Základní "stavební jednotkou" je buňka. Do té můžete ukládat informace (převážně číselné), s nimiž můžete provádět různé operace, popřípadě je dále zpracovávat nebo vyhodnocovat.
Všechny buňky tvoří tabulku (Sheet), já budu pro jednotnost používat slovíčko List, stejně jako v Excelu. 15 těchto listů můžete sloučit do složky (WorkBook) pod jeden název. Já budu zase používat syntaxe MS Excelu a budu této složce říkat Sešit.
Tyto sešity lze řadit do Kategorií, přičemž pro všechny kategorie můžete použít pouze jedinečný název sešitu. V manuálu jejich počet není uveden a tak jsem zkoušel co QuickSheet snese. Po 25 sešitech jsem konstatoval, že počet sešitů bude asi závislý na velikosti RAM Pilota.
Když to přenásobíte, dostáváte zatím 375 listů, což je velmi zajímavé. Kromě toho Vám instalační program do Pilota nahraje ještě 7 demonstračních sešitů do kategorie Examples.
CO VLASTNĚ S QuickSheetem MŮŽETE DĚLAT?
Hned na úvod bych Vás chtěl upozornit, že jej asi nelze srovnávat s MS Excelem a tvrdit, že MS Excel toho umí víc. Přesto musím konstatovat, že toho QuickSheet umí dost:
- Využívá matematiských operandů pro sčítání (+), odčítání (-), násobení (*),
dělení (/), umocňování (^) včetně závorek. Světe div se, rozlišuje přednosti
matematických operandů (*) a (/).
- Umí používat funkce SUM, AVG, MIN, MAX, CNT, PMT, IF, NPV, IRR, SQRT, INT (v2.1), ROUND (v2.1), NOW
- Umožňuje formátovat údaje v buňkách
- nastavení parametrů čísel včetně desetiných míst a možnosti zápisu v exponenciálním tvaru (5,14e3)
- nastavení formátu textu (bold, v uvozovkách, podtržení a další)
- umí nastavení procent (počet desetiných míst)
- zvládá zarovnávání dat v buňkách (vlevo, vpravo, na střed
- umí používat v buňkách měnu (pozor, pouze jeden znak pro měnu) s možností nastavení uživatelem
- Automaticky přepočítává (volitelné) a kontroluje syntaxi vzorců a funkci
- Umí kopírovat a vkládat obsahy buněk, včetně formátů a vzorců
- V listech se dají vkládat a mazat celé řádky (s automatickým přepočtem a modifikací vzorců,
které obsahuji odkazy na tyto řádky.
- Odkazy na buňky ve vzorcích lze zapisovat relativně nebo absolutně
- Je kompatibilní s Hotsync 1.1 a 2.0
- V MS Excelu přidá "Add In", soubor .XLA, která přidá do menu položku pro práci se sešity QuickSheetu
- Dá se individuálně přizůsobovat šířka prvních 20 sloupců (v2.1)
- Zvládne i propojení listů (jen absolutně a pouze na konkrétní buňky)
- Umí vytvořit, otevřít, kopírovat, přejmenovat a mazat sešity
- Používá stejně jako MS Excel znak "=" pro definici funkcí a vzorců
- Obsahuje popis parametrů pro funkce SUM, AVG, CNT, MIN, MAX, NPV, IRR
- Poskytuje možnost výběru intervalu buněk pomocí tužky, bez zápisu konkrétních odkazů.
a to i mimo zobrazenou obrazovku
- Disponuje funkcí kopírování dat z buněk do Clipboardu ve formátu
- CSV - oddělovač čárky
- TSV - oddělovač tabelátory
- Zajišťuje stále stejnou pozici sešitů v seznamu
- Pro případ vkládání dat z Clipboardu disponuje funkcí Speciální vkládání, vložení celého obsahu,
nebo pouze hodnoty.
- Pro kontrolu při přepočítávání zobrazuje náramkové hodinky
- Umožňuje definovat až 15 vlastních stylů pro formáty buněk s možností nastavit jako přednastavený
- Po zápisu dat do buňky umožňuje velmi rychle z těchto stylů vybrat předdefinovaný formát pro
buňku
- Volitelně lze nastavit zobrazení Gridlines pro zobrazení rozhraní mezi buňkami
- Disponuje také nastavením formátu prázdných buňek
- Umí Vás posouvat po stránkách v listu pomocí Up a Dn tlačítek na krytu Pilota
- Využívá možnost dát ENTER hned po zapsání fce pomocí znaků Graffiti
- Je vybaven rozšířenou funkcí Undo (Zpět)
- Automaticky u textových dat nastavuje první písmeno velké
- Indikace špatného zadání indikátorem #ERR
- Nechcete-li se vrátit po opětovném spuštění aplikace QuickSheet do naposledy otevřeného sešitu,
proveďte stisknutí Dn a ukážte na aplikaci QuickSheet.
- Samozřejmě že umí trvale zachovat nastavení aplikace.
- Zajišťuje zálohu dat na Win 3.1 a MAC platformě
- Umožňuje provést také funkci Uložit jako, pro zachování původních dat.
