Pondělí 26. července 2021, svátek má Anna
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pondělí 26. července 2021 Anna

Získejte perfektní přehled o vaší poště. Tipy na užitečné programy

Obrovská kapacita dnešních webmailových služeb nenutí uživatele pečlivě vážit, který e-mail si bude archivovat a který nenávratně smaže. S obrovskou záplavou došlé pošty pomohou aplikace, které rychle analyzují obsah schránky a poštu uspořádají.
Ilustrační snímek.

Ilustrační snímek. | foto: Profimedia.cz

Gmail Meter

Gmail je oblíbená bezplatná e-mailová služba. A Google nyní uvolnil zajímavou službu na analýzu e-mailů, které za určité časové období dorazily do vaší schránky.

Pro využití služby Gmail Meter ve spojení s vaší e-mailovou schránkou na serveru Gmail je třeba přejít na stránky on-line kancelářských aplikací Google Dokumenty a zvolit funkci pro vytvoření nové tabulky. V on-line tabulkovém editoru je pak třeba aktivovat příslušný skript, což provedete pomocí nabídky Nástroje a volby Galerie skriptů. V okně Galerie skriptů použijte vyhledávač a najděte skript Gmail Meter. Tlačítkem Install modul nainstalujete.

Okno s informací o nutnosti autorizace skriptu zatím zavřete. Když se vrátíte do prostředí tabulkového editoru, najdete v jeho hlavní nabídce novu funkci Gmail Meter, která obsahuje jedinou volbu Get a Report. Před jejím použitím je třeba potvrdit autorizaci přístupu k vaší poště a kalendáři. Poté musíte funkci spustit ještě jednou, ovšem tentokrát dostanete na výběr mezi vygenerováním měsíčního reportu (Monthly report) a přehledu e-mailů podle vašeho nastavení (Custom report). Ve druhém případě můžete sami určit datum počátku a konce úseku, ze kterého si přejete zpracovat přehled e-mailů. Jakmile zvolíte rozpětí analýzy, začne Gmail Meter zpracovávat data, což může trvat i velmi dlouhou dobu.

Výsledkem je tabulka s přehledem měsíců, dní v týdnu, předmětů zpráv, odesílatelů, příjemců i počtu slov, které e-mailové zprávy obsahují. Stále se přitom nacházíme v prostředí tabulkového editoru, takže je možné tato data různě třídit a analyzovat, vytvářet z nich grafy a rovněž je i exportovat do různých formátů, třeba i pro další zpracování v Excelu. Gmail Meter sám žádné analýzy neposkytuje, vygeneruje skutečně pouze tabulku s informacemi o přijatých a odeslaných e-mailech. Grafy a další přehledy si již musíte vytvořit sami.

Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete

Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete a přijmete největší počet e-mailů.

Business of Your Brain

Jestliže použváte k práci s e-maily a kalendářem poštovního klienta Microsoft Outlook (ve verzi 2003 a vyšší), můžete získat zajímavé informace o vaší zaneprázdněnosti e-mailovou komunikací a schůzkami pomocí bezplatné aplikace Business of Your Brain.

Program analyzuje kompletní obsah vašich e-mailů uložených v Outlooku. V lákavé grafice poskytne například informace o tom, s kým si nejčastěji píšete, ve kterou denní dobu odešlete a přijmete nejvíce e-mailů, jak dlouhé jsou vaše přijaté a odeslané zprávy a také třeba i kolik času strávíte na schůzkách a s kým.

Business of Your Brain stahujte ze Slunečnice zde (94,6 MB, freeware).

Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a

Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a o čem.

Xobni

Zatímco předchozí dva programy jsou určeny spíše pro pobavení, v horším případě pak pro zjištění, jak moc jste zahlceni e-maily, aplikace Xobni má reálný přínos pro efektivitu práce s elektronickou poštou a kontakty. Funkce Xobni jsou navíc dostupné nejen pro Outlook (2003 a vyšší), ale také pro schránku na poštovním serveru Gmail, jestliže k ní přistupujete prostřednictvím internetových prohlížečů Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Safari. Zároveň můžete Xobni využívat také v mobilních telefonech s operačním systémem Android a přístrojích iPhone či BlackBerry.

Xobni nabídne po kompletní analýze obsahu vaší e-mailové schránky rychlé a efektivní vyhledávání ve zprávách, přílohách i kontaktech.

Součástí je statistická část, kde se například dozvíte, s kým si píšete nejčastěji, jak dlouhé jsou intervaly, než vám adresáti vašich zpráv odpovědí a další. Xobni navíc spolupracuje i se sociálními sítěmi Facebook, Twitter a LinkedIn, ze kterých umí čerpat novinky od uživatelů, které máte uloženy v adresáři Outlooku.

Nabízí rovněž placenou edici programu s označením Pro, která přidává zejména nástroje pro spolupráci s chytrými mobilními telefony a například i možnost zálohování vašich kontaktů v cloudovém úložišti.

Xobni pro Outlook stahujte ze Slunečnice zde (6,2 MB), verze pro Gmail a mobilní telefony najdete na domovských stránkách programu.

Xobni vám pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v

Xobni pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v online schránce Gmail i v mobilech.

Jak si usnadňujete práci s e-maily vy? Podělte se o svoje zkušenosti a tipy s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:
  • Nejčtenější

Opravdová vesmírná turistika začala. Bezos s hosty strávili minuty v kosmu

O něco málo více než deset minut trvala celá cesta od startu do přistání pro čtyři vesmírné turisty, kteří se v úterý...

Rusko ukázalo novou „neviditelnou“ stíhačku. Šach mat má vzlétnout za dva roky

Rusko představilo chystaný „neviditelný“ letoun 5. generace. Stíhačka s přezdívkou Šach mat má jeden motor, v budoucnu...

Událost vyhubivší dinosaury, přichází průměrně jednou za 500 milionů let

Nové poznatky o kosmickém zabijákovi dinosaurů ukazují, že to byl temný kosmický tulák. Na zkoumání jeho původu se...

Jak začalo strategické bombardování a budování první protivzdušné obrany

Pod pojmem letecký souboj si většina lidí představí boj dvou letounů. V počátcích letectví se však utkávaly i letouny...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Poprava v přímém přenosu. Superzeppelin L 48 podlehl britským stíhačům

Červnový hromadný nálet šesti německých vzducholodí na Británii, v roce 1917, přišel hned na začátku o třetinu své...

Mlčeti zlato. Profesionální vyjednavač vysvětluje, jak jednat s dětmi či šéfem

Premium Každý člověk vyjednává v průměru pětkrát za den. Doma s partnerem, s dětmi, v práci se šéfem, s podřízenými. Radim...

Tajemství letu z Prahy do Tokia: kryli sportovce před přísnou izolací?

Premium Ten let už zaujal japonská média, napsali o něm třeba i v Indii a podrobnosti v pátek zjišťoval také americký Wall...

Česko stavělo Afgháncům školy, farmy i základny. Co z nich zbylo?

Premium Více než čtvrt miliardy korun investovala Česká republika do rekonstrukce Afghánistánu. V době, kdy naše vojenské...

  • Další z rubriky

Objevte utajenou nabídku Windows 10 a hned si ji přizpůsobte

Tlačítko Start kromě klasické nabídky v sobě ukrývá i jednu další. Méně známou. Jmenuje se Power menu a slouží k...

Vybrali jsme aktuálně nejlepší funkce Windows 10

Windows 10 obsahuje celou řadu funkcí. Pokud je využijete naplno, může to pro vás znamenat zefektivnění práce. Ale...

Microsoft uvedl Windows, které neměly přijít. Nabídnou i Android

Microsoft po šesti letech mění název svého vlajkového operačního systému. Naznačuje tím, že bychom měli očekávat větší...

Microsoft spouští předplacené Windows. Po vzoru Office se budou jmenovat 365

Microsoft tento týden představil cloudový operační systém určený pro firemní uživatele. Nové Windows 365 budou k...

Holanová: Rozvod s Šípem? Do vztahu se nám vloudila mlaďounká chybička

Rozhovor s Marcelou Holanovou vznikal v Chateau Šanov na soustředění s finalisty soutěže Muž roku 2021. Zpěvačka, která...

Královská rodina znovu pohromadě. Palác ukázal společné foto

Členové švédské královské rodiny se po delší době opět setkali. Snímek, na kterém je král Carl XVI. Gustaf (75) s...

Pornoherečka se zastřelila kvůli rakovině. Její kolega se zabil na motorce

Americká pornoherečka Dahlia Sky spáchala sebevraždu. Měla rakovinu prsu a podle lékařů poslední fáze nemoci provázely...

Dabéři Naked Attraction: Byli jsme v šoku, že něco takového může vůbec existovat

Nahota je televizní evergreen a stále dokáže diváky přikovat u obrazovek. Počátkem devadesátých let to bylo Tutti...

Opravdová vesmírná turistika začala. Bezos s hosty strávili minuty v kosmu

O něco málo více než deset minut trvala celá cesta od startu do přistání pro čtyři vesmírné turisty, kteří se v úterý...