Manuál pro úspěšný den. Plánujte, odpočívejte, vypusťte nedůležité

Máte tisíce povinností, které věčně nestíháte? Cítíte se vyčerpaní a bez energie? Vyzkoušejte osvědčené strategie, které vám umožní lépe si zorganizovat čas a užít si i nějakou chvilku pro sebe.

Fotogalerie1

Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Marná sláva, den má pouhých dvacet čtyři hodin. A jak je využijete, záleží jen na vás. Do tohoto časového rytmu se musí vejít všechno... Práce, péče o rodinu i domácnost, kontakt s blízkými lidmi, romantika s partnerem a ještě základní pozornost k vašemu tělu i duši, aby nestagnovaly.

Aktuální číslo

Předplatné můžete objednávat zde

Jak to ale dokázat? Zkrátka je potřeba, abyste věděli, kam přednostně nasměrovat svou pozornost a energii. Pokud vše necháte samovolně plynout, nejspíš vám spousta chvil proteče skrz prsty nebo vám je seberou ostatní.

A večer? Budete unavení, rozmrzelí a vystresovaní. Co tedy změnit? Osvojte si tyto snadné principy moudrého nakládání s časem.

Udělejte si plán

Představte si den jako koláč a každý dílek coby jeden úkol nebo povinnost. Pokud nechcete promrhat čas, načrtněte si jasný rozvrh, kdy a co budete dělat. Podle expertů na efektivní plánování je nejlepší promyslet si vše hezky předem. Můžete si k tomu vyčlenit dobu před spaním, abyste ráno mohli hned najet na nový systém.

Sepište si seznam úkolů a podle naléhavosti je rozdělte na důležité a ty méně podstatné. Věci, které hoří, udělejte nejdřív, ostatní si načasujte na pozdější dobu, kdy se jim budete moct věnovat, ideálně bez stresu.

Případně je delegujte – poproste o pomoc své spolupracovníky, členy domácnosti, klidně si i jejich realizaci zaplaťte u profesionální služby. A to, co není urgentní ani důležité? Odstraňte z aktuálního seznamu.

Stanovte si priority

Máte pocit, že toho je na vás hodně? Zkuste se napřed pustit do povinností, do kterých se vám nechce. Ideální dobou pro takové „kostlivce ve skříni“ je dopoledne, kdy máte nejvíc energie. Jakmile je budete mít z krku, hodně se vám uleví. Ve stejném duchu řešte i další drobnosti na seznamu, které vám zaberou jen pár minut: telefony, maily, pochůzky...

Každou hotovou položku si odškrtněte a pusťte z hlavy. Uvidíte, že na konci dne se vám bude volněji dýchat.

Měřte si čas

U každé položky odhadněte, kolik vám zabere času. Pokud tlačíte před sebou větší závazek, rozdělte si ho na menší celky a časové úseky. Klíčový je přitom jeden podstatný detail. Vždy v danou dobu dělejte jen jednu věc.

Jídelníček pro lepší výkon

Vaše psychická i fyzická kondice je závislá i na tom, co jíte. Jaké potraviny vám ji vylepší?

• Zařaďte vlákninu: Psychika je úzce propojená s vyváženou funkcí střev. Proto dávejte přednost potravinám potravinám, které zlepšují střevní mikroflóru. Přínosná je hlavně vláknina vyživující střevní bakterie. Najdete ji například v cereáliích, luštěninách, ovoci či zelenině. Výborné jsou také fermentované potraviny jako kefír, kysané po zelí, kombucha a kvašená ze zelenina kimchi.

• Omezte sladkosti: Pozor na lákavé dortíky či zmrzlinu. Tyhle pochoutky sice lahodí na jazyku, ale ve skutečnosti vás zpomalí a budete unavenější než dřív. Podobný efekt mají i různé průmyslově zpracované potraviny a polotovary, které skrývají plno cukru, lepku i chemikálií.

• Chroupejte ořechy: Honí vás mlsná? Vsaďte na oříšky. Skýtají hodně výživných látek, mají nasládlou chuť a jejich křupání působí antistresově. Mezi nejzdravější patří kešu, mandle, arašídy, vlašské nebo para ořechy. Hodně vám také prospějí dýňová semínka, protože semínka obsahují hořčík, který účinně funguje proti stresu a je dobrý na psychiku.

• Doplňte měď: Tento minerál je důležitý pro vaši koncentraci a paměť. Zdrojem mědi jsou například ovesné vločky, mořské plody, avokádo, houby či listová zelenina.

Multitasking neboli zvládání více činností naráz sice vypadá jako skvělá dovednost, ale ve výsledku si jen roztříštíte pozornost a doděláte jich minimum. A „polotovary“ ve svém seznamu rozhodně nepotřebujete.

Vypněte sociální sítě

Pravdou je, že čím lépe se na úkoly soustředíte, tím rychleji a kvalitněji se vám je povede dokončit, proto vypusťte jakékoliv rušivé elementy.

Ztlumte mobil a odpusťte si věčné projíždění sociálních sítí. Využijte blokátory webových stránek, které vás rozptylují.

Máte tendenci neustále kontrolovat pracovní maily? Vymezte si dobu, kdy si je přečtete. Překlikáváním na doručenou poštu jen ztrácíte niť v rozdělaném tématu a můžete se zbytečně dopustit chyb.

Dejte si pauzu

Člověk není stroj. I při největším pracovním vypětí je tak namístě zařadit chvíli přestávku a načerpat nové síly. Odpočinek je důležitý, pomáhá osvěžit tělo i mysl a předchází pocitu vyhoření.

Vyzkoušet můžete takzvanou metodu Pomodoro. Její princip spočívá v tom, že pracujete pětadvacet minut a potom si dáte pět minut „padla“. Po čtyřech takových cyklech odpočinek navyšte na čtvrt až půl hodinky.

Podle odborníků tento typ střídání práce a relaxu napomáhá lepšímu soustředění a produktivitě.

Využijte techniku

Některé povinnosti za vás v klidu zvládne počítač. Jde třeba o trvalé platby, které stačí nastavit na účtu a banka vám je pravidelně srazí. Vhodné je například i používání mailových filtrů, kdy klientům či kolegům můžete zaslat hromadnou zprávu, že jste právě na dovolené, případně kdo je váš zástup.

Využít lze i různé bezplatné aplikace v mobilu sloužící jako kalendář a plánovač. Skvělá je funkce „upomínka“, díky ní se vám v telefonu vždycky objeví důležitá událost, na jakou nesmíte zapomenout.

Co vám ještě pomůže…

• Pracujte o samotě: Klid na práci je základ. Leckdy však bývá problém soustředit se na ni během dne, kdy na stole drnčí telefony a všichni po vás neustále něco chtějí. Proto si zkuste vybudovat zvyk, že se pustíte do díla už brzy ráno či během poledne, když ostatní budou na obědě. Získáte tak nerušenou hodinku, v níž toho stihnete spoustu udělat.

• Schůzujte efektivně: Pracovní schůzky bývají někdy zbytečně dlouhé. Abyste neztráceli čas, vytvořte si soupis bodů, které hodláte s vedoucím či kolegy řešit. Jakmile se dostanete ke slovu, postupujte podle něj.

• Naučte se říkat „Ne“: Každý člověk má nějakou kapacitu času a energie. Proto je nezbytné, abyste si to uvědomovali a nekývli všem, co vás poprosí o výpomoc. Pamatujte, že čas, který věnujete cizím problémům, vám pak bude chybět. Upřednostněte tedy svoje záležitosti a pak, pokud vám zbydou síly a chuť, se můžete věnovat i ostatním.

Článek vznikl pro časopis Tina.