Úterý 29. září 2020, svátek má Michal
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Úterý 29. září 2020 Michal

Buďte pány svého času, v práci se vám to vyplatí

aktualizováno 
Dobře naplánovat den sobě a svým podřízeným je nutností proto, aby práce byla efektivní a ostatní se mohli dobře orientovat v zadaných úkolech. Manažeři se s tímto problémem často potýkají i přesto, že mají své úkoly napsané v diáři nebo v mobilu.
Manažeři často dělají více porad, než je potřeba, právě proto, že průběžně mění již zadané úkoly.

Manažeři často dělají více porad, než je potřeba, právě proto, že průběžně mění již zadané úkoly. | foto: Profimedia.cz

Rezervujte si čas na neočekávané události
Předejít špatné organizaci času je možné například dobrou analýzou všeho, co a kdy je potřeba zvládnout. Aby se nám podařilo docílit zvládnutí všech úkolů, které máme před sebou, je nutné na začátku zvážit a určit jejich prioritu a stanovit čas, který jim můžeme věnovat. Důležité je také efektivní plánovaní s jasně stanovenými cíli. Rozlišovat bychom měli mezi krátkodobým a dlouhodobým plánováním.

Schůzky nebo různé úkoly plánujeme předem a necháváme si časovou rezervu. Někdy se kvůli nepředpokládaným změnám i ze strany druhých můžeme dostat do časového skluzu. Při osobní schůzce nechat čekat klienta, obchodního partnera déle, než patnáct minut je neslušné a neprofesionální. Pokud přeci jen k této situaci dojde, je na místě omluva.

V případě, že se nám u stejného člověka, firmy stane, že se opozdíme častěji, můžeme se stát časem nedůvěryhodným partnerem. Pracovní schůzku bychom měli i přes časový posun zvládnout tak, abychom další povinnosti začínali včas.

Důležité je, aby vedoucí byl sám velmi dobrý organizátor, uměl motivovat a věděl, kdy je potřeba úkoly předelegovat na ostatní zaměstnance. I zde je nutné započítat čas, ve kterém úkoly dalších zaměstnanců musí zkontrolovat. Manažer by měl od svých podřízených vyžadovat jasné, věcné a stručné vyjádření k probíraným záležitostem, a to jak písemně tak během porady.

Pracovní porady by měly být ukončeny s jasně stanovenými cíli, kdy každý zaměstnanec bude vědět, jakou práci a v jakém časovém termínu má odevzdat. Pokud sám šéf neumí dobře organizovat práci, těžko ji může vyžadovat od svých podřízených.

Nezahlcujte zbytečnými poradami
Manažeři často dělají více porad, než je potřeba, právě proto, že průběžně mění již zadané úkoly. Tímto se jak vedoucí, tak zaměstnanci dostávají do stresu, těžko se orientují v již domluvených úkolech a práci neodevzdávají v požadovaném termínu.

Ke všem daným úkolům bychom si měli napsat jejich časovou náročnost a zařazovat je podle denního plánu. Začínejme úkolem nejsnadnějším. Také e-maily nebo telefonické hovory by měly být krátké a věcné. Na konci bychom měli shrnout vše, na čem jsme se domluvili, co je nejdůležitější a to včetně termínů.

Znáte své podřízené?
K přednostem šéfa patří znalost svých podřízených a měl by vědět, kdo je na jaký typ práce vhodný. Odhadnout, poznat lidi a chtít po nich hlavně to, v čem jsou dobří je velkým uměním. Pokud toto předem šéf neodhadne, nedostatečně odevzdaná práce je potom i jeho chybou.

Podřízenému, o kterém víme, že pracuje pomaleji ale přesto pečlivě, dáváme méně úkolů než tomu, o kom víme, že nám práci odvede v kratším časovém termínu. Úkoly, které vyžadují perfektní organizaci času a práce nezadáváme zaměstnancům, kteří tyto schopnosti nemají, protože se pak dostaneme do zbytečného konfliktu z důvodu špatně a pozdě odvedené práce.

Z chybně zorganizovaného času je potřeba se poučit a najít takové řešení, které pomůže se příště vyvarovat se stejných a zbytečných chyb. Budeme-li pány svého času, jedině tak můžeme uniknout časové pasti. Ne nadarmo se říká time is money /čas jsou peníze/.

Autor:
  • Nejčtenější

Opětovné vypnutí ekonomiky by zabilo víc firem než to jarní, říká ekonomka

Exkluzivně Helena Horská je uznávaná analytička a hlavní ekonomka Raiffeisenbank. Se svým týmem zpracovává řadu ekonomických...

Unikátní analýza čtyř tisíc hypoték: zjištění jsou mnohdy překvapivá

Premium Hypoteční trh zlevňuje a trhá rekordy. Jaká je ale realita při poskytování hypotečních úvěrů? Jak rychle je lze získat,...

Co jsou „temné osobnosti“ a jak je rozpoznat

Psychologové se po léta snaží pochopit, jaké jsou hlavní osobní rysy, které člověka předurčují ke společensky...

KVÍZ: Těšíte se na důchod? A víte, jak si ke státní penzi přilepšit?

Češi si začínají uvědomovat, že v otázce důchodu se nemohou na stát spolehnout, a proto se na stáří raději připravují...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Mladší lidé si na penzi musí naspořit. Důchod od státu nebude nic moc

Demografická křivka je neúprosná. A důchodová reforma, která by její dopady na výši budoucích penzí snížila, je zatím v...

Nebezpečná místa Česka: pražské hlavní nádraží. Třicet let zde vládne podsvětí

Premium Reportéři MF DNES mapují místa, která podle statistik nejsou výjimečně nebezpečná. Ve skutečnosti jde o no-go zóny,...

Felák, flexit nebo chillovat. Slovník dnešní mládeže uvádí rodiče do rozpaků

Premium Ač to možná ani netušíte, nejspíš i kolem vás denně chodí shiperky, které flexí s teniskami nebo iPhonem, díky čemuž...

Už nebudu kandidovat, odejdu z politiky, říká exministr Adam Vojtěch

Premium Jsem odolný, ale už toho bylo hodně, vysvětluje svůj odchod exministr. Babiš ho podle něj trochu čekal. V rozhovoru pro...

  • Další z rubriky

Podnikáte? Nezapomeňte si znovu nastavit platby povinného pojištění

Premium V souvislosti s podporou podnikatelů během koronavirové krize odpustil stát živnostníkům, drobným podnikatelů a dalším...

Opětovné vypnutí ekonomiky by zabilo víc firem než to jarní, říká ekonomka

Exkluzivně Helena Horská je uznávaná analytička a hlavní ekonomka Raiffeisenbank. Se svým týmem zpracovává řadu ekonomických...

Když dítě podniká. Zmapovali jsme, kdy a jak mohou nezletilí vydělávat

Má vaše dítě talent k podnikání či z něj chcete mít filmovou hvězdu? Nepodceňte přípravu, legální cesty k výdělku jsou...

Kvůli depresím si sáhla až na dno. Teď začala podnikat a je šťastná

Od dětství žila Pavla Šebková v zajetí úzkostí a depresí. Musela se dokonce vzdát studia na konzervatoři. Její...

Octavia za 3 500 korun: boj s krizí, chaos a riskantní sázka na superslevy

Octavia za 3 500 Kč měsíčně, Kodiaq za 4 899 Kč, Passat za něco málo přes 6 000 Kč… Ačkoli automobilkám docházejí...

Blíží se katastrofa, jež zastíní pandemii covidu-19, říká princ Charles

Britský princ Charles (71) vyzval v pondělí ke zlepšení boje proti klimatickým změnám, jejichž dopad podle něj zastíní...

Herec Petr Čtvrtníček se nakazil koronavirem, leží v nemocnici na JIP

Herec Petr Čtvrtníček (56) skončil kvůli covidu-19 v nemocnici. Minulý týden měl pozitivní testy, a když se mu...

Nebudu všem po rozchodu ukazovat, jaká jsem čičina, říká Mottlová

Muž roku 2016 Josef Kůrka (28) nedávno oznámil rozchod s herečkou a modelkou Barborou Mottlovou (33). Fitness trenér...

Čtvrtníček z nemocnice vtipkuje. Mluví o dýchání i pohlavní nemoci

Herec Petr Čtvrtníček (56) sice kvůli těžšímu průběhu covidu-19 musel do nemocnice, humor ho ovšem neopouští. Svým...