V předchozí části jsme se věnovali základům práce s úložistěm OneDrive, nyní pokračujeme se složitějšími věcmi.
1. Jak na webové OneDrive
Síla synchronizovaných cloudových úložišť spočívá v možnosti zpřístupnit automaticky data z jednoho PC na jiném. K souborům se lze dostat také jinak, a to přímo přes webové rozhraní služby anebo prostřednictvím aplikace (k dispozici jsou dlaždicové, ale také pro přenosná zařízení), čehož lze využít na cestách či pro jejich sdílení. V kyberprostoru jsou data uchovávaná a webové rozhraní OneDrive nabízí řadu funkcí, jak je dále využít. Přistupovat k nim lze přes adresu https://onedrive.live.com (nejprve se musíte přihlásit svým OneDrive uživatelským jménem a heslem). Zde najdete všechna synchronizovaná data a stejně tak informaci o tom, které PC služby OneDrive využívají.
2. Jak manipulovat se soubory přes web
Na webové stránce služby můžete soubory nahrávat, mazat, kopírovat, přesouvat, přejmenovávat, sdílet, sledovat historii verzí, otevírat atd. Funguje i kontextová nabídka, kterou vyvoláte kliknutím pravého tlačítka myši na soubor, složku či položku. Soubory lze přetahovat myší včetně možnosti do služby takto nahrávat. Soubory lze uspořádat podle několika kritérií (název, velikost, kdy byly změněny apod.) a panelem na levé straně je zase možné zobrazovat všechny soubory, či ty vybrané, například poslední, jen fotografie, sdílené anebo ty v koši, které potom můžete kdykoliv obnovit.
3. Jak sdílet soubory
Cloudové úložiště umožňuje data nejen uchovávat, ale také je sdílet. Funkci vyvoláte několika způsoby, například kliknutím pravého tlačítka myši na soubor a zvolením volby Sdílet. Přístup k souborům můžete umožnit jednotlivci prostřednictvím e-mailu (přistupovat k němu může jen on). Chcete-li udělit přístup více lidem, potom využijte vytvoření odkazu, který následně dotyčným pošlete. Výhodou je, že v obou případech lze zvolit, zda uživatelům chcete umožnit soubor upravovat a také omezit platnost, kdy k němu mohou přistupovat. Poslední zajímavou funkcí je možnost obsah sdílet na sociální sítě. K tomu slouží tlačítka níže.
4. Jak vytvořit fotoalbum
Synchronizujete-li obrázky či fotografie, potom máte snadnou možnost, jak si z nich nechat vytvořit fotoalbum. Nejdříve na levé straně klikněte na volbu Fotky. Zobrazí se všechny obrázky seřazené podle data. V horní liště klikněte na odkaz Alba. Pokud jsou již nějaká vytvořena, najdete je níže. Pokud nikoliv, tak si je můžete snadno vytvořit odkazem Vytvořit nové album. Nyní si vyberte fotky, které do alba budete chtít zahrnout (zatrhněte je v pravém horním rohu), nahoře zadejte název alba a nad tím klikněte na tlačítko Přidat album.
5. Jak používat OneDrive v MS Office
Služba OneDrive je integrována v Microsoft Office 2013, 2016 a 365, což znamená, že v těchto programech můžete soubory přímo z úložiště nejen otevírat, ale také do něj ukládat, stejně jako kdybyste tak činili přímo v PC či připojeném externím úložišti. Chcete-li tuto funkci používat v Office, tak postupujte takto. Otevřete Excel či Word atd. a vytvořte dokument. Při jeho ukládání si všimněte možnosti Uložit jako, kde hned první volba je OneDrive. Pokud jste tak ještě neučinili, tak se přihlaste svým účtem OneDrive. Zobrazí se obsah úložiště a vy máte možnost přidat nový dokument. Podobně to funguje také v případě, že chcete dokumenty z tohoto místa otevírat.
6. Jak na dlaždicovou aplikaci OneDrive
Integrace OneDrivu ve Windows sice není špatná, ale může být ještě lepší. Zejména v návaznosti na nové prostředí vznikla dlaždicová aplikace, která tak trochu kopíruje styl a rozvržení webového prostředí. Pokud si ji tak nainstalujete, budete se muset opět nejprve přihlásit svým OneDrive účtem. Následně se aplikace spustí a v něm zobrazí data. Prostředí vám bude důvěrně známé a umožňuje provádět to, co ve webovém rozhraní.
