Ve vodorovné rovině je rozděleno na tři části. V úplně nejvyšší se zobrazuje datum a jednotlivé dny v týdnu:
- M- Monday (Pondělí)
- T- Tyesday (Úterý)
- W - Wednesday (Středa)
- T- Thursday (Čtvrtek)
- F - Friday (Pátek)
- S - Saturday (Sobota)
- S - Sunday (Neděle)
Ve střední části je prostor pro plánování akcí
Úplně dole jsou tlačítka Week, Details..., Go to
Naplánování počátku akce s neznámým časem ukončení:
- Ukažte tužkou do linky, odpovídající hodině plánovanému času akce, nikoliv na vlastní čas.
- Na začátku vybrané linky se rozbliká svislá čárka, signalizující kurzor.
- Nyní můžete od tohoto místa, pomocí tužky nebo dotekové klávesnice, zadat stručný popis akce.
- Po zapsání se tužkou dotkněte nějakého volného místa na displeji Diáře. Tímto je akce naplánovaná.
Pokud Vaše akce nezačíná v celou hodinu, postupujte podle následujících kroků:
- Ukažte tužkou na čas, odpovídající hodině plánovanému času akce.
- Zobrazí se dialogové okno pro nastavení přesnějšího počátku akce.
- Ze dvou svislých sloupečků vyberte hodinu a minuty počátku akce. V případě, že se ve sloupečku tato hodina nenachází, posuňte se nahoru nebo dolů v hodnotách pomocí šipek nahoru a dolů, nacházejících se vpravo nahoře nebo vpravo dole vedle zobrazeného seznamu hodin.
- Po vybrání ukažte tužkou na tlačítko OK
- Po zadání času můžete opět od počátku řádku, pomocí tužky nebo dotekové klávesnice, zadat stručný popis akce.
- Po zapsání se tužkou dotkněte nějakého volného místa na displeji Diáře. Tímto je akce naplánovaná.
- Ukažte tužkou na čas, odpovídající hodině plánovanému času akce.
- Zobrazí se dialogové okno pro nastavení přesnějšího počátku akce.
- Ze dvou svislých sloupečků vyberte hodinu a minuty počátku akce. V případě, že se ve sloupečku tato hodina nenachází, posuňte se nahoru nebo dolů v hodnotách pomocí šipek nahoru a dolů, nacházejících se vpravo nahoře nebo vpravo dole vedle zobrazeného seznamu hodin.
- Ukažte tužkou na čas, nadepsaný jako End Time:.
- Ze dvou svislých sloupečků vyberte hodinu a minuty konce akce. V případě, že se ve sloupečku tato hodina nenachází, posuňte se nahoru nebo dolu v hodnotách pomocí šipek nahoru a dolů, nacházejících se vpravo nahoře nebo vpravo dole vedle zobrazeného seznamu hodin.
- Po vybrání ukažte tužkou na tlačítko OK
- Po zadání času můžete opět od počátku řádku , pomocí tužky nebo dotekové klávesnice, zadat stručný popis akce.
- Po zapsání se tužkou dotkněte nějakého volného místa na displeji Diáře. Tímto je akce naplánovaná.
Proto pokud tento případ nastane, objeví se v pravém dolním rohu displeje Pilota manipulační černá šipka nahoru a dolů. Když na kteroukoliv z nich ukážete tužkou, posunou se řádky Diáře nahoru nebo dolů.
Naplánování akce vztahující se pouze ke dni, nikoliv ke konkrétnímu času:
- Ukažte tužkou na kterýkoliv čas.
- Zobrazí se dialogové okno pro nastavení přesnějšího počátku akce.
- Ukažte tužkou na tlačítko No Time.
- Po vybrání ukažte tužkou na tlačítko OK
- Diář Vám umístí kurzor úplně nahoru nad všechny časy. Místo času se objeví černý kosočtverec.
- Nyní můžete opět, pomocí tužky nebo dotekové klávesnice,zadat stručný popis akce.
- Po zapsání se tužkou dotkněte nějakého volného místa na displeji Diáře. Tímto je akce naplánovaná.
- !!! POZOR TATO AKCE SE NEZOBRAZÍ V TÝDENÍM PŘEHLEDU AKCÍ !!!
Téhož efektu dosáhnete také tím, že napíšete první písmeno z názvu akce přímo na plochu pro psaní znaků Graffiti.