Kanceláře se přežily. Rizikem home office je vyhoření, ne lenost, říká kouč

Během koronavirové krize se v praxi ukázalo, že práce zaměstnanců z domova může být stejně kvalitní jako v kancelářích. „Už se nikdy nevrátíme do původního stavu. Lidé budou částečně doma, kde využijí čas, aby dělali kreativní věci,“ předpovídá v Rozstřelu certifikovaný kouč Vladimír Tuka. Firmy podle něj budou svůj přístup ke klasické osmihodinové směně v kanceláři přehodnocovat.

Rozstřel

Sledovat další díly na iDNES.tv

Ke svému stolu v rozlehlých kancelářských budovách se po odeznění epidemie podle Tuky nevrátí zdaleka všichni. „Během epidemie se ukázalo, že se až tolik neděje. Výkonnost lidí až tolik neklesala, tedy pokud je nevedl špatný manažer. Už se nikdy nevrátíme do původního stavu, bude to takový mix,“ tvrdí Tuka.

Už nyní podle něj některé firmy řeší, jestli potřebují tolik prostoru pro své kanceláře a zda-li by jim nestačila třeba jen polovina či třetina.

„Je to šance, abychom si dovolili luxus svobodnější práce. Ukázalo se, že pocit kontroly, který ve firmách manažeři často mají, je opravdu jen iluzí. Lidé pracují nehledě na to, jestli je kontrolujete. Ukazuje se, že když zaměstnancům dáte svobodu a důvěru, tak se výsledek dostaví.“ 

Z home office hrozí vyhoření

Vladimír Tuka

• Působil v diplomacii, má zkušenosti z manažerských pozic v řadě společností, například v pojišťovnách Gerling, Kooperativa, ČSOB Pojišťovna. 
• Od roku 2006 se věnuje koučinku, v němž získal nejvyšší možnou certifikaci Master Certified Coach (MCC) udělovanou Mezinárodní federací koučů (ICF). 
• Je zakladatelem školy NeuroLeadership, v níž je garantem všech programů postavených na propojení koučovacích technik a poznatků neurovědy.

Více než zanedbání pracovních povinností, podle Tuky hrozí lidem přepracování a vyhoření. „Nebezpečí home office je v tom, že se ráno probudíte a už jste v práci. A pak končíte s prací akorát těsně před tím, než jdete do sprchy a spát,“ vysvětluje certifikovaný kouč. 

Podle Tuky je důležité, aby si lidé dělali plány, co všechno chtějí během týdne stihnout. Přínosný je podle něj i určitý řád. Kouč uvádí příklad profesora neurovědy z kanadského Ontaria, který svým dětem vytvářel denní řád tím, že s nimi ráno před začátkem domácího vyučování chodil okolo bloku, aby jim tak simuloval cestu do školy.  

„Jako dospělí to nemusíme dělat, ale jde tam o to, abychom si zachovali určitý řád. Myslím si, že je užitečné, abychom doma při home office byli oblečeni tak, jako běžně v práci,“ tvrdí certifikovaný kouč. 

Videokonference jsou efektivnější

Firemní porady, které nyní probíhají prostřednictvím nejrůznějším webových aplikací přes webkamery, jsou podle něj ještě více efektivní. 

„Za počítačem máme daleko větší odvahu hovořit otevřeněji, vyjadřovat své názory a polemizovat o myšlenkách. Videokonference nám také umožňuje, abychom pracovali paralelně. Což při osobním setkání nemůžeme.“

Tuka také doporučuje zachovat i během videokonferencí přátelské vztahy a neřešit pouze práci. Tyto videohovory však mají probíhat odděleně od těch pracovních. „Třeba ráno si dáme přes webkameru kávu. A přijde si tam, kdo chce. Stejně jako v práci, kde se v nějaký čas setkáváme v kuchyňce a říkáme si, jak se máme.“