3. Jak vložit text bez formátování
Pracujete-li často s textem, potom by se vám mohla hodit možnost, kdy ho odněkud (např. z nějaké aplikace) zkopírujete a následně vložíte bez toho, aby si ponechal formátování. Jinými slovy, když ho vložíte například do textového editoru, potom si dost často ponechá jinou velikost písma než tu, kterou používáte, barvu, případně je tučný, podtržený apod. Naštěstí programátoři Microsoft se na potřebě zbavit se formátování (abyste tak nemuseli dodatečně nastavovat v aplikacích, kam je vložen) zapracovali a do Windows zabudovali speciální klávesovou zkratku, která tak učiní za vás. Zkuste tedy namísto Ctrl + V použít Shift + Ctrl + V. Tato klávesová zkratka však bohužel nefunguje ve všech aplikacích, což je příklad Wordu. V tomto případě na to musíte jít jinak.
Chcete-li vložit formátování zbavený text do této aplikace, klikněte pravým tlačítkem myši na místo vložení a z kontextového menu v části Možnosti vložení vyberte třetí ikonu (tu s písmenem A – s popiskem zachovat jenom text). To je vše. Nicméně, pokud byste takto stále dokola nechtěli činit – tedy používat kontextovou nabídku – potom máme ještě jeden trik. Ve Wordu si otevřete Nastavení (klikněte na Soubor a v novém okně dále na Možnosti). Přepněte se na záložku Upřesnit.
Najděte část Vyjímání, kopírování a vkládání. V části věnované vkládání potom na pravé straně z roletkového menu vyberte volbu Zachovat pouze text. Výhodné je, že to lze nastavit pokaždé jinak. Takže pokud chcete formátování ponechat při vkládání mezi dokumenty ve Wordu, a naopak při vkládání z jiných aplikací odstranit, máte možnost. Mimochodem, věděli jste, že pokud text zkopírujete přes Poznámkový blok (tedy do něj vložíte a opět zkopírujete a následně vložíte do nějaké aplikace např. Wordu) tak i ten ho zbaví formátování?