Pondělí 12. dubna 2021, svátek má Julius
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pondělí 12. dubna 2021 Julius

Kdo může, měl by pracovat z domova. Radíme, jak na MS Teams zdarma

  11:30
Chtít nyní po zaměstnanci cestovat do práce jen proto, aby tam seděl u počítače, je zbytečný risk. Skrze VPN sítě lze práci snadno udělat z domova. Problematická však může být komunikace s týmem. A právě tu můžete vyřešit systémem MS Teams, který je nyní dočasně zdarma i v neomezené verzi.

V Microsoft Team jde vytvořit živou komunikaci i mnoha desítek členů týmu, nebo třeba školní výuku. | foto: Václav Nývlt, Technet.cz

Základním opatřením proti rychlému šíření viru SARS-CoV-2 je omezit setkávání lidí. Microsoft proto uvolnil pro bezplatné používání plnohodnotnou verzi svého nástroje pro komunikaci týmů nazvaný Teams. Ten umožňuje komunikaci a koordinaci jak v malých skupinách, tak velkých týmech. Dobře je využitelný i školami pro vzdálenou výuku.

Ještě před globální nákazou Teams využívalo více než dvacet milionů lidí. V uplynulých dnech jejich počet razantně narostl, což na počátku týdne vyvolalo nestabilitu a výpadky systému. To by již mělo být vyřešené, nebo alespoň minimalizované.

Microsoft Teams jsou součástí Office 365, pokud vaše firma kancelářský balík Office 365 využívá, už má MS Teams k dispozici.

Zdarma pro všechny na šest měsíců

Nejjednodušší to mají jednotlivci, těm se stačí zaregistrovat školní či pracovní e-mailovou adresou. Mohou využít i soukromých adres (například na Gmailu), pro ty platí registrace na tomto odkazu. Oproti standardní bezplatné verzi je odemčený počet diváků a uživatelů. Tyto odkazy jsou podstatné, z jiných se nemusíte k odemčené verzi dostat.

Pokud chcete zařídit MS Teams pro zaměstnance, pak se obraťte na svého Microsoft partnera nebo obchodníka Microsoftu. Ti vám zajistí bezplatnou licenci Office 365 E1. 

Vzdělávací instituce mají možnost mít Office 365 zdarma již dlouhou dobu. Pokud potřebujete systém Teams nastavit pro své učitele a studenty, zaregistrujte se zde.

Co to umí?

V Microsoft Teams můžete udělat schůzku až pro 250 účastníků a „živou událost“ až pro 10 000 diváků. Jinými slovy, až 250 lidí může být zapojeno interaktivně, pro 10 000 lidí pak můžete uspořádat prezentaci nebo třeba přenos videostreamu. Dřívější omezené bezplatné verze jsou aktuálně minulostí. 

MS Teams

Pokud nechcete, aby vám ostatní viděli do obýváku, můžete pozadí za hlavou rozmazat. Funguje to výborně, ale ne na telefonu a je potřeba při každé nové schůzce znovu aktivovat.

MS Teams

Pokud na chytrém telefonu přepnete do režimu chat, druhá strana vás jen slyší, ale nevidí. Snadno se můžete přepínat tam a zpět.  

Skrze Teams lze komunikovat soukromě s jednotlivými členy týmu, s celým týmem, lze vytvářet i skupiny pro řešení konkrétních úkolů. Schůzky je možné nahrávat, abyste se k vyřčenému nebo ukázanému mohli později vrátit. Nechybí možnost sdílet obrazovku, a to jak v případě PC, tak chytrého telefonu. Vyzkoušeli jsme to s OS Android a fungovalo to bezvadně, jen se nám nepovedlo sdílení ukončit, a tak ostatní sledovali moje klikání na displeji, aniž bych o tom věděl. Pokud jsem videohovor zavěsil, přenos se ukončil a při opětovném zavolání se naštěstí sám neaktivoval.

MS Teams

Sdílení obrazu displeje z telefonu (aplikace Tidal) pro dalšího účastníka (účastníky).

V bezplatné verzi Microsoft Teams má každý uživatel k dispozici 2 GB cloudového úložného prostoru (během našeho zkoušení mi OneDrive hlásil 5GB kapacitu) a 10 GB společného prostoru je připraveno pro tým a zároveň možnost spolupráce přes aplikace v kancelářském balíku Office 365, tedy Word, Excel, PowerPoint a další. 

Pozor na konflikt adres

Přihlášení k bezplatným plnohodnotným Teams se nám zkomplikovalo, protože jsme byli v prohlížeči EDGE (verze 80, Chromium) přihlášeni svým microsoftím účtem, který funguje i pro pracovní přihlášení do firemního Exchange serveru. V tu chvíli nás však kliknutí na odkaz neposlalo na registraci osobní, ale korporátní adresy, což na první pohled nepoznáte a než jsme tuto nenápadnou kulišárnu identifikovali, dalo to dost času a námahy. Takže se tomu případně vyhněte. 

Výběr integrovatelných aplikací v MS Teams

Výběr integrovatelných aplikací v MS Teams.

Následné přihlášení do aplikace pro Windows pak zkomplikovalo dvouhodinové čekání na ověřovací e-mail (pro webové rozhraní a aplikaci v telefonu to však nebyla překážka).

Pomoc v nouzi

Od Microsoftu je to štědrá nabídka, bez jakékoli investice získáte na půlroční provoz aplikaci Microsoft Teams a online aplikace kancelářského balíku Office.

V nabízení služeb a softwaru zdarma však rozhodně není sám, s různými produkty se přidalo mnoho dalších firem, na jejich nabídky se podíváme v dalších textech.

Fagradalsfjall online

Sledujte živě aktivní sopku na Islandu. Erupce začala po týdnech otřesů 19. března a zláště pak v noci nabízí fascinující podívanou.

  • Nejčtenější

Jak často se nakazí již očkovaní? Důkladná studie dala skvělé výsledky

Americké středisko pro kontrolu nakažlivých nemocí (CDC) ve svém časopise vydalo průběžné výsledky studie, která je...

Fanoušek zřejmě vyfotil tajný dron, o kterém se pouze spekulovalo

O tajném projektu výškového stealth dronu Northrop Grumman RQ-180 se spekuluje řadu let. Až nedávno se ho podařilo...

Když má umřít Bambi, veřejnost se bouří. I když si to Bambi zaslouží

Neochota zabíjet roztomile a něžně vypadající zvířátka, i když je to zrovna zapotřebí, se může snadno obrátit proti...

Zemřel novinář a spisovatel Karel Pacner. Byl u startu prvních lidí na Měsíc

Zemřel kolega, novinář a autor literatury faktu Karel Pacner, oznámila Česká televize. Bylo mu 85 let. Psal o vesmíru a...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Zapomenuté heslo k Windows můžete resetovat. Až na výjimku to jde snadno

Zapomenout heslo pro přístup do PC je děsivá představa. Stane-li se to ve Windows, existuje relativně velká šance, že...

Svačiny jsou zbytečné. Stačí jíst dvakrát denně, vysvětluje profesor Anděl

Premium Nadváhu má v Česku až 44 procent mužů a 31 procent žen. A obezitu dalších 20 procent mužů a 18 procent žen. Statisíce z...

První romské dítě, které skončilo v babyboxu. Romové zuří, matka ho chce zpět

Premium Je to příběh 217. dítěte, které babyboxy zachránily a prvního romského dítěte, které se v babyboxu ocitlo. Matka...

Fiala politiku dělat neumí a důsledky jsou tragické, hodnotí Klaus dnešní ODS

Premium Za deset dní oslaví ODS třicáté výročí svého vzniku. MF DNES požádala jejího zakladatele Václava Klause, aby...

  • Další z rubriky

Českému startupovému projektu Manta pomůže lépe kontrolovat tok dat Neo4j

V roce 2010 vzniklý americký startup Neo4j (Network Exploration and Optimization 4 Java) se zjednodušeně řečeno zabývá...

Startupový videochat s českou stopou vám dá hlavy do bublin

I na home office si můžete připadat, jako byste opět byli s kolegy pohromadě v jedné kanceláři, a to díky startupu s...

Naštval vás LastPass změnou pravidel? Tady jsou alternativy

Počínaje úterým si uživatelé zdarma dostupné varianty služby LastPass museli vybrat: buď tohoto pomocníka pro práci s...

Zabezpečte si data tak, aby je nikdo nemohl přečíst, ani když je ukradne

Šifrovat vybrané soubory a složky či rovnou celý disk v PC je jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat, abyste...

Akční letáky
Akční letáky

Všechny akční letáky na jednom místě!

Kuchyň mají na terase. Šílený plán mladých manželů je geniální

Honza a Katka se po svatbě nastěhovali do domu svých prarodičů. V patře, které obývají, jim však chybí kuchyň. A tak...

Jak často se nakazí již očkovaní? Důkladná studie dala skvělé výsledky

Americké středisko pro kontrolu nakažlivých nemocí (CDC) ve svém časopise vydalo průběžné výsledky studie, která je...

Pohřeb prince Philipa se bude konat 17. dubna, Harry dorazí bez Meghan

Buckinghamský palác oznámil, že pohřeb zesnulého prince Philipa se bude konat 17. dubna. Zároveň potvrdil, že princ...

Miliardový byznys vyschl, technologický obr Kapsch se stahuje z Česka

V dobách největší slávy šlo o firmu s miliardovými obraty, která se nebála pouštět do slovních přestřelek se členy...

Zákazníci přišli na fintu, jak si znovu pořídit tajný tarif Vodafonu

Tarif obsahující 10 GB dat při měsíčním paušálu 499 Kč není u Vodafonu novinkou. Nyní jej oprášil po zhruba dvou...