Premium

Získejte všechny články
jen za 89 Kč/měsíc

Časový stroj nebo ochrana dokumentů. Microsoft Office nabídne mnohem více

Microsoft Office či Office 365 nabízí nespočet užitečných funkcí, které se snadno přehlédnou. Proto se pojďme podívat na ty, jež vám usnadní formátování, správu verzí či vyhledávání toho, co máte jak udělat, když si nevíte rady. Získejte i tipy, jak chránit dokumenty proti zneužití nebo jak psát diktováním.
Část 1/3

1. Lepší formátování

Lepší formátování

Chcete-li ušetřit čas při formátování dokumentů, potom funkce Kopírovat formát je skutečný záchranář. Díky němu lze rychle kopírovat formátování z jednoho místa na druhé. Ale věděli jste, že ho můžete použít ještě efektivněji?

Označte formátovaný text nebo buňku či obrázek, které chcete kopírovat (například tučné písmo, velikost, barvy či ohraničení). Následně na kartě Domů dvakrát klikněte na tlačítko Kopírovat formát. Tím se nástroj aktivuje a zůstane zapnutý, dokud ho nevypnete. Nyní klikněte na všechny prvky, na které chcete zkopírované formátování použít. Každé kliknutí přenese formátování. Jakmile skončíte, stiskněte libovolnou klávesu na klávesnici nebo znovu klikněte na tlačítko Kopírovat formát. Díky této vychytávce není nutné stále znovu klikat na tlačítko funkce a rychle dosáhnete jednotného vzhledu dokumentů. Pokud byste chtěli zrušit poslední změnu formátování, použijte kombinaci kláves Ctrl + Z.

2. Časový stroj

Obáváte se u dokumentů o ztracené změny? Nebo vás nebaví tu správnou verzi dokumentu hledat? Historie verzí v Microsoft Office toto zcela řeší. Hodit se může nejen v případě, že uděláte chybu a potřebujete ji vrátit zpět a už nevíte, jak dokument či vzorec apod. vypadaly. Nebo v případě, kdy chcete zjistit, kdo z přizvaných editorů v dokumentu udělal jakou změnu. Sledovat kdo, kdy udělal změny a vrátit je zpět je snadné. Navíc díky historii verzí lze snadno sledovat, jak se dokument vyvíjí a případně se vracet k vybraným změnám.

Tento postup funguje za předpokladu, že jako úložiště pro dokumenty využíváte vestavěný Microsoft OneDrive, případně firemní SharePoint. Otevřete dokument, jehož historii chcete prohlédnout. V horní částí okna inkriminované aplikace klikněte na jeho název a vyberte možnost Historie verzí. Na postranním panelu vpravo uvidíte seznam všech verzí. Prohlédněte si jednotlivé verze a porovnávejte je, pokud budete chtít nějakou obnovit, stačí na ni kliknout.

Časový stroj

Kingdom Come: Deliverance 2

Pokračování úspěšného českého RPG Kingdom Come: Deliverance vychází již 4. února 2025 na PC, PS5, Xbox Series X a Series S.

Nejčtenější

Obří ruský křižník prochází rekonstrukcí osmadvacet let. V létě má vyplout

Ruská válečná loď Admiral Nachimov má letos podstoupit tovární zkoušky na vodách Bílého moře. Po nich by si ji mělo převzít Ruské námořnictvo, respektive jeho Severní flotila. Loď prochází přestavbou...

S xenonovým dopingem se dá expedice na Everest stihnout za tři dny

Metoda, kterou Světová antidopingová agentura zařadila na seznam zakázaných podpůrných prostředků, dovolí klientům horolezecké cestovní kanceláře bleskový výstup na nejvyšší horu světa.

A Nil zčervenal krví. Jak faraonovo loďstvo zmařilo útok mořských národů

První doložené námořní bitvy byly součástí kolapsu doby bronzové. Při bitvě v deltě Nilu měli Egypťané výraznou taktickou i technickou převahu, díky tomu uštědřili mořským národům drtivou porážku.

Měsíc hrál klíčovou roli v evoluci. Bez něj by život na Zemi vypadal jinak

Na první pohled by se mohlo zdát, že o Měsíci víme všechno. V roce 1969 na něj vstoupila lidská noha a teď se tam lidstvo chystá vrátit. Zároveň pokračuje příprava na jeho kolonizaci. Málo se však ví...

Trump chce dostat člověka na Mars, ale nejprve musí stihnout Měsíc

Už za svého prvního prezidentství si Donald Trump přál, aby Američané znovu vstoupili na Měsíc a později i vztyčili vlajku na Marsu. Tehdy chtěl, aby se stalo do konce roku 2024. Nyní již víme, že se...

Kolem Země krouží její možná budoucí zkáza. Každých šest let je „na dohled“

Vědci nevylučují, že Zemi v roce 2182 zničí srážka s asteroidem Bennu. Na naší planetě by to způsobilo méně slunečního svitu a pokles teplot, domnívají se. Kamenitý objekt zvaný Bennu je klasifikován...

6. února 2025  19:55

Větší sestra Titaniku půjde řízeně ke dnu. Jako umělý útes přinese miliony dolarů

„Nemůžete ji zapálit, nemůžete ji potopit a nemůžete ji chytit,“ chlubil se rád William Francis Gibbs, konstruktér největší osobní lodi, která kdy byla ve Spojených státech postavena. Nyní jde...

6. února 2025

Věříte svišti Philovi? Chyba. Hlodavec z Punxsutawney je špatný prognostik

Velké srovnání tradičních předpovídačů dopadlo bídně pro slavného chlupáče oblíbeného masovými sdělovacími prostředky. Jeho předpovědi, jestli bude dlouhá zima, nevycházejí.

6. února 2025

Protijedy na hadí uštknutí vytváří AI během sekund. Běžná cesta trvá i roky

Premium

Tým loňského držitele Nobelovy ceny za chemii Davida Bakera využil umělou inteligenci k vývoji malých bílkovinných molekul schopných inaktivovat jedny z nejzákeřnějších hadích toxinů. Zbaví se tak...

6. února 2025

Uvařeno, ochutnáno: Jak si v testu vedlo Nowaco Filé s bylinkovým máslem?
Uvařeno, ochutnáno: Jak si v testu vedlo Nowaco Filé s bylinkovým máslem?

Filé s bylinkovým máslem od Nowaca přináší lahodný zážitek bez námahy. Stačí pár minut ve vroucí vodě a na talíři máte šťavnaté a dokonale ochucené...

Byl to s tebou strašně krásnej kus života, Třeštík poděkoval Decastelo

Tomáš Třeštík (46) a Eva Decastelo (46) se rozešli. Fotograf na sociálních sítích poděkoval moderátorce a herečce za...

V příštích měsících uvidíme pády i velkých stavebních firem, říká expert

Premium „Kdekdo se ještě donedávna pouštěl do podnikání s pozemky, protože ten byznys vypadal tak, že ho může dělat každý a že...

Zvyšují riziko úmrtí. Průmyslové potraviny zavrhla dosud největší studie

Její verdikt není unikátní, obdobný vynesly mnohé předchozí výzkumy. Jenže aktuální studie se chlubí největším,...

Pár telefonátů a cla o měsíc odložena. Trump se dohodl s Mexikem a Kanadou

Americká cla na mexické a kanadské zboží se o měsíc odkládají. Oznámili to po telefonickém rozhovoru mexická...

Janek Ledecký tajil děti a teď i vnučku. Skoro dva roky je dědečkem

Kondici má jako čtyřicátník a figuru taky, nakonec hojně ji předvádí i v dokumentu, který o něm natočila Česká...