Pátek 7. října 2022, svátek má Justýna
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pátek 7. října 2022 Justýna

Šest tipů pro lepší plánování v Google kalendáři

Jste-li fanoušci Googlu, potom nejen pro organizaci svých událostí se nabízí využít jejich službu kalendář. Umožňuje správu času, plánování setkání, událostí, výročí a úkolů, a dokonce je sdílet s vybranými uživateli. Využijte tohoto pomocníka na plno a vylaďte si ho díky těmto trikům.

Ilustrace Google kalendář | foto: Jakub Dvořák, Technet.cz

1. Jak upravit formát času a zobrazovat časy jiných míst

Tato vychytávka se hodí zejména pro ty, kteří používají kalendář pro plánování pracovních věcí a sdílení s kolegy třeba v jiných časových pásmech. Na druhou stranu se může hodit i běžným uživatelům. Klikněte vpravo nahoře na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavení. Vlevo hned v první části Jazyk a oblast máte možnost vybrat si nejen jazyk a zemi, kde se aktuálně nacházíte, ale také formát data a času.

Užitečná je i další položka. V kalendáři díky ní můžete měnit časové pásmo a vytvářet události v různých časových pásmech. Ať událost vytvoříte kdekoliv, všichni ji uvidí ve svém časovém pásmu. Díky tomu je snadné plánovat cesty a vytvářet události pro uživatele na celém světě. Pokud například cestujete z Prahy do Londýna, připomenutí, které se vám zobrazuje každý den v 10 hodin středoevropského času, se změní na připomenutí v 9 hodin britského času. Také úkoly se přizpůsobí novému časovém pásmu, pokud se časové pásmo kalendáře změní po vytvoření úkolu. Výhodou je, že po nastavení zobrazení času ve světě snadno budete vždy vědět, kolik hodin je jinde na světě.

Přidání dalších časů a nastavení časového pásma

2. Jak přidat další kalendáře

Kromě svého kalendáře máte možnost do Google kalendáře začlenit i další z různých služeb, firemní, popřípadě kalendář vašeho partnera nebo importovat různé jiné, které vás zajímají a chtěli byste je mít integrované.

Přidat si lze například kalendář s narozeninami, svátky (křesťanské, židovské, muslimské, ortodoxní atd.), sportovní (baseball, basketbal, kriket, fotbal, hokej nebo ragby) nebo jednotlivé fáze měsíce. Pro import využijte v nastavení na levé straně odkaz Přidat kalendář. Otevře se menu, kde prostřednictvím odkazu Zajímavé kalendáře si můžete vybrat z dostupných v seznamu.

Odkaz Přihlásit se k odběru z kalendáře, si lze přidat například kalendář jiného uživatele. Stačí zadat jeho e-mail, přijde mu od vás žádost o sdílení, kterou musí autorizovat a následně se zobrazí jeho události ve vašem kalendáři jinou barvou. Zajímavostí je, že si lze vytvořit i vlastní kalendář. Poslední možnosti je nahrát nějaký jiný – třeba vytvořený již od jiného uživatele – a to prostřednictvím URL adresy.

Přidání zajímavých kalendářů

3. Jak rychle vypnout a zapnout kalendáře

Jestliže si nastavíte zobrazování více kalendářů, potom se v případě mnoha událostí může celý kalendář stát poněkud nepřehledným. Naštěstí existuje snadný způsob, jak to vyřešit. V případě více kalendářů jsou všechny dostupné zobrazeny, a to včetně jejich různých barev (tak je možné je rozlišit). Zatržítky je lze rychle zapnout, nebo vypnout, či si třeba zobrazit jen určitý.

Kromě toho, pokud na něj ukážete myší, tak se u názvu objeví tři tečky pro konfiguraci. Díky nim máte možnost změnit a definovat si tak vlastní jeho barvy, ale také ho přejmenovat, a v neposlední řadě vstoupit do jeho dalšího detailnějšího nastavení a možností sdílení. Konkrétně se zde nachází velké množství různých voleb.

Aktivace a deaktivace kalendářů + změna barev

4. Jak získat události z Gmailu

Další funkcionalitou je možnost nechat si automaticky zobrazovat určité události vytvořené z vašich e-mailů služby Gmail. To se může hodit v případech, kdy na něco nechcete zapomenout, a přitom tu konkrétní věc nechcete hledat právě v Gmailu a ani například ručně vkládat do kalendáře. Každopádně však omezte počet v kalendáři zanesených e-mailů jinak se v nich ztratíte nebo je budete ignorovat.

Celá věc funguje tak, že pokud dostanete do Gmailu e-mail obsahující informaci o letu, rezervaci hotelu a restaurací, nebo vstupenek na události, jako jsou filmy a koncerty, potom v případě, že máte v Gmailu povolenou funkci chytré funkce a personalizaci, tak se objeví v Google kalendáři. V nastavení kalendáře potom máte možnost zobrazování deaktivovat.

Import událostí z Gmailu

5. Jak zpřístupnit kalendář offline

Pokud používáte Google Chrome pro přístup ke Google kalendáři na notebooku nebo stolním počítači, máte možnost události z něj zobrazovat také v případě, kdy nejste on-line, tedy připojeni k internetu. Nastavení najdete ve spodní části obrazovky Obecná nastavení kalendáře Google – Režim offline. Když jste však v offline stavu, nezobrazují se připomenutí, ani úkoly. Bez připojení si tak lze otevřít kalendář v Chrome, zobrazit kalendář a události z posledních čtyř týdnů nebo kdykoli v budoucnosti a prohlížet si události v týdenním, denním nebo měsíčním zobrazení.

Aktivace režimu offline

6. Jak zobrazovat čísla týdnů a nastavení dalších drobností

Google kalendář obsahuje celou řadu další užitečných funkcionalit, které stojí za prozkoumání. Mezi ně patří i možnost nechat si zobrazit čísla týdnů. Vždy tak budete vědět, v jakém týdnu roku se aktuálně nacházíte, nebo když vám někdo řekne, že se něco stalo v konkrétním čísle týdne, budete vědět ve kterém. Mimo jiné si můžete nechat zobrazovat i víkendy, nebo nikoliv, odmítnuté události, ztlumit jas u minulých událostí atd. V některých zemích, kde kalendáře začínají sobotou, nebo nedělí můžete aktivovat i tuto možnost. Prozkoumejte také možnosti klávesových zkratek.

Zobrazení čísla týdnů

Jestliže používáte režim zobrazení jednoho dne, tak abyste nemuseli scrollovat pořád sem a tam, potom můžete zkusit řádky zhustit, a tak zobrazit vše najednou. Klikněte vpravo nahoře na ozubené kolo a zvolte volbu Hustota údajů a barva.

Změna hustoty údajů a barvy

Větší prostor pro zobrazení kalendáře si vytvoříte tak, že vlevo nahoře kliknete na tři čárky a vpravo dole na šipku.

Jestliže máte událost, kterou chcete duplikovat, respektive vytvořit podobnou, potom na ni klikněte, dále klikněte na tři tečky a zvolte Duplikovat.

Pokud by si měli účastníci schůzky prohlédnout nějaký soubor, vyslechnout nahrávku či videa, tak v případě, že plánujete událost, stačí prostřednictvím sponky přidělit vše potřebné a jim to dorazí do jejich kalendáře.

Při plánování schůzky můžete odeslat i přílohu

Jaké funkce jste si v něm oblíbili vy, nebo jaký kalendář jste vytvořili, nasdíleli, či naopak zamilovali, že jste si ho importovali? Dejte nám vědět v diskuzi.

  • Nejčtenější

ANALÝZA: Jak se bude dál vyvíjet válka na Ukrajině?

S tím, jak postupuje čas, se pomalu obnažují důvody účastníků války, pro které do ní šli. Zároveň již odpadly některé...

Proti invazi bojují i české tanky. Máme jen málo munice, říká ukrajinský tankista

Premium Česká republika byla jednou z prvních zemí, které poskytly bojující Ukrajině těžké zbraně, včetně bojových tanků T-72....

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Nejblíž za 22 let. Vysloužilá sonda pořídila snímky Jupiterova měsíce Europa

Pět let letěla sonda Juno k Jupiteru, aby v roce 2016 u něj začala svou práci. Přestože již má své původní úkoly dávno...

Chcete YouTube ve vysokém rozlišení? Zaplaťte. Uživatelé zuří

Server YouTube začal testovat novou funkci, která však pobouřila diváky. Je totiž možné, že v budoucnu bude nutné za 4K...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

PODCAST: Poláci chtějí do programu sdílení jaderných zbraní. A co Češi?

Podcast Zatímco se naši piloti cvičí se špičkou NATO v operacích na podporu nasazení jaderných zbraní, skrývají se pod zemí na...

ANALÝZA: Co udělají USA, když Rusko použije atomovou bombu? Jsou tři možnosti

Premium Pořád se věští z koule, jestli Rusko použije na Ukrajině atomovku, kreslí se různé scénáře, ale vůbec se neví, co by...

Jak přestat chrápat. Pomoct může i tenisový míček, říká primář Jirák

Premium Chrápání postihuje zhruba 57 procent mužů a 40 procent žen. Kdy může být chrápání signálem vážného problému? A co to je...

Mužské sny. Po čem muži doopravdy touží a co si radši nechají ujít

Premium My ženy si ve svých hlavách dokážeme utvořit dokonalé scénáře a domněnky, které jsou ovšem mnohdy vzdálené realitě....

Správci hesel mají spoustu úžasných funkcí, které možná nepoužíváte

Premium Správce hesel neslouží pouze k ukládání hesel. Umí je generovat na míru, poskytnout nouzový přístup či připojení...

Přidejte další vrstvu zabezpečení a přihlašujte se jednou aplikací

Přihlašovat se prostřednictvím jména a hesla je nedostačující. Standardem se stává vícefázové ověření. Jde o hlavní...

Retro: Zažijte Windows 11 ve stylu 95 či XP

Chcete se vrátit do počítačové minulosti? Aspoň částečně zažít Windows verze 95, ME, XP či Vista? Chybí vám hlavní...

Když Windows nepracují správně, je čas využít pokročilé funkce

ASO, tři písmena, o kterých jste možná neslyšeli, a přesto v případě Windows znamenají hodně. Jde o nabídku pokročilých...

Nejtěžší bylo Hance v jejích posledních dnech lhát, říká Margita o Zagorové

Je to pět týdnů, co odešla zpěvačka Hana Zagorová (†75), se kterou žil její muž Štefan Margita (66) třicet let. Pěvec...

Z odebrání titulu jsem šokovaný a smutný, říká dánský princ Nikolai

Dánská královna Margrethe II. (82) se tento týden rozhodla odebrat tituly všem potomkům svého druhorozeného syna, kteří...

Rus streamoval plynový hořák, aby se vysmál Evropanům. Twitch zasáhl

Zatímco se Evropané kvůli nedostatku plynu připravují na tuhou zimu, Rusové je provokují tím, že na internet vysílají...

Táňa Pauhofová porodila. Její manžel prozradil pohlaví a jméno dítěte

Slovenská herečka Táňa Pauhofová (39) se poprvé stala maminkou. Na sociálních sítích zveřejnila fotky s hudebním...

Po malých institucích také ČSOB. Banky začínají nabízet úroky podobné ČNB

Na předchozí zvyšování úrokových sazeb České národní banky (ČNB) začínají výrazněji reagovat zvyšováním úročení vkladů...