Premium

Získejte všechny články
jen za 49  Kč / 1. měsíc

Pronajměte si virtuální kancelář. Budete stále k zastižení

Drahé pronájmy a stále dokonalejší technika, to je důvod, proč některé firmy nechávají lidi pracovat z domova. A to třeba i asistentky, bez jejichž stálé přítomnosti nebylo donedávna možné si chod kanceláře představit.

Především ženy s dětmi ocení možnost pracovat z domova. Ilustrační foto. | foto: Profimedia.cz

I toto může být recept na krizi: pošlete zaměstnance domů, vybavte je potřebnou technikou a vyděláte na tom. Ušetříte za nájemné a zejména ženy s dětmi budou při práci z domova spokojenější.

Každá firma sice musí mít sídlo, ale to už dneska lze snadno zajistit díky takzvaným virtuálním kancelářím. Ty sice v Česku i v zahraničí začaly vznikat kvůli tomu, aby firmy mohly mít sídlo na lukrativnějších adresách, zejména v hlavních městech, ale nyní začínají mít i jiné, mnohem praktičtější využití.

Dvě místnosti pro desítky firem

Slovo virtuální neznamená, že kancelář neexistuje. Jde o to, že jeden prostor a adresu si pronajímají desítky či stovky firem a díky společnému sdílení jsou jejich náklady mnohem levnější. Je to v podstatě jako internetová kavárna, využijete ji, jen když potřebujete.

Pokud například máte stavební firmu, která každou chvíli staví na jiném místě v republice, adresa virtuální kanceláře vám poslouží jako sídlo, zatímco vaše skutečná kancelář ve stavební buňce se stěhuje s vámi zrovna tam, kde stavíte.

"Virtuální kancelář zajistí i základní servis - přijímání a předávání pošty, přepojování telefonních hovorů a třeba i jednání s úřady," říká Rostislav Gallo, ředitel společnosti KancelarPlus, která tyto služby nabízí. Přestože tedy bydlíte v Brně a zrovna stavíte v Karlových Varech, ani vy a ani vaše asistentka nemusíte jezdit do Prahy, kde máte oficiálně sídlo. "Virtuální" asistentka vám každý den naskenuje přišlou poštu a jednou měsíčně originály odešle na adresu, kde se zrovna pohybujete.

Když nejste k zastižení

Právě přijímání pošty bylo hlavním důvodem pro firmu Raves LMT, která se specializuje na zemní práce, proč využít služeb KancelarPlus. "Největší výhodou virtuální kanceláře pro nás je dostupnost pošty, působíme po celé České republice a potřebujeme být mobilní. Protože nepracujeme na jednom místě, jen těžko bychom kontrolovali přišlou poštu. Dopisy za nás virtuální kancelář převezme a pošle nám je do mailu," říká Darina Pátková z Raves LMT.

"Navíc, pokud nám třeba kurýr přiveze nějakou náhradní součástku do nákladního automobilu, vždy je v našem sídle někdo, kdo ji převezme," dodává. Podle ní to však není jediná výhoda. "Díky virtuální kanceláři má Raves LMT prestižní sídlo v Praze. Navíc si díky ní můžeme dovolit mít spojení i na pevnou linku, nejen na mobil," poznamenává.

Vyplatí se to?

Mezi zákazníky KancelarPlus jsou tradičně kromě řady stavebních firem také internetové obchody a spediční společnosti. "V srpnu jsme ale zaznamenali změnu, neboť zájem o virtuální kancelář začaly projevovat firmy, které se rozhodly zrušit kancelář, nebo si musely pronajmout menší prostory, kde ale pro ně není možné mít sídlo," říká Rostislav Gallo.

Lenka Rendlová ze společnosti Regus, která virtuální kanceláře také pronajímá, k tomu dodává: "Virtuální kancelář může využívat prakticky kterákoliv firma, i když třeba pro průmyslové podniky se přirozeně hodí méně, jelikož jejich zaměstnanci potřebují být v kontaktu s výrobou. Velké korporace také jen tak nezruší svá sídla a nepřevelí všechny zaměstnance domů, nicméně částečné využití najít mohou."

Zatímco pronájem kanceláře vyjde třeba na 20 až 30 tisíc korun měsíčně, základní sazba za virtuální kancelář se obvykle pohybuje od několika set zhruba do dvou tisíc korun. Odvíjí se samozřejmě podle toho, na jaké adrese je sídlo: například Praha 13 zpravidla vyjde levněji než atraktivní Praha 1.

Finální cenu pak ovlivní i to, na jak dlouho podepíšete smlouvu a jaké služby si kromě zřízení sídla anebo třeba přijímání pošty objednáte. Virtuální kanceláře totiž - pokud si to budete přát - podají i daňové přiznání nebo zajistí účetní poradenství. "Můžeme i zajistit právníka a s plnou mocí firmy vyřídit i různé úřední záležitosti," dodává ředitel KancelarPlus.

Například virtuální kancelář Prague Business Office nabízí i zajištění překladů a poradenství při startu nového podnikání.

A když pak náhodou potřebujete kvůli nějakému obchodnímu jednání kancelářské prostory, rezervujete si čas a virtuální kancelář zajistí konferenční místnost nebo i skutečnou kancelář. Stejně tak je k dispozici kopírka, fax nebo služby asistentky.

Samozřejmě i podle toho se dá vybrat virtuální kancelář, jedny se totiž specializují na malé a střední podniky a tomu odpovídá i nabídka konferenčních místností. Jiné, jako je třeba mezinárodní Regus, jejímiž nejčastějšími klienty jsou poradenské, účetní a vzdělávací společnosti i velké korporace nebo firmy, které se pokoušejí proniknout na nový trh, mají širší nabídku prostor k jednáním. Jejich služby jsou navíc nepřetržité sedm dní v týdnu.

Nikdo nic nepozná

Nicméně ani ředitel KancelarPlus si nemyslí, že klasické kanceláře zcela zaniknou. "Nikdy nemůžeme plně zastoupit asistentku, jejíž firma vyžaduje určité know-how a specializaci," poznamenává. Řešením tedy je, že zatímco asistentka ve virtuální kanceláři vyřídí vše potřebné v místě sídla, firma si může najmout na spolupráci asistentku, která může z domova zpracovávat náročnější úkoly. A nikdo to nepozná.

"Možnosti už jsou dnes takové, že ústředna telefonní hovor směrovaný na telefonní číslo vedené v Praze automaticky přesměruje třeba do Příbrami, kde asistentka pracuje u sebe doma," říká ředitel KancelarPlus.

"Na dálku mohou těžko pracovat i asistentky manažerů. Naopak firemním asistentkám může tento systém pomoci k alternativním úvazkům, jako je práce na půl úvazku," soudí Jan Poledník, prezident Asociace profesionálů v administrativě. Asistentky pracující z domova se podle něj vyplatí všem, kteří se v kanceláři vyskytují málo, například jen pár hodin týdně.

  • Nejčtenější

Pověst jejich zmrzliny překročila hranice. Vsadili na řemeslnou výrobu

Za tři dekády se z malé cukrárny na konci světa stalo zmrzlinářské impérium Adria Gold. Vyrábí zmrzlinu ve statisících litrech ročně a dodávají ji nejen po Česku, ale i sousedních zemí. Rodinná firma...

27. července 2024

KOMENTÁŘ: Čtyřdenní pracovní týden. Zvýšení efektivity, či pokles disciplíny?

Koncept čtyřdenního pracovního týdne se již úspěšně rozšířil do řady zemí. Aktuálně je možné tuto novinku pozorovat i na českém pracovním trhu. Best practices od svého francouzského sourozence...

25. července 2024

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Auto z bazaru přestalo jezdit, reklamace zamítnuta. Co s tím, radí advokát

Premium

Ačkoli řada autobazarů garantuje jak kontrolu technického stavu vozidla, tak záruku při potížích, v praxi se někdy může stát, že se zdánlivě výhodný nákup velice rychle promění v noční můru. Na co si...

24. července 2024

Brigáda v safari i výstup do hor. Jak české firmy stmelují své lidi?

Tým, kde vládnou přátelské vztahy, pracuje lépe. I proto jsou teambuildingy oblíbenou součástí kultury firem, bez ohledu na velikost nebo předmět podnikání. Tedy přesněji řečeno, často jde o takzvané...

20. července 2024

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Skončil vám pracovní poměr? Jak je to s nevyčerpanou dovolenou či benefity

Zatímco odstupné je poměrně jasně definované v zákoníku práce, u některých výhod poskytovaných zaměstnavatelem může být situace problematičtější. Jak je to například se stravenkami nebo se...

26. července 2024

Pověst jejich zmrzliny překročila hranice. Vsadili na řemeslnou výrobu

Za tři dekády se z malé cukrárny na konci světa stalo zmrzlinářské impérium Adria Gold. Vyrábí zmrzlinu ve statisících litrech ročně a dodávají ji nejen po Česku, ale i sousedních zemí. Rodinná firma...

27. července 2024

Přivyděláváte si na brigádě? Může vám vzniknout zajímavá daňová vratka

Během léta si přivydělávají studenti, ženy na rodičovské, penzisté i zaměstnanci nebo osoby samostatně výdělečně činné. Nejčastěji jde o přivýdělky na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní...

26. července 2024

Skončil vám pracovní poměr? Jak je to s nevyčerpanou dovolenou či benefity

Zatímco odstupné je poměrně jasně definované v zákoníku práce, u některých výhod poskytovaných zaměstnavatelem může být situace problematičtější. Jak je to například se stravenkami nebo se...

26. července 2024

Léčba úrazů elektrickým proudem je nekonečná, vědí pojišťovny

Úrazů elektrickým proudem není v porovnání s dopravními nehodami či pády hodně, jejich následky jsou ale vážné. Léčba po zásahu elektrickým napětím trvá měsíce i roky, často s trvalými následky. A...

25. července 2024

AURES Holdings a.s.
NÁKUPČÍ AUTOMOBILŮ - OLOMOUC (A12493)

AURES Holdings a.s.
Jihomoravský kraj
nabízený plat: 40 000 - 60 000 Kč

Můj syn Xavier zemřel, říká Musk o transgender dceři. A chce zničit „virus woke“

Miliardář Elon Musk tvrdí, že byl podveden, když dovolil svému synovi stát se transgender ženou. V rozhovoru s...

Ruská kráska Sofja Lebeděva šla donaha v seriálu Vikingové: Valhalla

Bývalá gymnastka Sofja Lebeděva (30) potěšila fanoušky seriálu Vikingové: Valhalla, když se v jedné ze scén nového dílu...

Sto tun obilí za hodinu. Na Hané mají výjimečný kombajn, jeden z patnácti na světě

Až sto tun obilí dokáže za hodinu sklidit nový kombajn CR11 firmy New Holland, který vyjel do obilných lánů v okolí...

Rozvádím se, oznámila dubajská princezna na Instagramu manželovi a jeho milenkám

Dubajská princezna Mahra (30) a její manžel šejk Mana Bin Mohammed Al Maktúm (25) se po loňské svatbě rozvádí. Dcera...

Olympiáda je festival sexu pro sportovce, potvrzují bývalí účastníci

Olympijská vesnice mi dala za dva týdny víc sexu než zbytek mého života, tvrdí bývalý olympionik Matthew Syed....