Pátek 29. května 2020, svátek má Maxmilián, Maxim
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Pátek 29. května 2020 Maxmilián, Maxim

Proč vypustit z pracovního slovníku větu: „Omlouvám se, nestíhám“

aktualizováno 
Říká se tomu světácky time management, ale v podstatě jde o to, zvládat všechny termíny včas. Jsou lidé, kteří s tím mají velké problémy, což atmosféře v práci nepomáhá. Co s tím?

Nestíháte? Slibte si odměnu za dochvilnost a po splnění úkolu si ji užijte. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Poznáte je snadno podle toho, že každou konverzaci začínají: „Omlouvám se, že jdu (píšu, volám) pozdě, ale...“ Mnozí už ani nevnímají, že to říkají. Je to jejich každodenní rutina. Která ovšem může vážně narušit vztahy nejen na pracovišti.

„Měla jsem kolegyni, která všude chodila pozdě, úkoly plnila se zpožděním, žádný termín jí nebyl dost dlouhý. Vypadala, že jí to vůbec nevadí. Jenže to odnášelo celé oddělení. S kolegy jsme si ji dobírali, ale jen do momentu, kdy se její nedochvilnost začala projevovat i na našich výplatních páskách,“ popisuje zkušenost čtyřicetiletá Jana, která pracuje ve velké firmě jako projektová manažerka.

Otestujte se

„Nechtěli jsme si stěžovat šéfovi, tak jsme kolegyni vždycky zadávali termíny o něco dřívější, než byly ty reálné. Trochu to pomohlo, ale nakonec se s námi přece jen rozloučila,“ vzpomíná Jana.

Poznali jste v Janině vyprávění někoho z práce? Nebo dokonce sami sebe? Čtěte, co dělat, aby to tomto případě neskončilo vyhazovem.

To mám za hodinku hotové!

Jak to, že někdo si umí rozvrhnout práci a naplánovat čas tak, aby vše stíhal, ale pro jiného je to obrovský problém? „Jsou tři důležité oblasti, které blokují řízení zvládání času. První je (ne)schopnost odhadnout trvání budoucích činností. Znáte ty nenapravitelné optimisty, kteří vám řeknou, že vymalovat kuchyň nemůže zabrat víc než dvě hodiny? Pro takové lidi je time management raketová věda,“ vysvětluje psycholog Tomáš Vašák.

Druhým faktorem je podle psychologa snadnost vyrušení. Určitě si ve svém okolí vybavíte kolegu, který není schopen dokončit jednoduchý úkol, protože se nechá znovu a znovu vytrhnout z práce: zazvoní telefon, prochází šéf, vyskočí informace o novém e-mailu, za oknem vykoukne slunce z mraků. Každá věc je důvodem k přerušení činnosti.

Může se hodit

Odstartujte svou kariéru s jobDNES.cz.

Vybírejte z atraktivních pracovních nabídek.

Poslední, třetí oblastí je postoj k plánování. „Někdo na ně vůbec nevěří, má za to, že svět se řídí svými zákony, jež neovlivní. Takže lidé, kteří neumějí odhadnout čas, nechají se snadno vyrušit a navíc si myslí, že vše je problém světa, jsou pro řízení času pohromou,“ shrnuje psycholog.

Vždy o čtvrt hodiny dřív

Existují lidé, u nichž je nedochvilnost v osobnosti zakořeněná tak, že se této vlastnosti ani při nejlepší vůli nedokážou zbavit. Ale takových je opravdu málo. Mnohem více je těch, kteří své chování měnit nechtějí: z lenosti, z nedostatku motivace anebo možná proto, že nevědí jak.

„Poradil bych jim jednoduchý, až banální trik - vyrazit dříve. Představte si, že máte doma hodiny, které se zpožďují. Podíváte se na ně a víte, že i když ukazují poledne, je vlastně o deset minut víc. A podle toho se přizpůsobíte a vyrazíte dřív. Takže, víte-li o svých porouchaných hodinách, prostě vyjdete s předstihem,“ radí Tomáš Vašák a dodává, že dnes díky technologiím nikdy nemarníte čas. Budete-li někde dříve, přečtete si zatím zprávy nebo napíšete e-maily.

Pokud ani přetočené hodiny nepomohou, zkuste motivátory. Slibte si odměnu a po splnění úkolu si ji užijte. Třeba novou knihu za to, že včas přinesete zpracovaný projekt. Kdo má pocit, že to sám nezvládne a potřebuje dohled zvenčí, může si zaplatit individuální koučink. S koučem si naplánujete, jak bude nově vypadat vaše práce s časem. A budete postupně zavádět úpravy režimu, za něž pokaždé náleží už zmíněná odměna.

Autor:
  • Nejčtenější

Zrušení daně z nabytí nemovitosti budí rozpaky. Kdo na něm vydělá?

Vláda schválila zrušení čtyřprocentní daně z nabytí nemovitosti výměnou za zrušení odpočtů úroků u úvěrů na bydlení z...

Peníze z brigády dal do cesty po Indii. Díky tomu úspěšně podniká

Je mu teprve pětadvacet, a přestože se mu v začátcích moc nedařilo, nevzdal se. Dnes už ho podnikání živí. Jak sám...

KOMENTÁŘ: Zájem o penzijní fondy roste. Jak je ale využít na maximum

Češi si začínají uvědomovat, že v otázce důchodu se nemohou na stát spolehnout, a proto se na stáří raději připravují...

Když chybí peníze v domácím rozpočtu: je rozumné vypovědět stavební spoření?

Premium Možná se vám v důsledku pandemie snížil příjem. A možná jste dokonce bez práce. O kolik přijdete, když zrušíte stavební...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

KVÍZ: Znalost cizích jazyků se počítá. Vyznáte se v certifikátech a zkouškách?

Snad v každém inzerátu na volné pracovní místo najdete požadavek na znalost cizího jazyka. Možná jste strávili pět let...

Virus se mění pod rukama. Přírodní izoláty se tak nechovají, vysvětluje Peková

Premium Do povědomí širší veřejnosti se molekulární bioložka a viroložka Soňa Peková z laboratoře Tilia dostala pro své neshody...

Svoboda na dvou kolech Čechy láká. Porovnali jsme nejpopulárnější skútry

Premium Skútr, to znamená hlavně svobodu pohybu namísto stání v kolonách. V porovnání s automobilem nabízí levnější a...

Mám už celé krize dost, hyperbola strachu je šílená, říká šéfkuchař Pohlreich

Premium Když vidíte sedět Zdeňka Pohlreicha v úplně prázdné restauraci Next Door v centru Prahy, kde jste si dřív bez rezervace...

  • Další z rubriky

Peníze z brigády dal do cesty po Indii. Díky tomu úspěšně podniká

Je mu teprve pětadvacet, a přestože se mu v začátcích moc nedařilo, nevzdal se. Dnes už ho podnikání živí. Jak sám...

Jak přežít návrat z home office zpět do práce? Chce to přípravu

Koronavirová pandemie změnila mnohým profesím pracovní život. Tisíce lidí poznalo, jaké to je pracovat z domova. Teď se...

KVÍZ: Znalost cizích jazyků se počítá. Vyznáte se v certifikátech a zkouškách?

Snad v každém inzerátu na volné pracovní místo najdete požadavek na znalost cizího jazyka. Možná jste strávili pět let...

Vyrábějí z vlastního ovoce. Perou se s přírodou, ale daří se jim i bez dotací

Sbírají jedno ocenění za druhým. Nejvíce si ale váží ocenění zákazníků. Své mošty a přesnídávky rodinná firma vyrábí v...

Vodafone měl masivní výpadek. Hodiny nefungovaly prakticky žádné služby

Lidé po celém Česku zaznamenali ve čtvrtek odpoledne výpadky služeb Vodafonu včetně bývalých služeb UPC, ať už šlo o...

Monika Bagárová porodila. Dcera dostala jméno po mamince Muradova

Zpěvačka a porotkyně SuperStar Monika Bagárová (25) je maminkou. Se šťastnou novinkou se pochlubila fanouškům na...

Milenec? Ano, ale nezapomínejte na důležitá pravidla nevěry

Nejen muži, ale i ženy často utíkají za potěchou mimo domov. Hledají si milence, který jim dá to, co ve vlastní ložnici...

Zrušení daně z nabytí nemovitosti budí rozpaky. Kdo na něm vydělá?

Vláda schválila zrušení čtyřprocentní daně z nabytí nemovitosti výměnou za zrušení odpočtů úroků u úvěrů na bydlení z...

RECENZE: Jsem sexuální pracovnice, hlásá hrdinka filmu Pátrání po Evě

Točí se při sexu s muži, ve vaně se ženami, když bere drogy či pózuje pro vyzývavé fotografie. Fanoušci na sociálních...