Čtvrtek 6. srpna 2020, svátek má Oldřiška
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Čtvrtek 6. srpna 2020 Oldřiška

Který stůl je dnes můj? Co je sdílené pracovní místo neboli hot desking

aktualizováno 
Firmy šetří. Někde ruší benefity, jinde berou procenta z platů nebo i pracovní stoly. Na koho židle u stolu nezbyde, jde pracovat do terénu nebo na pohovku.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Sdílené pracovní místo si propracovalo cestu do zákoníku práce. Od ledna příštího roku bude mít střídání několika zaměstnanců s kratším úvazkem na jedné pracovní pozici jasná pravidla.

Existuje i druhá varianta sdíleného místa. Nemají na ni vliv zákony, ale vedení podniku. „Zaměstnanec si při příchodu do práce obvykle vezme své věci z přidělené skříňky a vybere si jakékoliv pracovní místo v kanceláři,“ objasňuje Sándor Bodnár, ředitel personální agentury Hays ČR.

Ale těch je jenom určitý počet, zpravidla méně než zaměstnanců. Model hot desking, tedy „horké stoly“, nebyl doposud v České republice zatím nijak široce zavedeným trendem. Ve firmách se začaly častěji objevovat přibližně před deseti lety. V nadnárodních společnostech ještě dříve.

„Politiku sdílení měl například Vodafone ještě za dob Oskara. Dnes redukuje kanceláře hodně firem. Ukázalo se, že kancelářské prostory jsou zbytečně velké a tím pádem drahé. Většina lidí dokázala za doby pandemických opatření fungovat z domova, a tak řada firem mění kanceláře nebo je redukuje,“ říká Barbora Tomšovská z headhunterské agentury Touchdown.

Každé ráno jiný soused

Velké firmy k němu přistupovaly i z něj couvaly. Systém, při němž se několik lidí různých pozic dělí o jeden stůl, ne všude zapadl.

„Nejlépe ho lze využít v takzvaných paperless office, tedy v kancelářích, které se dokážou obejít bez velkého objemu tištěných dokumentů. To je díky cloudovým řešením nyní stále realizovatelnější,“ míní Sándor Bodnár z Hays.

Nejčastěji je společnosti zavádějí na obchodních pozicích. „Obchodníci tráví mnoho času v terénu a nejsou na přiděleném pracovním místě závislí,“ vysvětluje Sándor Bodnár. Hot desking se ale zalíbil i v IT oborech, v administrativě, HR nebo ve financích.

Co je hot desking

  • Hot desking znamená sdílení jednoho pracovního stolu více zaměstnanci.
  • Celá teorie je založena na myšlence, že ne každý zaměstnanec potřebuje své místo každý den.
  • Tento styl práce se poprvé objevil v 90. letech 20. století a má své zastánce i kritiky. Na jedné straně šetří náklady na kancelářské prostory a podporuje flexibilitu. Na druhé straně může u pracovníků vyvolat pocit neklidu a vzájemného odcizení.
  • Název „hot desking“ je odvozen od takzvaného „hot bunking“ užívaném v námořnictvu, kdy část posádky pracující na směny sdílí jednu pohovku, která při výměnách směn „nestihne vychladnout“.

Jednou z firem, kde horké stoly mají, je telekomunikační společnost T-mobile.

„Ano, pracujeme ve sdílených prostorách, kde je méně stolů než lidí. O zhruba 20 procent, někde i více. Zaměstnanci mohou po dohodě s nadřízeným využívat práci z domova, což zejména v době koronavirové významně urychlilo přechod firmy na vzdálenou spolupráci. Korona nám ukázala, že do domácího prostředí lze přenést i činnosti, o nichž jsme dříve neuvažovali – například infolinku,“ vysvětluje Martina Kemrová z T-mobile.

Sdílená pracovní místa mají svá pro i proti – většina z nás je zvyklá na svou kancelář se stejným stolem, židlí a květinami na parapetu, se stejnými kolegy na vedlejších místech.

„V minulosti se hodně řešilo, zda je v pořádku, když nebude mít pracovník vlastní stůl s fotkou svých blízkých, ale najednou to už není takový problém a firmy se k tomuto řešení přiklánějí,“ říká Barbora Tomšovská z Touchdown.

Po nucené pauze podniky obracejí každou korunu a nápad s menšími kancelářemi se čím dál víc líbí. Některé společnosti nabízejí tento systém práce jako výhodu, někde se jedná o běžnou praxi po vzoru zahraničních poboček. „Vzhledem k tomu, že je zde potřeba dbát na to, aby bylo místo po opuštění prázdné, bez jakýchkoliv dokumentů, výhodou může být například nižší riziko úniku či ztráty dat,“ přidává jedno plus Sándor Bodnár u Hays.

Aktuální nabídka volných míst v administrative na portálu jobDNES.cz

Majitelé tlačí na snižování nákladů a efektivitu využívání pracovních míst. „Firmám takový způsob práce přináší nemalé úspory na nákladech na pracovní plochu, ovšem výměnou za větší míru koordinace práce. Hot desking vyžaduje od lidí pružnost, schopnost se přizpůsobit podmínkám, a to není tak samozřejmé,“ říká Martina Kemrová.

Přidávají se i malé firmy

Snad ještě víc než organizace práce je důležité – zvláště v této době – zajistit dostatečný úklid pracoviště. „Z pohledu zaměstnavatelů v současné době vzniká problém, zda je tento způsob práce udržitelný za předpokladu, že je potřeba dodržet zvýšené hygienické nároky,“ míní Bodnár.

Jinou věcí je pak digitální gramotnost. „Přirozenou součástí takového způsobu práce je ovládnutí digitálních nástrojů na dálku – sdílení dokumentů, videokonference a tak dále. Lidé si pak musí zvyknout na myšlenku, že částečně pracují z domova, a pokud jsou na pracovišti, tak se jejich místa i kolegové u vedlejších stolů mění,“ poznamenává Kemrová.

Snižování nákladů netrápí jen velké společnosti. Ušetřit na kancelářských prostorách chtějí i ty střední a malé. Opět se tak začínají plnit coworkingová centra, která jsou na tenhle způsob práce přímo zaměřená.

 „Každá firma, která si u nás pronajme kancelář, ji může využívat pro libovolný počet zaměstnanců podle toho, kdo zrovna potřebuje pracovat, své stálé místo tam může a nemusí mít mít celý tým,“ říká Irena Ošťádalová z Impact Hub Brno.

Rychle se plní místa i v dalším brněnském coworku Mo-cha. „Sdílené stoly se nám u nás ve firmě velmi osvědčily. Maximálně využíváme možnost potkávat se s novými tvůrčími lidmi, sdílíme nápady i inspiraci,“ říká klientka Barbora ze společnosti nabízející služby v oblasti sociálních médií.

A přidávají se další nájemci. „V poslední době nám vzrostly objednávky, firmy si možná díky koronaviru uvědomily, že se nepotřebují zavazovat k dlouhodobým pronájmům kanceláří, ale že jim home office v době karantény více méně fungoval, a vystačí si proto s pronájmem jednoho stolu v coworkingovém centru,“ uvádí Petra Kůlová, zakladatelka Mo-cha.

  • Nejčtenější

Začínaly s třiceti tisíci. První milion vydělaly po třech letech

Jako malé holky měly obě stejný sen – být návrhářkami. Pak na to tak trochu zapomněly, ale naštěstí se potkaly ve...

Zmapovali jsme nejlepší běžné účty. Žebříček se výrazně proměnil

Žebříček nejlepších běžných bankovních účtů, které si mohou pořídit občané, doznal po několika měsících výrazné změny....

Proč i chytří lidé občas dělají hloupá rozhodnutí a co je k tomu vede

Hloupá rozhodnutí dělá řada lidí. Proč se však k nim uchylují i chytří a velmi inteligentní jedinci? Často je to tím,...

Lidé bez práce? Jen v některých profesích. Po jiných je stále hlad

Koronavirová krize otočila trendy na trhu práce. Začala vlna propouštění. Ovšem jen v hodně postižených oborech. V řadě...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KOMENTÁŘ: Zájem o hypotéky roste. Jak je ovlivnilo zrušení daně a covid?

Hypoteční trh stále táhne. A to už od začátku roku, i navzdory prognózám. „Očekávám další snížení úrokových sazeb i...

Tajemství zlatých adres. Pražská vila za půl miliardy je na prodej

Premium Mohutná, ale v rámci okolní zástavby celkem nenápadná cihlová stavba v srdci diplomatické čtvrti pražské Bubenče je...

Kůže je zrcadlem vnitřních chorob, říká lékař. Jaké nemoci může ukázat?

Premium Vyrážka s pupínky, puchýřky i problémová pigmentová znaménka dokážou pěkně znepříjemnit život, ale mohou být také...

Jak se dělá byznys za miliardy. Agent Paska o přestupu Součka i dalších

Premium Jak se zrodil rekordní přestup záložníka Součka do Anglie? Kam asi tak půjde střelec Schick? Co očekává od zázračného...

  • Další z rubriky

Zvládněte dovolenou i návrat. Co udělat, abyste se nestresovali

Dovolená je od toho, abychom si co nejvíc odpočinuli od práce. Když ale budete během dní volna pořád kontrolovat...

Jak se buduje rodinný podnik a co je předpokladem jeho úspěchu

Rodinné podniky mají své výhody i nevýhody. Fungují i u nás. Vybudování a řízení úspěšné rodinné firmy však nemusí být...

Jak rozjet kariéru? Motivační dopis vás může vyšvihnout nahoru

Hledáte novou práci, protože váš zaměstnavatel už vás nepotřebuje, nebo ukončil činnost? Uspět ve výběrovém řízení a...

Co pomůže uspět u pracovního pohovoru a k čemu se moc nepřihlíží

Máte po škole, praxe jste moc nenasbírali a teď dumáte, čím zaujmout personalisty při hledání práce? A nebo se...

Škoda dostane šéfa s úkolem zabránit, aby značka dotírala na VW a Audi

„Není nám k ničemu, když se Škoda vyvíjí ke třetí prémiové značce v rámci koncernu,“ prohlásil v rozhovoru publikovaném...

Díky, že létáte se SpaceX. Loď Crew Dragon úspěšně dopadla do moře

Američtí astronauti Robert Behnken a Douglas Hurley úspěšně absolvovali nedělní návrat z Mezinárodní vesmírné stanice...

Zemřela manželka Jiřího Krampola, měla dlouhodobé zdravotní problémy

Ve věku 59 let zemřela Hana Krampolová, manželka herce Jiřího Krampola. Dlouhodobě se potýkala se zdravotními problémy.

Pokutu za přespání v karavanu dohnal Němec až k soudu

Nocování na parkovišti v obytném autě se v Německu může dosti prodražit. Své si zažil jeden turista s karavanem, který...

Šéf Pirátů Ivan Bartoš je tatínkem. Miminku dali s manželkou neobvyklé jméno

Předsedovi Pirátů Ivanu Bartošovi (40) a jeho ženě Lydii (37) se v úterý večer narodil syn. Novopečený tatínek se s...