Sobota 13. srpna 2022, svátek má Alena
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Sobota 13. srpna 2022 Alena

Vybrali jsme ty nejlepší doplňky pro Microsoft Office

Poradíme vám, jak dostat z MS Office PDF výstup, jak najít slovníky a další užitečné vybavení pro tento kancelářský balík.
Ilustrační snímek

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Přestože existují alternativy,  dostupné zdarma, zůstává Microsoft Office dominantně používaným balíkem kancelářských aplikací.

Rozsah funkcí, které nabízejí nejčastěji používané aplikace Word a Excel je značný, přesto se najde mnoho chytrých doplňků, které mohou práci s těmito programy zjednodušit nebo dále rozšířit jejich možnosti. Na rozdíl od samotných aplikací MS Office jsou tyto doplňky dostupné zcela zdarma.

Export dokumentů a práce s formáty

Zásadní doplněk, díky kterému dohání Microsoft Office jednu z velkých výhod open source kancelářského balíku OpenOffice.org, totiž přímý export dokumentů do PDF, je dostupný až pro verzi MS Office 2007. Nástroj se jednoduše instaluje do všech aplikací kancelářského balíku a nabízí vám formát PDF a XPS jako jednu z možností pro uložení dokumentů. Možnosti nastavení jsou velmi omezené, nicméně pro běžný export dokumentů, tabulek či prezentací do univerzálního formátu PDF plně postačí. Před instalací je vyžadována kontrola pravosti instalované kopie MS Office.

Doplněk MS Office pro export do PDF najdete na Slunečnici zde. (0,9 MB, freeware)

Export do PDF

Formáty Office 2007

Nová verze kancelářského balíku MS Office s číslovkou 2007 s sebou přinesla i nové formáty dokumentů, založené na XML. Soubory s koncovkou DOCX, XLSX a PPTX ovšem není možné otevřít ve starších verzích MS Office. Lépe řečeno, nebylo to možné bez doplňku Microsoft Office Compatibility Pack, který umožní otevírat a ukládat dokumenty v těchto formátech i v programech z MS Office 2000, XP (2002) a 2003.

Microsoft Office Compatibility Pack stahujte za Slunečnice zde. (27,7 MB, freeware)

Open Document Format

Aby zmatku ve formátech bylo ještě víc, přišli vývojáři OpenOffice.org se standardizovaným, otevřeným formátem ODF, který sice otevřete v aplikacích OpenOffice.org od verze 2.0, ovšem nikoliv v programech z balíku MS Office. I zde ovšem existuje řešení v podobě doplňkových balíčků pro Word, Excel i PowerPoint ve verzích XP, 2003 a 2007.

K otevření formátů ODF v MS Office si instalujte nejdříve .NET Framework 2.0 a dále ODF Add-in for Word, ODF Add-in for Excel 2.0 a konečně i ODF Add-in for PowerPoint 2.0. Všechny tyto doplňky jsou k dispozici zdarma.

ODF pro MS Word

Chcete si jen prohlížet?

Jestliže vsázíte právě na otevřený formát ODF a soubory z MS Office se k vám dostanou spíše jen výjimečně, nemusíte si pro jejich otvírání a čtení hned za velké peníze pořizovat kancelářský balík od Microsoftu. Na prohlížení a tisk dokumentů, tabulek a prezentací si vystačíte i se zdarma dostupnými prohlížeči.

Word Viewer stahujte ze Slunečnice  zde. (24,6 MB, freeware)

Excel Viewer najdete ze Slunečnice zde. (74,1 MB, freeware)

PowerPoint Viewer je k dispozici  ze Slunečnice zde (25,8 MB, freeware), Service Pack 1 k němu je ke stažení zde. (26 MB, freeware)

Užitečné šablony

Než začnete v programech MS Office tvořit nové dokumenty, vyplatí se zapátrat, jestli pro ně není připravena nějaká šablona. Na webu Office Online jsou připraveny desítky šablon, roztříděných do kategorií, které jsou k neomezenému použití zcela zdarma. U každé šablony je uveden stručný popis, spolu s verzí aplikace MS Office, kterou k použití šablony potřebujete. Šablony jsou samozřejmě v češtině.

šablony pro MS Word

Kliparty

Při tvorbě dokumentů můžete kromě šablon použít i kliparty – kreslené obrázky či fotky. Na webu Office Online jsou jich připraveny stovky pro volné použití. Obrázky jsou členěny do kategorií, vhodný obrázek můžete najít pomocí filtrů a vyhledávače. Použití obrázků je v podstatě libovolné, nesmějí se ovšem objevit například v letácích, inzerátech a dalších reklamních materiálech. Nic vám nebrání používat je v dopisech, prezentacích a podobných dokumentech.

kliparty pro MS Word

Tajná data v dokumentech

Kromě viditelných součástí dokumentů přidávají programy MS Office do souborů ještě celou řadu dalších informací, které nemusí nutně nikdo cizí vidět. Jde o tzv. metadata, která obsahují informace např. o tom, kdo, kdy a pod jakým názvem dokument vytvořil, jak dlouho na něm pracoval a kdy jej naposledy upravil. Program Metadata Analyzer všechna takováto data odhalí a vypíše jejich přehled. Neumí je sice přímo zlikvidovat (to zvládne až placená verze programu), ale dává vám možnost tyto informace ve vlastnostech dokumentu vyhledat a odstranit.

Metadata Analyzer stahujte zde. (1,5 MB, freeware)

Metadata Analyzer

Pro starší verze MS Office XP a 2003 existuje doplněk přímo od Microsoftu, se kterým snadno najdete a trvale odstraníte skrytá data v dokumentech. Odstraní se jak popis dokumentů, tak například i zaznamenané revize a poznámky v jejich obsahu.

Doplněk pro odstranění skrytých dat v MS Office XP a 2003 stahujte zde. (0,3 MB, freeware)

Slovníky pro MS Office

Jestliže máte MS Office 2003, můžete ušetřit peníze za anglický a německý slovník. Z webu Microsoftu si po ověření pravosti vaší kopie MS Office můžete stáhnout slovníky 25 000 hlavních hesel pro oba jazyky, které budou po instalaci dostupné ve všech aplikacích MS Office 2003. Ve slovnících je možné vyhledávat pomocí tvaroslovného hledání (tzn. slova je možné vyhledávat ve všech jejich tvarech) a rovněž i fonetického hledání, tedy podle výslovnosti. Oba slovníky obsahují i slovenštinu.

Obousměrný česko-anglický a slovensko–anglický slovník pro sadu Microsoft Office 2003 stahujte zde.  (5,2 MB, freeware)

Obousměrný česko-německý a slovensko–německý slovník pro sadu Microsoft Office 2003 najdete zde.  (5,5 MB, freeware)

Používáte nějaké zajímavé doplňky pro MS Office? Podělte se o zkušenosti s nimi s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:
  • Nejčtenější

Stíhačky pro Ukrajinu? Možná svatá trojice spolu s Javelin a HIMARS

Ukrajinské vedení hned z kraje konfliktu úpěnlivě žádalo spojence zejména o těžkou techniku, která by umožnila bránit...

KOMENTÁŘ: Obrana kupuje bezpilotního dědečka. Zda umí bojovat, nikdo neví

Po několika týdnech spekulací o tom, jaké bojové drony česká armáda nakoupí, ministerstvo obrany zveřejnilo, že půjde o...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Expert: Rusy předběhla ve vesmírném programu už i Čína a Evropa. O NASA nemluvě

Rozstřel Rusové chtějí po roce 2024 ukončit svou účast na Mezinárodní vesmírné stanici. V Rozstřelu se nad důsledky tohoto...

ANALÝZA: Tchaj-wan v ohrožení. Neptejme se zda, ale kdy bude válka

Premium Uprostřed obav o budoucnost míru ve světě, na pozadí války probíhající mezi dvěma největšími armádami Evropy...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Německý tank Leopard 2. Ušlechtilý potomek rodu Tigerů se stal legendou

Leopard 2 je bezpochyby nejdůležitějším evropským tankem konce studené války. Spolu s americkým Abramsem tvoří dodnes...

Neklidné nohy či noční děs. Poruchy spánku předcházejí nemocem, říká neurolog

Premium Říká se, že dobrý spánek je sladší než med. Což naznačuje jeho hlavní funkci: nechat tělo odpočinout. A působí i coby...

Oktagon bez Rusů, zájem o ostrovy i kdo s kým o titul. Co chystá Novotný

Premium Letní turnaj na pražské Štvanici zaujal i uznávané zámořské experty, kteří se jinak výhradně věnují nejlepší soutěži...

Dnes se bavím líp i bez drog a alkoholu, říká terapeut a bývalý narkoman

Premium Jeho příběh je drsný, ale má happy end. Čtrnáctileté balancování na hraně s pervitinem, závislost, lži, prostitutky,...

  • Další z rubriky

Apple na podnět z Česka odstranil platformu Ulož.to z obchodu App Store

Po společnosti Google smazala mobilní aplikaci serveru Ulož.to ze svého obchodu App Store také společnost Apple....

Váháte s upgradem na Windows 11? Tyto informace byste měli vědět

Nejnovější verzi operačního systému Windows 11 přijímají uživatelé po celém světě. Přestože nikdo není nucen na novou...

JPEG slaví 30 let. Proč má různé zkratky a využívá ztrátovou kompresi

Ať používáte PC, digitální fotoaparát nebo smartphone, nelze nenarazit na soubory s příponami JPEG, případně JPG. Jde o...

GIF slaví 35 let, už tu ale s námi nemusel být

GIF je zkratka pro formát rastrové grafiky, který letos slaví půlkulaté výročí. Vynalezl ho Stephen Wilhite, který...

WOLIP s.r.o.
Mechanik měření a regulace

WOLIP s.r.o.
Olomoucký kraj
nabízený plat: 35 000 - 42 000 Kč

Češka vyhrála soutěž krásy v Africe. Všichni si na mě chtěli sáhnout, říká

Sarah Horáková (18) odletěla do Afriky reprezentovat Česko na světovou soutěž krásy. Když první vicemiss České...

Díky Stiflerově mámě jsem měla sex s nejmíň 200 lidmi, vzpomíná herečka

Americká herečka Jennifer Coolidge (60) ve filmech Prci, prci, prcičky hrála Stiflerovu mámu Jeanine, která měla...

Stav herečky Anne Heche je téměř beznadějný. Má vážně poškozený mozek

Herečka Anne Heche (53) s největší pravděpodobností nepřežije nehodu, při níž autem narazila do dvoupodlažní budovy v...

Rýn během pátku přestane být splavný. Ekonomické dopady pocítí celá Evropa

Hladina řeky Rýn v německé oblasti Rheingau podle úřadů v pátek klesne na kritickou úroveň, na klíčovém místě naměří už...

Herečka Anne Heche zemřela, nepřežila následky zranění po autonehodě

Třiapadesátiletá herečka Anne Heche zemřela. Uvedla to její přítelkyně Nancy Davisová. Herečka skončila v nemocnici v...