Pátek 3. prosince 2021, svátek má Svatoslav
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pátek 3. prosince 2021 Svatoslav

Virtuální kanceláře: kdo je využívá a kdo zneužívá

Za pár set korun měsíčně mohou podnikatelé získat sídlo firmy v centru Prahy. Jenže tolik oblíbené virtuální kanceláře mohou někdy firmám ubrat na prestiži. Některé jsou totiž podezřelé.

Koncentrace virtuálních sídel v Praze. | foto: Merk.cz

Proč si pořídit virtuální kancelář? Ušetříte velké peníze za pronájem klasické kanceláře a získáte většinou reprezentativní adresu třeba v centru Prahy. Pokud chce podnikatel například navázat obchodní vztahy se zahraničím, působí pražská adresa na jeho vizitce rozhodně lépe než ta z neznámého města či vesnice.

Jenže sídlo ve známé pražské ulici nemusí být vždy výhra. Zvláště v situaci, kdy na stejné adrese sídlí dalších tisíce firem z celé republiky. Když se pak obchodní partner podívá na internet, může být až vyděšen. 

Například tři minuty chůze od Staroměstského náměstí se v ulici Rybná 24 nachází celkem nenápadný dům. Vypadá jako klasický nájemní. V přízemí jsou nebytové prostory a v patrech byty a kanceláře. Přitom jde o dům s nejvíce sídly tuzemských firem. Podle obchodního rejstříku uvádí tuto adresu 3 746 firem. Zjistila to on-line databáze českých firem Merk.cz.

„Druhou nejčastěji využívanou adresou v metropoli najdeme v ulici Kaprova 14, kde je zapsaných 2 732 společností. Pokud bychom analyzovali celé ulice, potom nejvíce sídel je vedených opět v ulicích Rybná, Kaprova a následně Sokolovská. V Brně mezi domy s největší koncentrací firem patří Lidická 19 s 1 209 sídly, Příkop 4 s 952 sídly a Příkop 6 s 651 sídly,“ říká Tomáš Berger zakladatel  Merk.cz.

Finanční správa má volnější ruce v kontrolách

V Praze má podle Bergera sídlo skoro polovina tuzemských firem, často jde právě o virtuální adresy, které jsou v Česku populární. A to i přesto, že ztratily jednu z v minulosti často citovaných výhod. Tou bylo nižší riziko finančních kontrol v metropoli.

„Snaze získat sídlo v Praze pouze z důvodu, že je zde pravděpodobnost daňové kontroly extrémně nižší než jinde v republice, čelí finanční správa úspěšně díky celostátní územní působnosti. Ta loni v létě stanovila, že kterýkoliv finanční úřad může provádět daňovou kontrolu v rámci republiky u kteréhokoliv daňového subjektu. Mnohé subjekty tak ztrácí motivaci mít sídlo v Praze,“ říká tisková mluvčí Generálního finančního úřadu Petra Petlachová.

Finanční správa virtuální sídla monitoruje. „Už při registračním řízení vyvolává firma zvýšenou pozornost. Během existence ji průběžně sledujeme, zda nemá faktické místo podnikání někde jinde než na této adrese. Od roku 2014 probíhá rozsáhlá kontrolní akce Pomoc Praze, v rámci které se finanční kontroloři zaměřili jak na daňové neplatiče, tak i na plátce DPH s virtuálním sídlem. Četnost kontrol u těchto subjektů však nemůžeme z taktických důvodů komentovat,“ dodává Petra Petlachová.

Dobré pověsti virtuálních kanceláří nenahrávají aktuální data společnosti Bisnode, která se zabývá poskytováním ekonomických informací o firmách. Ta nedávno monitorovala nespolehlivé plátce DPH, z nichž 44 procent má registrovanou adresu právě na virtuálním sídle. A téměř každý druhý z těchto nespolehlivých plátců má v obchodním rejstříku zapsanou pražskou adresu.

Není sídlo jako sídlo, raději si připlaťte

Virtuální sídla ale nemusí být nutně spojena s „daňovou optimalizací“. „Pokud má virtuální sídlo ekonomický důvod, pak je to naprosto v pořádku,“ říká ještě Petra Petlachová.

Při výběru virtuálního sídla je třeba dívat se nejenom na adresu, ale hlavně na nabízené služby. „Naše služby využívá hodně lidí. Především se jedná o podnikatele, kteří ke své činnosti nepotřebují fyzické kanceláře, tedy například podnikatelé působící v IT službách, poradenské firmy. A nebo nechtějí mít sídlo firmy u sebe doma, a to především kvůli odlišení podnikatelských aktivit od soukromých,“ brání službu Petr Hrášek ze společnosti Office House, která je poskytovatelem virtuálních sídel.

Seriozní poskytovatelé těchto služeb mají na svých adresách k dispozici většinou fungující recepci včetně personálu, zasedací místnosti a možnost využití reálné kanceláře, kterou si pronajmete klidně jen na hodinu. U takzvaných low-cost poskytovatelů najdete ale jen na chodbě digitální tabuli, na které se stále dokola zobrazují jména firem, které na adrese sídlí. A v jedné malé kanceláři možná jednu paní, která vám jednou za měsíc vydá došlou poštu.

„Je třeba rozlišovat mezi plnohodnotným sídlem a virtuálním sídlem u low-cost poskytovatelů, u kterých nemovitost a služby zpravidla splňují pouze minimální, často nedostatečné zákonné požadavky,“ říká Petr Hrášek. Mezi tyto zákonné povinnosti patří správné označení sídla, zajištění přebírání písemností, zajištění kontaktu s veřejností a státními orgány.

Byt v domě s tisícovkou firem ztrácí na hodnotě

Adresa, která poskytuje sídlo pro téměř čtyři tisíce firem, působí přinejmenším podivně. „A stejně jak to vnímá veřejnost, tak to chápe i finanční správa, která se snaží proti takzvaným garážovým sídlům bojovat. Rizikem u „bytových“ poskytovatelů jsou i postoje dalších majitelů bytů v domě. Představte si, že budete vlastnit byt v budově, kde sídlí několik set až tisíc firem, obratem váš byt ztrácí na hodnotě,“ dodává Petr Hrášek z Office House.

Podle jednoho z podnikatelů, který má sídlo právě na jedné z nejuváděnějších ulic, a to v Kaprově na Praze 1, stojí virtuální kancelář přes tři tisíce korun ročně. Pokud by se tato suma znásobila počtem uvedených subjektů, dojdeme k částce přes 11 milionů korun. To už je slušný výdělek.

„Pokud jste vlastník nemovitosti, která je pro tyto služby uzpůsobena, máte živnostenské oprávnění, tak můžete poskytovat vaše prostory i ostatním subjektům,“ říká Petr Hrášek. Zároveň ale varuje. „Bariéry vstupu jsou minimální, ale při možném ukončení je zapotřebí vzít v úvahu, že vám zůstane pravděpodobně neprodejná nemovitost, neboť vymazat firmu ze sídla je s ohledem na postoj soudů velmi komplikované a troufnu si říci, že skoro nemožné.“  

  • Nejčtenější

Přidávají těm, co umí něco navíc. Kolik berou „ajťáci“ i další profese

Výroba a IT jsou obory, které takzvaně jedou. Tolik volných pozic jinde nenajdeme. Ne všude je však stejně zaplatí. Ve...

Jednorázovým vkladem na „penzijko“ lze ušetřit několik tisíc na dani

Spoření na důchod formou doplňkového penzijního spoření nebo penzijního připojištění mají více než čtyři miliony Čechů....

Souhlas v telefonu je přišel draho. Přistřihnou se křídla telešmejdům?

Asi každý z nás to někdy zažil. Telefonát s nabídkou na úžasné zboží, výhodnou službu nebo dárek, pokud se zúčastníme...

Zažil období, kdy šlo do tuhého. S podporou synů se drží na špici

Richard Obyt se pustil do podnikání se třemi kolegy pár let po sametové revoluci. Jako ekonomický ředitel a společník...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Za jakých podmínek lze darovat nemovitost mezi manžely, radí advokátka

Některé manželské páry se rozhodnou pro darování nemovitosti mezi manžely. Důvodem může být třeba hypotéka i složité...

Blogera připravil lajdáctvím o nohu, další zranil. Za nehodu dostal podmínku

Premium S podmínkou na pět let odešel od soudu čtyřiačtyřicetiletý Moldavan. V červenci 2019 způsobil na obchvatu Chrudimi...

Přes víkend zemřou všichni z JIP. Sestra vypráví o práci v době covidu

Premium Markéta Svobodová, hlavní sestra z Masarykovy nemocnice v Ústí nad Labem, stojí spolu s dalšími šesti kolegyněmi z...

Android Auto a CarPlay v každém autě. Poradíme vám, jak na to

Premium Chcete používat oblíbenou navigační aplikaci na displeji v autě místo telefonu? Přečtěte si, jak to udělat a neutratit...

  • Další z rubriky

GLOSA: Střídání času je zabijácké. Drobná úspora energií stojí životy

I letos jsme si opět vyzkoušeli, co s námi dělá střídání času. Někteří lidé nemají se změnou času problém, na jiné to...

Průzkum: Zdraví je top, rodinu a práci milují ale Češi víc než sebe

Zdraví, rodina a domov jsou pro Čechy nejdůležitější věcí v životě. Zdraví se přitom ocitlo v době koronaviru na první...

Vánoce si ve firmách vzít nenechají. Někde je však pojmou jinak

Bujaré vánoční večírky, k tomu navíc nějaký ten benefit, pro děti třeba mikulášská. Tak obvykle vypadá předvánoční čas...

Věří v bio a mají vlastní výzkumný tým. Semix zásobuje cereáliemi Česko i svět

Když se dva hádají, třetí se směje, říká známé přísloví. V případě tří společníků firmy Semix Pluso to ale neplatí, a...

Advantage Consulting, s.r.o.
PROCESNÍ INŽENÝR V AUTOMOTIVE (40.-60.000 Kč)

Advantage Consulting, s.r.o.
Plzeňský kraj
nabízený plat: 40 000 - 60 000 Kč

Zákeřná rakovina endometria. Jaké jsou varovné příznaky?

O rakovině děložního čípku se hovoří často, už proto, že je jí možné předejít očkováním. Ženské orgány však může...

Žena u porodu dítěte kamarádky zjistila, že ho má s jejím manželem

Osmadvacetiletá Hailey Custerová z Arizony zažila nepříjemný šok, když pomáhala přivést na svět dítě nejlepší...

Divadlo stahuje představení. Autor trvá na černošském herci, Sokol nestačí

Obsazením černošského herce si nově podmiňuje britský autor Martin McDonagh inscenování své hry Ujetá ruka (Behanding...

Ve StarDance předčasně skončil Mirai Navrátil

Ještě před sobotním večerem StarDance je jasné, že se s taneční soutěží musí rozloučit zpěvák Mirai Navrátil. Vyšel mu...

Silná sluneční bouře může uvrhnout do tmy celé kontinenty, varuje vědkyně

Koronavirová pandemie nám ukázala, že nejsme na podobnou krizi připraveni. Podle amerických vědců bychom na tom byli...