Čtvrtek 4. června 2020, svátek má Dalibor
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Čtvrtek 4. června 2020 Dalibor

Osvědčení „Úřad s úsměvem“ získala žďárská radnice jako první v Česku

  17:28aktualizováno  17:28
Jako první v republice získal Městský úřad ve Žďáře nad Sázavou osvědčení Úřad s úsměvem. To vzešlo z nezávislého průzkumu, který zhodnotil desítky nejrůznějších úřadů v celém Česku.

První certifikát v zemi nazvaný Úřad s úsměvem patří Žďáru nad Sázavou. Zaměstnanci městského úřadu prošli za tři roky asi sedmi sty kontrol. Jejich práci hodnotilo i 775 klientů, kteří odcházeli z budovy. | foto: Petr Lemberk, MAFRA

Certifikát město nezískalo zadarmo. Za poslední tři roky hodnotitelé provedli a vyhodnotili na žďárském městském úřadu 161 osobních šetření, 199 telefonátů a 204 e-mailových zpráv. Opírali se i o vyjádření 775 klientů, kteří odcházeli z budovy.

"Těší mě to, je to obrovský úspěch. Ale ono to není o mně. Je to o všech zaměstnancích na úřadě. Ke mně ročně ze stovky tisíc klientů, kteří náš úřad navštíví, přijde několik desítek. Je to o našich pracovnících. Na ně se snažím usmívat. Ale nevím, jestli mi to jde," uvedl tajemník Městského úřadu ve Žďáře nad Sázavou Jan Havlík.

Na úřad přišel z dolu

Nechybělo mnoho a Jan Havlík by se k takovému úspěchu vůbec nedostal. Do pozice tajemníka přišel zvenku a rychle chtěl utéct.

Úřad s úsměvem

  • Smyslem iniciativy je zlepšovat přístup organizací veřejné správy ke klientům. Pro udělení certifikátu musí úřad každoročně absolvovat audit, kdy se anonymně hodnotí úroveň služeb a přístup. Posuzuje se i úroveň elektronické komunikace, rychlost reakce, aktivní komunikace s veřejností.
  • Žďárský městský úřad obsluhuje 48 obcí, v nichž žije 44 tisíc lidí.
  • Ročně obslouží 100 tisíc klientů.
  • Ze 70 procent vykonává agendu státní správy.

"Do roku 1997 jsem dělal vedoucího uranového dolu v Dolní Rožínce. Když jsem přišel na úřad, byl jsem jako v Jiříkově vidění. Po roce jsem chtěl skončit, protože jsem neviděl žádný výsledek, žádný pokrok nebo třeba malou změnu," tvrdí.

Havlík tehdy přišel na úřad, jaký si lidé mohou pamatovat z dob za vlády komunistů. Neochota, otrávené obličeje, striktní trvání na "sebebizarnějších" vyhláškách a zavedených stereotypech.

"Neustále jsem narážel na vyhlášky a nařízení, kterými se zaštítili ti, kteří chtěli něco jiného než já. První rok a půl jsem strávil studiem správního řádu, abych dokázal lidem říct, kde je ta hranice, za kterou už to na mě zkoušet nemůžou," popsal změny Havlík.

Výhodou bylo, že rozuměl lidem před přepážkami. "Nedokázal jsem pochopit dva dny úředních hodin. To mě štvalo na centrálních úřadech. Pondělí nebo středa. Jinak tam nenajdete nikoho, kdo by podal informaci," líčí.

Představte si babičku

Za nejtěžší označil přesvědčování zaměstnanců, aby se nechovali jako "staří úředníci", ale aby vzali za svou vstřícnost, ochotu a milé vystupování.

"Musí na to navázat nějaký motivační systém. Ale pozor. Motivačním systémem nelze začínat. Tím se veškeré snahy pohřbí v zárodku. Motivace musí být až to poslední," řekl.

Prvotní bylo naučit úředníky novému způsobu práce. "Říkával jsem jim: Chovejte se ke klientům, jako by na druhé straně stolu seděla vaše babička," usmívá se.

Teprve když se něco takového podařilo, mohl se úřad do průzkumu přihlásit. "S rozhodnutím, zda do průzkumu vstoupit, jsem bojoval přes půl roku. Šlo o to najít odvahu, aby úřad zhodnotil někdo zvenčí. Hned první audity nás však mile překvapily," dodal Havlík.

Teď už, jak sám říká, se jen veze. Zaměstnanci, které si úřad vybírá mimo jiné i podle osobnostního profilu, vědí, jak se chovat, co dělat, jak vystupovat.

Práci si organizují prakticky sami. "Velkou odměnou pro mě byl nedávný den otevřených dveří, který pořádaly jednotlivé odbory. V pátek odpoledne sem přišlo na pět stovek lidí. To jsem ani nečekal," vysekl poklonu všem podřízeným.

  • Nejčtenější

Uprostřed sídliště je louka jako Central Park, lidé odmítají její zastavění

V Chotěboři na Havlíčkobrodsku opět planou emoce. Důvodem je návrh na výstavbu nových bytových domů na Koubku. Tak je...

Pár obcí na Vysočině netuší, že jim stát nakreslil přes katastr rychlovlak

Stát pokračuje v rýsování plánů vysokorychlostní železniční trati přes Vysočinu. V budoucnu má spojit Prahu s Brnem....

Kůrovec odkryl historické opevnění, které střežilo cestu z Jihlavy

Kůrovcové kácení nedávno u Vyskytné nad Jihlavou zcela odhalilo opevnění z roku 1843, jež kdysi vybudovali během...

Dala jsem mu škaredou užoulanou kytku, líčí dívka ze slavné fotky s vojákem

Stovky snímků vytvořil na konci války žďárský fotograf Vilém Frendl. Zachytil třeba vlak vykolejený partyzány, sovětské...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Muže, který zmizel od nehody, po několika dnech našli. Byl i na pohovoru

Čtyři dny pátrali policisté po mladém muži, jehož auto nalezli havarované bez řidiče. Po výzvách ho ve čtvrtek poznali...

Virus se mění pod rukama. Přírodní izoláty se tak nechovají, vysvětluje Peková

Premium Do povědomí širší veřejnosti se molekulární bioložka a viroložka Soňa Peková z laboratoře Tilia dostala pro své neshody...

Xaver: Klobouk dolů před Klausem. V ČRo zůstávám, spory s ČT házím do jímky

Premium Ve středu ho poslanci zvolili do Rady České televize. Přesto, že spolu s ním byli zvoleni i Hana Lipovská a Pavel...

Prezidentova nemoc. Neuropatie je tichá epidemie moderní doby, říká lékař

Premium Brnění nohou, mravenčení, vrávoravá chůze, zakopávání a pády, ale i krutá bolest chodidel. To je hrubý výčet příznaků...

  • Další z rubriky

O budovu obchodní akademie má zájem ZUŠ i městská a soukromá základka

Bez měsíce deset let už je prázdná budova bývalé obchodní akademie v centru Havlíčkova Brodu. Šance na její využití...

Vychvalovaná žďárská laboratoř je ve ztrátě, hledá nového provozovatele

Uznávaná laboratoř, kterou provozuje žďárská poliklinika pro potřeby lékařů, veterinářů i veřejnosti z celého regionu,...

Desítky kilogramů bakterií mají uzdravit rybník u Pelhřimova

Malý přítok, rybaření a sinice. To jsou problémy osmihektarového rybníka Stráž na okraji Pelhřimova. I když kvalita...

Uprostřed sídliště je louka jako Central Park, lidé odmítají její zastavění

V Chotěboři na Havlíčkobrodsku opět planou emoce. Důvodem je návrh na výstavbu nových bytových domů na Koubku. Tak je...

Astronauté z Crew Dragonu jsou na palubě Mezinárodní vesmírné stanice

Americká soukromá loď s lidskou posádkou Crew Dragon se připojila k Mezinárodní vesmírné stanici (ISS) a astronauté...

Museli jsme prodat chalupu. Dcera se rozvádí a potřebuje peníze, říká Žilková

Veronika Žilková opustila minulý měsíc v Izraeli svého manžela Martina Stropnického a vrátila se do Česka. Její maminka...

Když dobrota škodí. Jak zdravotníci z WHO otrávili půlku Bangladéše

Případ Bangladéš zůstává nejčernější skvrnou na nedávné minulosti Světové zdravotnické organizace. Chuť být prospěšný a...

SuperStar vyhrála Slovenka Barbora Piešová. Porotkyně Bagárová chyběla

Česko Slovenskou Superstar 2020 se stala zrzka Barbora Piešová (19), která rozplakala svým finálovým výkonem porotu i...

Češi mají rádi orální sex, potvrdil průzkum. Jak jste na tom vy?

Obliba orálního sexu roste. Dopřává si jej 75 procent Čechů, pětina lidí by mu dala přednost před jinými sexuálními...