Spolupráce s MS Excelem

Pokud máte zadaná data do aplikace Evidence výdajů na Vašem PalmPilotovi je velmi pravděpodobné, že je budete chtít dále zpracovávat. K tomuto účelu disponuje PalmPilot Desktop funkcí, která umí přenést Vaše data do aplikace MS Excel (verze 5.0 a vyšší). Z Excelu si data můžete dále zpracovávat, popř. vytisknout. Je nutné mít: V PalmPilotovi nahránu aplikaci Expense. HotSyncem přenesená data na PC do PalmPilot Desktopu.

  
Pokud máte zadaná data do aplikace Evidence výdajů na Vašem PalmPilotovi je velmi pravděpodobné, že je budete chtít dále zpracovávat. K tomuto účelu disponuje PalmPilot Desktop funkcí, která umí přenést Vaše data do aplikace MS Excel (verze 5.0 a vyšší). Z Excelu si data můžete dále zpracovávat, popř. vytisknout.

Poznámka:
Aplikace MS Excel samozřejmě není součástí balíku programového vybavení, dodávaného s PalmPilotem.

Je nutné mít:

1. V PalmPilotovi nahránu aplikaci Expense
2. HotSyncem přenesená data na PC do PalmPilot Desktopu.

Použití šablon pro přenos dat:

Jak jednoduché. Při HotSyncu se z PalmPilota do PC (PalmPilot Desktopu) nahrají data. Tato data se pomocí přednastavené funkce Report v MS Excelu přefiltrují (podle vybrané kategorie, možno vybrat i vše).

Následně se tato data "protáhnou" šablonou MS Excelu. S instalací PalmPilotDesktop si totiž nahrajete do PC také podadresář Template. V tomto adresáři jsou soubory s příponou .XLT. Nejde o nic jiného než o šablony MS Excelu, kterými můžete "protáhnou" svá data a získat tak okamžitě sestavy pro konkrétní druh výdajů, ato v klasickém Excelovském sešitě, s jakým jste zvyklí normálně pracovat.

Vytváření šablon pro transport dat z PalmPilota do Excelu je věnován dodatek C v manuálu.

Prohlížení dat pomocí MS Excelu:

1. Proveďte HotSync, čímž se přenesou data z PalmPilota do PalmPilot Desktopu
2. V PalmPilot Desktopu klikněte myší na ikonu Expense, ležící při levém okraji monitoru
3. Spustí se Expens Report
   
4. Expens Report není opět nic jiného než procedura napsaná pod Excelem (.XLA), která zobrazí dialogové okno, kde:
   
   
   1. Selected Categories - Vyberte jednotlivé kategorie, z kterých se mají přenést výdaje (pomocí Shift).
      All - nebo vyberte všechny kategorie.
      
      
   2. End Date - Omezte výběr přenášených výdajů datumem konce výběru.
      All - nebo neomezte výběr datumem
      
      
   3. Options... - Zadejte další doplňující údaje, které se mají zobrazit společně z daty
      
      
      1. Name - jméno osoby spojené s výdaji
      2. Department - oddělení nebo kancelář
      3. Phone No - kontaktní telefonní číslo
      4. Project - Název projektu spojeného s výdaji
      5. Template - jméno šablony, kterou se mají vybrané výdaje "protáhnout"
      
      
      
   4. Po zadání potřebných údajů klikněte myší na tlačítko OK
   5. Klikněte na tlačítko Create....
      Vámi vybraná data se se načtou do sešitu MS Excelu a jednotlivé údaje se vloží na předem určená místa, daná vybranou šablonou (viz 3e)

Tisk přenesených dat:

1. Proveďte HotSync, čímž se přenesou data z PalmPilota do PalmPilot Desktopu
2. V PalmPilot Desktopu klikněte myší na ikonu Expense, ležící při levém okraji monitoru
3. Spustí se Expens Report
   
4. Expens Report není opět nic jiného než procedura napsaná pod Excelem (.XLA), která zobrazí dialogové okno, kde:
   
   
   1. Selected Categories - Vyberte jednotlivé kategorie, z kterých se mají přenést výdaje (pomocí Shift).
      All - nebo vyberte všechny kategorie.
      
      
   2. End Date - Omezte výběr přenášených výdajů datumem konce výběru.
      All - nebo neomezte výběr datumem
      
      
   3. Options... - Zadejte další doplňující údaje, které se mají zobrazit společně z daty
      
      
      1. Name - jméno osoby spojené s výdaji
      2. Department - oddělení nebo kancelář
      3. Phone No - kontaktní telefonní číslo
      4. Project - Název projektu spojeného s výdaji
      5. Template - jméno šablony, kterou se mají vybrané výdaje "protáhnout"
      
      
      
   4. Po zadání potřebných údajů klikněte myší na tlačítko OK
   5. Klikněte na tlačítko Print....
      Vámi vybraná data se se načtou do sešitu MS Excelu a jednotlivé údaje se vloží na předem určená místa, daná vybranou šablonou (viz 3e). Pak se provede Náhled před tiskem.