Microsoft Word patří k nejpoužívanějším programům na světě. Většina uživatelů však zná jen maličký zlomek dostupných funkcí. A to je podle nás škoda. Word totiž obsahuje hodně užitečných nástrojů, o kterých skoro nikdo neví. Připravili jsme přehled triků a zkratek, které vám ušetří čas i energii.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz, Profimedia.cz
Vzhled programu se od roku 2007 příliš nezměnil. Panel nástrojů má podobu karet (tzv. Ribbon), mezi kterými lze listovat kolečkem myši.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Uživatelé si mohou přizpůsobit vzhled programů Office: Soubor - Účet - Motiv Office. K dispozici jsou i dva tmavé režimy.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Je jasné, že si nikdo nemůže pamatovat stovky klávesových zkratek. Těchto osm však doporučujeme všem, nejsou totiž jedinečné pro Word a užijete je i v dalších aplikacích.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Při změně vzhledu textu (tzv. formátování) doporučujeme držet se zkrátka.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Pokud chcete něco nastavit opravdu podrobně, klikněte na text pravým tlačítkem a vyberte dialog Písmo nebo Odstavec. Zvláště možnost změnit proložení textu umožní vyřešit některé problémy s nedostatkem místa.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Často chcete, aby měly dva texty stejné formátování. Nejjednodušší je zkopírovat formátování (Ctrl + Shift + C), případně využít nástroj pro kopírování formátu. K odstranění formátování slouží zkratka Ctrl + mezerník.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Často si "přinesete" formátování přes schránku. Po vložení se vám však ukáže ikonka "Ctrl", po stisknutí klávesy Ctrl můžete zvolit, zda vložit jen text, nebo i jeho vzhled, případně formáty sloučit.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Doporučujeme naučit se pracovat se styly, ušetří vám to spoustu práce. Místo abyste každý nadpis znovu formátovali, dejte nadpisu "styl" Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 (podle úrovně nadpisu).
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Vzhled nadpisů a dalších stylů pak můžete měnit pro celý dokument zároveň. Navíc můžete z nadpisů snadno vygenerovat obsah dokumentu.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Řada lidí neumí pracovat s tabulátory. O tom, kam tabulátor pošle text na řádku, rozhoduje zarážka umístěná na vodorovném pravítku. Pozici zarážky můžete libovolně měnit nebo přidat novou. Nezapomeňte vybrat všechny řádky, kterých se změna týká. Díky tomu zarovnáte jméno i příjmení pod sebe.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Word umí několik automatických náhrad. Často využíváme tři pomlčky (---), které vloží vodorovný oddělovač. Nadefinovat si můžete i vlastní automatické opravy: Soubor - Možnosti - Kontrola - Možnosti automatických oprav.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Připomeňme si i výběr textu myší. Když přidržíte Shift, můžete myší vybrat i nesouvislou oblast. Přidržený alt zase vybere blok textu bez ohledu na řádky a odstavce.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Pokud raději pracujete klávesnicí, stačí si pamatovat, že Shift slouží pro výběr a Ctrl pro pohyb po slovech/odstravcích.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
S pokročilejším výběrem pomůže nabídka Domů - Vybrat - Vybrat text s podobným formátováním. Tuto funkci využijete jen občas, ale může ušetřit hodně času.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Vkládání hypertextového odkazu můžete provést buď vložením adresy přímo do dokumentu (promění se v podtržený funkční odkaz po stisknutí mezery), nebo vyberte text a klávesovou zkratkou Ctrl + K vyvolejte dialog pro vložení odkazu.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Když už mluvíme o šetření času, nový Word umožňuje snadno vložit screenshoty nebo rovnici, kterou nakreslíte rukou (myší) a Word ji převede na úhledně vypadající zápis. A po napsání =lorem(4) vloží Word čtyři odstavce výplňového textu.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Při psaní textu se vám budou hodit tyto základní klávesové zkratky. Nedělitelnou mezeru vkládá Word automaticky mezi předložky a následující slovo.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Znáte to, chcete vytisknout dokument, ale kus textu přelezl na další stránku. Můžete zkusit zmenšit okraje, zmenšit písmo nebo využít nástroj "Zkrátit o jednu stránku".
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Pokud píšete referát, seminární nebo diplomovou práci, zkuste si zvyknout pracovat s prameny v kartě Reference. Word se postará o to, aby citace splňovaly platné normy, včetně ISO-690.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Pokud pracujete s prameny a citacemi, můžete pak snadno generovat seznam citované literatury.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Umístění obrázku je po vložení obvykle nešikovné, obrázek se vloží „na řádek“ rovnoběžně s textem. Klikněte na obrázek a pak na možnosti rozložení, vyberte některou, která nabízí obtékání. Můžete také obrázek posunout na libovolné místo.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Když po někom upravujete dokument, zapněte nástroj Revize - Sledování změn.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Ukážete mu tak, co jste upravili, a on se může rozhodnout, které úpravy přijme a které odmítne.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Word umí převádět text na syntetizovanou řeč, což můžete použít třeba ke kontrole vlastního textu nebo při studování poznámek.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Word zvládá celkem obstojně pracovat s PDF soubory. Umí je jak vytvářet, tak také (do jisté míry) otevírat a editovat. Samozřejmě nesmí být soubor zamčený.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Pro uložení do archivačního formátu PDF/A využijte poněkud schovanou možnost: Exportovat - Vytvořit dokument PDF - Vytvořit soubor PDF - Možnosti - Kompatibilní s archivačním formátem PDF/A. Pokud máte s exportem do PDF problémy, můžete zkusit tisk na virtuální tiskárnu.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Čísla řádků pomáhají v orientaci na stránce. Šifrování umožní zamknout dokument heslem. Zatímco starší verze programu Word nešifrovaly dobře a zamčený dokument šlo snadno prolomit, od verze 2007 Microsoft implementoval skutečné šifrování, které lze považovat za bezpečné (128bit a 256bit AES).
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz
Pokud chcete najít něco méně obvyklého, můžete využít políčka pro rychlé hledání (klávesová zkratka nám v betaverzi nefungovala). Odtud můžete ihned přejít i k obskurnějším nástrojům a funkcím, které byste jinak dlouho hledali v různých nabídkách. Dejte nám v diskuzi vědět, jaké jsou vaše oblíbené triky ve Wordu.
Autor: Pavel Kasík, Technet.cz