Když všichni dělají všechno, nastávají problémy

aktualizováno 
V mnoha zejména začínajících malých podnicích se náplň práce jednotlivých lidí a vzájemné propojení pracovních funkcí tvoří teprve za pochodu. Většinou je důsledkem reakce na spontánně vzniklou situaci postupného narůstání počtu pracovníků. Na začátku obvykle každý dělá to, co mu "sedí", a k tomu mu postupně přibývají (nebo si sám přibírá) různé záležitosti s tím spojené. A může to takhle fungovat sice poměrně dlouho, jednoho dne se však zjistí, že všichni sice dělají všechno, ale řada věcí není zajištěna vůbec. Pokud vám podobná situace vadí, zkuste vyvolat diskusi o tom, zda vše ve firmě probíhá tak, jak má.
Třeba si toho šéf ještě nevšiml, protože má jiné starosti, a tak si lidské souvislosti účinné spolupráce a odpovídajícího řešení úkolů tolik neuvědomuje. A možná si případné nezdary z důvodu organizačního chaosu ani nepřipouští. Připravte si argumenty, proč je důležité změny v organizaci udělat. Někdy možná postačí jen připomenutí problémů, které kvůli nedostatečné nebo nevhodné organizaci firemního dění vznikají. Ještě účinnější je připravit si náměty, jak by se daly věci řešit lépe a účinněji. Pokud máte již chaosu ve firmě plné zuby, nenechávejte to jen na šéfovi. Zkuste mu pomoci se změnami. Upozorněte ho na situace, které řešil či řeší necitlivě. Pomozte mu i v tom, jak ostatním spolupracovníkům vysvětlit nutné změny a jak je pro ně získat. Pokud jste šéfy, pak by mělo být vaší prioritou stanovení norem a pravidel, jimiž by se měl chod firmy řídit. Základem však může být jen komplexní zmapování ve firmě vykonávaných činností. Zaměřte se přitom na proces, a pak teprve na lidi. Nešijte funkce na míru stávajícím pracovníkům. Možná se raději s některými, na které v minulém chaosu příliš práce nezbylo, rozlučte.

Bessel Kok, zástupce generálního ředitele Českého Telecomu

Pokud neexistuje organizace práce, může se stát, že všichni dělají všechno, a ve finále zjistíme, že nikdo nedělá nic. Na druhou stranu často není pro manažera nic těžšího než říci: "Nevím, co je nejlepším řešením. Raději bych tuto záležitost postoupil odborníkovi."

Jak přijmout kritiku? Jak vyjít se spolupracovníky či jak se vyrovnat se stresem? Odpovědi na tyto otázky najdete v seriálu 100 rad, jak být úspěšnější v práci. Připravujeme ho s docentkou Evou Bedrnovou z pražské VŠE a Davidem Gruberem, autorem knih s touto tematikou.

Co jsme psali a co si přečtete

71. Práce mě unavuje
72. Jak se oblékat
73. Všichni děláme všechno
74. Chci šéfovat!
75. Výhody jedné chodby


Autor:

24. - 25. 5. proběhnou volby do Evropského parlamentu v České republice.
Celkem kandiduje 39 uskupení. S výběrem vám může pomoci volební kalkulačka.
Inventura hlasování zjistí, ke kterému současnému poslanci máte nejblíže.

Nejčtenější

První koloběžku mu vyrobil tatínek, dnes mají obrat 120 milionů

Marek Kostka otec, Marek Kostka syn

Rodinná firma KOSTKA – kolobka vyrostla společně se stále rostoucí oblibou koloběžkování. Své produkty, které si od...

Úrokové sazby u hypoték dál padají. Sílí propad hypotečního trhu

ilustrační snímek

Hypotéky zlevňují už sedmý měsíc. Průměrná úroková sazba poklesla z lednových 3,00 procent na srpnových 2,61 procenta....

KOMENTÁŘ: Recese je jistá, krize bude třešinka na dortu

Martin Mašát

Titulek podle ekonoma Martina Mašáta prodává. Proto se poslední dobou vyrojilo mnoho ekonomů a analytiků, kteří vědí,...

O penzijní spoření se v Česku zvedá zájem. Účastnické fondy vynášejí

ilustrační snímek

Češi začínají brát spoření na důchod opět víc do svých rukou. Zvedá se zájem o doplňkové penzijní spoření v...

Vůdcovství se dá osvojit. Ta schopnost je otevřena všem, říká psycholog

Docent Jan Urban je autorem publikace Ekonomie bez mýtů a iluzí s podtitulem Co...

Být vůdcem znamená vyvolávat v druhých důvěru a jistotu. Lídrům lidé vycházejí vstříc, a to bez jakéhokoli donucení....

Další z rubriky

Odkládáte úkoly? Zkuste tyto čtyři kroky a zbavte se prokrastinace

ilustrační snímek

Letní období často láká k tomu trochu zvolnit i v pracovních povinnostech. Pozor ale, aby se prázdninové lenošení...

Mladé Čechy láká práce v zahraničí, rychleji se tam dočkají povýšení

ilustrační snímek

Téměř polovina mladých lidí se stěhuje do zahraničí za kariérním růstem. To odhaluje nejnovější průzkum HSBC Expat...

Dohoď mi lepší job, kamaráde. Lidé si práci často hledají díky známým

ilustrační snímek

Hledáte dobrou práci? A už jste rozhodili sítě? Podle průzkumu poradenské společnosti Randstad mezi českými zaměstnanci...

Měli jste se líp učit. Nebo ne? Titul vyšší mzdu nezaručí, cení se praxe

ilustrační snímek

Magistr umění, inženýr architekt, bakalář, doktor práv, diplomovaný specialista. Které tituly mají u personalistů váhu...

Advantage Consulting, s.r.o.
BACKEND DEVELOPER - OLOMOUC

Advantage Consulting, s.r.o.
Olomoucký kraj
nabízený plat: 40 000 - 80 000 Kč

Najdete na iDNES.cz