Středa 28. července 2021, svátek má Viktor
  • schránka
  • Přihlásit Můj účet
  • Středa 28. července 2021 Viktor

Hluk, maily, Facebook. Co nás ruší v práci a jak se naučit soustředit

Nestíháte svoji práci dokončit v obvyklé pracovní době? Stále vás něco odvádí od vašich úkolů? Cítíte se v kanceláři nepohodlně a nevíte proč? Zaměřte se na rušitele.

Jedním z nejrušivějších vlivů v kanceláři je hlasitý hovor. Ať už mezi kolegy, nebo při telefonování. Ilustrační snímek | foto: Profimedia.cz

Ahoj, musím ti hned povědět, že... přivítá vás kolegyně, sotva jste vkročili do kanceláře. Cestou k vašemu pracovnímu stolu se do debaty přidají další dva kolegové. Poté, co zapnete počítač, přijde další rána. Dvacet mailů na vyřízení a mobil v kabelce hlásí, že dalšího diskutujícího máte právě na drátě. 

Je vám jasné, že se vaše pracovní doba prodlouží minimálně o půlhodinu, a to ještě netušíte, že odpoledne do kanceláře vtrhne šéf s neodkladnou prací. Další půlhodina práce v trapu. Proti šéfovským manýrům toho mnoho nezmůžete, proti telefonátům, mailům i upovídaným kolegům ano.

„Pro začátek stačí opravdu málo, jednoduchý úkon, kdy vystoupíte z pasivity a začnete něco měnit. Například natočíte si židli jinak, dáte mezi sebe a upovídanou kolegyni květinu jako bariéru,“ nabádá psychoterapeutka Klára Rudolfová.

Kam doskáče ranní ptáče?

Zamyslete se, kdy vám jde práce nejlépe od ruky, a podle toho si ji naplánujte. „Když jste nejvýkonnější například mezi osmou a desátou ráno, pokuste se tyto dvě hodiny na práci maximálně soustředit a vyřešte nejtěžší úlohy dne,“ nabádá koučka Alena Kručayová.

Jak naplánovat pracovní den

  1. Rozvrhněte si denní program podle priorit.
  2. Vše si zapište do kalendáře. 
  3. Minimálně 40 procent času ponechte na urgentní činnosti. 
  4. Vyhraďte si čas na osobní záležitosti. 
  5. Začněte tím nejtěžším nebo prací, do které se vám nejvíce nechce. 
  6. Naučte se dokončovat věci.

Podle obvyklých biorytmů jsme na vrcholu sil v dopoledních hodinách a pak zase kolem čtvrté odpolední. „Někteří lidé přicházejí do práce velmi brzy, aby se vyhnuli nejen dopravní zácpě, ale také stihli udělat co nejvíce práce do doby, než se kancelář naplní kolegy,“ říká kouč Vít Šrámek, který pracuje s lidmi přímo na pracovištích.

Zvláště v takzvaných openspacech, tedy velkých místnostech či halách, kde kolegové vedle sebe sedí, pracují, svačí a telefonují, je jedním z nejrušivějších vlivů právě hlasitý hovor. Ať už mezi kolegy, nebo při telefonování. Při soustředění se tedy nebojte použít staré dobré špunty do uší nebo sluchátka. Ta se navíc hodí, pokud vás ruší třeba příliš hlučná klimatizace nebo doprava či stavební práce pod okny vaší kanceláře.

„Pokud si ve sluchátkách chcete poslechnout hudbu, vyberte takovou, která podpoří vaši mentální činnost. Doporučuje se relaxační hudba nebo barokní vážná hudba, jejíž rytmus údajně odpovídá nejvíce tepu lidského srdce,“ doplňuje kouč Šrámek.

A má i další rady, jak kolegům naznačit, že teď s nimi mluvit nechcete. „Někteří si například v době, kdy nechtějí být rušeni, nasazují soupravy sloužící pro konferenční hovory. Vypadají tak, že se právě takového hovoru účastní, a tím odradí většinu příchozích, kteří si chtějí jen popovídat nebo se zeptat něco méně důležitého,“ uvádí kouč.

Když je nejhůř, je možné také zablokovat přístupové místo k vašemu stolu židlí či cedulkou s upozorněním. „Lze se takto domluvit i ostatními kolegy kolem vás a v určitou dobu takto označit celé pracoviště,“ poznamenává kouč Vít Šrámek.

Všechno vypnout

Pokud vás vytrhují ze soustředění telefonáty kolegů, lze se domluvit, že je budou vyřizovat bokem v některé ze zasedacích místností. Jenomže teď právě vyzvání na celé kolo mobil právě vám. Zvednout, nezvednout? Pokud se skutečně potřebujete soustředit na práci, rozhodně se nerozptylujte žádnými hovory. 

„I když je velké pokušení být neustále ve spojení a v obraze a připojení na sociální sítě se odolává jen velmi těžko, je dobré si uvědomit, že právě takovéto rozptylování nám značně ubírá ze soustředění i z výkonu. Pokud v pracovní době neustále odskakujeme ke sledování novinek na sociálních sítích, naše mysl se zaobírá tisícem nových informací a to nás vyčerpává,“ míní koučka Alena Kručayová. 

Příprava na maximální výkon tak může připomínat přistávání letounu. „Přepněte telefon do módu bez vyzvánění nebo nastavte profil „letadlo“, kdy se vám nikdo nedovolá a jste odpojeni od všech sítí. To stejné udělejte se stolním telefonem. Vypněte veškeré messengery, poštovního klienta - Outlook, mail, nebo alespoň nastavte off-line mód. Vypněte veškeré aplikace a okna prohlížečů, které nutně nepotřebujete k danému úkolu,“ vypočítává nutné kroky Šrámek. 

Pokud přece jen nejste zcela off-line, nekontrolujte po dobu práce SMS ani e-maily. „Určitě bych doporučil vypnout upozornění na příchozí e-mailovou poštu. Je to jeden ze zabijáků soustředěné práce,“ dodává kouč.

Plná schránka zpráv

Práci máte zdárně dokončenou, do konce pracovní doby zbývá hodina a nepočítaně mailů. Pokuste se ve firmě nastavit pravidla pro interní komunikaci tak, abyste nad každým mailem strávili jen jednu dvě minuty, či dokonce vteřiny. 

„Nikdo nechce číst dlouhé maily. Snažím se psát e-maily tak, aby jimi druhá strana nemusela strávit příliš mnoho času. Pokud je to vhodné, stačí i jednoslovná odpověď,“ míní zakladatel webu Mladý podnikatel Jiří Rostecký. Podle něj není v pracovním mailu místo ani na rozkošatělá souvětí. „Pište jasně, srozumitelně, konkrétně,“ říká. 

Klidně se vyjadřujte v holých větách, nedělejte dlouhé odstavce, které se špatně čtou. „Pokud se domluvíte na interních pravidlech a budete je dodržovat, ušetříte si navzájem čas,“ nabádá Rostecký.

  • Nejčtenější

Dobře už bylo, důchody budou vůči mzdě i nadále klesat, říká odbornice

„Lidé, kteří půjdou do důchodu za deset a více let, se mohou s velkou pravděpodobností dočkat toho, že dostanou jen...

Hypotéky překonaly za pololetí celoroční objemy. Sazby dál rostou

Po mírném ochlazení v dubnu a v květnu hypoteční trh opět roste. Banky v červnu poskytly hypotéky za téměř 44,5...

Sonda: Zjišťují ve firmách, kolik už mají očkovaných zaměstnanců?

Chodí se kolem toho po špičkách, nikdo nikoho do ničeho nenutí. Zatím. Očkování zaměstnanců proti koronaviru nabírá na...

Pracujete za kolegy na dovolené? Co je přesčas a kdy máte nárok na příplatek

Většina z nás to někdy zažila. Firma finišuje na zakázce nebo se blíží termín účetní uzávěrky a pracovní doba na...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Na výlet vlakem či autobusem mohou senioři vyjet i za čtvrtinu ceny

Je vám šedesát pět let nebo víc? Pokud ano, tak se vám na výlety rozhodně vyplatí jezdit vlakem či autobusem. Tedy...

KOMENTÁŘ: Cesta do elektromobilního pekla. Auta přinášejí víc problémů než výhod

Premium Nová doba elektromobilní nás vrátí o půlstoletí zpátky: auto bude luxus, mobilita taky a draze to zaplatíme všichni. I...

Mlčeti zlato. Profesionální vyjednavač vysvětluje, jak jednat s dětmi či šéfem

Premium Každý člověk vyjednává v průměru pětkrát za den. Doma s partnerem, s dětmi, v práci se šéfem, s podřízenými. Radim...

Český vlk z Wall Street jde k soudu. Hlavní roli v kauze Via Chem má miliardář Sisák

Premium Schyluje se k dlouho očekávané soudní bitvě, v níž je hlavní postavou známý český finančník a miliardář Petr Sisák...

  • Další z rubriky

Nabídka brigád klesla na polovinu. Skokanem léta je asistent

Letošní léto bude jiné. Z nabídky brigádnických pozic rychle mizí tradiční letní zaměstnání, jako jsou číšníci nebo...

Pracujete za kolegy na dovolené? Co je přesčas a kdy máte nárok na příplatek

Většina z nás to někdy zažila. Firma finišuje na zakázce nebo se blíží termín účetní uzávěrky a pracovní doba na...

Udělejte kariéru v IT. Na vzdělání nezáleží, stačí trocha talentu a píle

Ti špičkoví programují od šesti let. To ale neznamená, že kariéru v IT nemůže udělat absolvent sociologie, nebo žena po...

Dostali jste výpověď, nebo ji čekáte? Jak je to s odstupným a daněmi

Zaměstnanec může dostat výpověď z několika hlavních důvodů. Třeba proto, že zaměstnavatel musí firmu zrušit, nebo...

Dabéři Naked Attraction: Byli jsme v šoku, že něco takového může vůbec existovat

Nahota je televizní evergreen a stále dokáže diváky přikovat u obrazovek. Počátkem devadesátých let to bylo Tutti...

Královská rodina znovu pohromadě. Palác ukázal společné foto

Členové švédské královské rodiny se po delší době opět setkali. Snímek, na kterém je král Carl XVI. Gustaf (75) s...

Ostych a stud před kolegy jsou ztracená energie, míní Vica Kerekes

Slovenská herečka maďarského původu Vica Kerekes (40) přijala nabídku režiséra Tomáše Svobody a zahraje si v jeho...

Neteř princezny Diany se vdala. Vzala si o 32 let staršího miliardáře

Lady Kitty Spencerová (30) se vdala. Neteř princezny Diany si vzala jihoafrického módního magnáta Michaela Lewise (62)....

Herec oznámil, že je transgender žena. Manžel i celebrity ho chválí

Herec Tommy Dorfman (29), který se proslavil rolí v seriálu Proč? 13x proto, oznámil, že je transgender. Celý minulý...