Místnost, ve které trávíme převážnou část dne by měla působit jak útulným, tak reprezentativním dojmem.
Každý z nás má jiné zvyklosti, jinou představu o zařízení, jiné záliby. Tomu také odpovídá zařízení kanceláře nábytkem a dalšími doplňky. Někteří vedoucí pracovníci vybavení konzultují s projektanty, architekty, jiní vsadili na svůj vlastní vkus, osobitost. A tak některé jsou vybavené elegantně, s vtipem, jiné jsou více účelové nebo strohé. Důležitá je i „atmosféra“ a „vůně“, které tyto prostory ze sebe vyzařují. Proto asi na mnohé z nás působí nepříjemně nejen cigaretový kouř čpící ze zažloutlých záclon, ale také staré nedopalky v popelníku.
Uspořádání kanceláře se odvíjí nejen od finančních možností, velikosti kanceláří, počtu lidí v kanceláři, ale také často podle povahy jednotlivých podnikatelů nebo toho, jak chtějí být svým okolím vnímáni.
Tomu přizpůsobujeme nejen kombinaci barev, druh nábytku, rozestavění stolů, umístění světla, ale i různých tématických obrazů nebo fotografií na stěnách. Například podle starosty Prahy 5, Milana Jančíka, je důležité, aby kancelář působila nejen útulně, ale i prakticky. A tak v místnosti najdeme živé květiny, koberec, na stěně mimo různých obrázků také fotografii s Karlem Gottem z doby společné spolupráce. Květiny všeobecně dodají místnosti svěžest, teplo, eleganci. Nemáme-li možnost pravidelného zalévání, můžeme je nahradit umělou dekorací.
V mnoha kancelářích se také setkáme s kobercem, který je nejen z hygienických, ale i praktických důvodů ne příliš vhodný. Pokud se pro něj rozhodneme, neměl by být příliš pestrobarevný s velkými obrazci, aby nepůsobil rušivě. S interiérem by měly být celkově také sladěny záclony nebo žaluzie.
Barevné stěny
V dnešní době upřednostňujeme nejen doma, ale i v práci větší barevnost, a to jak v různých doplňcích, stěn, tak často i nábytku. Velmi příjemně působí některé teplé odstíny barvy meruňkové, žluté, broskvové nebo bordó. Tyto barvy dodávají nejen místnosti, ale i nám veselost a opticky rozšiřují menší prostory. Barevnosti dodávají také doplňky, například ramínka na věšáku, psací potřeby na stole, květiny, ať živé či umělé, šanony, ale i skříně nebo již zmíněné žaluzie.
Tam, kde chceme, aby interiér působil luxusním dojmem, kombinujeme ve dvou až třech základních odstínech, a to převážně bílé, šedé s jedním, dvěma červenými body. Také barevných doplňků by zde mělo být méně.
Materiál dřevo, nebo sklo a ocel?
Nábytek a doplňky můžeme vybírat jak ze dřeva-masiv, lamino, až po ty nejpřepychovější modely, kombinace skla a oceli. Abychom mohli nechat tento luxus vyniknout, není dobré místnost zastavit velkým množstvím nábytku a doplňků, ale je potřeba zde ponechat jen pár krásných a drahých kusů nábytku, PC, skartovačku a další potřebné kancelářské potřeby, které budou perfektně barevně i designově sladěny s různými potřebnými doplňky.
Není bez zajímavosti, že například v Německu je zakázán nábytek v bílých barvách, protože díky přílišnému odrazu světla může poškodit zrak. Hezky zařízená kancelář vynikne jen tehdy, je-li uklizena a každá věc najde své místo.