Čtvrtek 6. srpna 2020, svátek má Oldřiška
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Čtvrtek 6. srpna 2020 Oldřiška

Na svůj stůl a židli nemáte nárok. Jak se sdílí pracovní místo?

aktualizováno 
Hot desking. Nový trend v open spacech, kdy se do pracovního prostoru nevejdou všichni a zaměstnanci pracovní místa sdílejí. Jak tento model funguje v praxi, přibližuje Martina Kemrová z T-Mobile.
ilustrační snímek

ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Celé týmy se do nově zrekonstruovaných kanceláří centrály společnosti T-Mobile v pražských Roztylech už nevejdou. „Ve větší míře jsme tam zavedli sdílená pracovní místa, nebo jinak řečeno hot desking, už počátkem letošního roku, kdy do tohoto režimu přešla Komerční divize,“ říká manažerka firemní komunikace Martina Kemrová.

Na jakých pozicích hot desking uplatňujete?
Od pozic specialistů po manažerská místa a postupně se přidávají další.

Hledejte lepší práci na portálů jobDNES.cz

Je nutné na tento způsob práce nějak dopředu lidi připravit?
Všichni v týmu si musí zvyknout na to, že pracují v openspacech, na různých místech, a že část pracovní doby pracují z domova. Aby systém sdílených pracovních míst fungoval, je nutné myslet i na to, že některá jednání či typy komunikace vyžadují soukromí či větší míru soustředění, zaměstnavatel musí počítat i se zřízením soukromých zón a dostatečným počtem zasedacích místností.

Jak na to vaši zaměstnanci reagovali, když jste jim řekli, že nebude mít každý svůj stůl?
Pro většinu lidí, kteří jsou zvyklí na svou kancelář, kde mají své soukromí, kterou si „zabydlovali“ řadu let, je představa sdíleného prostoru velmi nekomfortní.

I já sama jsem si překvapivě silně uvědomovala, jak velký mám strach ze ztráty soukromí, a to jsem pracovala vždy při otevřených dveřích. Pro pracovníky typu „bydlenka“, kteří si zdobí kancelář rodinnými fotografiemi a květinami, ve skříni mají rezervní oblečení pro řadu příležitostí a roky už nevytřídili písemnosti ani nesmysly v šuplících, je samozřejmě stresující jen představa stěhování. Ale nakonec je to vždycky úlevné, když člověk zjistí, jak málo věcí opravdu potřebuje.

Důležitá je disciplína

„U sdílených míst je nutná disciplína – nemáte stabilní místo, takže pracovní pomůcky musíte na konci pracovní doby sklízet do určené poličky nebo skříně,“ říká Martina Kemrová.

Martina Kemrová

Martina Kemrová

Mění se i vztah vedoucích a podřízených?
Nadřízení si musí zvyknout na to, že nemají podřízené stále na očích, a přestat je hodnotit podle počtu odsezených hodin.

Také je potřeba plánovat společná setkání týmu a nespoléhat se na to, že se lidé budou přirozeně setkávat v práci a sdílet informace. Podřízení pak nesou plnou zodpovědnost za to, že i mimo kancelář budou schopní splnit pracovní povinnosti. V každém případě hraje velkou roli vzájemná důvěra.

Co je ještě důležité?
U sdílených míst je nutná disciplína – nemáte stabilní místo, takže pracovní pomůcky musíte na konci pracovní doby sklízet do určené poličky nebo skříně. Tedy žádné fotografie dětí, mazlíků a nástěnka s pohlednicemi z dovolených.

Nevymlouvají se pracovníci: šéfe, nemohl jsem report dokončit, neměl jsem včera svůj stůl? Nebo naopak i věční opozdilci chodí do práce dříve, aby měli kde sedět?
Zatím nevím o případě, že by na někoho nevyšel stůl. Navíc, my máme v prostorách mimo hlavní openspaces tolik sedacího nábytku a speciálních pracovních koutků, že se nemůže stát, že by byly obsazeny všechny. Spíše mohou mít lidé problém se soustředěním, přece jen míra hluku v obsazeném společném prostoru je o něco vyšší.

Autoři: , pro iDNES.cz
  • Nejčtenější

Začínaly s třiceti tisíci. První milion vydělaly po třech letech

Jako malé holky měly obě stejný sen – být návrhářkami. Pak na to tak trochu zapomněly, ale naštěstí se potkaly ve...

Zmapovali jsme nejlepší běžné účty. Žebříček se výrazně proměnil

Žebříček nejlepších běžných bankovních účtů, které si mohou pořídit občané, doznal po několika měsících výrazné změny....

Proč i chytří lidé občas dělají hloupá rozhodnutí a co je k tomu vede

Hloupá rozhodnutí dělá řada lidí. Proč se však k nim uchylují i chytří a velmi inteligentní jedinci? Často je to tím,...

Lidé bez práce? Jen v některých profesích. Po jiných je stále hlad

Koronavirová krize otočila trendy na trhu práce. Začala vlna propouštění. Ovšem jen v hodně postižených oborech. V řadě...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KOMENTÁŘ: Zájem o hypotéky roste. Jak je ovlivnilo zrušení daně a covid?

Hypoteční trh stále táhne. A to už od začátku roku, i navzdory prognózám. „Očekávám další snížení úrokových sazeb i...

Tajemství zlatých adres. Pražská vila za půl miliardy je na prodej

Premium Mohutná, ale v rámci okolní zástavby celkem nenápadná cihlová stavba v srdci diplomatické čtvrti pražské Bubenče je...

Kůže je zrcadlem vnitřních chorob, říká lékař. Jaké nemoci může ukázat?

Premium Vyrážka s pupínky, puchýřky i problémová pigmentová znaménka dokážou pěkně znepříjemnit život, ale mohou být také...

Jak se dělá byznys za miliardy. Agent Paska o přestupu Součka i dalších

Premium Jak se zrodil rekordní přestup záložníka Součka do Anglie? Kam asi tak půjde střelec Schick? Co očekává od zázračného...

  • Další z rubriky

Na svůj stůl a židli nemáte nárok. Jak se sdílí pracovní místo?

Hot desking. Nový trend v open spacech, kdy se do pracovního prostoru nevejdou všichni a zaměstnanci pracovní místa...

Víte, jaká jsou vaše práva, když dostanete výpověď? Právníci radí

Není to nic veselého. Výpověď s člověkem pořádně zatřese. Ale je nutné zvednout hlavu, na tahu nejsou jen firmy. I...

Co pomůže uspět u pracovního pohovoru a k čemu se moc nepřihlíží

Máte po škole, praxe jste moc nenasbírali a teď dumáte, čím zaujmout personalisty při hledání práce? A nebo se...

Zvládněte dovolenou i návrat. Co udělat, abyste se nestresovali

Dovolená je od toho, abychom si co nejvíc odpočinuli od práce. Když ale budete během dní volna pořád kontrolovat...

Škoda dostane šéfa s úkolem zabránit, aby značka dotírala na VW a Audi

„Není nám k ničemu, když se Škoda vyvíjí ke třetí prémiové značce v rámci koncernu,“ prohlásil v rozhovoru publikovaném...

Díky, že létáte se SpaceX. Loď Crew Dragon úspěšně dopadla do moře

Američtí astronauti Robert Behnken a Douglas Hurley úspěšně absolvovali nedělní návrat z Mezinárodní vesmírné stanice...

Zemřela manželka Jiřího Krampola, měla dlouhodobé zdravotní problémy

Ve věku 59 let zemřela Hana Krampolová, manželka herce Jiřího Krampola. Dlouhodobě se potýkala se zdravotními problémy.

Pokutu za přespání v karavanu dohnal Němec až k soudu

Nocování na parkovišti v obytném autě se v Německu může dosti prodražit. Své si zažil jeden turista s karavanem, který...

Nové zuby mám z Turecka. Zákrok byl psychicky náročný, říká pornoherečka

Česká pornoherečka Daisy Lee si zaletěla do Turecka pro nové zuby. Zákrok, který podstoupila na tamější klinice, ji prý...