Když všichni dělají všechno, nastávají problémy

aktualizováno 
V mnoha zejména začínajících malých podnicích se náplň práce jednotlivých lidí a vzájemné propojení pracovních funkcí tvoří teprve za pochodu. Většinou je důsledkem reakce na spontánně vzniklou situaci postupného narůstání počtu pracovníků. Na začátku obvykle každý dělá to, co mu "sedí", a k tomu mu postupně přibývají (nebo si sám přibírá) různé záležitosti s tím spojené. A může to takhle fungovat sice poměrně dlouho, jednoho dne se však zjistí, že všichni sice dělají všechno, ale řada věcí není zajištěna vůbec. Pokud vám podobná situace vadí, zkuste vyvolat diskusi o tom, zda vše ve firmě probíhá tak, jak má.
Třeba si toho šéf ještě nevšiml, protože má jiné starosti, a tak si lidské souvislosti účinné spolupráce a odpovídajícího řešení úkolů tolik neuvědomuje. A možná si případné nezdary z důvodu organizačního chaosu ani nepřipouští. Připravte si argumenty, proč je důležité změny v organizaci udělat. Někdy možná postačí jen připomenutí problémů, které kvůli nedostatečné nebo nevhodné organizaci firemního dění vznikají. Ještě účinnější je připravit si náměty, jak by se daly věci řešit lépe a účinněji. Pokud máte již chaosu ve firmě plné zuby, nenechávejte to jen na šéfovi. Zkuste mu pomoci se změnami. Upozorněte ho na situace, které řešil či řeší necitlivě. Pomozte mu i v tom, jak ostatním spolupracovníkům vysvětlit nutné změny a jak je pro ně získat. Pokud jste šéfy, pak by mělo být vaší prioritou stanovení norem a pravidel, jimiž by se měl chod firmy řídit. Základem však může být jen komplexní zmapování ve firmě vykonávaných činností. Zaměřte se přitom na proces, a pak teprve na lidi. Nešijte funkce na míru stávajícím pracovníkům. Možná se raději s některými, na které v minulém chaosu příliš práce nezbylo, rozlučte.

Bessel Kok, zástupce generálního ředitele Českého Telecomu

Pokud neexistuje organizace práce, může se stát, že všichni dělají všechno, a ve finále zjistíme, že nikdo nedělá nic. Na druhou stranu často není pro manažera nic těžšího než říci: "Nevím, co je nejlepším řešením. Raději bych tuto záležitost postoupil odborníkovi."

Jak přijmout kritiku? Jak vyjít se spolupracovníky či jak se vyrovnat se stresem? Odpovědi na tyto otázky najdete v seriálu 100 rad, jak být úspěšnější v práci. Připravujeme ho s docentkou Evou Bedrnovou z pražské VŠE a Davidem Gruberem, autorem knih s touto tematikou.

Co jsme psali a co si přečtete

71. Práce mě unavuje
72. Jak se oblékat
73. Všichni děláme všechno
74. Chci šéfovat!
75. Výhody jedné chodby


Autor:

Daňové přiznání 2019

Do 1. dubna musí podat daňové přiznání osoby samostatně výdělečně činné, ale i zaměstnanci (více zde). Využijte interaktivní formulář pro daňové přiznání za rok 2018.

Nejčtenější

Daňové přiznání za rok 2018: využijte chytré interaktivní formuláře

Ilustrační snímek

Vyplnění daňového přiznání není pouze záležitostí živnostníků a podnikatelů, ale často jej podávají i zaměstnanci....

Na dovolené v Rakousku rozbili drahý servis. Naštěstí byli pojištění

Jako je nutné si včas rezervovat zimní dovolenou, je nutné si včas sjednat...

Se dvěma malými syny vyjeli nedávno lyžovat do Rakouska. Před odjezdem se nechali pojistit a udělali dobře. Devadesát...

Vyrábějí jedinečné výrobky z kůže. A stačí jim k tomu baťovské stroje

Brašnářství Tlustý

Ivan Petrův je vystudovaný právník a 15 let řídil softwarovou firmu. Před sedmi lety ovšem svět IT opustil a vrhl se do...

Bolavý zub mu neošetřili. Zanedbal jste prevenci, vzkázal dentista

Ilustrační snímek

Praktik, zubař a gynekolog. Ke všem těmto lékařům můžeme na preventivní prohlídku. Podle údajů pojišťoven svého práva...

Osm praktických rad, které vám pomohou zhodnotit úspory

Ilustrační snímek

Máte 100 či 500 tisíc a nevíte, jak s nimi naložit? Péče o majetek je dřina a dělat v tom chyby se nevyplácí....

Další z rubriky

Vyrábějí jedinečné výrobky z kůže. A stačí jim k tomu baťovské stroje

Brašnářství Tlustý

Ivan Petrův je vystudovaný právník a 15 let řídil softwarovou firmu. Před sedmi lety ovšem svět IT opustil a vrhl se do...

Péče o dítě, nebo kariéra? Skloubit můžete obojí, vzkazují personalisté

Ilustrační snímek

Matky malých dětí patří podle úřadu práce mezi nejohroženější skupiny na pracovním trhu. Firmy přitom stojí o to, aby...

Kvíz: Víte, jaké zásadní změny přinese novela zákoníku práce?

Ilustrační snímek

Chystá se novela zákoníku práce. Co nás jako zaměstnance může čekat? Vyzkoušejte náš kvíz a ověřte si své znalosti.

Technická analýza vybraných titulů PSE / BIG EXPERT - akcie: týden od 18. 2. 201...

Technická analýza vybraných titulů PSE / BIG EXPERT - akcie: týden od 18. 2. 201...

Kurzy.cz Názory expertů na budoucí vývoj vybraných akcií na českém kapitálovém trhu v horizontu jednoho měsíce a půl roku, v týd...

Najdete na iDNES.cz