podzim stavební spořitelny přicházejí s výhodnými akcemi při sjednání nové smlouvy. Nejinak je tomu i...

Mávala jsem rodičům z okna a bratr už mi stahoval kalhotky, líčí Dominika

Premium Dominiku v dětství po tři roky zneužíval vlastní bratr. Trauma ovlivnilo velkou část jejího života. Zlom nastal po...

Jím jednou denně a často mi stačí spát jen čtyři hodiny, říká kardiolog Neužil

Premium Mluví rychle, a i když sedí, máte pocit, že je v neustálém pohybu. Jinak by nejspíš nemohl stihnout to, co dělá. Petr...

Když rodinu rozloží ezoterika. Manželka jako by zemřela, líčí otec tří dcer

Premium Pětačtyřicetiletý Karel má s Lucií tři dospívající dcery. Manželé jsou skoro dvacet let. Rodina ale funguje v nouzovém...

Jací jsou ajťáci? Průzkum zachytil nečekané momenty a proměnu

Doby, kdy ajťáci byli ti divní lidé ze sklepa, kterým nikdo nerozuměl a nikdo se s nimi nedomluvil, jsou nenávratně...

Reportáž z firmy, jejíž lidé přemýšlejí o pečivu a současné situaci

Pekař peče housky. A je to pořád náročná práce. Zvláště, když mu před pekárnou stále stojí fronta a lidé chtějí vybírat...

Čtyři týdny dovolené už jsou překonané. Na regeneraci prý nestačí

Premium Alespoň jednou za rok dovolená dva týdny v kuse a v celkovém součtu určitě víc než zákonem daných 20 dní. To je podle...

Proč reagovat na pracovní inzerát, i když nesplňujete všechny podmínky

Je vaše angličtina slabší, než požadují v inzerátu? Přemýšlíte, jestli se vám bude líbit v kanceláři, kde si všichni...

Ivan Trojan si s manželkou vypořádal majetek, bulvár spekuluje o rozvodu

Ivan Trojan (58) a Klára Pollertová-Trojanová (51) si v září podle veřejně dostupných dokumentů vypořádali společný...

Přemýšlím o sebevraždě, říká Obermaierová kvůli plynu a drahým energiím

Herečka Jaroslava Obermaierová (76) prozradila, že má strach z drahých energií a nedostatku plynu. Kvůli tomu dokonce...

Vsadil na neobvyklý nápad, už má 35 zaměstnanců a rostou i do světa

Lukáš Legát začal podnikat před devíti lety. Z původně garážové firmy je dnes společnost s pětatřiceti zaměstnanci,...

Raketa byla Ukrajince, nebo Rusa? rýmuje Nohavica na kanálu Bobošíkové

Problematiku rakety dopadlé na polské území zpracoval ve své nové písni Jaromír Nohavica. „Ta raketa byla Ukrajince,...

Na Účastníky zájezdu už se mě ptaly i moje děti, směje se Jitka Kocurová

Moderátorka, příležitostná herečka a 2. vicemiss ČR 1999 Jitka Kocurová se na veřejnosti objevuje sporadicky. Péče o...