Poradna: Proč si zřizovat soukromou datovou schránku a na co dát pozor

aktualizováno 
Stále více lidí uvažuje o zřízení osobní datové schránky, aby mohli pohodlněji komunikovat se státními orgány. Jaké jsou výhody a nevýhody datové schránky, to přibližují příběhy uživatelů. Jeden na dobrovolnou službu doplatil, jinému pomohla.

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Co je to datová schránka? Je to vlastně e-mailová schránka pro komunikaci se státem. „Zásadním rozdílem oproti e-mailu je ale fakt, že u datové schránky dochází k prokazatelnému doručování dokumentů. Jakmile je něco odesláno, je jistota, že to bude doručeno a také za doručené považováno. Je navíc jasné, co, kdo a kdy posílal,“ uvádí advokát Ondřej Preuss a doplňuje: „Na doručení zprávy do datové schránky může být adresát upozorněn zdarma e-mailem, či za drobný poplatek i prostřednictvím SMS zprávy.“

Rozdílem oproti e-mailu je, že přes datové schránky se vlastně neposílají zprávy, ale jen přílohy. K dispozici je tedy pouze hlavička zprávy a možnost přiložit dokument v jednom ze schválených formátů (například pdf či jpeg).

„Datovou schránku stát automaticky, a tedy povinně zřizuje obchodním společnostem a některým dalším podnikatelům, například advokátům, daňovým poradcům. Běžný živnostník či kdokoliv jiný si ji může zřídit na žádost dobrovolně,“ vysvětluje advokát Preuss.

Proč si zřizovat datovou schránku?

„Dříve jsem se často stěhoval a pošta mi dorazila na starou adresu. Ve výsledku to vedlo až k tomu, že jsem se dostal do exekuce, a to kvůli pokutě za jízdu načerno a drobnému nedoplatku na pojištění. Výzvy k zaplacení jsem si totiž nevyzvedl, protože jsem o nich nevěděl,“ uvádí Oskar Němec, který si službu pochvaluje. „Na poštu nemusím a nic neprošvihnu,“ dodává.

„Pro podnikající fyzické osoby může být také určitou nevýhodou povinnost podávat daňové přiznání i další dokumenty pro finanční správu výlučně prostřednictvím datové schránky,“ říká Ondřej Preuss, zakladatel webu Dostupnyadvokat.cz.

právník Ondřej Preuss

Datová schránka eliminuje jakoukoli úřední papírovou korespondenci, a člověk tak může s úřady komunikovat výlučně elektronicky. „Pokud si zřídíte datovou schránku, už vás nezaskočí nedoručená obálka s pruhem. Snad jedině chybou úřadu, proti které se lze bránit. Stát pak má totiž povinnost vše posílat jen elektronicky,“ uvádí advokát Ondřej Preuss.

K přístupu do datové schránky může její držitel navíc zmocnit i někoho dalšího, například v rodině, aby za něj vyřizoval úřední korespondenci. Zpráva zaslaná datovou schránkou nevyžaduje ani zaručený elektronický podpis, a je přesto považována za prověřenou. „Pokud tedy například odjedete na půl roku na Bali, můžete bez problémů podat daňové přiznání přes internet,“ vysvětluje Ondřej Preuss.

Přes datovou schránku výpis bodového hodnocení řidiče

Datová schránka je podle něj i klíčem k dalším vymoženostem portálů veřejné správy. Například jde o projekt CzechPOINT@home, který na systém datových schránek napojil několik státních registrů. Můžete si tak stáhnout výpis z rejstříku trestů nebo třeba výpis bodového hodnocení řidiče. Přes „datovku“ se dostanete i k ePortálu České správy sociálního zabezpečení, přes který podávají OSVČ Přehled o příjmech a výdajích.

„Ačkoli lze obecně zřízení datové schránky spíše doporučit, existují i rizika a nevýhody. Platí, že dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem přihlášení. Nepřihlásí-li se však nikdo do datové schránky, považuje se až na výjimky dokument za doručený uplynutím lhůty deseti dnů. Na to je třeba myslet,“ varuje Ondřej Preuss.

Pan Jan si zřídil datovou schránku a pak odjel na cesty. Vypustil to z hlavy a nenastavil si e-mailovou notifikaci. „Poštu mi řádně přebírala sekretářka, takže jsem žil bez starostí,“ vypraví Jan. „Po čase jsem si na datovou schránku vzpomněl a s hrůzou zjistil, že mezitím proběhl soud, který jsem prohrál.“

Pozor, maže se

Další nevýhodou, o které i mnozí podnikatelé často nevědí, je, že datové zprávy se po 90 dnech automaticky mažou. Lze si však přikoupit placenou službu České pošty Datový trezor pro jejich delší uchování, případně je jednoduše stahovat a zálohovat v počítači.

Pro podnikající fyzické osoby může být také určitou nevýhodou povinnost podávat daňové přiznání i další dokumenty pro finanční správu výlučně prostřednictvím datové schránky, pokud si ji dobrovolně zřídili. Za nedodržení této povinnosti a například podání daňového přiznání v písemné formě je udělována automaticky pokuta dva tisíce korun, ve výjimečných případech dokonce 50 tisíc. „Nevýhodou může být i možnost zneužití, ale zatím jsem se nesetkal s žádným případem útoku na zabezpečenou datovou schránku,“ komentuje to Preuss.

Zřídit datovou schránku je jednoduché. Stačí o ni požádat na Czech POINTu, který najdete na vybraných pobočkách České pošty a městských úřadech. S sebou musíte mít průkaz totožnosti a hned na místě je schránka zřízena či obnoven ztracený přístup.

Autor:

Daňové přiznání 2019

Do 1. dubna musí podat daňové přiznání osoby samostatně výdělečně činné, ale i zaměstnanci (více zde). Využijte interaktivní formulář pro daňové přiznání za rok 2018.

Nejčtenější

Daňové přiznání za rok 2018: využijte chytré interaktivní formuláře

Ilustrační snímek

Vyplnění daňového přiznání není pouze záležitostí živnostníků a podnikatelů, ale často jej podávají i zaměstnanci....

Na dovolené v Rakousku rozbili drahý servis. Naštěstí byli pojištění

Jako je nutné si včas rezervovat zimní dovolenou, je nutné si včas sjednat...

Se dvěma malými syny vyjeli nedávno lyžovat do Rakouska. Před odjezdem se nechali pojistit a udělali dobře. Devadesát...

Vyrábějí jedinečné výrobky z kůže. A stačí jim k tomu baťovské stroje

Brašnářství Tlustý

Ivan Petrův je vystudovaný právník a 15 let řídil softwarovou firmu. Před sedmi lety ovšem svět IT opustil a vrhl se do...

Osm praktických rad, které vám pomohou zhodnotit úspory

Ilustrační snímek

Máte 100 či 500 tisíc a nevíte, jak s nimi naložit? Péče o majetek je dřina a dělat v tom chyby se nevyplácí....

Makléř inzeroval byt bez vědomí majitele, aby shrábl tučnou provizi

Ilustrační snímek

Koupit byt do osobního vlastnictví není levná záležitost a vyžaduje to mít i určitou obezřetnost. Zvlášť v případě,...

Další z rubriky

Kvíz: Víte, jaké zásadní změny přinese novela zákoníku práce?

Ilustrační snímek

Chystá se novela zákoníku práce. Co nás jako zaměstnance může čekat? Vyzkoušejte náš kvíz a ověřte si své znalosti.

Werichovo „ten dělá to a ten zas tohle“ dnes už příliš neplatí

Se školením uvnitř firmy souvisí i další velké téma - zastupitelnost lidí.

Býval to začarovaný kruh. Čerství absolventi hledali práci, aby nabrali první zkušenosti. Firmy pátraly po odbornících,...

Poradna: Chci požádat o předčasný důchod, můžu pak dále podnikat?

Ilustrační snímek

Odchod do důchodu není povinný, důchodce může i nadále pracovat a kromě výplaty pobírat i penzi. Ale jak je to v...

Mezinárodní měnový fond uvažuje o zrušení hotovosti

Mezinárodní měnový fond uvažuje o zrušení hotovosti

Kurzy.cz „V případě zrušení hotovosti budou monitorovány všechny prováděné transakce. To by proměnilo náš svět na Orwellův, ve k...

Najdete na iDNES.cz