Premium

Získejte všechny články
jen za 89 Kč/měsíc

Vybrali jsme ty nejlepší doplňky pro Microsoft Office

Poradíme vám, jak dostat z MS Office PDF výstup, jak najít slovníky a další užitečné vybavení pro tento kancelářský balík.
Ilustrační snímek

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Přestože existují alternativy,  dostupné zdarma, zůstává Microsoft Office dominantně používaným balíkem kancelářských aplikací.

Rozsah funkcí, které nabízejí nejčastěji používané aplikace Word a Excel je značný, přesto se najde mnoho chytrých doplňků, které mohou práci s těmito programy zjednodušit nebo dále rozšířit jejich možnosti. Na rozdíl od samotných aplikací MS Office jsou tyto doplňky dostupné zcela zdarma.

Export dokumentů a práce s formáty

Zásadní doplněk, díky kterému dohání Microsoft Office jednu z velkých výhod open source kancelářského balíku OpenOffice.org, totiž přímý export dokumentů do PDF, je dostupný až pro verzi MS Office 2007. Nástroj se jednoduše instaluje do všech aplikací kancelářského balíku a nabízí vám formát PDF a XPS jako jednu z možností pro uložení dokumentů. Možnosti nastavení jsou velmi omezené, nicméně pro běžný export dokumentů, tabulek či prezentací do univerzálního formátu PDF plně postačí. Před instalací je vyžadována kontrola pravosti instalované kopie MS Office.

Doplněk MS Office pro export do PDF najdete na Slunečnici zde. (0,9 MB, freeware)

Export do PDF

Formáty Office 2007

Nová verze kancelářského balíku MS Office s číslovkou 2007 s sebou přinesla i nové formáty dokumentů, založené na XML. Soubory s koncovkou DOCX, XLSX a PPTX ovšem není možné otevřít ve starších verzích MS Office. Lépe řečeno, nebylo to možné bez doplňku Microsoft Office Compatibility Pack, který umožní otevírat a ukládat dokumenty v těchto formátech i v programech z MS Office 2000, XP (2002) a 2003.

Microsoft Office Compatibility Pack stahujte za Slunečnice zde. (27,7 MB, freeware)

Open Document Format

Aby zmatku ve formátech bylo ještě víc, přišli vývojáři OpenOffice.org se standardizovaným, otevřeným formátem ODF, který sice otevřete v aplikacích OpenOffice.org od verze 2.0, ovšem nikoliv v programech z balíku MS Office. I zde ovšem existuje řešení v podobě doplňkových balíčků pro Word, Excel i PowerPoint ve verzích XP, 2003 a 2007.

K otevření formátů ODF v MS Office si instalujte nejdříve .NET Framework 2.0 a dále ODF Add-in for Word, ODF Add-in for Excel 2.0 a konečně i ODF Add-in for PowerPoint 2.0. Všechny tyto doplňky jsou k dispozici zdarma.

ODF pro MS Word

Chcete si jen prohlížet?

Jestliže vsázíte právě na otevřený formát ODF a soubory z MS Office se k vám dostanou spíše jen výjimečně, nemusíte si pro jejich otvírání a čtení hned za velké peníze pořizovat kancelářský balík od Microsoftu. Na prohlížení a tisk dokumentů, tabulek a prezentací si vystačíte i se zdarma dostupnými prohlížeči.

Word Viewer stahujte ze Slunečnice  zde. (24,6 MB, freeware)

Excel Viewer najdete ze Slunečnice zde. (74,1 MB, freeware)

PowerPoint Viewer je k dispozici  ze Slunečnice zde (25,8 MB, freeware), Service Pack 1 k němu je ke stažení zde. (26 MB, freeware)

Užitečné šablony

Než začnete v programech MS Office tvořit nové dokumenty, vyplatí se zapátrat, jestli pro ně není připravena nějaká šablona. Na webu Office Online jsou připraveny desítky šablon, roztříděných do kategorií, které jsou k neomezenému použití zcela zdarma. U každé šablony je uveden stručný popis, spolu s verzí aplikace MS Office, kterou k použití šablony potřebujete. Šablony jsou samozřejmě v češtině.

šablony pro MS Word

Kliparty

Při tvorbě dokumentů můžete kromě šablon použít i kliparty – kreslené obrázky či fotky. Na webu Office Online jsou jich připraveny stovky pro volné použití. Obrázky jsou členěny do kategorií, vhodný obrázek můžete najít pomocí filtrů a vyhledávače. Použití obrázků je v podstatě libovolné, nesmějí se ovšem objevit například v letácích, inzerátech a dalších reklamních materiálech. Nic vám nebrání používat je v dopisech, prezentacích a podobných dokumentech.

kliparty pro MS Word

Tajná data v dokumentech

Kromě viditelných součástí dokumentů přidávají programy MS Office do souborů ještě celou řadu dalších informací, které nemusí nutně nikdo cizí vidět. Jde o tzv. metadata, která obsahují informace např. o tom, kdo, kdy a pod jakým názvem dokument vytvořil, jak dlouho na něm pracoval a kdy jej naposledy upravil. Program Metadata Analyzer všechna takováto data odhalí a vypíše jejich přehled. Neumí je sice přímo zlikvidovat (to zvládne až placená verze programu), ale dává vám možnost tyto informace ve vlastnostech dokumentu vyhledat a odstranit.

Metadata Analyzer stahujte zde. (1,5 MB, freeware)

Metadata Analyzer

Pro starší verze MS Office XP a 2003 existuje doplněk přímo od Microsoftu, se kterým snadno najdete a trvale odstraníte skrytá data v dokumentech. Odstraní se jak popis dokumentů, tak například i zaznamenané revize a poznámky v jejich obsahu.

Doplněk pro odstranění skrytých dat v MS Office XP a 2003 stahujte zde. (0,3 MB, freeware)

Slovníky pro MS Office

Jestliže máte MS Office 2003, můžete ušetřit peníze za anglický a německý slovník. Z webu Microsoftu si po ověření pravosti vaší kopie MS Office můžete stáhnout slovníky 25 000 hlavních hesel pro oba jazyky, které budou po instalaci dostupné ve všech aplikacích MS Office 2003. Ve slovnících je možné vyhledávat pomocí tvaroslovného hledání (tzn. slova je možné vyhledávat ve všech jejich tvarech) a rovněž i fonetického hledání, tedy podle výslovnosti. Oba slovníky obsahují i slovenštinu.

Obousměrný česko-anglický a slovensko–anglický slovník pro sadu Microsoft Office 2003 stahujte zde.  (5,2 MB, freeware)

Obousměrný česko-německý a slovensko–německý slovník pro sadu Microsoft Office 2003 najdete zde.  (5,5 MB, freeware)

Používáte nějaké zajímavé doplňky pro MS Office? Podělte se o zkušenosti s nimi s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:
  • Nejčtenější

Námořníci USA propašovali před 100 lety na palubu bitevní lodi prostitutku

v diskusi je 30 příspěvků

13. dubna 2024

V dubnu 1924 zažilo americké námořnictvo obrovský skandál, který se dostal na titulní stránky...

Znovuzrození japonských letadlových lodí. Ve výzbroji budou mít F-35B

v diskusi je 44 příspěvků

19. dubna 2024

Japonsko má ve své ústavě zakázáno vlastnit ofenzivní zbraně, jako jsou letadlové lodě. Doba...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Uvidíme v budoucnu na obloze druhý Měsíc? Příčinou může být neobvyklá hvězda

v diskusi je 13 příspěvků

17. dubna 2024

Velmi neobvyklá hvězda éta Carinae v 19. století náhle zjasnila a stala se druhou nejjasnější...

Skvělý filmový zvuk bez velké instalace. Test nejzajímavějších soundbarů

v diskusi je 17 příspěvků

15. dubna 2024

Položíte jej na polici před televizor, propojíte kabelem, zapojíte do zásuvky a během pár chvil se...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Dawesův plán na čas stabilizoval Německo, ale nástup Hitlera neodvrátil

v diskusi je 15 příspěvků

16. dubna 2024

Německá vláda přijala před 100 lety, v dubnu 1924, Dawesův plán. Byl to americký projekt na...

Znovuzrození japonských letadlových lodí. Ve výzbroji budou mít F-35B

v diskusi je 44 příspěvků

19. dubna 2024

Japonsko má ve své ústavě zakázáno vlastnit ofenzivní zbraně, jako jsou letadlové lodě. Doba...

Lotyšská armáda je malá, materiálem nehýří, ale Ukrajině něco ze svého poslala

v diskusi je 5 příspěvků

18. dubna 2024

V roce 2004 vstoupilo Lotyšsko do NATO, přesto nemůže nechat svou případnou obranu pouze na bedrech...

Pes na Měsíci či Marsu už nemusí být fikce. NASA trénuje průzkumného robopsa

v diskusi jsou 4 příspěvky

17. dubna 2024  15:12

Vědci z projektu Lassie, sponzorovaném americkou NASA, zdokonalují robotického psa pro použití při...

Na dům mu spadl odpad z vesmíru. Nyní NASA potvrdila, že je to kus z baterie

v diskusi je 8 příspěvků

17. dubna 2024  11:50

Před několika týdny proběhla médii informace o varování německého Spolkového úřad pro civilní...

Náhle zemřel zpěvák Maxim Turbulenc Daniel Vali, bylo mu 53 let

Ve věku 53 let zemřel zpěvák skupiny Maxim Turbulenc Daniel Vali. Letos by se svou kapelou oslavil 30 let na scéně....

Sexy Sandra Nováková pózovala pro Playboy. Focení schválil manžel

Herečka Sandra Nováková už několikrát při natáčení dokázala, že s odhalováním nemá problém. V minulosti přitom tvrdila,...

Charlotte spí na Hlaváku mezi feťáky, dluží spoustě lidí, říká matka Štikové

Charlotte Štiková (27) před rokem oznámila, že zhubla šedesát kilo. Na aktuálních fotkách, které sdílela na Instagramu...

Vykrojené trikoty budí emoce. Olympijská kolekce Nike je prý sexistická

Velkou kritiku vyvolala kolekce, kterou pro olympijský tým amerických atletek navrhla značka Nike. Pozornost vzbudily...

Rohlík pro dítě, nákup do kočárku. Co v obchodě projde a kdy už hrozí právník?

V obchodech platí pravidla, která občas zákazník nedodržuje. Někdy se navoní parfémem, aniž by použil tester, nebo...