Webové verze kancelářských aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote jsou k dispozici všem registrovaným uživatelům služeb Windows Live (www.live.com). Dosud mohli on-line kancelář využívat jen vlastníci balíku Microsoft Office 2010. Propojení s tímto kancelářským balíkem je sice nadále doporučené, ale už není podmínkou.
Office Web Apps, jak se webová kancelář oficiálně jmenuje, obsahuje odlehčené verze desktopových aplikací. Na první pohled vypadají téměř stejně jako jejich vyspělejší sourozenci, což je velká výhoda pro uživatele, kteří jsou na balík Microsoft Office zvyklí. Microsoft jistě doufá, že právě tato podobnost mu pomůže v konkurenčním boji s dalšími on-line kancelářskými balíky Google Docs nebo Zoho.com.
Úvodní stránka Office WebApps v rámci úložného prostoru SkyDrive 25 GB
Podobně jako jsou Google Docs provázány s Gmailem a dalšími službami Google, také Microsoft chytře využívá svých již existujících on-line služeb a kancelářský balík se tak doplňuje s obrovským 25GB úložným prostorem SkyDrive, e-mailovým účtem Hotmail, kecálkem Live Messenger atd.
Použitelné, ale omezené
Webové verze aplikací Word, Excel i PowerPoint zdědily uživatelské rozhraní od svých desktopových vzorů, a to je jedině dobře. Občas to sice znamená menší ústupky (třeba absenci tlačítka uložit, které je v on-linových aplikacích obvykle zbytečné), ale celkově je to jistě správná cesta k oslovení velké cílové skupiny.
Word - funguje kontrola pravopisu i další funkce, na které jsou uživatelé zvyklí z MS Word
Ve Wordu lze snadno formátovat text, vytvářet seznamy číslované i nečíslované, funguje pokročilé vkládání formátovaného textu i kontrola pravopisu v češtině. Je to prakticky standard každého dobrého on-line editoru. Svou sílu (a konkurenční výhodu) ukáže především při otevírání dokumentů vytvořených ve Wordu. Bude se tak hodit jako elegantní řešení těm, kteří Microsoft Office nevlastní a potřebují otevřít dokument v nich vytvořený.
Nově mohou uživatelé vkládat obrázky a kliparty (ClipArty) z velké galerie (hledání podle klíčových slov). Škoda, že práce s obrázky je poněkud nedotažená. Můžeme sice měnit jejich velikost, nikoli pozici, zarovnání či obtékání.
Zarovnání obrázku nelze zatím nastavit
Na tvorbu či úpravu základních dokumentů je ovšem webový Word samozřejmě dostatečný. Bonusem, který zatím u webových aplikací málokdo doceňuje, je možnost živé spolupráce na jednom dokumentu po internetu. Ne pro každý dokument je to vhodná forma tvoření, ale v mnoha případech je takový způsob okamžitých kolaborativních úprav doslova fantastický, elegantní a těžko nahraditelný. Uvidíme, jak se společné úpravy dokumentů časem rozmohou, ať už v podání Microsoftu, Googlu, IBM, Zoho nebo dalších. Je to přeci jen nezvyk, sledovat někoho, jak vám upravuje text pod vaším kurzorem...
Vše máte samozřejmě pod kontrolou, můžete si vybrat, s kým budete soubory sdílet a jaká práva jim dáte.
Word - tvorba tabulky je také velmi základní, chybí třeba slučování buněk nebo vertikální zarovnání
Excel je excelentní
On-linová verze Excelu samozřejmě zdaleka nenabízí všechny pokročilé funkce tohoto velmi sofistikovaného a košatého programu. Přesto ji považuji za velmi rozumný a použitelný kompromis. Funkce, provázání buněk, základní analýza, to vše lze provádět on-line, celkem snadno a bez zbytečného experimentování.
Excel - překvapivě snadná tvorba tabulek a jejich filtrování
Zvláště přívětivá je tvorba grafů, pokud jste zvyklí na jejich sestavování v MS Excel, budete jako doma. Komplikovanější kombinované grafy nečekejte, stejně jako tady nenajdete kontingenční grafy a tabulky nebo pokročilá nastavení pro jednotlivé řady, celkově je to ale výborný nástroj, který je vždycky po ruce.
Excel - tvorba grafů je, na webovou aplikaci, excelentní
PowerPoint nabízí dobré prezentace bez extra animací
Také první dojmy z on-linového PowerPointu jsou pozitivní. Vybrat si můžete z několika základních, ale celkem vkusných stylů prezentace a samotná tvorba už je velice podobná jako v desktopové variantě. Zvláště, když si vystačíte se základními typy snímků.
PowerPoint - výběr stylu
PowerPoint - nový snímek
Potěšující je již zmíněná možnost vkládat kliparty, které se asi nejvíc hodí právě do prezentací coby vtipná ilustrace. Ještě užitečnější je celkem bohatá galerie SmartArtů, grafických ilustrací, schémat a znázornění. Jejich tvorba sice není tak snadná jako v desktopové verzi, ale výsledek je stejný. SmartArtové ilustrace lze v některých případech dobře využít i jako hlavní náplň celého slajdu prezentace.
PowerPoint zvládne i ClipArt nebo snadnou tvorbu schémat
On-linová kancelář není na webu nic nového nebo převratného. Je ale chvályhodné, že i Microsoft naskočil do tohoto rozjíždějícího vlaku a svou obrovskou uživatelskou základnu nenechal na holičkách. Asi věděl, že ani tak to v přitvrzující konkurenci cloudových aplikací nebude mít lehké.
Provázání s desktopovým balíkem Microsoft Office 2010 je logická strategie a v současné podobě ani není nijak zvlášť rušivá. Dokumenty si totiž můžete v jejich seznamu (nikoli při jejich editaci) stáhnout na disk a dále upravovat po libosti.
Pokud Microsoft nebude za každou cenu odřezávat funkce webových aplikací, aby lidi nalákal k placeným verzím, má šanci vybudovat přinejmenším nejpoužívanější on-line kancelářský balík.
Zatím se Microsoftu on-line daří: "Oblíbenost našich kancelářských aplikací v on-line verzích překonala naše očekávání. Od uvedení na světový trh v červnu loňského roku už Office Web Apps používá přes 30 milionů uživatelů," uvedl Petr Bobek, produktový manažer divize Information Worker ve společnosti Microsoft. Důvodem je podle něj právě podobnost s aplikacemi Microsoft Office a věrnost zobrazení dokumentů převedených z formátů Office.
