1. Lepší formátování
Lepší formátování
Chcete-li ušetřit čas při formátování dokumentů, potom funkce Kopírovat formát je skutečný záchranář. Díky němu lze rychle kopírovat formátování z jednoho místa na druhé. Ale věděli jste, že ho můžete použít ještě efektivněji?
Označte formátovaný text nebo buňku či obrázek, které chcete kopírovat (například tučné písmo, velikost, barvy či ohraničení). Následně na kartě Domů dvakrát klikněte na tlačítko Kopírovat formát. Tím se nástroj aktivuje a zůstane zapnutý, dokud ho nevypnete. Nyní klikněte na všechny prvky, na které chcete zkopírované formátování použít. Každé kliknutí přenese formátování. Jakmile skončíte, stiskněte libovolnou klávesu na klávesnici nebo znovu klikněte na tlačítko Kopírovat formát. Díky této vychytávce není nutné stále znovu klikat na tlačítko funkce a rychle dosáhnete jednotného vzhledu dokumentů. Pokud byste chtěli zrušit poslední změnu formátování, použijte kombinaci kláves Ctrl + Z.
2. Časový stroj
Obáváte se u dokumentů o ztracené změny? Nebo vás nebaví tu správnou verzi dokumentu hledat? Historie verzí v Microsoft Office toto zcela řeší. Hodit se může nejen v případě, že uděláte chybu a potřebujete ji vrátit zpět a už nevíte, jak dokument či vzorec apod. vypadaly. Nebo v případě, kdy chcete zjistit, kdo z přizvaných editorů v dokumentu udělal jakou změnu. Sledovat kdo, kdy udělal změny a vrátit je zpět je snadné. Navíc díky historii verzí lze snadno sledovat, jak se dokument vyvíjí a případně se vracet k vybraným změnám.
Tento postup funguje za předpokladu, že jako úložiště pro dokumenty využíváte vestavěný Microsoft OneDrive, případně firemní SharePoint. Otevřete dokument, jehož historii chcete prohlédnout. V horní částí okna inkriminované aplikace klikněte na jeho název a vyberte možnost Historie verzí. Na postranním panelu vpravo uvidíte seznam všech verzí. Prohlédněte si jednotlivé verze a porovnávejte je, pokud budete chtít nějakou obnovit, stačí na ni kliknout.
Časový stroj
