Šest tipů pro lepší plánování v Google kalendáři

Jste-li fanoušci Googlu, potom nejen pro organizaci svých událostí se nabízí využít jejich službu kalendář. Umožňuje správu času, plánování setkání, událostí, výročí a úkolů, a dokonce je sdílet s vybranými uživateli. Využijte tohoto pomocníka na plno a vylaďte si ho díky těmto trikům.
Ilustrace Google kalendář

Ilustrace Google kalendář | foto: Jakub Dvořák, Technet.cz

1. Jak upravit formát času a zobrazovat časy jiných míst

Tato vychytávka se hodí zejména pro ty, kteří používají kalendář pro plánování pracovních věcí a sdílení s kolegy třeba v jiných časových pásmech. Na druhou stranu se může hodit i běžným uživatelům. Klikněte vpravo nahoře na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavení. Vlevo hned v první části Jazyk a oblast máte možnost vybrat si nejen jazyk a zemi, kde se aktuálně nacházíte, ale také formát data a času.

Užitečná je i další položka. V kalendáři díky ní můžete měnit časové pásmo a vytvářet události v různých časových pásmech. Ať událost vytvoříte kdekoliv, všichni ji uvidí ve svém časovém pásmu. Díky tomu je snadné plánovat cesty a vytvářet události pro uživatele na celém světě. Pokud například cestujete z Prahy do Londýna, připomenutí, které se vám zobrazuje každý den v 10 hodin středoevropského času, se změní na připomenutí v 9 hodin britského času. Také úkoly se přizpůsobí novému časovém pásmu, pokud se časové pásmo kalendáře změní po vytvoření úkolu. Výhodou je, že po nastavení zobrazení času ve světě snadno budete vždy vědět, kolik hodin je jinde na světě.

Přidání dalších časů a nastavení časového pásma

2. Jak přidat další kalendáře

Kromě svého kalendáře máte možnost do Google kalendáře začlenit i další z různých služeb, firemní, popřípadě kalendář vašeho partnera nebo importovat různé jiné, které vás zajímají a chtěli byste je mít integrované.

Přidat si lze například kalendář s narozeninami, svátky (křesťanské, židovské, muslimské, ortodoxní atd.), sportovní (baseball, basketbal, kriket, fotbal, hokej nebo ragby) nebo jednotlivé fáze měsíce. Pro import využijte v nastavení na levé straně odkaz Přidat kalendář. Otevře se menu, kde prostřednictvím odkazu Zajímavé kalendáře si můžete vybrat z dostupných v seznamu.

Odkaz Přihlásit se k odběru z kalendáře, si lze přidat například kalendář jiného uživatele. Stačí zadat jeho e-mail, přijde mu od vás žádost o sdílení, kterou musí autorizovat a následně se zobrazí jeho události ve vašem kalendáři jinou barvou. Zajímavostí je, že si lze vytvořit i vlastní kalendář. Poslední možnosti je nahrát nějaký jiný – třeba vytvořený již od jiného uživatele – a to prostřednictvím URL adresy.

Přidání zajímavých kalendářů

3. Jak rychle vypnout a zapnout kalendáře

Jestliže si nastavíte zobrazování více kalendářů, potom se v případě mnoha událostí může celý kalendář stát poněkud nepřehledným. Naštěstí existuje snadný způsob, jak to vyřešit. V případě více kalendářů jsou všechny dostupné zobrazeny, a to včetně jejich různých barev (tak je možné je rozlišit). Zatržítky je lze rychle zapnout, nebo vypnout, či si třeba zobrazit jen určitý.

Kromě toho, pokud na něj ukážete myší, tak se u názvu objeví tři tečky pro konfiguraci. Díky nim máte možnost změnit a definovat si tak vlastní jeho barvy, ale také ho přejmenovat, a v neposlední řadě vstoupit do jeho dalšího detailnějšího nastavení a možností sdílení. Konkrétně se zde nachází velké množství různých voleb.

Aktivace a deaktivace kalendářů + změna barev

4. Jak získat události z Gmailu

Další funkcionalitou je možnost nechat si automaticky zobrazovat určité události vytvořené z vašich e-mailů služby Gmail. To se může hodit v případech, kdy na něco nechcete zapomenout, a přitom tu konkrétní věc nechcete hledat právě v Gmailu a ani například ručně vkládat do kalendáře. Každopádně však omezte počet v kalendáři zanesených e-mailů jinak se v nich ztratíte nebo je budete ignorovat.

Celá věc funguje tak, že pokud dostanete do Gmailu e-mail obsahující informaci o letu, rezervaci hotelu a restaurací, nebo vstupenek na události, jako jsou filmy a koncerty, potom v případě, že máte v Gmailu povolenou funkci chytré funkce a personalizaci, tak se objeví v Google kalendáři. V nastavení kalendáře potom máte možnost zobrazování deaktivovat.

Import událostí z Gmailu

5. Jak zpřístupnit kalendář offline

Pokud používáte Google Chrome pro přístup ke Google kalendáři na notebooku nebo stolním počítači, máte možnost události z něj zobrazovat také v případě, kdy nejste on-line, tedy připojeni k internetu. Nastavení najdete ve spodní části obrazovky Obecná nastavení kalendáře Google – Režim offline. Když jste však v offline stavu, nezobrazují se připomenutí, ani úkoly. Bez připojení si tak lze otevřít kalendář v Chrome, zobrazit kalendář a události z posledních čtyř týdnů nebo kdykoli v budoucnosti a prohlížet si události v týdenním, denním nebo měsíčním zobrazení.

Aktivace režimu offline

6. Jak zobrazovat čísla týdnů a nastavení dalších drobností

Google kalendář obsahuje celou řadu další užitečných funkcionalit, které stojí za prozkoumání. Mezi ně patří i možnost nechat si zobrazit čísla týdnů. Vždy tak budete vědět, v jakém týdnu roku se aktuálně nacházíte, nebo když vám někdo řekne, že se něco stalo v konkrétním čísle týdne, budete vědět ve kterém. Mimo jiné si můžete nechat zobrazovat i víkendy, nebo nikoliv, odmítnuté události, ztlumit jas u minulých událostí atd. V některých zemích, kde kalendáře začínají sobotou, nebo nedělí můžete aktivovat i tuto možnost. Prozkoumejte také možnosti klávesových zkratek.

Zobrazení čísla týdnů

Jestliže používáte režim zobrazení jednoho dne, tak abyste nemuseli scrollovat pořád sem a tam, potom můžete zkusit řádky zhustit, a tak zobrazit vše najednou. Klikněte vpravo nahoře na ozubené kolo a zvolte volbu Hustota údajů a barva.

Změna hustoty údajů a barvy

Větší prostor pro zobrazení kalendáře si vytvoříte tak, že vlevo nahoře kliknete na tři čárky a vpravo dole na šipku.

Jestliže máte událost, kterou chcete duplikovat, respektive vytvořit podobnou, potom na ni klikněte, dále klikněte na tři tečky a zvolte Duplikovat.

Pokud by si měli účastníci schůzky prohlédnout nějaký soubor, vyslechnout nahrávku či videa, tak v případě, že plánujete událost, stačí prostřednictvím sponky přidělit vše potřebné a jim to dorazí do jejich kalendáře.

Při plánování schůzky můžete odeslat i přílohu

Jaké funkce jste si v něm oblíbili vy, nebo jaký kalendář jste vytvořili, nasdíleli, či naopak zamilovali, že jste si ho importovali? Dejte nám vědět v diskuzi.

  • Nejčtenější

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

v diskusi je 125 příspěvků

26. března 2024

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo...

Z jaderné triády zbyly Britům už jen ponorky. A ty musejí posílit

v diskusi je 76 příspěvků

27. března 2024

Jadernou triádu tvoří strategické bombardéry s jadernými zbraněmi, mezikontinentální balistické...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Rusko zastavilo odlet na ISS s první Běloruskou, letět měla i Američanka

v diskusi je 50 příspěvků

21. března 2024  10:23,  aktualizováno  14:26

Ve čtvrtek 21. března se necelých deset minut před půl třetí odpoledne měla vydat na Mezinárodní...

Hlučínsko patří nám. Před 100 lety byl podepsán definitivní protokol o hranici

v diskusi je 17 příspěvků

28. března 2024

Před 100 lety definitivně skončily tahanice o československo-německé hranice. 28. března 1924 byl...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Načapali jsme otesánka, který se velkého sousta nezalekne. Boeing 747-400F

v diskusi je 8 příspěvků

21. března 2024

Poté, co na Letiště Václava Havla Praha přestaly v barvách Qatar Airways létat nákladní Boeingy...

Američané odepsali modul, který je vrátil po půl století na Měsíc

v diskusi je 17 příspěvků

28. března 2024,  aktualizováno  11:41

Od začátku letošního roku je na Měsíci a kolem něj poměrně rušno. Vedle řady sond, které zamířily...

Hlučínsko patří nám. Před 100 lety byl podepsán definitivní protokol o hranici

v diskusi je 17 příspěvků

28. března 2024

Před 100 lety definitivně skončily tahanice o československo-německé hranice. 28. března 1924 byl...

Úspěšný let prototypu XB-1 vrací do hry cestování nadzvukovou rychlostí

v diskusi je 32 příspěvků

27. března 2024  17:17

Po více než dvaceti letech, od ukončení provozu letounu Concorde, se možná opět dočkáme nadzvukové...

Jarní bouře ničila před 100 lety Prahu. Napáchala obří škody

v diskusi je 10 příspěvků

27. března 2024

Prahou prošla před 100 lety, 27. března 1924, neobvykle silná jarní bouřka. V části hlavního města...

Šárka Hamrusová: Díky laktační poradkyni jsem si přestala myslet, že je chyba ve mně
Šárka Hamrusová: Díky laktační poradkyni jsem si přestala myslet, že je chyba ve mně

Šárka chtěla kojit. Chvíli to ale vypadalo, že se jí to nepodaří. Díky správně zvolené laktační poradkyni nakonec dosáhla úspěchu. Poslechněte si...

Rána pro britskou monarchii. Princezna Kate má rakovinu, chodí na chemoterapii

Britská princezna z Walesu Kate (42) se léčí s rakovinou. Oznámila to sama ve videu na sociálních sítích poté, co se...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...