Tedy, ne že by náhrady ke klasickému AddressBooku dosud neexistovaly. Je jich celá řádka a vzpomeňme třeba 321Contacts, ContactPro a celou řadu ostatních řešení.
Každá z těchto aplikací se soustřeďuje na rozvíjení několika dílčích schopností a dovedností, které by ve svém komplexu daly asi "dokonalý", ale obludně veliký adresář. Vesměs pracují se základní AddressBook databází (jen SuperNames přidává další databázi pro svoje další pole) a problém synchronizace s desktopem ponechává na HotSyncu a základním PalmOS synchronizačním programu.
KeyContacts je jiný...
Ano, KeyContacts se od dřívějších alternativních řešení v několika
věcech výrazně odlišuje:
- je dodáván jako komplexní řešení - součástí programu je
synchronizační aplikace, která provádí spolupráci PDA programu s Outlookem,
kde lze synchronizovat různé adresáře (můžete si nastavit i uživatelskou
synchronizaci pro každý adresář odděleně)
- program láme limit počtu polí v adresáři - nyní máte k dispozici dalších
40 polí, kompatibilních s těmi Outlookovými
- aplikace boří jedno významné PalmOS tabu a omezení - ke každému
kontaktu můžete přiřadit víc kategorií a těch můžete mít přes 250!
- program se nespokojuje s klasickým vyhledáváním - má funkci tzv. chytrého
vyhledávání
Synchronizace
Je třeba hned na úvod říct, že Chapura vytvořila produkt, který
je určen ke spolupráci s Outlookem. Je to celkem pochopitelné, neboť
schopnosti rozšířených polí a multikategorií v běžném Palm Desktopu
nelze využít.
Synchronizaci KeyContactu s Outlookem je třeba "povolit" v HotSync Manageru, kde najdete i odskok do konfigurace adresářů, které chcete s PalmOS aplikací synchronizovat. Synchronizace je jako obvykle "třísměrná" (oběma směry, Outlook přes handheld a naopak). Synchronizační aplikace podporuje i způsob řešení případných konfliktů při obousměrné synchronizaci.
Osobně mne mrzelo, že Chapura nepřidala nějakou jednodušší konverzi stávajícího PalmOS adresáře do KeyContactu (třeba přímo v Palmu), ale opravdu se předpokládá synchronizace s Outlookem, takže jsem uznal, že by to bylo asi jaksi navíc...
40 dalších polí
A co si představit pod takovým pojmem - 40 dalších polí? Tady
jsou:
- výročí, narozeniny
- jméno a telefon na sekretářku/asistenta
- firemní telefon, služební telefon 2, telefon do auta
- děti
- oddělení ve firmě, email2 a email3, pracovní titul
- domácí adresa (město, ulice, stát, směrovací číslo apod.)
- alternativní adresa (město, ulice, stát, směrovací číslo apod.)
- domácí telefon, druhý telefon, fax, ISDN
- prostřední jméno
- pager, rádio, telex, web
a ještě další...
Multi-kategorie
Vicenásobné kategorie považuji za jednu z největších vymožeností
nového programu. Právě proto, že se mi líbí u WinCE platformy, vždy jsem
tajně doufal, že se jednou najde výrobce programů, který je implementuje do
PalmOS (jednou z pro mne nepochopitelných fatálních chyb PalmOS 5 je to, že
vícenásobné kategorie neumí).
K čemu je to vlastně dobré?
Inu, hlavně ke zlepšení přehlednosti, pořádku a rychlému vyhledávání
skupin kontaktů. Představte si, že Karel je váš přítel, kolega z práce,
člen vašeho bowlingového klubu. Kam jej v PalmOS zařadíte - do kategorie Přátelé,
Kolegové, či Bowling? V KeyContacts jej zařadíte do všech, a tak se vám
Karel objeví, až vyberete kategorii Bowling (budete chtít poslat SMS všem členům
klubu, že odpadá večerní akce), Karla najdete i v kategorii Přátelé (až
je budete zvát na narozeninovou oslavu) a ukáže se vám i v kategorii Kolegové,
až budete připravovat firemní večírek...
Chapura ale povedla s kategoriemi ještě dvě důležité věci - jednak rozšířila jejich počet (z velmi frustrujících 169 na 250) a ještě rozšířila i možnost délky názvu kategorie na 250 znaků!
Práce s kategoriemi tak získává zcela nový rozměr a kdo si to jednou vyzkouší, bude se mu jen velmi těžko vracet zpět!
Další zajímavé schopnosti programu (heslovitě):
- program podporuje dlouhé poznámky (až 32 kB)
- vylepšená je práce s beamováním položek přes IrDa
- každý kontakt lze provázat na Outlook Journal
- pomocí zvláštní položky menu lze zrychleně vložit nový kontakt ke
stejné firmě
Malá procházka programem...
   |
| Vložení nového kontaktu Program řeší nedostatek místa na displeji přídavnými okny (známé řešení z WinCE) - svoje vlastní okno má jméno (jméno, příjmení, prostřední jméno, titul, akademický titul) i každá ze tří možných adres. Právě pod políčkem s adresou se ale skrývají podokna hned tři (soukromá, alternativní a pracovní adresa) - vybírat si z nich můžete v rozbalovacím menu v názvu pole (použité adresy jsou zaškrtnuté - viz obrázek). Tento způsob program používá i u polí s telefonními čísly.
|
   |
| U kontaktu můžeme ještě ve zvláštním poli určit
způsob jeho zobrazení v souhrnném přehledu (FileAs) - vyskakovací
okno nám nabídne různé možnosti dle vyplněných políček. O kategoriích už byla řeč - v prostředním obrázku můžete vidět, jak jednoduše práce s nimi probíhá - vybrané kategorie se vám řadí nahoře. Posledním obrázkem je celkové zobrazení kontaktu.
|
   |
| Seznam kontaktů Souhrnné zobrazení všech kontaktů - vlevo klasicky, jen s jedním číslem, úplně vpravo v detailovém režimu, kdy zobrazí všechna čísla a e-maily u kontaktu. Barvy lze nastavit v rozsahu prostředního obrázku.
|
   |
| Seznam kontaktů lze snadno filtrovat přes kategorie
(obrázek vlevo). Okno nastavení je uprostřed a je z něj patrná i
funkce "chytrého" hledání - definujete, která pole má
program vyhledávat. Výsledek hledání je v posledním okně - program
našel po vložení řetězce "LIN"
pana Lindušku, Vondála z firmy Lingia,
nenašel ale Malinu.
|
Co se mi na první pohled nelíbilo:
Abych jenom nechválil - program měl - z mého pohledu - na první osahání ještě
dost věcí k dopilování i těch, které bych uvítal jako milé vylepšení:
- PalmOS s programy s funkcí LookUp (třeba eMail) nepodporují vyhledání
položky v tomto adresáři. Nemůžete tedy třeba v Mailu přes LookUp najít
a vložit e-mailovou adresu či vložit telefonní číslo v diáři.
- chybí mi možnost přímého vytáčení čísla (dial), možnost odeslání
SMS by taky nebylo špatné
- málo platné - mrzí mne, že Chapura nepřevzala "ouškový systém"
od SuperNames, ten mi připadá při mnoha polích přehlednější (ale to je
subjektivní)
- lepší podpora práce s barvou by taky potěšila, i když zase chápu, že
obarvovat kategorie (jako to umí SuperNames či 321Contacts) při systému práce
s kategoriemi asi není jednoduché...
- chybí mi zde funkce "chytrého T9" vyhledávání v kontaktech přes
písmennou klávesnici
- v souhrnném zobrazení by neškodila písmenná lišta pro rychlou orientaci
v kontaktech. Má ji většina alternativních PalmOS adresářů a asi vědí,
proč tam je.
Závěr:
Program Chapura prodává za $24,95, a to teprve od včerejška.
Prostor na další vylepšování tady ještě určitě bude a je třeba uznat,
že Chapura má našlápnuto dobře.
A KeyContact by se mohl stát někdy v budoucnu standardním PalmOS adresářem (pokud PalmSource nepracuje na něčem podobném pro PalmOS 6).
