Neděle 16. května 2021, svátek má Přemysl
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Neděle 16. května 2021 Přemysl

Štve vás DOCX nebo ODS? Naučte se konečně otevírat všechny přílohy

Nové formáty souborů už dávno nejsou tak nové, přesto mnohým činí potíže. Ukážeme, jak snadno otevřít a upravit soubory ve formátech programů Microsoft Office 2007 a 2010 nebo OpenOffice.

Formáty dokumentů - .DOCX a .ODT

Nejčastější příponou, která zdobí dokumenty přiložené k českým e-mailům, je "starý dobrý .DOC". Za více než dvacet let už všichni vědí, jak jej otevírat, ať už mají balík od Microsoftu či některý z programů zadarmo, co formát .DOC lépe či hůře podporuje. Ale s "novými", tedy skoro pět let starými formáty, si stále mnoho lidí neví rady. Přitom právě tyto otevřené formáty jsou výhodnější jak pro uživatele, tak pro programátory. Otevírat a upravovat je totiž můžete v aplikacích od více výrobců.

Prosadily se hned dvě skupiny nových otevřených formátů:

  • Office Open XML používaný v nových Microsoft Office: .DOCX, .PPTX, .XLSX atd.
  • OpenDocument opensourcového balíku OpenOffice: .ODT, .ODS, .ODP

Oba jsou standardizované a otevřené. Oba mají mnoho výhod i "výhod" oproti tomu druhému, a pokročilí uživatelé, kteří tyto výhody ocení, o nich jistě již vědí. My vám místo toho ukážeme, jak tyto formáty otevírat a upravovat. 

Ukážeme si postup na častějších formátech Office Open XML od Microsoftu, ovšem všechny tyto programy a služby zároveň podporují i OpenDocument.

Jak otevřít nejen .DOCX, .XLSX a .PPTX?

Ach, to proklaté "x" na konci, povzdechne si mnoho lidí, kteří doteď neumí otevírat tyto nové formáty. Posílají je kolegům a škemrají, ať jim "to převedou do něčeho, co se dá otevřít". Přinášíme přehled nejjednodušších možností.

Compatibility Pack

  1. Doinstalujte si do svého MS Office Compatibility Pack pro nové formáty - "Po schválení nového formátu Open XML coby mezinárodního standardu ISO/IEC 29500 se uživatelům starších verzí sad Microsoft Office nabídla instalace Compatibility Packu v rámci aktualizací," říká Aleš Růžička z českého Microsoftu. Pokud někdo aktualizaci zatím nestáhl, najde Compatibility Pack zde.
  2. Nainstalujte nové Microsoft Office - je to jediná varianta v tomto seznamu, která vás bude stát nějaké peníze. MS Office 2007 i 2010 podporují samozřejmě svůj vlastní formát, ale také konkurenční OpenDocument. Balík můžete před koupí 60 dní zdarma vyzkoušet. A možná, že je váš zaměstnavatel jedním z těch, kteří mohou svým zaměstnancům poskytnout bezplatnou licenci pro domácí používání, to zjistíte zde.
  3. Nainstalujte si některý z klonů OpenOffice - opensourcové kancelářské balíky založené na OpenOffice nabízejí všechny základní nástroje, které běžný uživatel může potřebovat. Příchutí je opravdu hodně, známé jsou OpenOffice.org, LibreOffice, Lotus Symphony nebo dříve Go-oo.
  4. Využijte on-line službu - ať už využíváte cloudové aplikace každý den, nebo právě jen k občasnému otevření záhadného dokumentu, obvykle uspějete. Jak Google Docs, tak Zoho nebo Microsoft Office Web Apps podporují nové otevřené formáty, a umějí je obvykle nejen otevřít, ale také ukládat. Pro nouzové převedení nového formátu můžete použít i některý z mnohoúčelových on-line převodníků. To se hodí třeba tam, kde nemáte práva instalovat nový software.
  5. Využijte další prográmky - pokud nepotřebujete plnou podporu formátu, ale jen jeho základní otevření pro přečtení, může vám posloužit dobře i nový WordPad ve Windows 7 nebo prohlížeč Word Viewer a další. Tyto doplňkové možnosti doporučujeme opravdu spíše v nouzi, na cizím počítači apod. Na svém počítači byste měli zvolit některé systémovější řešení.

Konečně klid od formátové války?

Zápas otevřených formátů OpenDocument a Office Open XML (jejichž pojmenování je samo o sobě trochu matoucí) je možná již za námi. Oba hlavní kancelářské balíky, Microsoft Office i OpenOffice, umí zacházet se soubory toho druhého.

V Microsoft Office si můžete vybrat, v čem budete ukládat

V Microsoft Office si můžete vybrat

V OpenOffice si můžete vybrat, v jakém formátu budete ukládat

a v OpenOffice také

"Společnost Microsoft zahrnula podporu formátu ODF 1.1 do aplikací Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 jako součást svého závazku k součinnosti s Evropskou komisí," vysvětluje Růžička. "Současně s podporou formátu ODF jsme do systému Office 2010 přidali obrazovku umožňující uživatelům vybrat si pro tyto produkty výchozí formát souborů."

Výběr programu pro otevření souboru

Výběr programu pro otevření souboru

Válka se proměnila v drobné bitvy. Dřív soupeřily OpenXML a OpenDocument o každého uživatele. Teď už fungují vedle sebe celkem bezproblémově. Jen při instalaci OpenOffice si dejte pozor, aby se tento balík iniciativně nenastavil jako výchozí editor všeho, co na disku najde, a naopak. To už jsou ale maličkosti.

Přestože se otevřené formáty již vzájemně tak nepožírají, jako dříve, pořád je s jejich používáním problém. Je zvláště paradoxní, když instituce požaduje po lidech "standardní DOC", přestože by správně neměla vyžadovat data v proprietárním formátu. Doufáme, že i tenhle článek pomůže ke změně a "nové formáty" už pro vás budou staří známí.

Autor:

Fagradalsfjall online

Sledujte živě aktivní sopku na Islandu. Erupce začala po týdnech otřesů 19. března a zláště pak v noci nabízí fascinující podívanou.

  • Nejčtenější

Jak dopadne pandemie covidu? Zřejmě nejhůře jak mohla, přitom ne špatně

Virus SARS-CoV-2 napříč světem zřejmě zdomácní. Pravděpodobnost, že by se ho podařilo vytlačit a získat proti němu...

Co může Rusko nabídnout Česku jako nástupce gripenů a proč se tak nestane

Česko připravuje výběrové řízení na nové nadzvukové letouny, protože za šest let vyprší smlouva na pronájem JAS 39...

Číně se jako druhému státu světa podařilo úspěšně přistát na Marsu

Čína jako druhý stát světa po USA úspěšně přistála na planetě Mars. Zvládla to přitom na první pokus. Pojízdná...

Bez panzerfaustů by to měli pražští povstalci mnohem těžší

Nenahraditelnou zbraní Pražského povstání se stala pancéřová pěst. Bez této účinné pěchotní protitankové zbraně by byl...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Fanoušci retra pláčou. Z Windows zmizí ikonka CRT monitoru, změní se i koš

Na podzim plánuje Microsoft vydat novou podzimní edici Windows 10, která přinese další pokračování přechodu na nový...

Lékařské špičky v kauze obřích pojistných podvodů. Hrozí jim až 10 let

Premium Uznávaní doktoři „léčili“ neexistující zranění. V kauze tří stovek pojistných podvodů za 50 milionů korun je obžalováno...

Revmatoidní artritida může zkrátit život až o 15 let, varuje imunoložka

Premium Morové rány, pandemie tuberkulózy či cholery jako příčiny smrti medicína už takřka pohřbila. Nebezpečí ale číhá i u...

Tisknu se k zemi. A rakety se blíží! Reportérka pod sprchou raket Hamasu

Premium Ležím na trávníku, příjemně teplý večer. Byla by to pohoda, ale je to peklo, místo hvězd totiž počítám na nebi zásahy...

  • Další z rubriky

Starou verzi Windows používají tři z deseti uživatelů. Jak jste na tom vy?

Někteří uživatelé se zdráhají aktualizovat Windows, není proto divu, že stále pracují v předchozích generacích...

Deset lišáckých věcí, které můžete dělat ve Firefoxu a nevěděli jste to

Firefox příští rok oslaví 20. výročí. Mezi webovými prohlížeči jde o pojem. Během své existence přišel s celou řadou...

Tyto aplikace vás sledují na každém kroku

Více než polovina ze stovky nejlepších aplikací figurujících v žebříčku obchodu Apple využívá pro svůj prospěch nebo...

Vyzkoušejte všechny triky, které nabízí Centrum akcí ve Windows 10

Oznámení informací a Centrum akcí Windows 10 jsou dvě funkce, které podávají přehled o stavu operačního systému a...

Věděli jste, že můžete ovlivnit riziko vzniku alergie vašeho děťátka?
Věděli jste, že můžete ovlivnit riziko vzniku alergie vašeho děťátka?

Alergie je nemoc dnešní doby. V České republice je až 25 % alergických dětí a tento počet pořád stoupá. Lze nějak vzniku alergie předejít?

Bohuš Matuš se oženil v Krtkově světě. Vzal si o 30 let mladší Lucii

Bohuš Matuš (47) a Lucie Palkaninová (18) jsou manželé. Vzali se ve středu odpoledne v rodinném parku Krtkův svět v...

Televize NBC odmítá vysílat Zlaté glóby, Cruise kvůli porotě vrací trofeje

Americká televize NBC nebude příští rok vysílat slavnostní předávání Zlatých glóbů. Rozhodla se tak po vlně...

Twitch se stává Pornhubem pro děti, zaplavily ho streamerky v bikinách

Streamovací služba Twitch má poměrně přísná pravidla pro zobrazování sexuálního obsahu, některé uživatelky v nich však...

Zatím jsem spíš studentka než modelka, říká šestnáctiletá dcera Kubelkové

Ivu Kubelkovou (44) si všichni pamatují první vicemiss roku 1996 a několikanásobnou vítězku ankety o nejkrásnější...

Právníci Applu se snaží dokázat, že Epic Store prodává porno

Během soudního sporu mezi společnostmi Epic a Apple přišla řeč i na obchod s nezávislými hrami Itch.io, jehož klienta...