Úterý 31. ledna 2023, svátek má Marika
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Úterý 31. ledna 2023 Marika

Pronajměte si virtuální kancelář. Budete stále k zastižení

Drahé pronájmy a stále dokonalejší technika, to je důvod, proč některé firmy nechávají lidi pracovat z domova. A to třeba i asistentky, bez jejichž stálé přítomnosti nebylo donedávna možné si chod kanceláře představit.

Především ženy s dětmi ocení možnost pracovat z domova. Ilustrační foto. | foto: Profimedia.cz

I toto může být recept na krizi: pošlete zaměstnance domů, vybavte je potřebnou technikou a vyděláte na tom. Ušetříte za nájemné a zejména ženy s dětmi budou při práci z domova spokojenější.

Každá firma sice musí mít sídlo, ale to už dneska lze snadno zajistit díky takzvaným virtuálním kancelářím. Ty sice v Česku i v zahraničí začaly vznikat kvůli tomu, aby firmy mohly mít sídlo na lukrativnějších adresách, zejména v hlavních městech, ale nyní začínají mít i jiné, mnohem praktičtější využití.

Dvě místnosti pro desítky firem

Slovo virtuální neznamená, že kancelář neexistuje. Jde o to, že jeden prostor a adresu si pronajímají desítky či stovky firem a díky společnému sdílení jsou jejich náklady mnohem levnější. Je to v podstatě jako internetová kavárna, využijete ji, jen když potřebujete.

Pokud například máte stavební firmu, která každou chvíli staví na jiném místě v republice, adresa virtuální kanceláře vám poslouží jako sídlo, zatímco vaše skutečná kancelář ve stavební buňce se stěhuje s vámi zrovna tam, kde stavíte.

"Virtuální kancelář zajistí i základní servis - přijímání a předávání pošty, přepojování telefonních hovorů a třeba i jednání s úřady," říká Rostislav Gallo, ředitel společnosti KancelarPlus, která tyto služby nabízí. Přestože tedy bydlíte v Brně a zrovna stavíte v Karlových Varech, ani vy a ani vaše asistentka nemusíte jezdit do Prahy, kde máte oficiálně sídlo. "Virtuální" asistentka vám každý den naskenuje přišlou poštu a jednou měsíčně originály odešle na adresu, kde se zrovna pohybujete.

Když nejste k zastižení

Právě přijímání pošty bylo hlavním důvodem pro firmu Raves LMT, která se specializuje na zemní práce, proč využít služeb KancelarPlus. "Největší výhodou virtuální kanceláře pro nás je dostupnost pošty, působíme po celé České republice a potřebujeme být mobilní. Protože nepracujeme na jednom místě, jen těžko bychom kontrolovali přišlou poštu. Dopisy za nás virtuální kancelář převezme a pošle nám je do mailu," říká Darina Pátková z Raves LMT.

"Navíc, pokud nám třeba kurýr přiveze nějakou náhradní součástku do nákladního automobilu, vždy je v našem sídle někdo, kdo ji převezme," dodává. Podle ní to však není jediná výhoda. "Díky virtuální kanceláři má Raves LMT prestižní sídlo v Praze. Navíc si díky ní můžeme dovolit mít spojení i na pevnou linku, nejen na mobil," poznamenává.

Vyplatí se to?

Mezi zákazníky KancelarPlus jsou tradičně kromě řady stavebních firem také internetové obchody a spediční společnosti. "V srpnu jsme ale zaznamenali změnu, neboť zájem o virtuální kancelář začaly projevovat firmy, které se rozhodly zrušit kancelář, nebo si musely pronajmout menší prostory, kde ale pro ně není možné mít sídlo," říká Rostislav Gallo.

Lenka Rendlová ze společnosti Regus, která virtuální kanceláře také pronajímá, k tomu dodává: "Virtuální kancelář může využívat prakticky kterákoliv firma, i když třeba pro průmyslové podniky se přirozeně hodí méně, jelikož jejich zaměstnanci potřebují být v kontaktu s výrobou. Velké korporace také jen tak nezruší svá sídla a nepřevelí všechny zaměstnance domů, nicméně částečné využití najít mohou."

Zatímco pronájem kanceláře vyjde třeba na 20 až 30 tisíc korun měsíčně, základní sazba za virtuální kancelář se obvykle pohybuje od několika set zhruba do dvou tisíc korun. Odvíjí se samozřejmě podle toho, na jaké adrese je sídlo: například Praha 13 zpravidla vyjde levněji než atraktivní Praha 1.

Finální cenu pak ovlivní i to, na jak dlouho podepíšete smlouvu a jaké služby si kromě zřízení sídla anebo třeba přijímání pošty objednáte. Virtuální kanceláře totiž - pokud si to budete přát - podají i daňové přiznání nebo zajistí účetní poradenství. "Můžeme i zajistit právníka a s plnou mocí firmy vyřídit i různé úřední záležitosti," dodává ředitel KancelarPlus.

Například virtuální kancelář Prague Business Office nabízí i zajištění překladů a poradenství při startu nového podnikání.

A když pak náhodou potřebujete kvůli nějakému obchodnímu jednání kancelářské prostory, rezervujete si čas a virtuální kancelář zajistí konferenční místnost nebo i skutečnou kancelář. Stejně tak je k dispozici kopírka, fax nebo služby asistentky.

Samozřejmě i podle toho se dá vybrat virtuální kancelář, jedny se totiž specializují na malé a střední podniky a tomu odpovídá i nabídka konferenčních místností. Jiné, jako je třeba mezinárodní Regus, jejímiž nejčastějšími klienty jsou poradenské, účetní a vzdělávací společnosti i velké korporace nebo firmy, které se pokoušejí proniknout na nový trh, mají širší nabídku prostor k jednáním. Jejich služby jsou navíc nepřetržité sedm dní v týdnu.

Nikdo nic nepozná

Nicméně ani ředitel KancelarPlus si nemyslí, že klasické kanceláře zcela zaniknou. "Nikdy nemůžeme plně zastoupit asistentku, jejíž firma vyžaduje určité know-how a specializaci," poznamenává. Řešením tedy je, že zatímco asistentka ve virtuální kanceláři vyřídí vše potřebné v místě sídla, firma si může najmout na spolupráci asistentku, která může z domova zpracovávat náročnější úkoly. A nikdo to nepozná.

"Možnosti už jsou dnes takové, že ústředna telefonní hovor směrovaný na telefonní číslo vedené v Praze automaticky přesměruje třeba do Příbrami, kde asistentka pracuje u sebe doma," říká ředitel KancelarPlus.

"Na dálku mohou těžko pracovat i asistentky manažerů. Naopak firemním asistentkám může tento systém pomoci k alternativním úvazkům, jako je práce na půl úvazku," soudí Jan Poledník, prezident Asociace profesionálů v administrativě. Asistentky pracující z domova se podle něj vyplatí všem, kteří se v kanceláři vyskytují málo, například jen pár hodin týdně.

Daňové přiznání 2023

Základní lhůta pro podání daňového přiznání za zdaňovací období 2022 připadá letos na pondělí 3. dubna. Interaktivní daňové formuláře umí vypočítat daně za vás.

Mohlo by vás zajímat

  • Nejčtenější

V cenách bytů jsme předběhli i Německo, nájmy zdraží, říká analytik

Přehřátý trh s nemovitostmi si o pokles cen říkal už dlouho. Předpověď, že k tomu dojde během pandemie covidu, se...

Roční úspora 6 300 Kč a slušná renta. Češi by měli ve spoření na penzi přidat

Odborníci doporučují, abychom si na stáří během produktivního života našetřili alespoň dva miliony korun. Počty...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Termínované vklady jsou opět v kurzu. Zmapovali jsme ty nejlepší

Inflace je stále vysoká. Za celý rok 2022 dosáhla průměrné hodnoty 15,1 % a je tak nejvyšší od roku 1993. Češi v reakci...

Všechny zprávy zdarma a fikce doručení. Časté mýty kolem datových schránek

V průběhu prvního čtvrtletí zřídí stát všem živnostníkům a nepodnikajícím právnickým osobám elektronickou datovou...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Kdo musí do konce ledna podat daňové přiznání k dani z nemovitých věcí

Blíží se konec ledna a s ním i uzávěrka pro daňové přiznání k dani z nemovitostí. Vyplněný formulář se podává pouze...

Ruská lež je ohromná zbraň. Proč je Putin stále oblíbený, líčí reportér Karas

Premium Býval nejdéle sloužícím zahraničním zpravodajem České televize. V Polsku, v Rusku i na Ukrajině strávil Miroslav Karas...

Přání bank je vyslyšeno. Za předčasné splacení hypotéky si lidé připlatí

Premium Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se změní. Banky si budou moci účtovat nejen administrativní náklady v...

Když rameno „zmrzne“ a uvolní se za dva roky. Na vině je i stres, říká ortoped

Premium Rameno je unikátní součást lidského těla, anatomicky i funkčně nesmírně komplikovaná. Tvoří ho propojení čtyř kloubů a...

Jsi uspávač hadů, používej mozek. Kritika příjemná není, jak na ni reagovat?

Říká se, že se více učíme z kritiky než z pochvaly. Jenže kritiku, a to i když je podaná konstruktivně, často vnímáme...

Co vás čeká, když firma pozve uchazeče o práci na hromadný pohovor

Výběrové řízení je samo o sobě stresující záležitost. Cizímu člověku předvádět své znalosti a dovednosti přímo na místě...

Jeho bylinkové tinktury u lidí bodují. Léčivé účinky zkouší i na sobě

Bylinkářství je jedním z oborů, který v době pandemie covidu netratil. Spíše naopak. Lidé se vraceli ke kořenům a...

Bude se propouštět, ale i nabírat. Kdo je nejohroženější a kdo má šanci?

Kotrmelce se začátkem nového roku dají očekávat zejména ve středním a vyšším managementu. Do firem budou vstupovat...

Františka Ringo Čecha odvezli do nemocnice. Podle syna měl mrtvici

František Ringo Čech (79) byl v neděli večer podle zdrojů CNN Prima NEWS převezen do pražské Nemocnice Na Homolce....

Přání bank je vyslyšeno. Za předčasné splacení hypotéky si lidé připlatí

Premium Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se změní. Banky si budou moci účtovat nejen administrativní náklady v...

Z šestnáctileté dívky se vlivem vzácného onemocnění stala stařenka

Raizel Grace Calago z Filipín se ještě před dvěma lety účastnila soutěže krásy. Dnes ale vypadá jako padesátiletá žena...

Jágrova expřítelkyně Kopřivová přiznala krizi: Nevím, co bude dál

Ještě nedávno prožívala bývalá modelka Veronika Kopřivová (31) s manželem Miroslavem Dubovickým (31) a jejich roční...

Evu Decastelo mi kdysi vyfoukl Ruppert, měl větší tah na branku, říká Třeštík

Fotograf Tomáš Třeštík vyměnil loni spisovatelku Radku Třeštíkovou, se kterou má dvě děti, za novou partnerku,...