Neděle 2. října 2022, svátek má Olívie, Oliver
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Neděle 2. října 2022 Olívie, Oliver

Vybrali jsme ty nejlepší doplňky pro Microsoft Office

Poradíme vám, jak dostat z MS Office PDF výstup, jak najít slovníky a další užitečné vybavení pro tento kancelářský balík.
Ilustrační snímek

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Přestože existují alternativy,  dostupné zdarma, zůstává Microsoft Office dominantně používaným balíkem kancelářských aplikací.

Rozsah funkcí, které nabízejí nejčastěji používané aplikace Word a Excel je značný, přesto se najde mnoho chytrých doplňků, které mohou práci s těmito programy zjednodušit nebo dále rozšířit jejich možnosti. Na rozdíl od samotných aplikací MS Office jsou tyto doplňky dostupné zcela zdarma.

Export dokumentů a práce s formáty

Zásadní doplněk, díky kterému dohání Microsoft Office jednu z velkých výhod open source kancelářského balíku OpenOffice.org, totiž přímý export dokumentů do PDF, je dostupný až pro verzi MS Office 2007. Nástroj se jednoduše instaluje do všech aplikací kancelářského balíku a nabízí vám formát PDF a XPS jako jednu z možností pro uložení dokumentů. Možnosti nastavení jsou velmi omezené, nicméně pro běžný export dokumentů, tabulek či prezentací do univerzálního formátu PDF plně postačí. Před instalací je vyžadována kontrola pravosti instalované kopie MS Office.

Doplněk MS Office pro export do PDF najdete na Slunečnici zde. (0,9 MB, freeware)

Export do PDF

Formáty Office 2007

Nová verze kancelářského balíku MS Office s číslovkou 2007 s sebou přinesla i nové formáty dokumentů, založené na XML. Soubory s koncovkou DOCX, XLSX a PPTX ovšem není možné otevřít ve starších verzích MS Office. Lépe řečeno, nebylo to možné bez doplňku Microsoft Office Compatibility Pack, který umožní otevírat a ukládat dokumenty v těchto formátech i v programech z MS Office 2000, XP (2002) a 2003.

Microsoft Office Compatibility Pack stahujte za Slunečnice zde. (27,7 MB, freeware)

Open Document Format

Aby zmatku ve formátech bylo ještě víc, přišli vývojáři OpenOffice.org se standardizovaným, otevřeným formátem ODF, který sice otevřete v aplikacích OpenOffice.org od verze 2.0, ovšem nikoliv v programech z balíku MS Office. I zde ovšem existuje řešení v podobě doplňkových balíčků pro Word, Excel i PowerPoint ve verzích XP, 2003 a 2007.

K otevření formátů ODF v MS Office si instalujte nejdříve .NET Framework 2.0 a dále ODF Add-in for Word, ODF Add-in for Excel 2.0 a konečně i ODF Add-in for PowerPoint 2.0. Všechny tyto doplňky jsou k dispozici zdarma.

ODF pro MS Word

Chcete si jen prohlížet?

Jestliže vsázíte právě na otevřený formát ODF a soubory z MS Office se k vám dostanou spíše jen výjimečně, nemusíte si pro jejich otvírání a čtení hned za velké peníze pořizovat kancelářský balík od Microsoftu. Na prohlížení a tisk dokumentů, tabulek a prezentací si vystačíte i se zdarma dostupnými prohlížeči.

Word Viewer stahujte ze Slunečnice  zde. (24,6 MB, freeware)

Excel Viewer najdete ze Slunečnice zde. (74,1 MB, freeware)

PowerPoint Viewer je k dispozici  ze Slunečnice zde (25,8 MB, freeware), Service Pack 1 k němu je ke stažení zde. (26 MB, freeware)

Užitečné šablony

Než začnete v programech MS Office tvořit nové dokumenty, vyplatí se zapátrat, jestli pro ně není připravena nějaká šablona. Na webu Office Online jsou připraveny desítky šablon, roztříděných do kategorií, které jsou k neomezenému použití zcela zdarma. U každé šablony je uveden stručný popis, spolu s verzí aplikace MS Office, kterou k použití šablony potřebujete. Šablony jsou samozřejmě v češtině.

šablony pro MS Word

Kliparty

Při tvorbě dokumentů můžete kromě šablon použít i kliparty – kreslené obrázky či fotky. Na webu Office Online jsou jich připraveny stovky pro volné použití. Obrázky jsou členěny do kategorií, vhodný obrázek můžete najít pomocí filtrů a vyhledávače. Použití obrázků je v podstatě libovolné, nesmějí se ovšem objevit například v letácích, inzerátech a dalších reklamních materiálech. Nic vám nebrání používat je v dopisech, prezentacích a podobných dokumentech.

kliparty pro MS Word

Tajná data v dokumentech

Kromě viditelných součástí dokumentů přidávají programy MS Office do souborů ještě celou řadu dalších informací, které nemusí nutně nikdo cizí vidět. Jde o tzv. metadata, která obsahují informace např. o tom, kdo, kdy a pod jakým názvem dokument vytvořil, jak dlouho na něm pracoval a kdy jej naposledy upravil. Program Metadata Analyzer všechna takováto data odhalí a vypíše jejich přehled. Neumí je sice přímo zlikvidovat (to zvládne až placená verze programu), ale dává vám možnost tyto informace ve vlastnostech dokumentu vyhledat a odstranit.

Metadata Analyzer stahujte zde. (1,5 MB, freeware)

Metadata Analyzer

Pro starší verze MS Office XP a 2003 existuje doplněk přímo od Microsoftu, se kterým snadno najdete a trvale odstraníte skrytá data v dokumentech. Odstraní se jak popis dokumentů, tak například i zaznamenané revize a poznámky v jejich obsahu.

Doplněk pro odstranění skrytých dat v MS Office XP a 2003 stahujte zde. (0,3 MB, freeware)

Slovníky pro MS Office

Jestliže máte MS Office 2003, můžete ušetřit peníze za anglický a německý slovník. Z webu Microsoftu si po ověření pravosti vaší kopie MS Office můžete stáhnout slovníky 25 000 hlavních hesel pro oba jazyky, které budou po instalaci dostupné ve všech aplikacích MS Office 2003. Ve slovnících je možné vyhledávat pomocí tvaroslovného hledání (tzn. slova je možné vyhledávat ve všech jejich tvarech) a rovněž i fonetického hledání, tedy podle výslovnosti. Oba slovníky obsahují i slovenštinu.

Obousměrný česko-anglický a slovensko–anglický slovník pro sadu Microsoft Office 2003 stahujte zde.  (5,2 MB, freeware)

Obousměrný česko-německý a slovensko–německý slovník pro sadu Microsoft Office 2003 najdete zde.  (5,5 MB, freeware)

Používáte nějaké zajímavé doplňky pro MS Office? Podělte se o zkušenosti s nimi s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:
  • Nejčtenější

NASA testovala obranu Země před vesmírným tělesem, sonda zasáhla asteroid

Sonda DART americké vesmírné agentury NASA zasáhla v úterý podle plánu měsíc planetky Didymos. Šlo o první test obrany...

Tuto technologii nejspíš používáte, ale dost možná ne naplno. Co vše umí NFC

Premium Používá se denně k bezkontaktnímu placení, ale také k tisku, párování sluchátek, načtení jídelního lístku, otevření...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Zabte je, než vylezou na břeh. I „hořící moře“ mělo zastavit německou invazi

Seriál Po neúspěšných diplomatických nabídkách se Hitler odhodlal k vypracování plánů na invazi do Británie. Britům bylo...

Nejblíž za 22 let. Vysloužilá sonda pořídila snímky Jupiterova měsíce Europa

Pět let letěla sonda Juno k Jupiteru, aby v roce 2016 u něj začala svou práci. Přestože již má své původní úkoly dávno...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

POZOR VLAK: Papírová RC lokomotiva je světovým unikátem

Toto jste ještě neviděli, štáb magazínu POZOR VLAK natočil naprostý železniční unikát, zářivě žlutý model elektrické...

Sověti ozářili Richarda Nixona radioaktivitou. Jeho agenti to zastavili trikem

Premium Při návštěvě v Sovětském svazu Richard Nixon sice přátelsky hovořil se sovětským vůdcem Nikitou Chruščovem v takzvané...

Test kočičích kapsiček. I z krmiva za deset korun může zvíře dostat vše

Premium Kočky nám sice někdy připadají mlsné, ale ony jen v miskách hledají to, co jejich tělu prospívá nejvíc: maso plné...

Extra steh po porodu navíc? Rodičky děsí ponižující husband stitch

Premium Přivést dítě na svět znamená pro většinu žen prožít si mnoho vypjatých chvil. Vyrovnat se s průběhem porodu nemusí být...

Odcizení či ztráta vašeho PC? Naučte se chránit svá data ve Windows

Premium Šifrování dat je snadný a efektivní způsob jejich ochrany. Předchází zneužití, a to i v případě, kdy se do paměťového...

Nejčastější chyby, kterých se nechcete dopustit při úpravě videí

Postprodukce či finální výroba videa z jednotlivých pořízených záznamů se může stát šílenou prací. K zpracování...

Přidejte další vrstvu zabezpečení a přihlašujte se jednou aplikací

Přihlašovat se prostřednictvím jména a hesla je nedostačující. Standardem se stává vícefázové ověření. Jde o hlavní...

První asistent Googlu, který přinesl revoluční chytré karty, míří do propadliště dějin

Je tomu už deset let, co se objevil první pokus o inteligentního osobního asistenta společnosti Google. Služba dostala...

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Přístroje zjistily výbuchy u Nord Streamu. Úmyslný čin, tvrdí Švédsko

Švédské a dánské měřicí stanice v pondělí zaznamenaly masivní podmořské výbuchy, a to v místech, kde z plynovodu Nord...

Úmrtní list Alžběty II. odhalil příčinu i čas smrti královny

Britská královna Alžběta II. zemřela na stáří. Vyplývá to z jejího úmrtního listu, který ve čtvrtek zveřejnil skotský...

Příběh Marty: Syn si přivedl domů přítelkyni, je to líná špindíra

Se synem jsme měli vždycky hezký vztah. Naším společným plánem bylo, že jednou s námi zůstane žít v našem domě v...

Dcera Neumannové randí s modelem. V mém životě muž není, říká její matka

Dcera legendární lyžařky Kateřiny Neumannové, osmnáctiletá Lucie randí s úspěšným modelem Oliverem Průchou. Promluvili...

Slovensko vře kvůli cenám elektřiny. Největší výrobce hrozí bankrotem

Největšímu výrobci elektřiny na Slovensku, společnosti Slovenské elektrárne, se příčí dodávání elektřiny slovenským...