Úterý 26. října 2021, svátek má Erik
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Úterý 26. října 2021 Erik

Co z dovolené si můžete legálně odepsat z daní, radí odbornice

Řada podnikatelů řeší pracovní záležitosti i na dovolené. K odečtení nákladů na týdenní pobyt u moře s rodinou to ale rozhodně nestačí. Takové pokusy jen přitahují pozornost kontrolorů. Blanka Štarmanová, daňová poradkyně TaxVision a portálu edane.cz, radí, o jaké výdaje je možné daně snížit.

Pokud chce mít podnikatel jistotu, že nebude mít později problémy s finančním úřadem, měl by v cestovním příkazu uvést podrobný program zahraniční cesty. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Užít si dovolenou takzvaně na firmu láká každý rok tisíce podnikatelů. Ve většině případů se jim to ale nevyplatí. Zejména letní období dovolených totiž sleduje finanční úřad velmi pozorně. Stejně tak vzbuzuje pozornost kontrolorů účet za zájezd s cestovní kanceláří, byť je třeba jen pro jednu osobu. V případě, že na sebe kvůli neuváženému zahrnutí dovolené do daní podnikatel „poštve“ kontrolory, může se touha ušetřit naopak pořádně prodražit.

„Pokud je podnikatel v zahraničí na služební cestě, není problém uplatnit v nákladech účtenky za nocleh, cestu, parkovné auta a další výdaje spojené s pracovními povinnostmi podnikatele. Použitelné jsou však pouze účty za jednu osobu, ne za celou rodinu. Doklady musí být striktně rozdělené na výdaje související s podnikáním a ty ostatní, které už v daních nemají co dělat,“ vysvětluje Blanka Štarmanová.

Pokud chce mít podnikatel jistotu, že nebude mít později problémy s finančním úřadem, měl by v cestovním příkazu uvést podrobný program zahraniční cesty. „Ten může obsahovat i informace, s kým a kde podnikatel jednal. Pracovní setkání během rodinné dovolené je samozřejmě možné, ale k odečtení nákladů na týdenní pobyt u moře nestačí,“ uvádí daňová poradkyně.

Ovšem v případě, že podnikatel musí během dovolené vyřešit pracovní záležitosti a potřebuje například připojení k internetu, nebo se dokonce musí z dovolené předčasně vrátit, náklady s tím spojené už pracovními výdaji jsou.

I když pojedete na dovolenou sami, výdaje musíte rozdělit

Podle statistik cestovních kanceláří jezdí na dovolenou zhruba 11 procent Čechů samo. Ovšem ani tak nelze celou dovolenou v daňovém přiznání uplatnit. „Největší chybou, které se podnikatelé při účtování ,služebních cest‘ dopouštějí, je uplatnění více letenek nebo ubytování pro všechny rodinné příslušníky v nákladech. Při služební cestě je standardní samostatně koupená letenka a hotel vybraný podle firemních postupů. Všechny zahrnuté náklady je pak důležité mít doložené náležitými doklady, například fakturou za letenky, účty z restaurací a podobně,“ popsala poradkyně Štarmanová a uvádí dva příklady. V jednom je postup špatný, ve druhém správný.

Příklad špatného postupu: pan Jan byl vyslán jako zaměstnanec společnosti na služební cestu do Barcelony. V centru Barcelony měl plánovaná obchodní jednání ve čtvrtek a v pátek. Ve městě zůstat i přes víkend a vzal sebou také manželku a dceru. Rodina se ubytovala v hotelu s polopenzí v centru a pronajala si auto na celý pobyt. Pan Jan po svém návratu předložil účetní firmy fakturu za letenky pro všechny členy rodiny, fakturu za ubytování s polopenzí pro celou rodinu, fakturu za pronájem automobilu, účtenky za pohonné hmoty a parkovné u přístavu.

Komentář: Pokud by účetní zaúčtovala veškeré tyto náklady, pak by se dopustila krácení daně. Pan Jan musí při vyúčtování služební cesty oddělit vlastní náklady na letenku, ubytování, a to pouze ubytování v rámci pracovní cesty, tedy ve čtvrtek a v pátek. Dále může uplatnit parkovné a spotřebu pohonných hmot, která prokazatelně souvisí s cestou na obchodní jednání. Dále by měl být schopen doložit zápis z obchodního jednání s uvedením přesného místa, času a zúčastněných osob.

Příklad správného přístupu: pan Petr si naplánoval služební cestu do Říma, kde se měl v pátek zúčastnit veletrhu. Odletěl již ve čtvrtek, aby stihl zahájení veletrhu v pátek ráno. Z letiště do hotelu, jel taxíkem. Ráno se na veletrh dopravil veřejnou hromadnou dopravou a zaplatil vstupné. V sobotu za ním přiletěla manželka a strávili spolu víkend. Pan Petr po návratu předložil účetní fakturu za letenku na svojí osobu, účtenku za taxi, vstupenku na veletrh a lístek na MHD a fakturu za hotel do soboty.

Komentář: Všechny tyto náklady souvisí s podnikáním a jsou daňově uznatelnými náklady z pohledu zaměstnavatele. Soukromé náklady zde byly správně odlišeny.

Autor:
  • Nejčtenější

Zemřel bez závěti a jeho dům zdědily dvě ženy, manželka i milenka

Pokud neexistuje závěť, pozůstalost se rozdělí podle zákonných pravidel. Riziko tak hrozí zejména nesezdaným párům,...

Důchodové novinky: jak si v roce 2022 finančně polepší penzisté

V příštím roce budou všichni penzisté pobírat vyšší státní důchod, než je tomu letos. Důvodem je valorizace. Pro příští...

KOMENTÁŘ: Co čeká platební karty?

Placení už podle všeho nebude jen bezkontaktní, ale pravděpodobně i „bezkaretní“. Tedy alespoň bez fyzické podoby...

Zdražil vám dodavatel elektřinu nebo plyn? Braňte se, možností je několik

Premium Zvyšování cen energií je v současné době žhavým tématem. Měli jste i vy ve schránce dopis, že váš dodavatel musí cenu...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Vydělávat bez práce? Vybudujte si pravidelný pasivní příjem

Advertorial Mít naspořené peníze doma v trezoru či na účtu a počítat s tím, že jsme dostatečně zajištěni na budoucnost, už dávno...

Otužování podle Wima Hofa je nebezpečné. Hrozí zástava, říká kardiolog Táborský

Premium Otužování je nejlepší prevence proti těžkému průběhu nemoci covid-19. Lidé mají větší šanci, že neskončí v nemocnici,...

Dětem, kterým pomáháte moc, mozek nepracuje správně, říká speciální pedagožka

Premium „Kdybychom k dětem v batolecím a předškolním věku přistupovali v některých oblastech víc ,postaru‘, měli bychom méně...

Váš syn bude žít jen pár týdnů. Zpověď matky zesnulého hokejisty Buchtely

Premium Přežít své dítě. Pro každého rodiče ta nejhorší představa. Teprve dvacetiletý hokejista Ondřej Buchtela zemřel loni v...

  • Další z rubriky

Za rok 2022 zaplatíme méně na dani z příjmu

Každý daňový poplatník má nárok na základní daňovou slevu. A to bez ohledu na příjmovou, životní nebo rodinnou situaci....

Pracujete na zkrácený úvazek? Co to znamená pro vaše daně i důchod

Obliba zkráceného úvazku v posledních letech stoupá. Pro některé zaměstnance je tato možnost řešením, jak si finančně...

Veřejné služby? Za mnoho peněz málo muziky, říká ekonom Jan Urban

Velká část veřejných diskusí, především před volbami, se točí kolem daní. Někteří je považují za příliš vysoké, jiní za...

Jak se daní příjem z pronájmu a kdy se jedná o podnikatelskou činnost

Řada lidí investuje do nemovitostí, aby je dál pronajímali. Majitelé takových bytů a domů si však musí dát pozor na...

Advantage Consulting, s.r.o.
OPERÁTOR/KA ABSOLVENT(AŽ 26500 Kč)

Advantage Consulting, s.r.o.
Jihomoravský kraj
nabízený plat: 21 000 - 26 500 Kč

Čekají nás daleko horší problémy, než jaké způsobil covid, varuje OECD

Pandemie koronaviru sice zastavila výrobu, vysála státní kasy a způsobila krachy mnohých podniků, to ale není nic proti...

Pavel Liška se omluvil za reklamy pro dodavatele elektřiny a plynu

Pavel Liška měl potřebu se vyjádřit ke svému dlouholetému účinkování v reklamách pro dodavatele plynu a elektřiny...

Čína má Evropu v hrsti, za pár týdnů dojde hořčík. Auto bez něj nevyrobíte

Premium Vše nasvědčuje, že současná čipová krize v automobilovém průmyslu je jen zahřívacím kolem před tím, co se na Evropu...

Kostková má covid, do sobotní StarDance nezasáhne. Televize řeší, co dál

Třetí soutěžní večer oblíbené show StarDance je v ohrožení. Moderátorka Tereza Kostková byla pozitivně testována na...

Jestli bude inflace stoupat dál, lidé ztratí polovinu úspor, varuje ekonom

Současná míra inflace bude trvat ještě několik let, důvodem jsou zejména vysoké objemy pumpování peněz do ekonomiky,...