Gmail Meter
Gmail je oblíbená bezplatná e-mailová služba. A Google nyní uvolnil zajímavou službu na analýzu e-mailů, které za určité časové období dorazily do vaší schránky.
Pro využití služby Gmail Meter ve spojení s vaší e-mailovou schránkou na serveru Gmail je třeba přejít na stránky on-line kancelářských aplikací Google Dokumenty a zvolit funkci pro vytvoření nové tabulky. V on-line tabulkovém editoru je pak třeba aktivovat příslušný skript, což provedete pomocí nabídky Nástroje a volby Galerie skriptů. V okně Galerie skriptů použijte vyhledávač a najděte skript Gmail Meter. Tlačítkem Install modul nainstalujete.
Okno s informací o nutnosti autorizace skriptu zatím zavřete. Když se vrátíte do prostředí tabulkového editoru, najdete v jeho hlavní nabídce novu funkci Gmail Meter, která obsahuje jedinou volbu Get a Report. Před jejím použitím je třeba potvrdit autorizaci přístupu k vaší poště a kalendáři. Poté musíte funkci spustit ještě jednou, ovšem tentokrát dostanete na výběr mezi vygenerováním měsíčního reportu (Monthly report) a přehledu e-mailů podle vašeho nastavení (Custom report). Ve druhém případě můžete sami určit datum počátku a konce úseku, ze kterého si přejete zpracovat přehled e-mailů. Jakmile zvolíte rozpětí analýzy, začne Gmail Meter zpracovávat data, což může trvat i velmi dlouhou dobu.
Výsledkem je tabulka s přehledem měsíců, dní v týdnu, předmětů zpráv, odesílatelů, příjemců i počtu slov, které e-mailové zprávy obsahují. Stále se přitom nacházíme v prostředí tabulkového editoru, takže je možné tato data různě třídit a analyzovat, vytvářet z nich grafy a rovněž je i exportovat do různých formátů, třeba i pro další zpracování v Excelu. Gmail Meter sám žádné analýzy neposkytuje, vygeneruje skutečně pouze tabulku s informacemi o přijatých a odeslaných e-mailech. Grafy a další přehledy si již musíte vytvořit sami.
Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete a přijmete největší počet e-mailů.
Business of Your Brain
Jestliže použváte k práci s e-maily a kalendářem poštovního klienta Microsoft Outlook (ve verzi 2003 a vyšší), můžete získat zajímavé informace o vaší zaneprázdněnosti e-mailovou komunikací a schůzkami pomocí bezplatné aplikace Business of Your Brain.
Program analyzuje kompletní obsah vašich e-mailů uložených v Outlooku. V lákavé grafice poskytne například informace o tom, s kým si nejčastěji píšete, ve kterou denní dobu odešlete a přijmete nejvíce e-mailů, jak dlouhé jsou vaše přijaté a odeslané zprávy a také třeba i kolik času strávíte na schůzkách a s kým.
Business of Your Brain stahujte ze Slunečnice zde (94,6 MB, freeware).
Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a o čem.
Xobni
Zatímco předchozí dva programy jsou určeny spíše pro pobavení, v horším případě pak pro zjištění, jak moc jste zahlceni e-maily, aplikace Xobni má reálný přínos pro efektivitu práce s elektronickou poštou a kontakty. Funkce Xobni jsou navíc dostupné nejen pro Outlook (2003 a vyšší), ale také pro schránku na poštovním serveru Gmail, jestliže k ní přistupujete prostřednictvím internetových prohlížečů Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Safari. Zároveň můžete Xobni využívat také v mobilních telefonech s operačním systémem Android a přístrojích iPhone či BlackBerry.
Xobni nabídne po kompletní analýze obsahu vaší e-mailové schránky rychlé a efektivní vyhledávání ve zprávách, přílohách i kontaktech.
Součástí je statistická část, kde se například dozvíte, s kým si píšete nejčastěji, jak dlouhé jsou intervaly, než vám adresáti vašich zpráv odpovědí a další. Xobni navíc spolupracuje i se sociálními sítěmi Facebook, Twitter a LinkedIn, ze kterých umí čerpat novinky od uživatelů, které máte uloženy v adresáři Outlooku.
Nabízí rovněž placenou edici programu s označením Pro, která přidává zejména nástroje pro spolupráci s chytrými mobilními telefony a například i možnost zálohování vašich kontaktů v cloudovém úložišti.
Xobni pro Outlook stahujte ze Slunečnice zde (6,2 MB), verze pro Gmail a mobilní telefony najdete na domovských stránkách programu.
Xobni pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v online schránce Gmail i v mobilech.
Jak si usnadňujete práci s e-maily vy? Podělte se o svoje zkušenosti a tipy s ostatními čtenáři v diskusi.
