Čtvrtek 6. května 2021, svátek má Radoslav
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Čtvrtek 6. května 2021 Radoslav

Osm tipů a triků pro webové úložiště Google Drive

Naučte se, jak na webovém úložišti Google Drive automaticky synchronizovat data, přistupovat k nim v offline módu, jak data automaticky šifrovat ještě před odesláním nebo jak je odstranit a obnovit z koše. A prozradíme i pár klávesových zkratek a další tipy.

Google Drive | foto: Jakub Dvořák, Technet.cz

Úložiště Google Drive bylo spuštěno na konci letošního dubna. Zdarma nabízí 5 GB úložného prostoru pro jakékoliv soubory. Data se nacházejí na serverech Google, a pokud si stáhnete speciální aplikaci do svého počítače, tak můžete nastavit i automatickou synchronizaci. Jsou tak kdekoliv v dosahu internetu přístupná ze zařízení s Windows, Mac OS, Androidem nebo systémem iOS od Apple (iPhone, iPad).

Následující tipy vám pomohou s touto službou pracovat ještě efektivněji.

1.Klient pro přístup na Google Drive

Na této adrese si můžete stáhnout klienta služby pro Windows, který na pozadí systému automaticky provádí synchronizaci složky s daty. Po instalaci si buď vytvoříte nový účet nebo se přihlásíte k účtu již existujícímu. Následně budete informováni, že data se synchronizují ze složky Disk Google (najdete na C:\Users\Jmeno Prijmeni\Disk Google).

Google Drive

2.Google Drive přístupný i bez internetu

V případě, že jste na cestách bez stabilního připojení k internetu nebo se k němu nemůžete dostat vůbec, můžete se k souborům přece jen dostat. Ke službě je možné přistupovat i v tzv. offline modu, tedy bez připojení k internetu. Aby to bylo možné, je třeba tuto možnost zapnout v okamžik, kdy jste připojeni k internetu a dostupná je pouze v prohlížeči Chrome.

Do něj zadejte https://drive.google.com, přihlaste se k úložišti a v levém sloupci klikněte na Další a následně na Offline Dokumenty. Zde klikněte na tlačítko Povolit Dokumenty offline a nainstalujte doplněk do Chrome. Kdykoliv nyní zadáte do Chrome zmíněnou adresu, získáte přístup k dokumentům, i když jste bez připojení k internetu.

Google Drive

3.Synchronizace kontextovým menu

Chcete-li do služby odeslat soubory přes kontextové menu, potom použijte tento návod. Otevřete Průzkumníka Windows a do adresního řádku zadejte příkaz "%APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo" (bez uvozovek). Na levé straně klikněte pravým tlačítkem myši na položku Google Drive a přesuňte ji tahem vpravo do seznamu. Po uvolnění tlačítka myši vyberte volbu Kopírovat sem. Pokud nyní kliknete pravým tlačítkem myši na nějaký soubor či složku a zvolíte Odeslat -> Disk Google, dojde k synchronizaci.

Google Drive

4.Šifrování dat

Jestliže chcete svá data maximálně zabezpečit, zašifrujte je ještě před jejich nahráním do Google Drive. Ručně šifrovat každý soubor či složku se asi nikomu nechce, proto využijte služby Boxcryptor.com. Po stažení a instalaci klienta (k dispozici pro Windows, Mac OS, Android a iOS) pomocí průvodce program nastavíte.

Klikněte na Create New a zadejte cestu ke složce Google Drive (C:\Users\Jmeno Prijmeni\Disk Google), vyberte písmeno jednotky (v systému se objeví jako nová jednotka), zvolte heslo a vytvořte si zálohu konfiguračního souboru. A to je vše. Cokoliv nyní uložíte do nové jednotky (písmeno jste si vybrali), bude automaticky před odesláním zašifrováno.

Google Drive

5.Synchronizace složky Dokumenty do Google Drive

Google Drive umožňuje synchronizovat vše, co se nachází ve stejnojmenné složce, bohužel neumožňuje přidat jakoukoliv jinou složku. Chcete-li však synchronizovat vaše dokumenty (tedy složky Obrázky, Videa, Hudbu atd.), potom přejděte v Průzkumníku Windows do C:\Users\Jmeno Prijmeni, klikněte pravým tlačítkem na Dokumenty a vyberte Vlastnosti. Zde se přepněte na záložku Umístění a klikněte na Přesunout. Vyberte místo Disk Google a klikněte na Vybrat složku. Dojde k přesunu všech dokumentů do tohoto umístění, ale zároveň k synchronizaci do cloudu.

Google Drive

6.Jak odstranit a obnovit data z koše Google Drive

Google Drive neodstraní data po smazání trvale, ale přesune je do koše (podobný princip jako ve Windows). To však v případě velkých souborů může ukousnout značnou část z kapacity úložiště. Jak ho vysypat? Přejděte do webového rozhraní úložiště (https://drive.google.com/) a vlevo klikněte na Více -> Koš. Zde můžete vybraná data smazat nebo některá naopak obnovit.

Google Drive

7.Jak obnovit předchozí verze

Úložiště uchovává předchozí verze souborů a to až po dobu 30 dnů nebo do sté revize (podle toho, co nastane dříve). To znamená, že pokud například v textovém dokumentu provedete nějaké změny a uložíte je a později si uvědomíte, že byste je potřebovali vrátit zpět, můžete využít tuto funkci. Přejděte do webového rozhraní úložiště (https://drive.google.com/). Klikněte na požadovaný soubor pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Spravovat verze. Vyberte správnou verzi a stáhněte si ji.

Google Drive

8.Klávesové zkratky

Na závěr jsme si nechali několik klávesových zkratek, kterými lze webové rozhraní úložiště ovládat i bez myši.

Shift+T – vytvoří textový dokument
Shift+P – vytvoří dokument s prezentací
Shift+S – vytvoří tabulkový dokument
Shift+D – vytvoří kresbu
Shift+F – vytvoří novou složku

Klávesou J a K se pohybujete v seznamu souborů, X je označí či zruší jejich výběr, S je označí jako oblíbené a O je v případě dokumentů otevře.

C – otevře nabídku Vytvořit
U – otevře nabídku Nahrát
A – otevře nabídku Akce
R – otevře nabídku Řadit
T – otevře nabídku Nastavení

Fagradalsfjall online

Sledujte živě aktivní sopku na Islandu. Erupce začala po týdnech otřesů 19. března a zláště pak v noci nabízí fascinující podívanou.

  • Nejčtenější

Tyto aplikace vás sledují na každém kroku

Více než polovina ze stovky nejlepších aplikací figurujících v žebříčku obchodu Apple využívá pro svůj prospěch nebo...

Poznejte méně známé funkce Chromu včetně tlačítka, které byste měli použít

Internetový prohlížeč Google Chrome obsahuje spoustu skrytých funkcí a malých triků, o kterých možná nevíte. Přinášíme...

Trosky mohutné čínské rakety se mají zřítit na Zemi neznámo kde

Čínská raketa Dlouhý pochod CZ-5B vynesla minulý týden úspěšně na oběžnou dráhu první modul budované kosmické stanice....

Ze stíhačky bombardérem. Přesným, i když z něj nebylo vidět na cíl

„Blesk“ P-38 vznikl jako výškový stíhací letoun s dlouhým doletem, ale během své kariéry plnil celou řadu úkolů, pro...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Naše baterie vydrží desetiletí, slibuje český start-up

Malá česká firma Pinflow se pokouší vylepšit a do praxe prosadit dnes jen vzácně používaný typ baterií. Hlavní výhodou...

Pochvaly bych výrazně omezil, víc berou než dávají, vysvětluje psycholog

Premium Stále více čelíme nezdravému tlaku, abychom byli úspěšnější a výkonnější. Jak budovat zdravé sebevědomí? Jak správně...

Opakovaný výstup na osmitisícovku může urychlit demenci, říká neurochirurg Beneš

Premium Špičkový neurochirurg Vladimír Beneš, už třetí v řadě slavné neurochirurgické dynastie, o šťourátku v mozku, hezkých...

Pohodlnější to nikdy nebylo. Velký přehled služeb televize přes internet

Premium Otestovali jsme devět služeb televize přes internet. Vybrali jsme ty, které můžete používat s libovolným poskytovatelem...

  • Další z rubriky

Už se nemusíte bát pomalého zapínání nebo restartování PC

Jedním z nejvíce frustrujících problémů počítačů s operačním systémem Windows se může stát jeho pomalé spouštění. Od...

Vyzkoušejte všechny triky, které nabízí Centrum akcí ve Windows 10

Oznámení informací a Centrum akcí Windows 10 jsou dvě funkce, které podávají přehled o stavu operačního systému a...

Stáhněte si nové aktualizace od Microsoftu, doporučuje americká vláda

Společnost Microsoft vydala v noci na středu pravidelnou dávku aktualizací pro své systémy. Ta obsahuje i opravu...

Tyto aplikace vás sledují na každém kroku

Více než polovina ze stovky nejlepších aplikací figurujících v žebříčku obchodu Apple využívá pro svůj prospěch nebo...

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Absolonová oznámila rozchod s Hornou. Bohužel i to je život, vzkázala

Monika Absolonová (44) na sociálních sítích oznámila, že se rozešla s partnerem Tomášem Hornou (40). Důvodů podle ní...

Máte jeden z těchto mobilů? Brzy si s ním na mobilním internetu neškrtnete

Letošek je v Česku ve znamení vypínání sítí postavených na zastaralé 3G technologii. Jako poslední ji koncem listopadu...

Kristelová žaluje Novotného. Za zničenou kariéru chce půl milionu

Soud začal projednávat žalobu Kateřiny Kristelové na Pavla Novotného. Moderátorka tvrdí, že jí někdejší bulvární...

Nová Škoda Fabia odhalena, ceny startují na 330 tisících

Škoda odhalila v online světové premiéře čtvrtou generaci modelu Fabia. Automobilka také zveřejnila základní cenu...

KOMENTÁŘ: Konec legrace, teď začne pořádné zdražování

Postupné zpomalování růstu cen, které v Česku probíhalo od loňského července, je u konce. V březnu byla inflace na...