Sobota 4. února 2023, svátek má Jarmila
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Sobota 4. února 2023 Jarmila

Získejte perfektní přehled o vaší poště. Tipy na užitečné programy

Obrovská kapacita dnešních webmailových služeb nenutí uživatele pečlivě vážit, který e-mail si bude archivovat a který nenávratně smaže. S obrovskou záplavou došlé pošty pomohou aplikace, které rychle analyzují obsah schránky a poštu uspořádají.
Ilustrační snímek.

Ilustrační snímek. | foto: Profimedia.cz

Gmail Meter

Gmail je oblíbená bezplatná e-mailová služba. A Google nyní uvolnil zajímavou službu na analýzu e-mailů, které za určité časové období dorazily do vaší schránky.

Pro využití služby Gmail Meter ve spojení s vaší e-mailovou schránkou na serveru Gmail je třeba přejít na stránky on-line kancelářských aplikací Google Dokumenty a zvolit funkci pro vytvoření nové tabulky. V on-line tabulkovém editoru je pak třeba aktivovat příslušný skript, což provedete pomocí nabídky Nástroje a volby Galerie skriptů. V okně Galerie skriptů použijte vyhledávač a najděte skript Gmail Meter. Tlačítkem Install modul nainstalujete.

Okno s informací o nutnosti autorizace skriptu zatím zavřete. Když se vrátíte do prostředí tabulkového editoru, najdete v jeho hlavní nabídce novu funkci Gmail Meter, která obsahuje jedinou volbu Get a Report. Před jejím použitím je třeba potvrdit autorizaci přístupu k vaší poště a kalendáři. Poté musíte funkci spustit ještě jednou, ovšem tentokrát dostanete na výběr mezi vygenerováním měsíčního reportu (Monthly report) a přehledu e-mailů podle vašeho nastavení (Custom report). Ve druhém případě můžete sami určit datum počátku a konce úseku, ze kterého si přejete zpracovat přehled e-mailů. Jakmile zvolíte rozpětí analýzy, začne Gmail Meter zpracovávat data, což může trvat i velmi dlouhou dobu.

Výsledkem je tabulka s přehledem měsíců, dní v týdnu, předmětů zpráv, odesílatelů, příjemců i počtu slov, které e-mailové zprávy obsahují. Stále se přitom nacházíme v prostředí tabulkového editoru, takže je možné tato data různě třídit a analyzovat, vytvářet z nich grafy a rovněž je i exportovat do různých formátů, třeba i pro další zpracování v Excelu. Gmail Meter sám žádné analýzy neposkytuje, vygeneruje skutečně pouze tabulku s informacemi o přijatých a odeslaných e-mailech. Grafy a další přehledy si již musíte vytvořit sami.

Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete a přijmete největší počet e-mailů.

Business of Your Brain

Jestliže použváte k práci s e-maily a kalendářem poštovního klienta Microsoft Outlook (ve verzi 2003 a vyšší), můžete získat zajímavé informace o vaší zaneprázdněnosti e-mailovou komunikací a schůzkami pomocí bezplatné aplikace Business of Your Brain.

Program analyzuje kompletní obsah vašich e-mailů uložených v Outlooku. V lákavé grafice poskytne například informace o tom, s kým si nejčastěji píšete, ve kterou denní dobu odešlete a přijmete nejvíce e-mailů, jak dlouhé jsou vaše přijaté a odeslané zprávy a také třeba i kolik času strávíte na schůzkách a s kým.

Business of Your Brain stahujte ze Slunečnice zde (94,6 MB, freeware).

Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a o čem.

Xobni

Zatímco předchozí dva programy jsou určeny spíše pro pobavení, v horším případě pak pro zjištění, jak moc jste zahlceni e-maily, aplikace Xobni má reálný přínos pro efektivitu práce s elektronickou poštou a kontakty. Funkce Xobni jsou navíc dostupné nejen pro Outlook (2003 a vyšší), ale také pro schránku na poštovním serveru Gmail, jestliže k ní přistupujete prostřednictvím internetových prohlížečů Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Safari. Zároveň můžete Xobni využívat také v mobilních telefonech s operačním systémem Android a přístrojích iPhone či BlackBerry.

Xobni nabídne po kompletní analýze obsahu vaší e-mailové schránky rychlé a efektivní vyhledávání ve zprávách, přílohách i kontaktech.

Součástí je statistická část, kde se například dozvíte, s kým si píšete nejčastěji, jak dlouhé jsou intervaly, než vám adresáti vašich zpráv odpovědí a další. Xobni navíc spolupracuje i se sociálními sítěmi Facebook, Twitter a LinkedIn, ze kterých umí čerpat novinky od uživatelů, které máte uloženy v adresáři Outlooku.

Nabízí rovněž placenou edici programu s označením Pro, která přidává zejména nástroje pro spolupráci s chytrými mobilními telefony a například i možnost zálohování vašich kontaktů v cloudovém úložišti.

Xobni pro Outlook stahujte ze Slunečnice zde (6,2 MB), verze pro Gmail a mobilní telefony najdete na domovských stránkách programu.

Xobni pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v online schránce Gmail i v mobilech.

Jak si usnadňujete práci s e-maily vy? Podělte se o svoje zkušenosti a tipy s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:
  • Nejčtenější

Kometa, která se po 50 tisících letech vrací k Zemi, je vidět pouhým okem

Kometa s názvem C/2022 E3, či ZTF, se tento týden na své cestě Sluneční soustavou dostane k Zemi nejblíže. Pro...

ANALÝZA: Západní tanky mají ničení těch ruských v rodném listě

Ukrajinská armáda získá díky západní pomoci moderní tanky a obrněné transportéry standardů NATO. Zatímco na bojišti...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

A TOTO VÍTE? Proč mají letadlové lodě ostrov vpravo

Seriál Nad letovou palubu letadlové lodě ční takzvaný ostrov, na němž se ukrývá mimo jiné velitelská věž, navigační můstek a...

Kapitán letadla měl infarkt. Tragicky havarovalo v poli za Londýnem

Jednu z nejhorších leteckých katastrof zapříčinil infarkt kapitána letadla Trident společnosti British European...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KVÍZ: Postavte se k tomu čelem. Letadla nikdy neomrzí

Úkolem následujícího kvízu je poznat typ letadla na fotografii z čelního pohledu. I když kvíz řada čtenářů magazínu...

Průlom sedmnáct let od vraždy. Kmotra Mrázka zastřelil vrah ze Slovenska

Premium Mrzlo. Ze dveří zámečku na pražské Lhotce vyšel kmotr podsvětí František Mrázek. Nájemný vrah ležící sto metrů daleko u...

Láska je evoluční finta, zamilovanost porucha emocí, říká psycholog Klimeš

Premium Láska je mocná emoce a bezesporu ta nejhezčí. A má hodně podob, které člověka nutí dělat různé věci. Mozkové okruhy...

Ruská lež je ohromná zbraň. Proč je Putin stále oblíbený, líčí reportér Karas

Premium Býval nejdéle sloužícím zahraničním zpravodajem České televize. V Polsku, v Rusku i na Ukrajině strávil Miroslav Karas...

Robot od OpenAI složil zkoušky na právnické fakultě, může ohrozit tradiční výuku

Chatovací robot neziskové organizace OpenAI úspěšně složil přijímací zkoušky na americkou právnickou fakultu. Dokázal...

Uživatelé online služeb Microsoftu čelili výpadku. Firma vrátila nastavení

Ve středu dopoledne bylo mnoho uživatelů postiženo výpadkem služeb Teams, Microsoft (dříve Office) 365, Xbox Live a...

Ve Windows 11 se již brzy objeví těchto pět funkcí

Microsoft do operačního systému Windows 11 implementuje další sadu novinek. Kromě animovaných ikon a sekund v hodinách,...

Neprozrazujete Microsoftu více, než byste chtěli? Zkontrolujte tato nastavení

Premium Data jsou to nejcennější, co firmy mají. Toho si je velmi dobře vědom i Microsoft, a tak uživatele v rámci „regulí“...

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Prosázel a propil 7 milionů korun. Prodal jsem i Českého lva, říká Vondráček

Televizní reportér, novinář a režisér David Vondráček (59) prohrál za celý svůj život v hazardu sedm milionů korun....

Františka Ringo Čecha odvezli do nemocnice. Podle syna měl mrtvici

František Ringo Čech (79) byl v neděli večer podle zdrojů CNN Prima NEWS převezen do pražské Nemocnice Na Homolce....

Žena vypadá jako holčička, lidé zaměňují jejího manžela za tatínka

Třicetiletá Carolyn Fulltzová z USA už je trojnásobnou maminkou, ale stále vypadá jako malá holka. Její o tři roky...

Jak poznat přetížená játra. Příznaky, které by vás měly varovat

Již dávno neplatí, že za nemocná játra může jen a pouze nadměrná konzumace alkoholu. Stále častěji je totiž na vině...

Zemřela herečka Annie Werschingová, královna Borgů i Tess z The Last of Us

V pouhých pětačtyřiceti letech zemřela americká herečka Annie Werschingová. Televizní diváci ji znali jako agentku...