Kategorie nejsou používány ve všech aplikacích pro PalmPilota. Lze je využít v následujících aplikacích:
- Adresář
- Úkoly
- Zápisník
Kategorie nelze využít v aplikaci Diář.
Když ve výše uvedených aplikacích vytvoříte položku, standardně se umístí do kategorie "Unfiled". Pouhým vybráním ze seznamu kategoríí lze položku zařadit do jiné kategorie a tím dosáhnout příslušného členění
Názvy kategorií si může uživatel vytvářet sám. Je možno vytvořit až 15 kategorií pro každou aplikaci. Kategorie se dají využít např. při vybírání adres z Adresáře.
Příklad.
Vytvoříte-li si kategorii Zákazníci a do této umístíte pouze kontakty na Vaše zákazníky, při pozdějším hledání stačí zadat pouze kategorii Zákazníci a aplikace Vám vybere všechny položky, patřící do této kategorie.
Seznam kategorií je automaticky seřazen podle abecedy.
Další zajímavostí je to, že je možno slučovat i data z jednotlivých kategorií. Máte-li např. dvě kategorie s názvy OBCHODNÍ a SOUKROMÉ a v nich máte kontaktní adresy a telefonní čísla, stačí OBCHODNÍ přejmenovat na SOUKROMÉ a v ten okamžik kategorie OBCHODNÍ zanikne a všechna data se z ní přesunou do kategorie SOUKROMÉ.