Sobota 31. července 2021, svátek má Ignác
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Sobota 31. července 2021 Ignác

Šest tipů pro lepší plánování v Google kalendáři

Jste-li fanoušci Googlu, potom nejen pro organizaci svých událostí se nabízí využít jejich službu kalendář. Umožňuje správu času, plánování setkání, událostí, výročí a úkolů, a dokonce je sdílet s vybranými uživateli. Využijte tohoto pomocníka na plno a vylaďte si ho díky těmto trikům.

Ilustrace Google kalendář | foto: Jakub Dvořák, Technet.cz

1.Jak upravit formát času a zobrazovat časy jiných míst

Tato vychytávka se hodí zejména pro ty, kteří používají kalendář pro plánování pracovních věcí a sdílení s kolegy třeba v jiných časových pásmech. Na druhou stranu se může hodit i běžným uživatelům. Klikněte vpravo nahoře na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavení. Vlevo hned v první části Jazyk a oblast máte možnost vybrat si nejen jazyk a zemi, kde se aktuálně nacházíte, ale také formát data a času.

Užitečná je i další položka. V kalendáři díky ní můžete měnit časové pásmo a vytvářet události v různých časových pásmech. Ať událost vytvoříte kdekoliv, všichni ji uvidí ve svém časovém pásmu. Díky tomu je snadné plánovat cesty a vytvářet události pro uživatele na celém světě. Pokud například cestujete z Prahy do Londýna, připomenutí, které se vám zobrazuje každý den v 10 hodin středoevropského času, se změní na připomenutí v 9 hodin britského času. Také úkoly se přizpůsobí novému časovém pásmu, pokud se časové pásmo kalendáře změní po vytvoření úkolu. Výhodou je, že po nastavení zobrazení času ve světě snadno budete vždy vědět, kolik hodin je jinde na světě.

Přidání dalších časů a nastavení časového pásma

2.Jak přidat další kalendáře

Kromě svého kalendáře máte možnost do Google kalendáře začlenit i další z různých služeb, firemní, popřípadě kalendář vašeho partnera nebo importovat různé jiné, které vás zajímají a chtěli byste je mít integrované.

Přidat si lze například kalendář s narozeninami, svátky (křesťanské, židovské, muslimské, ortodoxní atd.), sportovní (baseball, basketbal, kriket, fotbal, hokej nebo ragby) nebo jednotlivé fáze měsíce. Pro import využijte v nastavení na levé straně odkaz Přidat kalendář. Otevře se menu, kde prostřednictvím odkazu Zajímavé kalendáře si můžete vybrat z dostupných v seznamu.

Odkaz Přihlásit se k odběru z kalendáře, si lze přidat například kalendář jiného uživatele. Stačí zadat jeho e-mail, přijde mu od vás žádost o sdílení, kterou musí autorizovat a následně se zobrazí jeho události ve vašem kalendáři jinou barvou. Zajímavostí je, že si lze vytvořit i vlastní kalendář. Poslední možnosti je nahrát nějaký jiný – třeba vytvořený již od jiného uživatele – a to prostřednictvím URL adresy.

Přidání zajímavých kalendářů

3.Jak rychle vypnout a zapnout kalendáře

Jestliže si nastavíte zobrazování více kalendářů, potom se v případě mnoha událostí může celý kalendář stát poněkud nepřehledným. Naštěstí existuje snadný způsob, jak to vyřešit. V případě více kalendářů jsou všechny dostupné zobrazeny, a to včetně jejich různých barev (tak je možné je rozlišit). Zatržítky je lze rychle zapnout, nebo vypnout, či si třeba zobrazit jen určitý.

Kromě toho, pokud na něj ukážete myší, tak se u názvu objeví tři tečky pro konfiguraci. Díky nim máte možnost změnit a definovat si tak vlastní jeho barvy, ale také ho přejmenovat, a v neposlední řadě vstoupit do jeho dalšího detailnějšího nastavení a možností sdílení. Konkrétně se zde nachází velké množství různých voleb.

Aktivace a deaktivace kalendářů + změna barev

4.Jak získat události z Gmailu

Další funkcionalitou je možnost nechat si automaticky zobrazovat určité události vytvořené z vašich e-mailů služby Gmail. To se může hodit v případech, kdy na něco nechcete zapomenout, a přitom tu konkrétní věc nechcete hledat právě v Gmailu a ani například ručně vkládat do kalendáře. Každopádně však omezte počet v kalendáři zanesených e-mailů jinak se v nich ztratíte nebo je budete ignorovat.

Celá věc funguje tak, že pokud dostanete do Gmailu e-mail obsahující informaci o letu, rezervaci hotelu a restaurací, nebo vstupenek na události, jako jsou filmy a koncerty, potom v případě, že máte v Gmailu povolenou funkci chytré funkce a personalizaci, tak se objeví v Google kalendáři. V nastavení kalendáře potom máte možnost zobrazování deaktivovat.

Import událostí z Gmailu

5.Jak zpřístupnit kalendář offline

Pokud používáte Google Chrome pro přístup ke Google kalendáři na notebooku nebo stolním počítači, máte možnost události z něj zobrazovat také v případě, kdy nejste on-line, tedy připojeni k internetu. Nastavení najdete ve spodní části obrazovky Obecná nastavení kalendáře Google – Režim offline. Když jste však v offline stavu, nezobrazují se připomenutí, ani úkoly. Bez připojení si tak lze otevřít kalendář v Chrome, zobrazit kalendář a události z posledních čtyř týdnů nebo kdykoli v budoucnosti a prohlížet si události v týdenním, denním nebo měsíčním zobrazení.

Aktivace režimu offline

6.Jak zobrazovat čísla týdnů a nastavení dalších drobností

Google kalendář obsahuje celou řadu další užitečných funkcionalit, které stojí za prozkoumání. Mezi ně patří i možnost nechat si zobrazit čísla týdnů. Vždy tak budete vědět, v jakém týdnu roku se aktuálně nacházíte, nebo když vám někdo řekne, že se něco stalo v konkrétním čísle týdne, budete vědět ve kterém. Mimo jiné si můžete nechat zobrazovat i víkendy, nebo nikoliv, odmítnuté události, ztlumit jas u minulých událostí atd. V některých zemích, kde kalendáře začínají sobotou, nebo nedělí můžete aktivovat i tuto možnost. Prozkoumejte také možnosti klávesových zkratek.

Zobrazení čísla týdnů

Jestliže používáte režim zobrazení jednoho dne, tak abyste nemuseli scrollovat pořád sem a tam, potom můžete zkusit řádky zhustit, a tak zobrazit vše najednou. Klikněte vpravo nahoře na ozubené kolo a zvolte volbu Hustota údajů a barva.

Změna hustoty údajů a barvy

Větší prostor pro zobrazení kalendáře si vytvoříte tak, že vlevo nahoře kliknete na tři čárky a vpravo dole na šipku.

Jestliže máte událost, kterou chcete duplikovat, respektive vytvořit podobnou, potom na ni klikněte, dále klikněte na tři tečky a zvolte Duplikovat.

Pokud by si měli účastníci schůzky prohlédnout nějaký soubor, vyslechnout nahrávku či videa, tak v případě, že plánujete událost, stačí prostřednictvím sponky přidělit vše potřebné a jim to dorazí do jejich kalendáře.

Při plánování schůzky můžete odeslat i přílohu

Jaké funkce jste si v něm oblíbili vy, nebo jaký kalendář jste vytvořili, nasdíleli, či naopak zamilovali, že jste si ho importovali? Dejte nám vědět v diskuzi.

  • Nejčtenější

Setkání, která se nekonala. Olympioniky přenáší do studia šikovný trik

V přenosech olympijských studií kanálů Eurosport se střídá jedna sportovní hvězda za druhou, přitom fyzicky od sebe...

Událost vyhubivší dinosaury, přichází průměrně jednou za 500 milionů let

Nové poznatky o kosmickém zabijákovi dinosaurů ukazují, že to byl temný kosmický tulák. Na zkoumání jeho původu se...

První oceánský kabel měl dráty tak dlouhé, že by nás spojily s Měsícem

V létě roku 1866 byl po několika neúspěšných pokusech položen na dno Atlantiku první dlouhodobě fungující telegrafní...

Odstartoval v pořádku, nyní však Rusové řeší problém nového modulu pro ISS

Start nového modulu Nauka (česky Věda) pro ruskou část Mezinárodní vesmírnou stanici (ISS) proběhl podle plánů, později...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Příběh nejslavnější vzducholodě. Před 90 lety byla na arktické expedici

Vzducholoď LZ 127 Graf Zeppelin má na kontě několik položek ve fiktivní tabulce nejvýznamnějších úspěchů v historii...

KOMENTÁŘ: Cesta do elektromobilního pekla. Auta přinášejí víc problémů než výhod

Premium Nová doba elektromobilní nás vrátí o půlstoletí zpátky: auto bude luxus, mobilita taky a draze to zaplatíme všichni. I...

Mlčeti zlato. Profesionální vyjednavač vysvětluje, jak jednat s dětmi či šéfem

Premium Každý člověk vyjednává v průměru pětkrát za den. Doma s partnerem, s dětmi, v práci se šéfem, s podřízenými. Radim...

Český vlk z Wall Street jde k soudu. Hlavní roli v kauze Via Chem má miliardář Sisák

Premium Schyluje se k dlouho očekávané soudní bitvě, v níž je hlavní postavou známý český finančník a miliardář Petr Sisák...

  • Další z rubriky

Půjdete do nich? Prohlédněte si Windows 11, pro mnohé budou zdarma

Zatím je to pouze testovací verze, ale nástupce Windows 10 již dostává jasnější obrysy. Podívejte se, jak aktuálně...

Vybrali jsme aktuálně nejlepší funkce Windows 10

Windows 10 obsahuje celou řadu funkcí. Pokud je využijete naplno, může to pro vás znamenat zefektivnění práce. Ale...

Nejlepší způsoby, jak můžete poslat velké soubory přes internet

Při zasílání větších souborů elektronickou poštou můžete narazit, pokud příloha přesáhne určitou velikost. Ve většině...

Objevte utajenou nabídku Windows 10 a hned si ji přizpůsobte

Tlačítko Start kromě klasické nabídky v sobě ukrývá i jednu další. Méně známou. Jmenuje se Power menu a slouží k...

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Dabéři Naked Attraction: Byli jsme v šoku, že něco takového může vůbec existovat

Nahota je televizní evergreen a stále dokáže diváky přikovat u obrazovek. Počátkem devadesátých let to bylo Tutti...

Britney Spears se ukázala nahoře bez. Prý na protest proti otci

Britney Spears (39), která s otcem bojuje u soudu kvůli opatrovnictví a správě jejího majetku, zveřejnila na sociálních...

Ostych a stud před kolegy jsou ztracená energie, míní Vica Kerekes

Slovenská herečka maďarského původu Vica Kerekes (40) přijala nabídku režiséra Tomáše Svobody a zahraje si v jeho...

Neteř princezny Diany se vdala. Vzala si o 32 let staršího miliardáře

Lady Kitty Spencerová (30) se vdala. Neteř princezny Diany si vzala jihoafrického módního magnáta Michaela Lewise (62)....

Zemřel herec Vladimír Marek, roky bojoval s rakovinou

V nedožitých 70 letech zemřel ve čtvrtek divadelní, muzikálový i televizní herec Vladimír Marek. Podle Blesk.cz se od...