MultiContacts - když jeden adresář nestačí

Pro správu kontaktů na počítačích Psion s verzí systému ER5 docela dobře slouží aplikace Contacts. Má však jeden zásadní nedostatek - neumožňuje vytvářet více seznamů kontaktů. Výbornou "náplast" na tuto slabinu představuje program MultiContacts, jehož recenzi vám dnes přinášíme.

Program MultiContacts je určen pro všechny kapesní počítače s operačním systémem Epoc ve verzi ER5, jehož standardní součástí je i aplikace pro správu kontaktů s příhodným názvem Contacts. Majitelé starších Psionů Series 5 tedy přijdou zkrátka, neboť pro seznam kontaktů se zde využívá pouze samotná aplikace Data.

Současná verze programu nese označení 2.0 a je dostupná v angličtině. Program, jehož autorem je Anatoli Arkhipenko, zabírá na disku přijatelných 54 kB.

Jak již z názvu vyplývá, hlavním posláním programu MultiContacts je správa více adresářů kontaktů. Není to žádná náhrada vestavěné aplikace Contacts, se svými kontakty budete pracovat i nadále v této aplikaci, MultiContacts vám však umožní vytvářet a používat neomezené množství adresářů v rámci této základní aplikace. Výhody odlišení seznamů kontaktů jsou zřejmé - jeden adresář může obsahovat vaše soukromé kontakty, druhý naopak vizitky vašich firemních partnerů atd.

Více adresářů - žádný problém

Jak celou věc zrealizovat? Poměrně snadno - všechno důležité za vás zařídí sám MultiContacts. V jeho nastavení pouze specifikujete složku, ve které budou soubory kontaktů ukládány, případně upřesníte ještě další parametry programu a už můžete vytvářet nové adresáře. Z menu pak stačí vybrat položku Create List a zadat název a popis nového souboru a nový seznam kontaktů je na světě. Bohužel, program nově vytvořený soubor ihned neotevře, chcete-li ho tedy využívat, musíte ho ještě otevřít příkazem Open List. Poté se už zobrazí známá aplikace Contacts, kde již můžete plnohodnotně pracovat s kontakty. Jakmile aplikaci ukončíte, do popředí se opět dostane MultiContacts.

Pokud spustíte aplikaci Contacts obyčejným způsobem z lišty aplikací, otevře se původní seznam kontaktů. Chcete-li přistupovat k nově vytvořeným adresářům, musíte je otevřít pomocí MultiContacts. MultiContacts však nabízí i mnohem pohodlnější způsob jak k novým adresářům přistupovat - současně s vytvořením nového adresáře automaticky vytvoří i zástupce na tento adresář, kterého umístí do stejné složky jako nově vytvářený soubor kontaktů. Kliknutí na zástupce pak vyvolá otevření požadovaného listu kontaktů, při zavření souboru se pak vrátíte zpět do Systemu. Zástupce jednotlivých kontaktů můžete kopírovat, přesouvat či přejmenovávat podle libosti, vlastní soubory kontaktů je však nutné ponechat v původním umístění.

Využití nových adresářů v jiných programech a synchronizace kontaktů s PC

Koncepce používání kontaktů na Psinou není omezena na pouhé prohlížení a editování databáze kontaktů. Kontakty z aplikace Contacts lze používat např. i při psaní nových e-mailů, kdy adresáta jednoduše vyberete ze seznamu svých kontaktů. Abyste mohli i v dalších aplikacích využívat nové adresáře, je proto nutné, aby byl nejdříve požadovaný adresář otevřen (buď přímo z MultiContacts, nebo za pomoci zástupce). V případě, že není žádný z adresářů otevřen, nabídnou se vždy kontakty z původního adresáře.

Pokud používáte synchronizaci kontaktů s PC (např. s MS Outlook), i zde je potřeba dodržovat určitá pravidla. Synchronizuje se vždy otevřený adresář - adresář, který chcete synchronizovat, musí být tedy nejprve na Psionu otevřen. Autor striktně doporučuje synchronizovat jeden adresář pouze s jedním profilem Outlooku, v opačném případě totiž může dojít k nechtěnému smazání určitých kontaktů či naopak k nežádoucí synchronizaci některých kontaktů.

Další funkce programu MultiContacts

Program nabízí i další doplňující funkce - např. můžete vytvářet nové zástupce na již existující soubory kontaktů, spouštět kontakty výběrem ze seznamu čtyř naposledy používaných souborů kontaktů atd. MultiContacts také podporuje tzv. plug-iny, tj. moduly, které k programu přidáte a zvýšíte tak jeho funkčnost. Spolu s programem se dodávají 3 základní plug-iny - spuštění vyhledávací utility SmartFind (pokud ji máte nainstalovanou), přepnutí do vzhledu ve stylu MultiContacts 1.20 a uzavření aplikací Email a Phone pomocí jediného příkazu. Další plug-iny je možné stáhnout z internetu.

Pochvalu si zaslouží také nápověda k programu, kterou svou podrobností a komplexností předčí snad jen Ottův slovník naučný...

Závěr a hodnocení

Program MultiContacts je velice užitečná utilita pro ty z uživatelů Psionů, kterým nepostačuje pouze jeden adresář kontaktů a potřebují si své kontakty rozdělit do více seznamů. MultiContacts má jednoduché ovládání, na které si rychle zvyknete, velice kladně hodnotím také možnost vytvářet zástupce na jednotlivé adresáře.

MultiContacts je shareware, demoverzi můžete zdarma testovat po dobu třiceti dnů, poté musíte za program zaplatit 15 USD. Není to za takový program zrovna málo, avšak kdo funkce programu skutečně potřebuje, zaplatit zkrátka musí...

MultiContacts

Program pro vytváření a správu souborů s kontakty.

Autor: Anatoli Arkhipenko
Verze: 2.0
Jazyk: angličtina
Podporované počítače: Psion Series 5mx, Revo (Plus), Series 7, netBook Pro, Ericsson MC218, Diamond Mako
Nároky na hardware: 54 kB + cca 200 kB pro spuštění
Cena: 15 USD

Hodnocení Palmare.cz

+ užitná hodnota; jednoduchost; zástupci na jednotlivé soubory kontaktů
- cena; drobné funkční nedostatky
 
Užitné vlastnosti:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Zpracování a uživatelská přívětivost:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Rychlost a stabilita:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Dokumentace a nápověda:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Poměr cena/výkon:   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 
Celkové hodnocení: