Pokud se odkládání úkolů stane vaší rutinou, snadno se pak může stát, že se ocitnete v začarovaném kruhu. Před vámi je spousta úkolů, které mají „expirační lhůtu“ dávno za sebou, a k nim přibývají nové (psychologové to označují termínem prokrastinace neboli chorobné odkládání úkolů a povinností).
Není divu, že se v tom pak člověk bezradně plácá, hekticky lítá od jednoho ke druhému a ve finále nezvládne ani polovinu z toho všeho. Anebo ještě hůř – zadělá si na kolaps. K tomu, abyste se vyhnuli podobným situacím, přitom stačí málo. Nechte se inspirovat našimi tipy.
Pravidlo tří minut
Jestliže na nějakou věc potřebujete méně času než tři minuty, vyřiďte ji hned a bez dalších odkladů. Otravnou povinnost rychle smetete ze stolu a ani vás to nebude tolik bolet. Možná si teď říkáte, co se asi tak dá zvládnout za pouhé tři minuty. Spousta věcí!
Domluvit si termín u doktora, objednat auto do servisu, zaplatit složenku přes internet nebo třeba pozvat rodiče na nedělní oběd. Jakmile se vám podaří vyřídit jeden úkol, ty úkol další už pak půjdou daleko snáz, uvidíte. Nejtěžší je vždycky udělat ten první krok.
Předběžný plán
Co nevidět začne víkend, ale vy se místo toho, abyste se těšili, už předem děsíte myšlenky, jak to všechno stihnete: poprat se s košem nevyžehleného prádla, odmrazit ledničku, pořádně uklidit, přesadit pokojovky a samozřejmě navařit na dva dny...
V první řadě se zklidněte, sedněte si do křesla, uvařte si dobrou kávičku a vytvořte si plán – seznam věcí, které je třeba udělat (a ten potom přesně, položku za položkou, dodržte). U každého bodu zkuste odhadnout, jak dlouho vám to asi bude trvat, a dopřejte si na něj dvakrát tolik času. Vyhnete se zbytečnému stresu, a naopak ze sebe budete mít dobrý pocit, že jste to zvládli s předstihem.
Krok za krokem
Myslete na to, že váš seznam by měl být co nejkonkrétnější. Obecné fráze typu „dám do pořádku celý dům“ vás spíš odradí než povzbudí k nějaké aktivitě. Místo toho si slibte, aktivitě slibte že vydrhnete vanu v koupelně, vynosíte ze skříní všechno letní oblečení nebo vyčistíte lustr v obýváku. Postupujte prostě krůček po krůčku. Když budete mít před očima konkrétní úkony, máte se čeho chytit. A možná, že vás odškrtávání jednotlivých bodů začne dokonce bavit.
Nejhorší nejdřív
To, co je vám nejméně příjemné, udělejte jako první. Když se hned na začátku zbavíte toho nejhoršího, další úkoly vám půjdou lépe od ruky. Což platí také naopak – vidina toho, co ještě přijde, vás bude jen zbytečně obírat o energii, takže i zdánlivě snadné věci vám budou připadat obtížné, protože stále budete mít před očima ten pomyslný „zlatý hřeb“.
Mami, dneska ne, až zítra. Kdy už prokrastinace u dětí představuje problém |
Zasloužená odměna
Nezapomínejte ani na odměnu. Za každý splněný úkol si dopřejte nějakou maličkost, třeba čokoládovou tyčinku nebo jeden díl svého oblíbeného seriálu (ale opravdu jenom jeden!). Snažte se být ovšem důslední a odměňte se teprve tehdy, až budete s danou povinností kompletně hotovi.
Praktické tipy, jak ušetřit čas
|
