Premium

Získejte všechny články
jen za 89 Kč/měsíc

Jste závislí na emailech? Přečtěte si 12 rad, jak se závisloti zbavit

  16:04
Podrobný bodový plán pro pomoc se zbavováním se závislosti od nynějška nemají jen lidé potýkající se s drogami či nadměrným pitím alkoholu, ale také ti, kteří trpí "modernějším" typem závislosti - na e-mailech.

Emailová závislost již má svou léčbu

Plán vypracovala jedna expertka z amerického státu Pennsylvánie, uvedla agentura Reuters. Jeho cílem je dát lidem návod, jak zvládnout tuto technologickou vymoženost, která však některým uživatelům zabírá ohromné množství času a představuje pro ně velký stres.

Marsha Eganová vymyslela tyto body například pro lidi, kteří si na golfu po každém úderu kontrolují na přenosných počítačích či mobilních telefonech, jestli jim náhodou nepřistál mezi nepřečtenou poštou nějaký nový dopis.

Jde prý také o určitou formu odpovědi na obavy, že takovéto nadužívání elektronické pošty by mohlo vést k miliardových ztrátám kvůli snížené produktivitě práce. "Ve firemní sféře ve Spojených státech nyní panuje krize, ale řada výkonných ředitelů o tom neví," uvedla Eganová. "Neuvědomili si zatím, jak nákladné to je," dodala.

Jeden z jejích klientů nemůže projít kolem jakéhokoli počítače, aniž by si nezkontroloval e-mailovou schránku. Jiní zase nepojedou na dovolenou nikam, kde by neměli dostatečný přístup k internetu. Někteří lidé podle Eganové zase čekají okamžitě odpověď na zaslaný dopis; pokud ji do několika minut nedostanou, zasílají vzkaz, co se děje.

Michelle Graceová, pojišťovací agentka z pennsylvánského Lehightonu, řekla, že využívá plánu Eganové k rychlejší a méně stresující správě vlastní e-mailové schránky. "E-mail mě drží pod krkem," uvedla. "Když nemůžete najít, co potřebujete, pak je to problém," doplnila.

V průměru podle Eganové zaměstnancům, kteří dostanou e-mail, trvá asi čtyři minuty, aby ho přečetli, "dostali se zpět" z vytržení způsobeného příchodem nového dopisu a vrátili se do "produktivního" stavu.

Dvanáct kroků pro odvykání závislosti na elektronické poště a jejímu lepšímu zvládání:

1. Připusťte si, že vás e-mail ovládá. Zbavte se potřeby kontrolovat e-mail každých deset minut.

2. Zavažte se k tomu, že budete schránku s přijatou poštou udržovat prázdnou.

3. Vytvořte si soubory, do nichž budete ukládat materiály z přijaté pošty, které musíte uchovávat.

4. Přehledně uspořádejte svůj zálohovací systém, abyste strávili méně času s hledáním uložených materiálů.

5. Okamžitě reagujte na e-mail, který může být zvládnut za dvě minuty či méně, avšak vytvořte si současně místo pro ukládání e-mailů, které vyžadují větší čas na zpracování.

6. Stanovte si čas pro vyprazdňování schránky. Netravte tím více než hodinu.

7. Vypněte si automatické zaslat/přijmout.

8. Stanovte si pravidelné časy pro prohlížení vašich e-mailů.

9. Zahrňte další lidi do boje s vaší závislostí.

10. Snižte počet e-mailů, které dostáváte.

11. Šetřete čas tím, že užíváte pouze jeden předmět v každém e-mailu; smažte dodatečné komentáře z přeposílaných dopisů a upřesněte předmětový řádek.

12. Oslavte, že k e-mailům přistupujete novým způsobem.

Autor:
  • Nejčtenější

Rok od zkázy ponorky Titan. Vyplouvají děsivá zjištění i nové otázky

v diskusi je 108 příspěvků

20. června 2024  7:32

Před rokem, 18. června 2023, se v severním Atlantiku ztratila ponorka Titan společnosti Ocean Gate....

Ruské radary včasné výstrahy. Ani jim neprospívá válka proti Ukrajině

v diskusi je 108 příspěvků

17. června 2024

V předposledním květnovém týdnu ukrajinské drony zřejmě zasáhly ruské radarové stanice u měst...

{NADPIS}

{LABEL} {POPISEK}

Zamáčknete slzu? Windows se definitivně zbavuje tří typických aplikací

v diskusi je 9 příspěvků

19. června 2024

Premium Změna je život, řekli si možná v Microsoftu. V nadcházející aktualizaci systému Windows 11 24H2 se...

Možná jste ani netušili, že Microsoft Word umí tyto tři věci

v diskusi je 27 příspěvků

18. června 2024

Je těžké narazit na někoho, kdo by neznal Microsoft Word. Možná však bude stejně vzácné potkat...

{NADPIS}

{LABEL} {POPISEK}

Kabelka nemusí být jen vak na věci. Český prototyp zažene útočníka

v diskusi je 22 příspěvků

21. června 2024

Kabelka nemusí být pouhým vakem na věci, může plnit spoustu funkcí sama o sobě. S touto tezí vznikl...

Měnící se rotace zemského jádra vyčtená ze zemětřesení může měnit délku dnů

v diskusi jsou 2 příspěvky

23. června 2024

Že se od doby vzniku Země zpomaluje kvůli slapovým jevům její rotace je všeobecně známo. Již...

Masaryk před 100 lety poprvé navštívil „svou“ Masarykovu univerzitu v Brně

v diskusi nejsou příspěvky

22. června 2024

Prezident Tomáš Garrigue Masaryk navštívil 22. června 1924 poprvé univerzitu, která nesla a stále...

Jak unikli vyhynutí jediní dodnes žijící dinosauři

v diskusi je 1 příspěvek

22. června 2024

Dlouho byly okolnosti jejich přežití do kenozoika zahaleny závojem tajemství, v poslední době ovšem...

Zkoumá žraloky žijící 400 let. Tajemství dlouhověkosti je v DNA, líčí biolog

v diskusi jsou 2 příspěvky

21. června 2024

Premium Žralok malohlavý má zřejmě ve své DNA nějakou molekulárně-genetickou „vychytávku“, která mu...

Máte starý fén? Přečtěte si, co vašim vlasům způsobuje.
Máte starý fén? Přečtěte si, co vašim vlasům způsobuje.

Máte ve své koupelně starou žehličku na vlasy nebo fén? V oblasti vlasové péče došlo v poslední době k obrovským inovacím. Je ale opravdu nutné...

Putine, běž do prd*le, zahlásil na koncertě Rod Stewart. Němci zpěváka vypískali

S překvapivou vlnou nevole se na svém nedělním koncertu v Lipsku setkal rockový král Rod Stewart. Během vystoupení se...

Ostuda bratrů Bendigů v AZ-kvízu. Jan se vymlouval na trému z Mareše

Ve speciálním díle AZ-kvízu s názvem ČT art kvíz se proti sobě utkali bratři Jan a Marsell Bendigovi. V soutěži se jim...

Výhru ze Survivoru utratil Mikýř za rozhovor v prázdné O2 areně, vydělal miliony

Martin „Mikýř“ Mikyska (30) vytěžil své vítězství v reality show Survivor Česko & Slovensko 2024 na maximum. Povedl se...

Tvrz koupil za 76 tisíc a daroval ji manželce. Pak ruinu 20 let opravoval

Pavel David zahlédl v dubnu roku 2003 v novinách inzerát: „Prodám tvrz za 76 000 Kč.“ Ještě ten den si jel zříceninu...

Rok od zkázy ponorky Titan. Vyplouvají děsivá zjištění i nové otázky

Před rokem, 18. června 2023, se v severním Atlantiku ztratila ponorka Titan společnosti Ocean Gate. Pátrání potvrdilo...