Ne každý podnikatel potřebuje složitý účetní program. Někteří navíc nepotřebují žádný, tedy v případě, že si nechávají účetnictví vést specializovanou firmou. Avšak v účetních programech bývají obsaženy moduly nejen pro zpracovávání účetnictví. V těch dobrých tak nechybí nástroje pro fakturace, vedení skladového hospodářství, vedení pokladny atd. Chcete-li některý z nich používat, nemusíte nutně kupovat celý systém.
Existuje totiž velké množství programů, které se kromě účetnictví specializují např. na vystavování faktur, vedení peněžního deníku atd. Díky tomu může být vystavení potřebných dokumentů otázkou několika okamžiků a navíc budete mít kdykoliv rychlý a přesný přehled ve vašem podnikání. Programy si většinou poradí i s elektronickým vystavením různých účtenek, dokladů, zálohových faktur apod. Nechce-li se vám tedy investovat do profesionálního ERP programu, zkuste některý z jednodušších a specializovaných produktů. Avšak nezapomínejte na to, že pokud si pořídíte nějaký program, který to bude dělat za vás, tak stejně budete muset znát zákony o dani z příjmů, zákon o DPH, zákon o účetnictví atd.
Faktury 4.1 – freeware/shareware
Program Faktury slouží k vystavování faktur. Je jednoduchý na obsluhu, vyhovuje jak drobným živnostníkům, tak větším firmám. Nejedná se o účetnictví, ale pouze o fakturaci doplněnou potřebnými maličkostmi. K dispozici máte neomezený počet samostatných nezávislých řad faktur. Je možno také vytvářet šablony pro další použití. Pracuje s evidencí příjmových a výdajových dokladů včetně jednoduché pokladní knihy, umožňuje odeslání faktury elektronickou poštou nebo výstup sestavy do různých formátů (PDF, HTM, DOC, XLS), množství exportů a importů dat. Plná verze vás přijde na 500 Kč a existuje i verze zdarma, ve které jsou omezeny jen některé funkce, které k vystavení faktury nejsou nezbytně nutné.
EPV: Daňová evidence 2006 – freeware
Umožňuje evidovat různé typy dokladů pro neomezené množství účetních jednotek. Aplikaci je možné provozovat i na firemní síti. Poradí si s evidencí příjmů a výdajů (daňových i nedaňových), fakturacemi, obsahuje knihy pohledávek a závazků, nepeněžní příjmy a výdaje. Heslo do freewarové verze je slovo heslo (malými písmeny).
Fakturace 0.85 – freeware
Fakturace je aplikace, která umožňuje nejen zadávat faktury, ale i dodací listy nebo účtenky. Dále umí velmi rychle zadávat položky podle číselných nebo podle klávesnicových kódů. Každá faktura se dá okamžitě použít jako vzor pro novou fakturu, což usnadní práci všem, kteří vystavují periodicky mnoho podobných faktur různým zákazníkům. Aplikaci lze dále použít jako knihu vydaných faktur a lze sledovat i platby od zákazníků. V aplikaci je začleněno na 15 různých formulářů a mnoho usnadňujících a urychlujících funkcí. Program je navržen tak, aby uměl jak položkové, tak textové faktury.
Peněžní deník 1.4 – freeware
Peněžní deník slouží k evidenci příjmů a výdajů, k zachycení účetních dokladů, a tím k zajištění průkazného vedení daňové evidence. Je určen pro začínající firmy nebo pro domácí daňovou evidenci. Umí následující: Oddělení evidence financí (v hotovosti, u peněžního ústavu), Rozdělení daňové evidence (Plátci a neplátci DPH), Přehled Kč za určité období atd.
Company`s Portal 1.86 – freeware
Company`s Portal je řešení pro firmy a živnostníky, kteří potřebují mít rychlé, přehledné a kompletní informace o svých činnostech, dodavatelích a odběratelích. Základní přehled zajišťují moduly organizace, kontakty, korespondence a zakázky. Organizace obsahuje společnou databázi dodavatelů a odběratelů, která je provázána s celým systémem. Pokud jednou zavedete firmu do databáze, dále již bude figurovat ve všech dalších agendách, které využívají firemní kontakty. (Tzn. v zakázkách vytvoříte zakázku na firmu Novák s.r.o. a když budete fakturovat, tak stačí firmu Novák s.r.o. pouze vybrat. Ostatní údaje o adrese, IČ, DIČ atd. se již automaticky doplní.).
Deny 3.0 – freeware
Tento jednoduchý program je určen pro každého, kdo potřebuje s minimální námahou vystavit fakturu v elektronické podobě. Po zadání všech údajů lze pro kontrolu zobrazit náhled, poté již následuje samotný tisk.
Aconto Free 2.82 – freeware
Aconto Free je ideálním programem pro živnostníky a začínající společnosti nejen pro svou jednoduchost a funkční vyspělost, ale i z důvodu snadného přechodu na vyšší verze programu. Tato verze umožňuje zpracování až 400 dokladů ve dvou řadách v každé z evidencí a zařazení až 1 000 adres do evidencemi využívaného adresáře.
Fakturace WalSoft 5.23 – start
Program Fakturace WalSoft je určen pro snadné a rychlé vystavování faktur a zpracování fakturační agendy. Obsahuje knihu vydaných faktur, evidenci plateb, adresář odběratelů, adresář dodavatelů, ceníky položek, odesílání faktur e-mailem, evidenci pohledávek a to i v cizích měnách, evidenci směnných kurzů měn a mnoho dalších funkcí pro zjednodušení a urychlení práce. Tiskové sestavy faktura, dodací list a stvrzenka o zaplacení jsou přehledné a splňují veškeré nároky kladené na vystavování správných daňových a účetních dokladů, včetně všech způsobů výpočtu DPH, zaokrouhlování DPH a zaokrouhlování celkové částky. Verze poskytovaná zdarma je plně funkční a umožňuje zdarma vytisknout deset faktur.
Helios Red Fakturace 2008 – freeware
LCS SIS Start je volně distribuovaná verze účetního systému. Můžete ji používat zcela zdarma a vyzkoušet si tak, zda vám bude systém vyhovovat. LCS SIS Start obsahuje moduly Účetnictví, Daňová evidence, Bankovní operace, Upomínky a penalizace, Fakturace, Sklady, Nákup a prodej, Obchodní partneři, Mzdy a personalistika, Majetek a Pokladní prodej. Je omezená pouze účtovaným obratem do 0,5 milionu korun. Po jeho překročení si můžete zakoupit licenci pro plnou verzi a systém bez omezení nadále používat. Součástí LCS SIS Start jsou i pravidelné aktualizace a elektronická nápověda.
Fakturka 6.2 – start
Systém pro evidenci faktur Fakturka obsahuje evidenci odběratelů a dodavatelů, evidenci vydaných a přijatých faktur, příjmové doklady, knihy pohledávek a závazků, rozbor fakturace, objednávky, příkazy k úhradě, knihu jízd. Jeho ovládání je velmi jednoduché a intuitivní. Start verze je omezena na 10 záznamů.
