Středa 28. října 2020, Den vzniku samostatného československého státu
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Středa 28. října 2020 Státní svátek.

Firmy toho nesmí o zaměstnancích moc vědět. Dotkne se GDPR vaší práce?

V květnu začne platit nové evropské nařízení známé pod zkratkou GDPR. To stanovuje nová a přísnější pravidla ochrany osobních údajů. Co to znamená pro samotné zaměstnance, vysvětluje v rozhovoru advokátka Lucie Kalašová z bvp Braun Partners.

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Zaměstnavatel musí zpracovávat osobní údaje svých zaměstnanců tak, aby dostál povinnostem, které mu vyplývají ze zákonů České republiky. Od 25. května bude muset přihlížet k pravidlům GDPR (General Data Protection Regulation), která ochranu osobních údajů ještě více zpřísňují. Co tedy zaměstnavatel může a co nemůže?

Jaké informace smí zaměstnavatel shromažďovat o uchazeči o zaměstnání a zaměstnancích ?
Především nesmí zapomínat na základní normu pracovního práva, tedy na zákoník práce. V něm už nyní nalezneme mantinely pro zaměstnavatele, jaké údaje smějí a jaké nesmějí zpracovávat o uchazečích o práci a o svých zaměstnancích. Tedy například s osobními údaji uchazeče o zaměstnání může zaměstnavatel pracovat po dobu trvání výběrového řízení a v rozsahu, který bezprostředně souvisí s uzavřením pracovní smlouvy.

Jaké informace naopak zaměstnavatel nesmí zpracovávat o svých zaměstnancích?
Ty, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce a s pracovním poměrem nebo s uzavřenou dohodou mimo pracovní poměr. Mezi takové patří informace o sexuální orientaci, původu, členství v odborové organizaci, členství v politických stranách nebo hnutích, příslušnosti k církvi nebo náboženské společnosti.

Zaměstnavatel se nesmí ptát na sexuální orientaci, původ, členství v odborové organizaci, členství v politických stranách nebo hnutích, příslušnosti k církvi nebo náboženské společnosti. Říká to advokátka Lucie Kalašová.

advokátka Lucie Kalašová

Co údaje o těhotenství?
Údaje o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech a trestněprávní bezúhonnosti může zaměstnavatel zpracovávat pouze v případě, pokud je k tomu dán věcný důvod spočívající v povaze práce, která má být vykonávána. Nebo v případech, kdy to stanoví zákon. Zakázané informace nesmí zaměstnavatel získávat ani od třetích osob. V případě, že zaměstnavatel zákaz poruší, může být pokutován ze strany inspekce práce až do výše jednoho milionu korun.

V čem dělají zaměstnavatelé nejvíce chyby?
Málokterý ze zaměstnavatelů plní vůči svým zaměstnancům informační povinnost. Získané údaje o nich využívají i pro účely jiné, přesahující zákonem stanovený rámec, a to bez vědomí svých zaměstnanců a mnohdy i bez platného právního titulu. Zpracovávané údaje bývají také velmi často nedostatečně organizačně i technicky zabezpečeny.

Kontrolu nad dodržováním povinností při nakládání s osobními údaji v pracovně-právních vztazích vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů a Inspekce práce. Sankce za porušení GDPR mohou být značné. Většina zaměstnavatelů se proto na budoucí úpravu poctivě připravuje.

Internetem koluje mýtus, že na zaměstnavatele, který má méně než 250 zaměstnanců, se GDPR nevztahuje.
To ale není pravda. Tito zaměstnavatelé mají pouze úlevu v povinnosti vést záznamy o zpracování, a to ještě jen v určitých případech.

Říká se, že firmy budou muset vytvořit nové místo - zaměstnat pověřence, tedy takového koordinátora pro ochranu osobních údajů?
Samotné zpracování osobních údajů za účelem realizace pracovněprávního vztahu povinnost jmenovat pověřence nezakládá. Pověřence ale mohou jmenovat dobrovolně.

Pokud si zaměstnavatel není jistý, zda smí určité údaje o zaměstnanci zpracovávat, pomůže mu, když od něj pro jistotu získá souhlas se zpracováním?
Takový postup bych rozhodně nedoporučila. Souhlas je samostatný právní titul ke zpracování osobních údajů, který by měl být uplatněn až v situaci, kdy zaměstnavatel nemá jiný právní titul ke zpracování osobních údajů. Právě správné určení právního titulu pro zpracování osobních údajů bude jedním z nejdůležitějších předpokladů plnění povinností podle GDPR.

Proč by souhlas vadil? Nyní s ním firmy řeší řadu věcí v oblasti nakládání s osobními údaji? 
Zaměstnavatel by tak zaměstnance uvedl v omyl o jeho právech, které se zpracováním osobních údajů souvisí. Souhlas musí být vždy možné odvolat. Zpracovává-li zaměstnavatel údaje na základě jiného právního titulu, například na základě povinnosti stanovené zákonem, pak v takovém případě zaměstnanec možnost odvolání nemá.

Navíc souhlas by pravděpodobně nenaplňoval veškeré náležitosti požadované GDPR. Ve většině případů by udělený souhlas nebyl dostatečně svobodný, neboť zaměstnanec je na svém zaměstnavateli závislý. Zaměstnanec by mohl mít pocit, že souhlas udělit musí, jinak může být ohrožen jeho pracovní poměr. Zaměstnavatel by tedy neměl souhlas se zpracováním osobních údajů od zaměstnanců požadovat.

  • Nejčtenější

OSVČ a paušální daň: kdo na této novince vydělá a komu se nevyplatí

Poslaneckou sněmovnou úspěšně prošla paušální daň pro osoby samostatně výdělečně činné. Předloha teď míří do Senátu....

Vyjednával s kmeny v Africe. Perličky z životopisů a 7 rad, co do CV nepatří

Na internetu najdete tisíce návodů, jak správně napsat životopis. My vám dnes poradíme, co už je v životopise navíc a...

Svádí nerovný boj s covidem. Aby udržela svou kavárnu, zastavila byt

Pandemie tvrdě dopadá na mnoho lidí, kteří pracují v oborech, v nichž je proticovidová opatření připravila o zákazníky....

Krize jim umožnila výhodně investovat. Mladá rodina rozhodnutí nelituje

První vlna covidu v březnu a dubnu letošního roku přinesla významný propad cen na finančních trzích. Mnozí z investorů...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Nesnesitelná lehkost home office. Práce z domova není jednoduchá

Na jedné straně svoboda, na té druhé samota. Mnozí, kteří v březnu home office vítali, dnes sahají po antidepresivech....

ANALÝZA: Proč Čína v boji s covidem uspěla a Západ se zmítá v chaosu

Premium Zatímco Západ se potýká s druhou vlnou koronaviru, východoasijské země dokázaly virus porazit. Proč tomu tak je? Nejde...

Jsme rozvedení. Ještě nevím, zda se vrátím k dívčímu jménu, říká Koukalová

Premium Nepochopení, odsouzení. Konec vrcholové sportovní kariéry. Hledání práce. A ještě rozvod. Gabriela Koukalová (30) má za...

Dlouhodobý test Mazdy: karoserie se nám rozpadala před očima

Premium Historie provozu této Mazdy sice dokládá, že prevence se vyplatí, ale některé chyby výrobce se napravit nedají....

  • Další z rubriky

Máte po škole a hledáte práci? Praxe v oboru znamená dost bodů navíc

Máte stejné vzdělání, podobné jazykové znalosti i chuť pracovat. Přesto do dalšího kola pohovorů pozvou druhého...

Krize ovlivnila spokojenost zaměstnanců v práci. Co ukázal průzkum?

Se svou prací je spokojeno více lidí než v loňském roce, čtvrtina zaměstnanců ale přesto v práci zažívá nudu a vztek....

KVÍZ: Vyznáte se v superhrubé mzdě a co by znamenalo její zrušení?

V poslední době je superhrubá mzda důležitým tématem, a to jak z pohledu zaměstnance, tak z pohledu státního rozpočtu....

Svádí nerovný boj s covidem. Aby udržela svou kavárnu, zastavila byt

Pandemie tvrdě dopadá na mnoho lidí, kteří pracují v oborech, v nichž je proticovidová opatření připravila o zákazníky....

Nepanikařte, ale buďte opatrní. Osm znaků, že jste mohli prodělat covid-19

Druhá vlna koronavirové krize udělala z Česka, které tu první zvládlo celkem dobře, odpadlíka. Snad každý se bojí. Jsem...

Nečekaně zemřel moderátor Prima vařečky Daniel Kopál, bojoval s covidem

Ve věku 49 let zemřel moderátor Daniel Kopál, známý z pořadu o vaření Mňam aneb Prima vařečka. Bojoval s koronavirem....

Česko dál padá do covidové propasti. Má nejvíce případů i úmrtí na světě

Česko se pevně usadilo na špičce světových koronavirových statistik. Již delší dobu jsme mezi zeměmi, které mají...

NASA a vědci objevili na Sahaře a v Sahelu téměř dvě miliardy stromů

Na Sahaře a v oblasti Sahelu roste více stromů, než se předpokládalo. Tvrdí to mezinárodní vědecká studie, na níž se...

Česko je bohatší než Itálie a Španělsko, možná předběhne i Japonsko

Nejnovější data Mezinárodního měnového fondu ukazují, že Česká republika je poprvé ve své novodobé historii bohatší než...