Test: Výborný desktopový vyhledávač souborů a v nich obsažených textů

aktualizováno 
Najít v počítači nějaký soubor, určitý text v něm obsažený nebo informaci z metadat není lehký úkol. Otestovali jsme vyhledávač Copernic Desktop Search, který to dokáže.

Ilustrační foto | foto: montáž: Pavel Kasík - Technet.cz, zdroj: Profimedia.cz

Microsoft s příchodem Windows Vista vylepšil možnost vyhledávat informace v počítači. Stále však existují uživatelé, kteří nedají dopustit na alternativy např. v podobě Google Desktop Search či Copernic Desktop Search.

Právě tyto dva programy jsou považovány za jedny z nejlepších v oboru vyhledávání informací na desktopových počítačích a integrovaný nástroj od Microsoftu překonávají. Druhý jmenovaný koncem minulého roku poskočil do své již třetí verze. Pojďte se na něj s námi podívat blíže.

Co Copernic Desktop Search umí

Aplikace je nejen specialistou ve vyhledávání souborů dle názvu, ale také v nich dokáže vyhledat i určitý text. Takže není problém nechat si najít soubory obsahující např. určité slovní spojení, anebo jedno slovo. Takto prohledává dokumenty (Word, Excel, OpenOffice.org atd.), u hudebních souborů projde IDT3Tagy, ale problém mu nečiní ani e-maily, PDF dokumenty, komprimované archívy (RAR, ZIP atd.) a prochází i metadata v dalších souborech, jako jsou videa či EXIF informace u fotografií. Indexuje obsah více jak 150 souborů různého typu – seznam naleznete zde.

Vyhledávání lze omezit na určité typy souborů či si zvolit předdefinované (e-maily, všechny soubory, hudbu, video apod.). Možnosti aplikace lze využít i v internetových prohlížečích či na hlavní liště Windows. Menší nevýhodou je to, že po instalaci – ještě než ji začnete používat - musí provést tzv. indexaci dat. Při tomto procesu si projde soubory na datových úložištích a uloží o nich informace do indexů. Ty potom slouží k bleskovému vyhledávání v případě vašeho dotazu na konkrétní soubor či text. Velikost složky s těmito soubory je přímo závislá na tom, kolik souborů je indexováno, a může se vyšplhat i na několik stovek megabajtů.

Stažení a instalace

Domovské stránky CDS najdete na této adrese. Soubor s instalátorem si pak můžete stáhnout přímo odsud – Copernic Desktop Search (7,1 MB). Určen je operačním systémům Windows XP a novějším a pro nekomerční účely je zdarma. Existují ještě další dvě placené verze. Jedna pro profesionální použití a druhá pro korporátní nasazení – obě lze používat komerčně. Všechny tři verze se od sebe liší funkcemi – detailní srovnání naleznete zde. Instalační proces probíhá v angličtině a stačí se jím doslova proklikat.

Copernic Desktop Search

Po zkopírování souborů na pevný disk se objeví okno a vy můžete CDS používat buď s typickým nastavením, anebo vlastním. V prvním případě se do indexování zahrnou lokální soubory, kontakty, e-maily, historie navštívených internetových stránek a oblíbených záložek. Zároveň dojde k instalaci deskbaru pro hlavní lištu a také toolbaru pro internetový prohlížeč. Nechcete-li něco z toho používat, zvolte druhou možnost Custom configuration a zatrhněte jen vámi požadované.

Copernic Desktop Search

Kde co najdete

Hlavní okno aplikace se skládá z několika částí. Nahoře se nachází hlavní ovládací lišta, vlevo box pro zadávání slov a frází k vyhledávání, pod ní si lze vybrat typy souborů, ve kterých se má vyhledávat. Vpravo se nachází okno s výsledky vyhledávání a pod ním pak náhledové okno.

Copernic Desktop Search

Nastavení

Necháte-li 2 minuty PC nečinný, CDS začne s indexováním. To může trvat několik minut v závislosti na počtu souborů, které se indexují. Chcete-li oblast indexování změnit, klikněte na Tools -> Options. V části Emails & Organizer můžete zrušit indexování e-mailů z různých poštovních klientů. Kliknete-li na Files, pak se dostanete do části s nastavením oblasti souborů pro indexování. Předdefinovány jsou oblasti Plocha, složka Dokumenty, Hudba a Obrázky. Ty nelze z indexování vyjmout. Pak je zde nastaveno indexování všech jednotek ve Windows. Tlačítkem Modify, respektive Add a Remove můžete oblast změnit, přidat novou či nějakou odebrat.

Copernic Desktop Search

Odkaz Browser slouží k určení, zda chcete indexovat i obsah z internetových prohlížečů. Pod Integration máte možnost měnit vlastnosti deskbaru a toolbaru.

Copernic Desktop Search

Mnohem zajímavější volby se nacházejí pod volbou Indexing & Performance. Zde se mění způsob indexování. Můžete buď nechat přednastavené, anebo si zadat, že chcete indexovat pouze v určitých hodinách a dnech. Vítaná je i možnost změny prodlevy pro indexování při nečinnosti nebo nevytížení PC.

Copernic Desktop Search

V Advanced pak máte možnost definovat si, které typy souborů chcete do indexování zahrnout či vyjmout z tohoto procesu a také se zde nacházejí další nastavení včetně možnosti změnit složku, ve které se soubory s indexem nacházejí.

Copernic Desktop Search

Jak s aplikací pracovat

Vyhledávání je po zaindexování obsahu jednoduché. Do levého okna hlavní lišty zadáte slovo, frázi a odešlete. Během okamžiku se zobrazí výsledky na pravé straně. Ty jsou seřazeny do kategorií podle data vytvoření souboru. Na pravé straně máte dvě ikonky sloužící pro zobrazení detailů anebo řazení do kategorií podle odesílatele, složky, velikosti apod. Nahoře je možnost filtrovat výsledky nalezené pouze v e-mailech, souborech, obrázcích atd. Hned pod touto částí vidíte přímo náhled hledaného textu v souboru včetně zvýrazněných hledaných slov žlutou barvou, přičemž problém mu nedělá ani zobrazení PDF, Excel či PowerPoint souborů.

Copernic Desktop Search

Zpřesnit výsledky máte ještě možnost pod vyhledávacím boxem. Zde je možné si vybrat vyhledávání podle jména souboru, typu, velikosti, data vytvoření či například u e-mailů podle předmětu, od koho, pro koho apod.

Copernic Desktop Search

Závěrem

Nevyhovuje-li vám integrovaný vyhledávač ve Windows, pak vyzkoušejte Copernic Desktop Search. Nejenže ho již nebudete chtít dát z ruky, protože je rychlý, přesný, jednoduchý na ovládání bez zbytečných funkcí a nastavení, ale zároveň je zdarma a stále po ruce ať z hlavní lišty prostřednictvím deskbaru či z internetových prohlížečů pomocí toolbarů. Navíc je zdarma. Neplacená verze oproti těm placeným je o některé funkce ochuzena. Nás nejvíce mrzí absence možnosti vyhledávat na síťových discích.

 

Nejčtenější

Živého kytaristu už dnes na popové desce neuslyšíte, říká věhlasný zvukař

Allen Sides v pražském poslechovém studiu VOIX

Pracoval na skoro tisícovce alb, postavil osmnáct nahrávacích studií a jeho reprosoustavy hrají i ve studiích George...

Nekupujte náš nový Office 2019, prosí Microsoft. Ukazuje to na dvojčatech

Kampaň Microsoftu s dvojčaty ukazuje rozdíl mezi Office 2019 a Office 365....

Microsoft vytvořil sérii videí, ve kterých ukazuje nevýhody nového produktu. Poněkud překvapivé je, že je to jejich...

Jednosměrná letenka na rudou planetu se odkládá. Mars One krachuje

Ilustrace základny na Marsu, jak si ji představují v organizaci Mars One...

Firma Mars One, která slibovala soukromý let na Mars už v roce 2024, zkrachovala. Plány dostat na Mars lidské obyvatele...

Poslední Hitlerovy narozeniny nestály za nic. Supertanků se nedočkal

3D model stíhače tanků Jagdpanther, přezbrojeného na kanón ráže 128 mm tak, jak...

Na podzim 1944 se třetí říše hroutí a německé zbrojovky se snaží o nemožné. Hledají recept na zázračné zbraně,...

Tančík pro vnuka poručíka Grubera. Němci ho nasadili i proti Tálibánu

Lehké obrněné vozidlo Wiesel s 20mm kanonem

V množině bojových vozidel Bundeswehru nalezneme s trochou štěstí i malé, ale o to více zajímavé tančíky Wiesel. Do...

Další z rubriky

Stáhněte si zdarma: výuka morseovky a pohodlné screenshotování

Ilustrační foto - kod

Porozumět, ale také se naučit morseovku pomůže výukový program Moresovka. Vytvořit screenshot nebo animovaná videa...

Aplikace: Vytvořte si vlastní Lego příběh nebo se staňte malířem

Tablet jako malířské plátno

Pro tablety a Androidem a iPady vývojáři připravili šikovný kalendářový widget, aplikaci na sledování používání...

Aplikace vám najde programy zdarma i zábavu na večer

Tablet pro práci i zábavu

Vyzkoušejte si hned dvě aplikace pro zařízení s Androidem a iOS, které souvisí s filmy a seriály na internetu. Dále se...

Kde doma tečou peníze? 5 tipů, které vám ušetří tisíce korun
Kde doma tečou peníze? 5 tipů, které vám ušetří tisíce korun

Proč u vás doma nefungují všechny univerzální rady, jak ušetřit? Protože každá rodina funguje jinak! Zaměřte se na to, co opravdu potřebujete, a podle toho postupně utáhněte kohoutek na správném místě. V rozpočtu se pak najde i pár stovek navíc.

Najdete na iDNES.cz