Neděle 5. února 2023, svátek má Dobromila
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Neděle 5. února 2023 Dobromila

Test: Výborný desktopový vyhledávač souborů a v nich obsažených textů

Najít v počítači nějaký soubor, určitý text v něm obsažený nebo informaci z metadat není lehký úkol. Otestovali jsme vyhledávač Copernic Desktop Search, který to dokáže.

Ilustrační foto | foto: montáž: Pavel Kasík - Technet.cz, zdroj: Profimedia.cz

Microsoft s příchodem Windows Vista vylepšil možnost vyhledávat informace v počítači. Stále však existují uživatelé, kteří nedají dopustit na alternativy např. v podobě Google Desktop Search či Copernic Desktop Search.

Právě tyto dva programy jsou považovány za jedny z nejlepších v oboru vyhledávání informací na desktopových počítačích a integrovaný nástroj od Microsoftu překonávají. Druhý jmenovaný koncem minulého roku poskočil do své již třetí verze. Pojďte se na něj s námi podívat blíže.

Co Copernic Desktop Search umí

Aplikace je nejen specialistou ve vyhledávání souborů dle názvu, ale také v nich dokáže vyhledat i určitý text. Takže není problém nechat si najít soubory obsahující např. určité slovní spojení, anebo jedno slovo. Takto prohledává dokumenty (Word, Excel, OpenOffice.org atd.), u hudebních souborů projde IDT3Tagy, ale problém mu nečiní ani e-maily, PDF dokumenty, komprimované archívy (RAR, ZIP atd.) a prochází i metadata v dalších souborech, jako jsou videa či EXIF informace u fotografií. Indexuje obsah více jak 150 souborů různého typu – seznam naleznete zde.

Vyhledávání lze omezit na určité typy souborů či si zvolit předdefinované (e-maily, všechny soubory, hudbu, video apod.). Možnosti aplikace lze využít i v internetových prohlížečích či na hlavní liště Windows. Menší nevýhodou je to, že po instalaci – ještě než ji začnete používat - musí provést tzv. indexaci dat. Při tomto procesu si projde soubory na datových úložištích a uloží o nich informace do indexů. Ty potom slouží k bleskovému vyhledávání v případě vašeho dotazu na konkrétní soubor či text. Velikost složky s těmito soubory je přímo závislá na tom, kolik souborů je indexováno, a může se vyšplhat i na několik stovek megabajtů.

Stažení a instalace

Domovské stránky CDS najdete na této adrese. Soubor s instalátorem si pak můžete stáhnout přímo odsud – Copernic Desktop Search (7,1 MB). Určen je operačním systémům Windows XP a novějším a pro nekomerční účely je zdarma. Existují ještě další dvě placené verze. Jedna pro profesionální použití a druhá pro korporátní nasazení – obě lze používat komerčně. Všechny tři verze se od sebe liší funkcemi – detailní srovnání naleznete zde. Instalační proces probíhá v angličtině a stačí se jím doslova proklikat.

Copernic Desktop Search

Po zkopírování souborů na pevný disk se objeví okno a vy můžete CDS používat buď s typickým nastavením, anebo vlastním. V prvním případě se do indexování zahrnou lokální soubory, kontakty, e-maily, historie navštívených internetových stránek a oblíbených záložek. Zároveň dojde k instalaci deskbaru pro hlavní lištu a také toolbaru pro internetový prohlížeč. Nechcete-li něco z toho používat, zvolte druhou možnost Custom configuration a zatrhněte jen vámi požadované.

Copernic Desktop Search

Kde co najdete

Hlavní okno aplikace se skládá z několika částí. Nahoře se nachází hlavní ovládací lišta, vlevo box pro zadávání slov a frází k vyhledávání, pod ní si lze vybrat typy souborů, ve kterých se má vyhledávat. Vpravo se nachází okno s výsledky vyhledávání a pod ním pak náhledové okno.

Copernic Desktop Search

Nastavení

Necháte-li 2 minuty PC nečinný, CDS začne s indexováním. To může trvat několik minut v závislosti na počtu souborů, které se indexují. Chcete-li oblast indexování změnit, klikněte na Tools -> Options. V části Emails & Organizer můžete zrušit indexování e-mailů z různých poštovních klientů. Kliknete-li na Files, pak se dostanete do části s nastavením oblasti souborů pro indexování. Předdefinovány jsou oblasti Plocha, složka Dokumenty, Hudba a Obrázky. Ty nelze z indexování vyjmout. Pak je zde nastaveno indexování všech jednotek ve Windows. Tlačítkem Modify, respektive Add a Remove můžete oblast změnit, přidat novou či nějakou odebrat.

Copernic Desktop Search

Odkaz Browser slouží k určení, zda chcete indexovat i obsah z internetových prohlížečů. Pod Integration máte možnost měnit vlastnosti deskbaru a toolbaru.

Copernic Desktop Search

Mnohem zajímavější volby se nacházejí pod volbou Indexing & Performance. Zde se mění způsob indexování. Můžete buď nechat přednastavené, anebo si zadat, že chcete indexovat pouze v určitých hodinách a dnech. Vítaná je i možnost změny prodlevy pro indexování při nečinnosti nebo nevytížení PC.

Copernic Desktop Search

V Advanced pak máte možnost definovat si, které typy souborů chcete do indexování zahrnout či vyjmout z tohoto procesu a také se zde nacházejí další nastavení včetně možnosti změnit složku, ve které se soubory s indexem nacházejí.

Copernic Desktop Search

Jak s aplikací pracovat

Vyhledávání je po zaindexování obsahu jednoduché. Do levého okna hlavní lišty zadáte slovo, frázi a odešlete. Během okamžiku se zobrazí výsledky na pravé straně. Ty jsou seřazeny do kategorií podle data vytvoření souboru. Na pravé straně máte dvě ikonky sloužící pro zobrazení detailů anebo řazení do kategorií podle odesílatele, složky, velikosti apod. Nahoře je možnost filtrovat výsledky nalezené pouze v e-mailech, souborech, obrázcích atd. Hned pod touto částí vidíte přímo náhled hledaného textu v souboru včetně zvýrazněných hledaných slov žlutou barvou, přičemž problém mu nedělá ani zobrazení PDF, Excel či PowerPoint souborů.

Copernic Desktop Search

Zpřesnit výsledky máte ještě možnost pod vyhledávacím boxem. Zde je možné si vybrat vyhledávání podle jména souboru, typu, velikosti, data vytvoření či například u e-mailů podle předmětu, od koho, pro koho apod.

Copernic Desktop Search

Závěrem

Nevyhovuje-li vám integrovaný vyhledávač ve Windows, pak vyzkoušejte Copernic Desktop Search. Nejenže ho již nebudete chtít dát z ruky, protože je rychlý, přesný, jednoduchý na ovládání bez zbytečných funkcí a nastavení, ale zároveň je zdarma a stále po ruce ať z hlavní lišty prostřednictvím deskbaru či z internetových prohlížečů pomocí toolbarů. Navíc je zdarma. Neplacená verze oproti těm placeným je o některé funkce ochuzena. Nás nejvíce mrzí absence možnosti vyhledávat na síťových discích.

  • Nejčtenější

Kometa, která se po 50 tisících letech vrací k Zemi, je vidět pouhým okem

Kometa s názvem C/2022 E3, či ZTF, se tento týden na své cestě Sluneční soustavou dostane k Zemi nejblíže. Pro...

ANALÝZA: Západní tanky mají ničení těch ruských v rodném listě

Ukrajinská armáda získá díky západní pomoci moderní tanky a obrněné transportéry standardů NATO. Zatímco na bojišti...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

A TOTO VÍTE? Proč mají letadlové lodě ostrov vpravo

Seriál Nad letovou palubu letadlové lodě ční takzvaný ostrov, na němž se ukrývá mimo jiné velitelská věž, navigační můstek a...

KVÍZ: Postavte se k tomu čelem. Letadla nikdy neomrzí

Úkolem následujícího kvízu je poznat typ letadla na fotografii z čelního pohledu. I když kvíz řada čtenářů magazínu...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Nejlevnější z drahých. Tablet Surface Pro 9 zastane blok i počítač

Premium Skvěle se na něm pracuje dotykovým perem, z tabletu se snadno promění v plnohodnotný počítač, většinu času je úplně...

Průlom sedmnáct let od vraždy. Kmotra Mrázka zastřelil vrah ze Slovenska

Premium Mrzlo. Ze dveří zámečku na pražské Lhotce vyšel kmotr podsvětí František Mrázek. Nájemný vrah ležící sto metrů daleko u...

Láska je evoluční finta, zamilovanost porucha emocí, říká psycholog Klimeš

Premium Láska je mocná emoce a bezesporu ta nejhezčí. A má hodně podob, které člověka nutí dělat různé věci. Mozkové okruhy...

Ruská lež je ohromná zbraň. Proč je Putin stále oblíbený, líčí reportér Karas

Premium Býval nejdéle sloužícím zahraničním zpravodajem České televize. V Polsku, v Rusku i na Ukrajině strávil Miroslav Karas...

Co byste měli u svého routeru prověřit, aby fungoval správně a bez rizika

Premium Router představuje vstupní bránu do počítačové sítě. Než začne dobře sloužit, potřebuje každý router nejprve správně...

Stačí zadat slova a umělá inteligence Googlu složí hudbu

Strojové učení s prvky umělé inteligence zvládne čím dále tím více věcí. Na základě několika klíčových slov umí napsat...

Neprozrazujete Microsoftu více, než byste chtěli? Zkontrolujte tato nastavení

Premium Data jsou to nejcennější, co firmy mají. Toho si je velmi dobře vědom i Microsoft, a tak uživatele v rámci „regulí“...

Hackněte si registr Windows 11, ale jen když víte, co děláte

Žádný software není dokonalý. Ani sebelepší operační systém. Proto i Windows potřebuje čas od času trochu přenastavit....

Prosázel a propil 7 milionů korun. Prodal jsem i Českého lva, říká Vondráček

Televizní reportér, novinář a režisér David Vondráček (59) prohrál za celý svůj život v hazardu sedm milionů korun....

Žena vypadá jako holčička, lidé zaměňují jejího manžela za tatínka

Třicetiletá Carolyn Fulltzová z USA už je trojnásobnou maminkou, ale stále vypadá jako malá holka. Její o tři roky...

Františka Ringo Čecha odvezli do nemocnice. Podle syna měl mrtvici

František Ringo Čech (79) byl v neděli večer podle zdrojů CNN Prima NEWS převezen do pražské Nemocnice Na Homolce....

Zemřela zpěvačka Naďa Urbánková. Proslavila se hity Závidím či Drahý můj

Ve věku 83 let zemřela v pátek zpěvačka a herečka Naďa Urbánková, držitelka pěti Zlatých slavíků, interpretka hitů...

Jak poznat přetížená játra. Příznaky, které by vás měly varovat

Již dávno neplatí, že za nemocná játra může jen a pouze nadměrná konzumace alkoholu. Stále častěji je totiž na vině...