Hot-desking, stůl na vyžádání

aktualizováno 
PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young Cap Gemini, Accenture. Co mají tyto firmy společného? Patří mezi nejvýznamnější poradenské firmy světa. Kromě toho dokázaly do praxe uvést hot-desking, systém, kdy mobilní pracovníci nemají přidělené pevné pracovní mí
Mobilní pracovníci z řad konzultantů, poradců či auditorů tráví větší část svého pracovního času mimo kanceláře svého zaměstnavatele. Tato situace samozřejmě pro firmy, u nichž jsou zaměstnáni při běžném přístupu znamená, že drží de facto zbytečné kanceláře.
 
Nebyly by to ale poradenské firmy, aby si nedokázaly poradit. Dokonalým příkladem "geniálního" řešení je PwC BusinessCommunityCenter, pražské sídlo společnosti PricewaterhouseCoopers.
 
Hlavním cílem tohoto projektu bylo vytvořit flexibilní pracovní prostředí, které by zaměstnancům umožnilo pracovat novým způsobem zaměřeným na e-business. Záměrem pak bylo uskutečnit ideu virtuální kanceláře, která umožňuje používat nejmodernější technologie a minimalizuje administrativní procesy.
 
PricewaterhouseCoopers však není jedinou firmou ve svém oboru, která hot-desking úspěšně využívá. Podobný systém "pronájmu" kancelářského vybavení praktikuje například také česká pobočka Accenture v "Tančícím domě", kde sídlí, ale i některé další firmy.
 
PwC BusinessCommunityCenter se však liší. Využívá totiž zdokonalený, tzv. hotellingový systém, ve kterém jsou veškeré úkony spojené s rezervací pracovního místa a jeho využitím automatizovány.
 
Svůj stůl si mohou auditoři a konzultanti rezervovat pomocí internetu nebo skrze automatizovaný telefonní systém či přímo z kanceláře pomocí tzv. elektronických kiosků ovládaných z dotekové obrazovky, kterých je na každém patře budovy několik.Ve chvíli, kdy pracovník přijde do kanceláře, musí se na jednom z těchto kiosků přihlásit systém jim sdělí, kde mají rezervovaný stůl, eventuálně které jiné stoly jsou volné. Jakmile se k určitému stolu přihlásí, systém jim k němu automaticky spojí jejich osobní telefonní linku. Jakmile se odhlásí, přepne systém jejich linku k sekretářce či do hlasové schránky.
 
Každý ze zaměstnanců má také osobní faxové číslo. Všechny faxy i telefonické vzkazy zanechané v hlasové schránce jsou automaticky odesílány do elektronické pošty v podobě mailu.
 
Dík tomuto komplexnímu systému mohou jednotliví mobilní pracovníci (vůbec nejčastěji jsou jimi auditoři, patří sem však i někteří konzultanti) spolupracovat se svými klienty přímo u nich a zároveň být v kontaktu s okolním světem - i bez mobilního telefonu, který je sice dnes neodmyslitelnou součástí života většiny z nás, ale při práci může být i velice nepříjemným "rušičem".
Autor:
 

Nejčtenější

Sexuálně nejvýkonnější vyzvědače přebrali československé rozvědce Sověti

Býval agent československé rozvědky v USA Karel Köcher

Československým komunistickým rozvědčíkům se ve špionáži proti Spojeným státům dlouho nedařilo. Nakonec ale zaznamenali...

Jednosměrná letenka na rudou planetu se odkládá. Mars One krachuje

Ilustrace základny na Marsu, jak si ji představují v organizaci Mars One...

Firma Mars One, která slibovala soukromý let na Mars už v roce 2024, zkrachovala. Plány dostat na Mars lidské obyvatele...

Našel na půdě 35 let starý Apple II, zapnul ho a dohrál uloženou hru

Spoustu let ležel na půdě, po zapnutí funguje „jako zamlada“.

Newyorský učitel našel u rodičů na půdě starý počítač Apple II. Zkusil ho zapnout a překvapivě mohl pokračovat ve hře,...

Lokální předpověď počasí se razantně zpřesní, možná pomáhá i váš telefon

GRAF

Nejpřesnější lokální předpovědi počasí dnes nabízejí aplikace v našich telefonech - i proto, že s nimi samy pomáhají....

V Perském zálivu spustili největší baterii světa. Virtuální a bez lithia

Sodíko-sírové bateriové systémy japonské firmy NGK. Systém, který se vejde do...

Ve Spojených arabských emirátech byla připojena do sítě největší „virtuální“ baterie světa s obřím výkonem a úctyhodnou...

Další z rubriky

Brýle od Applu jsou možná v ohrožení, z firmy odchází důležitý člověk

Microsoft zahájil prodej brýlí HoloLens veřejnosti.

Apple údajně stále pracuje na svém projektu pro virtuální a rozšířenou realitu. Není však jisté, kdy se objeví...

Do hospody daleko? Kapslový pivovar od LG pivo uvaří i načepuje

Vypadá trochu jako pákový kávovar, nalévá se do něj voda a vkládají kapsle, ale...

Vypadá trochu jako pákový kávovar, nalévá se do něj voda a vkládají kapsle, ale teče z něj pivo. Domácí pivovar LG Home...

Asus se chlubí nejmenším notebookem se samostatnou grafikou

Čtrnáctipalcový Asus ZenBook v rukou slovenské marketingové manažerky.

Asus u notebooků pro rok 2019 sází na jedné straně na tenký design včetně rámečků kolem displeje a na druhé se chlubí...

Najdete na iDNES.cz