Neděle 24. října 2021, svátek má Nina
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Neděle 24. října 2021 Nina

V Google dokumentech se nově objevily funkce, které mnozí z nás uvítají

Jestliže je pro vás textový editor Google dokumenty denním chlebem, potom zbystřete. Používáním chytrých voleb, kontrolních seznamů či vylepšeného formátování odstavců budete moct pracovat nejen rychleji, ale získáte lepší výsledky. Nejen tyto vychytávky přinesly letošní změny.

Ilustrační foto - dokumenty | foto: Creative Commons

I když byste si četli novinky každé aktualizace textového editoru Google dokumenty, je snadné vynechat, zapomenout nebo přeskočit něco, co byste určitě využili. A potom, kdo by chtěl neustále dokola číst, co se změnilo nebo je nového? Google ale dokumenty stále vylepšuje, a tak se pojďme podívat na nové vychytávky z letošního roku, které jste mohli přehlédnout. Přejděte na Google dokumenty a pusťme se do toho.

1.Jak používat chytré volby

Otevřete si nový dokument a vložte znak zavináče (@). Jakmile tak učiníte, zobrazí se kontextové okno s tzv. chytrými volbami. Umístěním ukazatele myši na chytrý čip zobrazíte informace a navrhované aktuálně dostupné akce. Tímto způsobem lze přidat informace o ostatních uživatelích s e-mailovou adresou, dokumentech, tabulkách a prezentacích Google, událostech Google kalendáře. Když v chytrém čipu zmíníte jiného uživatele, automaticky tím nezíská přístup k vašemu dokumentu – to se stane tehdy, pokud dokument nasdílíte. Po umístění kurzoru myši v případě vložení dat máte možnost den změnit a provádět další úpravy. Upravovat lze i vložené nadcházející události z kalendáře.

Jak používat chytré čipy

Jak používat chytré volby

Každý inteligentní čip po umístění kurzoru myši zobrazuje relevantní data a nabízí odkaz na vložený obsah. Kontaktní chytrý čip zobrazuje další informace o osobě, soubory podobně zobrazují podokno náhledu s několika podrobnostmi o tom, komu soubory patří, a nedávnými změnami, data zase zobrazují a poskytují přístup ke kalendáři a možnosti rezervovat termín. Čipy událostí odkazují přímo na událost v Google kalendáři. Vložený čip je zvýrazněn, takže ho nelze přehlédnout.

2.Jak vytvořit kontrolní seznamy

Jak vytvořit kontrolní seznamy

Jak vytvořit kontrolní seznamy

Google dokumenty nyní podporují tzv. kontrolní seznamy (s možností je odškrtávat). Kliknutím na šestou ikonu zprava na hlavní liště (nebo použitím klávesové zkratky Ctrl+Shift+9) přidáte do dokumentu možnost používat kontrolní seznam s jednotlivými položkami – každou na vlastní řádek. Vedle každé položky se zobrazí prázdné pole. Jakmile ho zaškrtnete, označíte úkol jako dokončený a tím dojde k proškrtnutí textu na řádku.

Kontrolní seznamy pomáhají posouvat projekty nebo úkoly vpřed a mít přehled o jejich stavu – zda jsou již hotové.

3.Jak mít pod kontrolou umístění odstavců

Formátování. O formátování textu by šlo psát dlouho. Nabízí nástrahy a různá úskalí. Tak například, snad každý uživatel se už někdy potýkal s tím, jak mít na jedné stránce vše, co potřebuje, jinými slovy, aby se text nerozdělil – především při tisku, kdy je to nežádoucí. Funkce Řádkování a mezery mezi odstavci toto řeší. Chcete-li se tak ujistit, že v dokumentu určité věci zůstanou pohromadě i při případném rozdělení na strany, potom označte text, který tak má zůstat. Na hlavní liště klikněte na volbu Formát -> Řádkování a mezery mezi odstavci a dole se nacházejí tři volby.

Jak mít pod kontrolou umístění odstavců

Jak mít pod kontrolou umístění odstavců

Chcete-li mít nadpisy a text odstavce na stejné stránce, klikněte na Udržet s dalším. Chcete-li mít všechny řádky textu z jednoho odstavce na stejné stránce, klikněte na Udržet řádky pohromadě. A chcete-li zabránit tomu, aby se na začátku nebo na konci odstavce nacházely samostatné řádky, klikněte na Zabránit osamoceným řádkům. Přestože text a řádky mohou být v dokumentu odděleně, formátováním lze toto řešit – zajistit, že obsah bude na stránce držen pohromadě.

4.Jak přidat text nad nebo pod obrázek

Do dokumentů lze vložit obrázek a k němu přidat text. Takzvané obtékání textem je potom možné „napasovat“ přímo k obrázku, přesně tam, kam si přejeme – zvolit lze vlevo, vpravo nebo obojí. Nově je však možné text umístit i na obrázek či za něj. Obrázek za textem může být výbornou předlohou pro zpravodaj. Nebo naopak umístit nadpis například přímo na obrázek. Pro zajištění správné viditelnosti textu u něj nezapomeňte použít kontrastní barvu.

Jak přidat text nad nebo pod obrázek

Jak přidat text nad nebo pod obrázek

Chcete-li upravit, jak se má text kolem vloženého obrázku chovat, potom na něj klikněte a vyberte vpravo dole tři tečky a volbu Všechny možnosti obrázku. Na pravé straně se otevře menu a zde se nachází pět stylů k výběru. S o něco méně možnostmi se při výběru obrázku zobrazí také v levé dolní části vloženého obrázku.

5.Jak přidat vodoznak na stránku

Ještě jeden tip, který se týká obrázků. Díky tomuto je možné vložit Externí obrázek, fotografii, skicu, logo atd. jako podklad pod stránku. Pokud jste tak chtěli vytvářet dokumenty opatřené vodoznakem máte možnost. Vložený obrázek vodoznaku se bude opakovat za textem na každé stránce dokumentu. To je užitečné pro přidání loga společnosti, branding či použití vlastních návrhů. Při importu nebo exportu dokumentů z aplikace Microsoft Word jsou navíc zachovány vodoznaky obrázků.

Externí obrázek

Jak přidat vodoznak na stránku

6.Jak prezentovat na schůzce

Google nedávno představil smart canvas. Jde o možnost, která uživatelům usnadňuje zůstat v kontaktu, soustředit svůj čas a pozornost a proměnit své nápady ve skutečnost. V dokumentech se tak například objevilo nové tlačítko. Vpravo nahoře je symbolizované obdélníkem se šipkou (hned vedle modrého Sdílet). Po kliknutí na něj zobrazí možnost prezentovat dokument v Google Meetu.

Jak prezentovat na schůzce

Jak prezentovat na schůzce

Poté, co se připojíte k relaci Google Meet (např. na jiné kartě v prohlížeči Chrome), přepněte se zpět na kartu, kde je otevřený dokument k prezentování, a klikněte na popsané tlačítko (Prezentovat na schůzce). Systém by měl automaticky rozpoznat, že máte schůzku, a vložit náhled na dokument do ní, prostřednictvím tlačítka Sdílet obrazovku karty v rámci schůzky. Pokud aktuálně neprobíhá žádná prezentace, můžete opět kliknout na ikonu Prezentovat na schůzce a systém zobrazí nadcházející naplánované události kalendáře Google Meet na daný den. 

  • Nejčtenější

Test sluchátek: Z šesti novinek nás nejvíce nadchly ty nejlevnější

Premium Test zcela bezdrátových sluchátek přinesl docela neobvyklé překvapení: úplně nejlevnější model v celkovém hodnocení...

Hledá se náhrada za gripeny. Zkusili jsme udělat tendr „nanečisto“

Páteří českého vojenského letectva je v současné době čtrnáct kusů bojového letounu Saab JAS-39 Gripen, pronajatých od...

Weby vás tajně sledují prostřednictvím otisku zařízení

Na světě je téměř 1,9 miliardy internetových stránek. Mnohdy slouží k pokoutným účelům a dost často z nich obchodníci...

Apple vylepšil svá oblíbená sluchátka a absurdně zlevnil hudební službu

Pondělní záplava novinek se v nemalé míře soustředila na zvukové a hudební produkty. Podrobně vás jimi provedeme.

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Legendy ČSD obrazem. Nejvýkonnější evropská tendrovka se vyráběla v ČKD

Lokomotiva řady 477.0, zvaná Papoušek, patří k vrcholným dílům československých konstruktérů parních lokomotiv....

Syndrom Petra Pana. Proč někteří muži nikdy nedospějí a žijí jako paraziti

Premium V každém chlapovi zůstává kousek kluka, ale musí to být právě jen ten kousek. Pokud muž nechce vyrůst a převzít...

Čína má Evropu v hrsti, za pár týdnů dojde hořčík. Auto bez něj nevyrobíte

Premium Vše nasvědčuje, že současná čipová krize v automobilovém průmyslu je jen zahřívacím kolem před tím, co se na Evropu...

Váš syn bude žít jen pár týdnů. Zpověď matky zesnulého hokejisty Buchtely

Premium Přežít své dítě. Pro každého rodiče ta nejhorší představa. Teprve dvacetiletý hokejista Ondřej Buchtela zemřel loni v...

  • Další z rubriky

Google, Facebook, Apple, YouTube. Víte, co se stane s vašimi online účty po smrti?

Premium Pokud zrovna neřádí pandemie, zemře na celém světě denně v průměru 150 tisíc lidí. Mimo jiné po nich zůstanou e-mailové...

Osmička funkcí Google disku, které byste si možná přáli znát dříve

Google disk patří mezi celosvětově nejoblíbenější služby cloudového úložiště. Uživatel může zdarma využít 15GB prostor,...

Facebook končí se svým názvem? Podle médií se firma chystá přejmenovat

Facebook už možná nebude Facebook, tedy aspoň co se týká názvu společnosti, která vedle stejnojmenné sociální sítě...

Sedm signálů, že se vám do počítače naboural hacker

Máte nepříjemný pocit, že ve vašem počítači či v zařízení, které je připojené k internetu, není něco v pořádku?...

Nenechte si ujít TÝDEN SOUTĚŽÍ SE SEBAMED BABY!
Nenechte si ujít TÝDEN SOUTĚŽÍ SE SEBAMED BABY!

Po celý týden soutěžte o kosmetiku oblíbenou dětmi i maminkami. Vyhrajte tu nejjemnější péči, která je vhodná pro potřeby citlivé dětské pokožky a...

Čína má Evropu v hrsti, za pár týdnů dojde hořčík. Auto bez něj nevyrobíte

Premium Vše nasvědčuje, že současná čipová krize v automobilovém průmyslu je jen zahřívacím kolem před tím, co se na Evropu...

ČEZ od ledna zdraží: elektřinu asi o třetinu, plyn o víc než polovinu

ČEZ od nového roku zdraží elektřinu i plyn. Podle šéfa energetické společnosti Daniela Beneše to může být asi třetina u...

Jestli bude inflace stoupat dál, lidé ztratí polovinu úspor, varuje ekonom

Současná míra inflace bude trvat ještě několik let, důvodem jsou zejména vysoké objemy pumpování peněz do ekonomiky,...

Střelba proti kameře je běžná, ale herec za nehodu nemůže, tvrdí Dvořák

Zpráva, že americký herec Alec Baldwin při natáčení westernu zastřelil kameramanku a postřelil režiséra, vyvolala...

RECENZE: Je to vůbec ještě legální? Úchylná Succubus šokuje za každou cenu

Novinka od autorů nechvalně proslulého Agony sice po herní stránce trochu vyspěla, stále se však opírá především o co...