Pracovní porady na stojáka se stávají hitem, mají řadu předností

aktualizováno 
Jsou rychlé, jasné, efektivní. Tak hovoří o "stand-up" poradách šéfové, kteří je zavedli ve svých kancelářích. A ještě jednu výhodu mají. Nelze při nich hrát hry na mobilu pod stolem.

Porada na stojáka má být krátká, ideálně do 20 minut. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Porady vestoje využívali už někteří vojenští generálové za první světové války. Pak se na ně na pár desítek let zapomnělo. Teď je to hit. Ve Spojených státech takové schůzky praktikuje stále více pracovních týmů, zvláště z oblasti informačních technologií. I v tuzemsku jim manažeři přicházejí na chuť.

Jsou o třetinu kratší než ty sedící

Porady vestoje jsou běžnou záležitostí například ve společnosti Toyota Peugeot Citroën Automobile (TPCA). "V administrativě jsou reporty a mítinky pro top management firmy vedeny vestoje u nástěnkových stěn, kde se prezentuje měsíční stav jednotlivých projektů a stejně tak i očekávané úkoly následujícího období," říká tiskový mluvčí společnosti Radek Kňava.

Může se hodit

Najděte si novou práci na jobDNES.cz.
Aktuálně přes 17 tisíc volných pracovních pozic.

Jak dodává, velkým fenoménem je také organizování operativních porad ve výrobě přesně v místech, kde se vyskytuje řešený problém. "Tomu se říká genchi genbutsu, pojem pochází z japonštiny," přibližuje praxi Kňava, podle něhož je jednoznačnou výhodou stand-up porad rychlost předání informací.

Studie Allena Bluedorna z univerzity v Missouri upozorňuje na to, že stojící porady jsou běžně asi o třetinu kratší než ty sedící, přičemž kvalita rozhodování je stejná.

Odpadnou zbytečné proslovy

Podle Jaroslava Vetešky, ředitele Ústavu andragogických studií Univerzity Jana Amose Komenského, mají porady vestoje řadu výhod. "Odpadnou dlouhé proslovy kolegů, kteří neumějí mluvit stručně a srozumitelně. Dají se svolat do několika minut, není potřeba plánování ani příprava," vyjmenovává.

Fakta

Jak má vypadat porada "na stojáka"

  • má být krátká (ideálně do 20 minut)
  • měla by se konat nejlépe ráno
  • řečníci mluví stručně a informují ve třech bodech: co se podařilo udělat od minulé porady, co se bude dělat dnes a v blízké době a jaké překážky mohou nastat
  • je pravidelná, konat by se měla i v případě, že se jí nemohou zúčastnit všichni z týmu
  • nemělo by se při ní zapomínat na narozeniny kolegů a další zvláštní události

Podle Vetešky si na klasickou poradu lidé nosí notebooky, dokumenty, ve kterých listují a loví informace, a zdržují tak ostatní. "Někdy to může být i stresující a vést k určité nervozitě. Při poradě vestoje to vše odpadá,“ dodává Jaroslav Veteška a podotýká, že zájem o takové schůzky roste tím, jak se zrychluje život lidí v hyperkonkurenčním prostředí.

"Rozvoj informačních technologií přispěl k tomu, že se mnoho věcí dá řešit jinak, než scházením se na poradách, byť je nelze zcela nahradit, neboť práci s neverbální komunikací, emocemi a očekáváním technologie samy nezastoupí," doplňuje.

Trend dělat porady "na stojáka" se líbí Janu Ambrožovi, viceprezidentovi pro lidské zdroje společnosti Ahold: "Čas, který se z nich dělá jednu z nejdražších záležitostí ve firmě. Toto je jedna z cest, jak je zefektivnit," říká Jan Ambrož. Zároveň doporučuje pracovní porady zaměstnancům zpříjemňovat.

"V naší společnosti máme různé chill-out koutky na chodbách - místa, kde se kolegové mohou na chvilku potkat a rychle nad hrnkem kávy vyřešit, co potřebují. Když je hezky, využíváme k mítinkům i terasu, mám zkušenosti, že čerstvý vzduch často přinese i mnoho nových myšlenek," dodává Jan Ambrož.

Jak upozorňuje Jaroslav Veteška, i přes nesporné výhody stand-up porad je nejde využít ve všech oborech: "Nejsou vhodné v situaci, kdy je potřeba více času pro diskusi a hledání nejsprávnějšího řešení podloženého fakty a argumenty. Přitom je lepší sedět."

  • Nejčtenější

Vysoké ceny nemovitostí vyhánějí lidi z míst, kde se cítí doma

Nákup nemovitosti na hypotéku pro vlastní bydlení je bezesporu rozumnou investicí. Otázka ale je, zda je při současných...

Premium

Zmapovali jsme, za kolik pořídíte bydlení napříč Českem

Chystáte se koupit byt? Rozdíly cen nemovitostí mezi lokalitami jsou závratné. Na byt pro rodinu si připravte alespoň...

Expert: Lidé chybují, když utápějí peníze v pojištění drobných úrazů

Podle odborníků na pojištění stále mnoho lidí nemá dobře uzavřené pojistné smlouvy. Pojištění uzavírají na drobná...

Den s bankéřem: Jak se z nuly buduje firma s miliardovým obratem

Radomír Lapčík je úspěšný český podnikatel, který se vypracoval od nuly. Česká veřejnost ho zná jako zakladatele...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Sonda: které spořicí a termínované účty zhodnotí vklady nejvíce

Úrokové sazby na spořicích účtech stagnují, u nejlepších lze dosáhnout na úročení v rozpětí 1,6 až 3 %. Nezvedají se...

Premium

Test kebabů: Hovězí maso, které nedávno ještě kdákalo, i nadměrné množství soli

Orientální kebab by mohl být zdravější alternativou smažených hamburgerů a hranolků. Jenže to by musel být připravován...

Premium

Tajemství zdraví je ukryto v mezilidských vztazích, tvrdí psycholog Ptáček

Jakým způsobem žijeme a přistupujeme ke svému okolí, máme vlastně z velké části předurčené. Ovlivnit nás může nejen...

Premium

Nikdo dodnes neví, kolik těch holek zůstalo zakopaných. Starosta Dubí vzpomíná

„Devadesátky“ a přelom tisíciletí byly v Dubí na Teplicku divoká léta. Řádili tu pasáci prostitutek a mafiáni. Město se...

  • Další z rubriky

KOMENTÁŘ: Jak rychle získat Ukrajince do firmy? Na tříměsíční vízum

Řada zaměstnavatelů marně shání pracovníky. Osm z deseti firem je ochotno přijmout i cizince. Vysoký zájem je o...

Na konec roku firma nařídila dovolenou, já už ale žádnou nemám. Co teď?

Volno mezi vánočními svátky většinu z nás potěší. O to víc, pokud se majitel firmy právě rozhodl nám ty čtyři dny dát...

Kdo vydělává v IT nejvíce? Některé profese běžně přes 50 tisíc korun

Odborníci na informační technologie si mohou z pracovních nabídek vybírat. Ale není ajťák jako ajťák, také informatikou...

Bývalý ajťák vsadil na netradiční podnikání. Dnes ho znají i ve světě

Do jedné bubliny uzavřel 275 lidí a jedno SUV nebo pět živých tygrů. Vytvořil nejdelší bublinový tunel na světě i...

Advantage Consulting, s.r.o.
PROCESNÍ INŽENÝR

Advantage Consulting, s.r.o.
Kraj Vysočina
nabízený plat: 35 000 - 45 000 Kč

Najdete na iDNES.cz