Okno aplikace Evidence výdajů je ve vodorovné rovině rozděleno na tři části. Horní obsahuje menu a v pravé části pak zobrazuje kategorii. Střední část je určena pro zadávání výdajů a v dolní části se nachází tři tlačítka: (New) (Details...) (Show...)
Ve svislé rovině je rozděleno na tři části. V levé se zadávají datumy výdajů, v prostřední typ výdaje a v pravé měna (její možnost zobrazení se dá nastavit) a výše částky.
Vytvoření nové položky v Evidenci výdajů:
- Spusťte aplikaci Evidence výdajů. Pak ukažte tužkou na tlačítko New ve spodní části displeje PalmPilota,
vlevo od políčka Details...
- U horního okraje obrazovky přibude řádek. Na řádku se zobrazí zleva např.:
12/12 (aktuální datum) - Expense type - (typ výdaje) $ (měna) ............... (místo pr zadání výše částky).
TIP:
Vytvoření nového výdaje se dá provést také následujícím způsobem:
- V přehledu výdajů, bez aktivace nějakého výdaje, napište pomocí tužky potřebnou částku na displeji.
- Automaticky se vytvoří nová položka se zapsanou částkou.
Zadání datumu výdaje
- Pokud nemá být výdaj spojen s aktuálním datem, ukažte na datum.
- V zobrazeném okně na displeji vyberte potřebný rok, měsíc a den, kde má být výdaj evidován.
Zadání typu výdaje
- Dále ukažte na - Expense type - a ze seznamu vyberte typ vydání
- Airfare: - letenka
- Breakfast: - snídaně
- Bus: - autobus
- Business Meals: - reprezentační jídla
- Car Rental: - půjčovné za auto
- Dinner: - jídelní vůz
- Entertainment: - pohoštění
- Fax: - fax
- Gas: - plyn
- Gifts: - dárky
- Hotel: - hotel
- Incidentals: - náhodné výdaje
- Laundry: - prádelna
- Limo: - pití ?
- Lodging: - nocleh
- Lunch: - oběd
- Mileage: - vzdálenost
- Other: - další
- Parking: - parkovné
- Postage: - poštovné
- Snack: - svačinka
- Subway: - metro
- Supplies: - zásoby
- Taxi: - taxi
- Telephone: - telefon
- Tips: - spropitné
- Tolls: - poplatky
- Train: - vlak
Poznámka:
Pokud nezadáte typ výdaje, výdaj nebude zapsán. Jinak řečeno: zadejte datum a typ výdaje a ostatní můžete dopsat později.
Pokud chcete napsat jiný, musíte použít Other. Doplnit jiné typy výdajů (něco jako FREE) nejde.
Zadání typu měny
- Dále ukažte na $ a ze seznamu vyberte jeden z typů měny:
- $ americký dolar
- L anglická libra
- DM německá marka
Poznámka:
Pokud chcete zadat jinou měnu (např. Kč), pak toto lze. Vytvoření nové měny je popsáno později.
Zadání výše částky
- Dále ukažte na ............. za znakem měny, pokud není toto zobrazení měny vypnuto.
- Napište potřebnou částku.
