Neděle 29. ledna 2023, svátek má Zdislava
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Neděle 29. ledna 2023 Zdislava

Poradna: Proč si zřizovat soukromou datovou schránku a na co dát pozor

Stále více lidí uvažuje o zřízení osobní datové schránky, aby mohli pohodlněji komunikovat se státními orgány. Jaké jsou výhody a nevýhody datové schránky, to přibližují příběhy uživatelů. Jeden na dobrovolnou službu doplatil, jinému pomohla.

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Co je to datová schránka? Je to vlastně e-mailová schránka pro komunikaci se státem. „Zásadním rozdílem oproti e-mailu je ale fakt, že u datové schránky dochází k prokazatelnému doručování dokumentů. Jakmile je něco odesláno, je jistota, že to bude doručeno a také za doručené považováno. Je navíc jasné, co, kdo a kdy posílal,“ uvádí advokát Ondřej Preuss a doplňuje: „Na doručení zprávy do datové schránky může být adresát upozorněn zdarma e-mailem, či za drobný poplatek i prostřednictvím SMS zprávy.“

Rozdílem oproti e-mailu je, že přes datové schránky se vlastně neposílají zprávy, ale jen přílohy. K dispozici je tedy pouze hlavička zprávy a možnost přiložit dokument v jednom ze schválených formátů (například pdf či jpeg).

„Datovou schránku stát automaticky, a tedy povinně zřizuje obchodním společnostem a některým dalším podnikatelům, například advokátům, daňovým poradcům. Běžný živnostník či kdokoliv jiný si ji může zřídit na žádost dobrovolně,“ vysvětluje advokát Preuss.

Proč si zřizovat datovou schránku?

„Dříve jsem se často stěhoval a pošta mi dorazila na starou adresu. Ve výsledku to vedlo až k tomu, že jsem se dostal do exekuce, a to kvůli pokutě za jízdu načerno a drobnému nedoplatku na pojištění. Výzvy k zaplacení jsem si totiž nevyzvedl, protože jsem o nich nevěděl,“ uvádí Oskar Němec, který si službu pochvaluje. „Na poštu nemusím a nic neprošvihnu,“ dodává.

„Pro podnikající fyzické osoby může být také určitou nevýhodou povinnost podávat daňové přiznání i další dokumenty pro finanční správu výlučně prostřednictvím datové schránky,“ říká Ondřej Preuss, zakladatel webu Dostupnyadvokat.cz.

právník Ondřej Preuss

Datová schránka eliminuje jakoukoli úřední papírovou korespondenci, a člověk tak může s úřady komunikovat výlučně elektronicky. „Pokud si zřídíte datovou schránku, už vás nezaskočí nedoručená obálka s pruhem. Snad jedině chybou úřadu, proti které se lze bránit. Stát pak má totiž povinnost vše posílat jen elektronicky,“ uvádí advokát Ondřej Preuss.

K přístupu do datové schránky může její držitel navíc zmocnit i někoho dalšího, například v rodině, aby za něj vyřizoval úřední korespondenci. Zpráva zaslaná datovou schránkou nevyžaduje ani zaručený elektronický podpis, a je přesto považována za prověřenou. „Pokud tedy například odjedete na půl roku na Bali, můžete bez problémů podat daňové přiznání přes internet,“ vysvětluje Ondřej Preuss.

Přes datovou schránku výpis bodového hodnocení řidiče

Datová schránka je podle něj i klíčem k dalším vymoženostem portálů veřejné správy. Například jde o projekt CzechPOINT@home, který na systém datových schránek napojil několik státních registrů. Můžete si tak stáhnout výpis z rejstříku trestů nebo třeba výpis bodového hodnocení řidiče. Přes „datovku“ se dostanete i k ePortálu České správy sociálního zabezpečení, přes který podávají OSVČ Přehled o příjmech a výdajích.

„Ačkoli lze obecně zřízení datové schránky spíše doporučit, existují i rizika a nevýhody. Platí, že dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem přihlášení. Nepřihlásí-li se však nikdo do datové schránky, považuje se až na výjimky dokument za doručený uplynutím lhůty deseti dnů. Na to je třeba myslet,“ varuje Ondřej Preuss.

Pan Jan si zřídil datovou schránku a pak odjel na cesty. Vypustil to z hlavy a nenastavil si e-mailovou notifikaci. „Poštu mi řádně přebírala sekretářka, takže jsem žil bez starostí,“ vypraví Jan. „Po čase jsem si na datovou schránku vzpomněl a s hrůzou zjistil, že mezitím proběhl soud, který jsem prohrál.“

Pozor, maže se

Další nevýhodou, o které i mnozí podnikatelé často nevědí, je, že datové zprávy se po 90 dnech automaticky mažou. Lze si však přikoupit placenou službu České pošty Datový trezor pro jejich delší uchování, případně je jednoduše stahovat a zálohovat v počítači.

Pro podnikající fyzické osoby může být také určitou nevýhodou povinnost podávat daňové přiznání i další dokumenty pro finanční správu výlučně prostřednictvím datové schránky, pokud si ji dobrovolně zřídili. Za nedodržení této povinnosti a například podání daňového přiznání v písemné formě je udělována automaticky pokuta dva tisíce korun, ve výjimečných případech dokonce 50 tisíc. „Nevýhodou může být i možnost zneužití, ale zatím jsem se nesetkal s žádným případem útoku na zabezpečenou datovou schránku,“ komentuje to Preuss.

Zřídit datovou schránku je jednoduché. Stačí o ni požádat na Czech POINTu, který najdete na vybraných pobočkách České pošty a městských úřadech. S sebou musíte mít průkaz totožnosti a hned na místě je schránka zřízena či obnoven ztracený přístup.

Autor:

Daňové přiznání 2023

Základní lhůta pro podání daňového přiznání za zdaňovací období 2022 připadá letos na pondělí 3. dubna. Interaktivní daňové formuláře umí vypočítat daně za vás.

Mohlo by vás zajímat

  • Nejčtenější

Ještě jí není ani pětadvacet a už podniká. Našla díru na trhu

Ještě jako studentka textilní fakulty vymyslela moderní a ekologický způsob praní prádla, prací papírek. Když na vývoj...

V cenách bytů jsme předběhli i Německo, nájmy zdraží, říká analytik

Přehřátý trh s nemovitostmi si o pokles cen říkal už dlouho. Předpověď, že k tomu dojde během pandemie covidu, se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Roční úspora 6 300 Kč a slušná renta. Češi by měli ve spoření na penzi přidat

Odborníci doporučují, abychom si na stáří během produktivního života našetřili alespoň dva miliony korun. Počty...

Všechny zprávy zdarma a fikce doručení. Časté mýty kolem datových schránek

V průběhu prvního čtvrtletí zřídí stát všem živnostníkům a nepodnikajícím právnickým osobám elektronickou datovou...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Kdo musí do konce ledna podat daňové přiznání k dani z nemovitých věcí

Blíží se konec ledna a s ním i uzávěrka pro daňové přiznání k dani z nemovitostí. Vyplněný formulář se podává pouze...

Několik lidí se dostalo na dotyk ke klenotům. Hrad je označil za odborníky

Premium Zatímco jiní mrzli v několikahodinových frontách venku před katedrálou svatého Víta, aby z několika metrů spatřili na...

Přání bank je vyslyšeno. Za předčasné splacení hypotéky si lidé připlatí

Premium Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se změní. Banky si budou moci účtovat nejen administrativní náklady v...

Fotbal se mění, Slavia také. Trpišovský exkluzivně o trendech i návratu Stancia

Premium Když se ve chvilce volna vyrazil projít po pískovcových útesech a díval se, jak do skal narážejí mořské vlny, hlavou mu...

Jsi uspávač hadů, používej mozek. Kritika příjemná není, jak na ni reagovat?

Říká se, že se více učíme z kritiky než z pochvaly. Jenže kritiku, a to i když je podaná konstruktivně, často vnímáme...

Pracovní rok 2023: Čeká nás hodně nejistot i změny v zákoně

Energetická krize, válka na Ukrajině a připravovaná novela zákoníku práce jsou faktory, které podle odborníků v...

Dovolená, nebo social days? Jaké volno si vzít a co se starou dovolenou

Nestihli jste si vybrat letošní dovolenou? Podmínky pro její čerpání, převedení či proplacení přesně určuje zákoník...

Ještě jí není ani pětadvacet a už podniká. Našla díru na trhu

Ještě jako studentka textilní fakulty vymyslela moderní a ekologický způsob praní prádla, prací papírek. Když na vývoj...

Přání bank je vyslyšeno. Za předčasné splacení hypotéky si lidé připlatí

Premium Pravidla pro předčasné splacení hypotéky se změní. Banky si budou moci účtovat nejen administrativní náklady v...

Evropu čeká nemovitostní zvrat, varují experti. Hrozí potíže s financemi

Problémy s financováním exkluzivních staveb v evropských metropolích naznačují, že by Evropu mohl na realitním trhu...

Z šestnáctileté dívky se vlivem vzácného onemocnění stala stařenka

Raizel Grace Calago z Filipín se ještě před dvěma lety účastnila soutěže krásy. Dnes ale vypadá jako padesátiletá žena...

Zemřel hudebník Petr Hošek, hlas a tvář punkové kapely Plexis

Ve věku nedožitých 56 let zemřel po krátké nemoci Petr Hošek, zakladatel a hlavní tvář legendární pražské punkové...

Evu Decastelo mi kdysi vyfoukl Ruppert, měl větší tah na branku, říká Třeštík

Fotograf Tomáš Třeštík vyměnil loni spisovatelku Radku Třeštíkovou, se kterou má dvě děti, za novou partnerku,...