Tip 1. – Jak na nový vlastní styl
Používáte-li vlastní formátování při tvorbě dokumentů a nebaví vás stále dokola upravovat styly nadpisů, textů atd., pak si vytvořte styl vlastní. Po napsání dokumentu klikněte v hlavní liště na Formát -> Styly a formátování (nebo použijte klávesovou zkratku F11).
Otevře se dialogové okno a vy klikněte na ikonku zcela vpravo s názvem Nový styl z výběru. V dalším okně vyplňte jeho název a klikněte na OK. Pro jeho použití potom stačí stisknout F11 a vybrat ho.
Tip 2. – Jak snadno odstranit hyperlink
Hyperlinkové odkazy neboli URL adresy odkazující se na internetové stránky trápí nejednoho uživatele textových editorů. Ty je sice vyrábějí v dobré víře, že je chcete, ale ne vždy je žádoucí odkaz takto značit. Ve Writeru se takto vyrobených odkazů zbavíte lehce.
Označte celý hypertextový odkaz a klikněte pravým tlačítkem myši. Z kontextového menu vyberte možnost Odebrat hypertextový odkaz. Bohužel ale nedojde k odbarvení textu a zrušení podtržení. To musíte udělat ručně.
Tip 3. – Jak vytvořit číslování stránek 1, 3, 5 apod.
Někteří uživatelé se trápí s tím, jak vytvořit jiné než klasické – tedy 1, 2, 3 – číslování stránek. Zde je způsob, jakým si ho můžete přizpůsobit vlastním potřebám. Z hlavního menu vyberte volbu Formát -> Stránka. V dialogovém okně Styl stránky se přepněte na kartu Stránka.
Zde vpravo skoro dole v části Vzhled stránky vyberte Pouze pravé. Klikněte na OK. Nyní vložte číslování (třeba do zápatí) a stránky budou číslovány 1, 3, 5.
Tip 4. – Jak ukládat ve formátu DOC
Pracujete-li ve skupině či s kolegy, kde se spíše využívá textový editor Microsoft Word, pak je možná lepší změnit výchozí ukládání dokumentů v OpenOffice Writer do formátu DOC. To učiníte tak, že kliknete na Nástroje -> Volby a přepnete se do části Načítání/Ukládání. Zde stromovou strukturu rozklikněte a vyberte část Obecné.
Na pravé straně dole v části Standardní formát souboru a nastavení ODF vyberte otevírací boxík Vždy ukládat jako a zde si můžete vybrat, zda zvolíte formát používaný Wordem 97 až XP (do nejnovějšího DOCX zatím ukládat nelze). Ale pozor, formáty Writeru a Wordu nejsou plně kompatibilní, a tak při složitém formátování můžete přijít o některé informace z Writeru.
Tip 5. – Jak vypnout dokončování slov
Writer se ve snaze pomáhat při psaní snaží doplňovat právě psaná slova. Nechcete-li tuto funkci, která je ve výchozím nastavení zapnuta, používat, pak v hlavní liště klikněte na Nástroje -> Nastavení automatických oprav.
V dialogovém okně se přepněte na záložku Dokončování slov. Zde zrušte zatrhnutí boxu Povolit dokončování slov. Pokud si přece jen přejete používat tuto funkci, ale namísto klávesy Enter byste navrhované přijímali mezerníkem, pak proveďte následující. V otevíracím menu Přijmout klávesou zvolte Space. Změny uložte kliknutím na OK.
Tip 6. – Jak zalomit text na další stránku bez "entrů"
Řada uživatelů pro posun textu na novou stránku používá metodu "entrování". To znamená, že entruje do té doby, než se text dostane na druhou stránku. To je však chyba. Při dalším formátování (změna fontu, zvětšení písma apod.) budete muset tento nový začátek stránky vždy upravit.
Mnohem pohodlnější je nastavit konec stránky natvrdo. Docílíte toho lehce jednou funkcí. Umístěte kurzor Writeru na konec textu, který budete chtít oddělit (ten následující chcete již na nové stránce). Z hlavního menu vyberte položku Vložit -> Ruční zalomení.
V dialogovém okně vyberte volbu Zalomení stránky a klikněte na OK. Chcete-li toto zalomení zrušit, umístěte kurzor na začátek textu dané stránky a stiskněte klávesu Backspace.
