Pondělí 2. srpna 2021, svátek má Gustav
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pondělí 2. srpna 2021 Gustav

Návod: Jak propojit Google kalendář s Outlookem, aby to fungovalo

Využíváte internetový kalendář od Googlu k plánování vašeho času a rádi byste si ho synchronizovali s vaším e-mailovým klientem ve windows? Pokud ano a máte nainstalovaný buď Outlook, či Thunderbird, my vám krok za krokem ukážeme, jak na to.

Google Calendar

Dokážete-li si správně naplánovat svůj čas, pak toho stihnete mnohem více. Co kdy máte udělat si sice lze naplánovat tužkou na papír či do papírového kalendáře, ale proč v době moderní elektroniky nevyužít nový způsob?

Existuje řada elektronických kalendářů či zápisníků, do kterých si lze poznamenávat, co máte udělat, na co nezapomenout, jakou máte kdy schůzku, kdy se budete věnovat tomu či onomu. Jestliže k vyřizování elektronické pošty využíváte například Microsoft Outlook, tak jistě víte, že se v této aplikaci nachází i tzv. Kalendář. Ten umožňuje používání kalendáře a plánování, který je plně integrován s e-maily, kontakty a ostatními funkcemi. Do něho si na konkrétní dny můžete zapsat řadu informací. Avšak nevlastníte-li svůj Exchange server či nemáte možnost se k němu vzdáleně připojit, pak se k těmto datům z jiného PC jen tak nedostanete. V tom případě je nutné hledat jiné řešení. A tak řada uživatelů využívá například řešení od Googlu, a sice Google kalendář.

S kalendářem Google je snadné sdílet události a schůzky s ostatními. Koordinujte svůj čas, sdílejte svůj kalendář (nebo pouze některé údaje ze své agendy) s lidmi, které znáte, a ještě mnohem více. Google kalendář je sice propojený s Gmailem, ale už není propojený například s vaším e-mailovým klientem. Pokud tedy provedete nějaký záznam do Google kalendáře a využíváte pro elektronickou poštu Gmail a tu přijímáte v Microsoft Outlooku či Thunderbirdu, pak se v těchto klientech sice objeví e-maily, ale už nikoliv záznamy v kalendáři. To však lze napravit.

Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem
Jste-li uživateli e-mailového klienta Microsoft Outlook, pak si musíte stáhnout a nakonfigurovat utilitu s názvem OggSync. Ta totiž umí propojit Outlook s Google kalendářem. Abyste ji mohli používat, musíte mít ve windows přítomné rozhraní .NET Framework.

Microsoft Outlook

  • Stažení OggSync (38,1 MB).
  • Alternativa: software k synchronizaci od Google (netestováno)

    1) Po stažení OggSync proveďte instalaci. Poklikejte na instalační soubor a postupujte dle instrukcí. Pro správný provoz musíte mít nainstalované některé záplaty pro kancelářský balík Microsoft Office. Aplikace zjistí, zda jsou instalované, a pokud nejsou, pak vám nabídne jejich automatické stažení a následně je i nainstaluje. Po kompletní instalaci otevřete Microsoft Outlook. Klikněte na položku Kalendář. Měla by se objevit nová lišta s názvem OggSyncCommander. V ní se nachází tři tlačítka, vy klikněte na to druhé, s názvem OggSync, a vyberte volbu Configuration. Zobrazí se licenční ujednání, které musíte odsouhlasit (kliknout na I Accept).

    Jak propojit Google Calendar s Outlookem a Thunderbirdem

    2) V novém okně nyní musíte zadat své uživatelské jméno a heslo k vašemu Google kalendáři. Vyplňte tedy první dvě pole a následně klikněte na tlačítko Login. Ve spodní části, pokud byly údaje správné, se objeví položka s vaším kalendářem. Vy ji zatrhněte a klikněte na roletkové menu Google Time Zone, kde vyberte časové pásmo (GMT +01:00 Central European Time). Nastavení potvrďte kliknutím dole na tlačítko Save. Od této neregistrované verze nemůžete očekávat funkce jako u placené. Takže některé volby, zejména systém aktualizace a další, nelze nastavovat. Synchronizace přitom není prováděna automaticky, ale jen pokud v liště s nástrojem kliknete na třetí tlačítko s názvem Sync Kalendář. Chcete-li registrovanou verzi, pak za ni musíte zaplatit necelých 30 USD.

    Jak propojit Google Calendar s Outlookem a Thunderbirdem

    Jak synchronizovat Google kalendář s Thunderbirdem

    Thunderbird


    Majitelé Mozilla Thunderbird pak mohou zkusit tento postup. Ten spočívá v instalaci dvou rozšíření. Nejprve je nutné si nainstalovat Lightning, které do Thunderbirdu doinstaluje nejrůznější kalendářové funkce. Díky němu budete moci plánovat svůj denní rozvrh a úkoly. Získáte tím plnou kontrolu nad svým časem. A poté musíte nainstalovat ještě Provider for Google Calendar, který umožní propojit tento kalendář s tím vaším na Googlu.
  • Stažení Lightning (2 MB).
  • Stažení Provider for Google Calendar (91,4 KB).


    1)
    Oba doplňky si stáhněte a uložte na pracovní plochu. Otevřete e-mailového klienta Mozilla Thunderbird a v hlavní liště klikněte na Nástroje a z menu vyberte Správce doplňků. Nyní klikněte dole na tlačítko Instalovat. Nejprve nainstalujte doplněk Lightning (vyberete jeho stažení instalačního souboru) a následně nainstalujte Provider for Google Calendar.

  • Jak propojit Google Calendar s Outlookem a Thunderbirdem

    2) Přes internetový prohlížeč se přihlaste do vašeho Google kalendáře. Vpravo nahoře se nachází volba Nastavení, na kterou klikněte. V novém okně se přepněte na kartu Kalendáře. Zde klikněte na ten váš (např. Jakub Dvořák). Zobrazí se další okno a vy zcela dole v části Soukromá adresa klikněte na oranžové tlačítko XML. Po otevření dialogového okna označte myší řádek s adresou a zkopírujte do schránky windows pomocí klávesy CTRL+C.

    Jak propojit Google Calendar s Outlookem a Thunderbirdem

    Otevřete Mozilla Thunderbird. Dole vlevo se nachází tři ikonky, z nichž jedna se jmenuje Kalendář. Klikněte na ni, čímž se přepnete do doplňku Lightning. Klikněte na tlačítko Soubor -> Nový -> Kalendář. Zobrazí se okno a vy zvolte V síti, klikněte na tlačítko Další, zde zvolte volbu Kalendář Google a do řádku vložte zkopírovanou adresu (kombinací kláves CTRL+V).

    Jak propojit Google Calendar s Outlookem a Thunderbirdem

    Následně opět klikněte na tlačítko Další a zobrazí se okno, do kterého zadejte své uživatelské jméno a heslo ke Google kalendáři a údaje odešlete. Poté stačí už jen tento kalendář nazvat (např. Jakub Dvořák Google kalendář). Od nynějška bude Google kalendář synchronizován s kalendářem v Mozilla Thunderbird a obráceně. Ale pozor. Ve výchozím nastavení Lightningu se synchronizace provádí každých 30 minut. Takže pokud zapíšete nějakou událost do jednoho z kalendářů, nečekejte, že se v tom druhém objeví okamžitě. Tedy pokud v Mozilla Thunderbirdu nepoužijete tlačítko Aktualizace.

    Jak propojit Google Calendar s Outlookem a Thunderbirdem

    • Nejčtenější

    Setkání, která se nekonala. Olympioniky přenáší do studia šikovný trik

    V přenosech olympijských studií kanálů Eurosport se střídá jedna sportovní hvězda za druhou, přitom fyzicky od sebe...

    První oceánský kabel měl dráty tak dlouhé, že by nás spojily s Měsícem

    V létě roku 1866 byl po několika neúspěšných pokusech položen na dno Atlantiku první dlouhodobě fungující telegrafní...

    Příběh nejslavnější vzducholodě. Před 90 lety byla na arktické expedici

    Vzducholoď LZ 127 Graf Zeppelin má na kontě několik položek ve fiktivní tabulce nejvýznamnějších úspěchů v historii...

    Deset tipů pro Word. Praktické funkce, o kterých jste možná ani nevěděli

    Premium Microsoft Word je jedním z nejčastěji používaných textových editorů. Je funkční, flexibilní a pohodlně se používá....

    {NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

    {POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

    Mezinárodní vesmírná stanice se rozšířila o ruskou laboratoř Nauka

    Víceúčelový laboratorní modul nazvaný Nauka byl úspěšně připojen k Mezinárodní vesmírné stanici ISS. Z kosmodromu...

    KOMENTÁŘ: Cesta do elektromobilního pekla. Auta přinášejí víc problémů než výhod

    Premium Nová doba elektromobilní nás vrátí o půlstoletí zpátky: auto bude luxus, mobilita taky a draze to zaplatíme všichni. I...

    Mlčeti zlato. Profesionální vyjednavač vysvětluje, jak jednat s dětmi či šéfem

    Premium Každý člověk vyjednává v průměru pětkrát za den. Doma s partnerem, s dětmi, v práci se šéfem, s podřízenými. Radim...

    Český vlk z Wall Street jde k soudu. Hlavní roli v kauze Via Chem má miliardář Sisák

    Premium Schyluje se k dlouho očekávané soudní bitvě, v níž je hlavní postavou známý český finančník a miliardář Petr Sisák...

    • Další z rubriky

    Využijte aplikace pro zamykací obrazovku Windows a uložte z ní fotografie

    Přestože se zamykací obrazovka Windows 10 může zdát nepodstatná, svojí funkčností přispívá k zabezpečení vstupu do...

    Deset tipů pro Word. Praktické funkce, o kterých jste možná ani nevěděli

    Premium Microsoft Word je jedním z nejčastěji používaných textových editorů. Je funkční, flexibilní a pohodlně se používá....

    Nejlepší způsoby, jak můžete poslat velké soubory přes internet

    Při zasílání větších souborů elektronickou poštou můžete narazit, pokud příloha přesáhne určitou velikost. Ve většině...

    Kliknout, nebo nekliknout? Sedm způsobů, jak prověřit bezpečnost odkazu

    Premium Odkaz může být tím, co vás dělí od toho, co právě hledáte, ale také posledním kliknutím do průšvihu. U internetového...

    LETNÍ SOUTĚŽ: Přidejte svůj tip na výlet a hrajte o jednu z 10 krásných cen
    LETNÍ SOUTĚŽ: Přidejte svůj tip na výlet a hrajte o jednu z 10 krásných cen

    Vkládejte svoje tipy na výlety s dětmi a vyhrávejte hodnotné ceny po celé léto. Sdílejte svoje oblíbená místa, hodnoťte tipy ostatních, hrajte o...

    Ostych a stud před kolegy jsou ztracená energie, míní Vica Kerekes

    Slovenská herečka maďarského původu Vica Kerekes (40) přijala nabídku režiséra Tomáše Svobody a zahraje si v jeho...

    Zemřel herec Vladimír Marek, roky bojoval s rakovinou

    V nedožitých 70 letech zemřel ve čtvrtek divadelní, muzikálový i televizní herec Vladimír Marek. Podle Blesk.cz se od...

    Teď už se nestává, že bych si místo peněz odvezl auto, říká podnikatel

    Táta Ivo byl původně horníkem, syn stejného jména automechanikem. Hned po revoluci skočili rovnýma nohama do podnikání...

    Dubrovník se konečně připojil ke zbytku země, most se vyhýbá Bosně

    Připevněním posledního segmentu budovaného mostu na poloostrov Pelješac se ve čtvrtek spojila dosud oddělená oblast...

    Britney Spears se ukázala nahoře bez. Prý na protest proti otci

    Britney Spears (39), která s otcem bojuje u soudu kvůli opatrovnictví a správě jejího majetku, zveřejnila na sociálních...