Začněte u plánování: vyhraďte si pro dovolenou aspoň 14 dní. „Většina lidí má k dispozici 20 až 25 dnů dovolené ročně. Alespoň jednou za rok je vhodné vzít si nepřetržitě dva týdny, jinak se od každodenní rutiny pořádně neodstřihnete. Většina lidí si nejméně dvoutýdenní dovolenou vybírá právě v létě,“ říká Tomáš Surka z personálně-poradenské společnosti McRoy.
Pak si rozmyslete, jak si nejlépe odpočinete: zda chcete volno strávit aktivně, nebo dáváte přednost odpočinku na pláži či na chalupě. „Během dovolené by se měl člověk věnovat tomu, co ho ve volném čase baví a při čem se uvolní. Každému vyhovuje něco jiného. Pokud máte fyzicky náročnou práci, zůstaňte v klidu a načerpejte novou energii,“ doporučuje Tomáš Surka.
Najděte si zástup a dejte vědět nejdůležitějším klientům
A teď to nejdůležitější. Především kancelářské profese vyžadují důkladnou přípravu před začátkem dovolené. Podstatné je vyřídit záležitosti, které nesnesou odklad. „Poté je nutné domluvit zástup během nepřítomnosti pracovníka. Je zapotřebí vyjasnit, které typy úkolů vyřeší kolegové, které počkají na návrat a kvůli kterým mohou případně zavolat nebo napsat e-mail v době dovolené,“ říká Tomáš Surka.
Zastupující kolegové by měli mít přístup ke všem informacím a potřebným kontaktům. Vyplatí se také informovat nejdůležitější klienty o svém odjezdu - buď předem telefonicky, nebo nastavením automatické odpovědi v e-mailu, ve kterém se nabízí uvést kontakty na zastupující kolegy.
Čtěte také Tomáš Ervín Dombrovský |
Další důležitou otázkou je, zda během volna zůstat v dosahu mobilního telefonu a e-mailu, nebo je lepší nečíst zprávy a přijímat pouze hovory od přátel a rodiny. V chytrých telefonech mají dnes téměř všichni uživatelé nastavený e-mail, a jsou tak k zastižení nepřetržitě. V takovém případě může být vypnutí datového připojení osvobozující.
Někteří lidé svůj mobil vypínají nebo ho přesměrují. „Každý si musí zhodnotit, do jaké míry si váží svého volna a jak dobře má nastaveno své dočasné zastoupení v práci, aby tyto kroky neovlivnily pracovní výsledky,“ radí Tomáš Surka. Platí však, že čím více ztratí během dovolené zaměstnanec kontakt se svou prací, tím lépe si odpočine.
Prvním pracovním krokem po návratu z dovolené do kanceláře by mělo být určení priorit a cílů pro první dny. „Při vyřizování e-mailů je dobré nejprve promazat nedůležité zprávy, které nevyžadují odpovědi. Tímto způsobem zároveň pracovník získá přehled o odesílatelích zpráv a podle důležitosti je začne vyřizovat,“ dodává personalista.
Je vhodné nejprve odpovědět klientům a až po vyřízení urgentních záležitostí začít věnovat čas dalším činnostem, dokud se zaměstnanec nedostane do běžného pracovního režimu.
