Firma, která se dobře stará o svůj majetek si o něm jistě vede jeho evidenci. To platí i pro služební automobily. Zahoďte ty papírové knihy jízd a pořiďte si elektronickou. Na trhu jich je opravdu dostatek a my vám některé z nich dnes představíme.
Programy jsou ve většině případů určeny především pro firmy a podnikatele, kteří využívají osobní a nákladní automobily v rámci své výdělečné činnosti a potřebují vést evidenci jízd. Kromě běžných funkcí, obsahují evidenci jízd s možností přidávat, mazat a upravovat jízdy, evidenci řidičů a vozidel. Navíc umožňují načítat a zpracovávat údaje o čerpání PHM (i vedení tankovacích karet) nebo automaticky doplnit chybějící jízdy. V některých z nich si lze dokonce vést informace o stavu technické kontroly, zaplacení povinného ručení či hlídání výměny oleje atd.
Chcete-li vést i deník pro vaše soukromé auto, nic vám nebrání. V závěru článku navíc naleznete aplikace pro zaznamenávání cest pro domácnosti.
Českých programů pro vedení služebních jízd je opravdu dostatek. Chybí vám v přehledu nějaký, o kterém jste přesvědčeni, že stojí za to? Pak o něm určitě řekněte ostatním čtenářům v diskusi pod článkem.
Kniha jízd 2.3 – freeware
Potřebujete zrekonstruovat knihu jízd za libovolné období? Máte možnost. Sestavení knihy jízd na základě účetních tras, pravidelných tras, náhodných tras. Kromě požadovaného období můžete navolit trasy náhodné, pravidelné nebo účtované. V neplacené verzi nelze data ukládat. Placená verze navíc obsahuje třídění sloupců, kopírování tras, dokladů, vozidel a ukládání dat dle vlastních podmínek apod.
Kniha jízd 1.0 – demo
Program je určen k vedení evidence jízd firemních a soukromých vozidel. Usnadňuje a urychluje tvorbu a tisk knihy jízd a to pro neomezený počet vozidel a neomezený počet řidičů. Automatizuje výpočty cestovních náhrad za použití vozidel, automaticky vytváří kilometrovník. Umožňuje evidenci nákupů pohonných hmot a usnadňuje sledování průměrné spotřeby paliva u vozidel a výpočty průměrné spotřeby paliva.
Kniha jízd 2006 – demo
Program Kniha jízd je určena všem, kteří potřebují rychle a pohodlně vést cestovní jízdy vozidel používaných v podnikání. Mezi funkce patří zpětná rekonstrukce chybějících km, hromadné vkládání jízd, upravitelný vzhled tištěné knihy jízd, ale i propojení s dalšími programy Cestovní náhrady, CCS karty a Databáze vzdáleností, a v nejnovější verzi je možné využívat i podrobné Mapy České a Slovenské republiky.
Kniha jízd Speedy 3.42 – shareware
Jestliže používáte služební vozidlo (firemní vozidlo nebo soukromé vozidlo pro firemní účely) a tím pádem potřebujete evidovat knihu jízd, pak je tento program pro vás vhodným řešením. Obsahuje nejen samogenerování jízd, ale i tvorbu jízdy podle vašich požadovaných parametrů a vy potom už jen vytisknete sestavu. Navíc je možné provádět vyúčtování cest, evidovat PHM atd.
Knihy jízd s automapou 2005 RE4 - demo
Jde o plně profesionální aplikaci pro vedení jízd autem, která navíc spolupracuje s automapou. U firemních vozidel se kromě jízd a nákladů na provoz zapisují také nákupy PHM. U soukromých vozidel program počítá cestovní náhrady za uskutečněné jízdy dle platných sazeb cestovních náhrad. Umožňuje sledování průměrné spotřeby za měsíc, podle předpokládané spotřeby a umí sledovat spotřeby mezi jednotlivými nákupy PHM. Navíc vám pomůže vést silniční daň.
Kniha jízd XP 2.0 – shareware
Elektronická kniha jízd obsahuje obsáhlou databázi měst v ČR (nad 12 tis. obyvatel). Pomocí programu lze do detailu plánovat a evidovat knihu jízd včetně všech ostatních přidružených nákladů jako např. stravné, doplňování pohonných hmot s výpočtem spotřeby atd. V programu lze také snadno vyplňovat elektronický formulář cestovního příkazu.
Půjčovna Vozidel 2005 1.50 – demo
Program zahrnuje evidenci číselníku vozidel a zákazníků včetně detailního popisu. Vede knihu faktur s přehlednými statistikami a grafy zvláště pro vozidla, zákazníky a jednotlivé měsíce. U zapsaných vozidel kontroluje termín vypršení STK a zákonného pojištění. Je vhodný pro půjčovny aut, protože vás automaticky informuje o počtu a času zbývajícího do nejbližšího termínu začátku rezervace či vrácení vozidla. Při vrácení vozidla vypočítává cenu v závislosti na době půjčení a ceně konkrétního vozidla.
Cestovatel 1.4 – freeware
Cestovatel slouží pro výpočet nákladů na cestu automobilem. Snadno lze vypočítat počet ujetých kilometrů, spotřebu paliva nebo rozpočítat náklady na jednotlivé spolujezdce. Pokud jezdíte jednu trasu pravidelně, můžete si vypočítat vše za určité období. Dalšími funkcemi jsou připočítání mimořádných nákladů k jedné nebo více jízdám a porovnání výsledné ceny s alternativní dopravou.
DriveEX – 3.1.0 - freeware
Program pro zaznamenávání cest vaším autem. Nadefinování více automobilů. Výpočet nákladů na cestu (i pro více pasažerů), násobnou jízdu, spotřebu paliva. Počítá průměrnou spotřebu, celkové náklady na cestu, umí upozorňovat, obsahuje statistiky a další funkce. Pro spuštění vyžaduje nainstalovaný .NET Framework.
Ride Book - Kniha Jízd 1.1 – shareware
Kniha jízd určená pro domácnosti. Hlídání termínu STK, evidovaných najetých kilometrů, počítání spotřeby, nákladů na PHM, vytížení vozidla, hlídání výměny oleje, servisní prohlídky apod. Umí i zobrazit průměry najetých kilometrů, spotřebovaného paliva a nákladů za dané období.
